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WrkLst
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मिलकर काम करना

पूरी टीम के लिए एक आर्काइव, जिसमें हर कोई वही देखता है जो उसे चाहिए।

WrkLst टीमों के लिए बना है: रजिस्ट्रार कृतियां संपादित करते हैं, लेखा विभाग इनवॉइस जारी करता है, सलाहकार बिना कीमतों के देखते हैं, परिवार केवल कैप्शन देखता है। भूमिकाएं तय करती हैं कि कौन क्या करेगा; रिकॉर्ड खुद यह सुनिश्चित करते हैं कि कोई किसी सहकर्मी का काम ओवरराइट न करे; और इतिहास दिखाता है कि किसने क्या बदला।
भूमिकाएं

हर काम के लिए एक भूमिका, अनुमतियों से बनी

भूमिका हर मॉड्यूल को एक स्तर देती है — “कोई पहुंच नहीं”, “देखें” या “संपादन” — कृतियों, संपर्कों, लीड, बिक्री, प्रदर्शनियों, कंसाइनमेंट, शिपमेंट, सूचियों और प्रेज़ेंटेशन के लिए, या सभी मॉड्यूल के लिए एक साथ। अधिक बारीक अनुमतियां “और विकल्प” में हैं: कृतियों में कीमतें, गोपनीय कीमतें, मूल्य (अधिग्रहण, बीमा) और गोपनीय नोट्स — हर एक अपनी अलग अनुमति है। यानी कोई भूमिका या तो फ़ील्ड देखती है, या वह फ़ील्ड वहां होती ही नहीं।

तीन भूमिकाएं पहले से तैयार हैं: “Administrator”, “Employee Full” और “Captions Only Visitor”। इनके ऊपर अपनी भूमिकाएं बनाएं — एक रजिस्ट्रार जो कृतियां संपादित करता है पर कभी कीमत नहीं देखता, एक लेखाकार जो इन्वेंटरी को छुए बिना इनवॉइस जारी करता है और भुगतान दर्ज करता है, एक सलाहकार जो सब कुछ देखता है पर कुछ नहीं बदलता। किसी भी भूमिका की, पहले से तैयार भूमिकाओं समेत, प्रतिलिपि बनाकर उसे शुरुआत के रूप में इस्तेमाल करें, किसी दूसरी भूमिका की सेटिंग्स अपनाएं, और एक ही चरण में कई लोगों को एक भूमिका सौंपें। एक भूमिका सिर्फ़ एक व्यक्ति जितनी सीमित भी हो सकती है।

  • भूमिकाएं और अनुमतियां
  • हर मॉड्यूल के लिए
  • कीमतें
  • गोपनीय कीमतें
  • मूल्य
  • गोपनीय नोट्स
  • केवल कैप्शन
सुरक्षा के नज़रिए से अनुमतियां: सुरक्षा और डेटा
साथ-साथ संपादन

कई लोग, एक रिकॉर्ड, कुछ भी ओवरराइट नहीं

जब कोई सहकर्मी किसी रिकॉर्ड को संपादित कर रहा होता है, तो WrkLst उसे “उपयोग में” चिह्नित कर देता है। आप उसे फिर भी पढ़ सकते हैं; उनके पूरा करते ही वह संपादन योग्य हो जाता है, और इस बीच उसे कोई मिटा नहीं सकता। यह कृतियों, संपर्कों, बिक्री, प्रदर्शनियों, कंसाइनमेंट, शिपमेंट, सूचियों, प्रेज़ेंटेशन और फ़ाइलों — सब पर समान रूप से लागू होता है।

अगर कोई रिकॉर्ड आपके खोले रहने के दौरान बदल जाए, तो WrkLst आपको सेव करने से पहले बता देता है, ताकि आप उसे दोबारा लोड करके अपने बदलाव किसी सहकर्मी के बदलावों के ऊपर नहीं, बल्कि नवीनतम संस्करण पर लागू करें। खुला छोड़ा गया निष्क्रिय रिकॉर्ड फिर से मुक्त हो जाता है, और आपसे पूछा जाता है कि क्या आप संपादन फिर से शुरू करना चाहते हैं।

  • रिकॉर्ड लॉकिंग
  • उपयोग में होने पर भी पढ़ें
  • सेव करते समय टकराव की जांच
  • हर मॉड्यूल में
  • निष्क्रिय रहने पर मुक्त
टीम क्या साझा करती है

जहां मदद मिले वहां साझा, जहां ज़रूरी हो वहां अलग

सूचियों, प्रेज़ेंटेशन, बिक्री और संपर्कों — हर एक को साझा करने का अपना तरीका है, या उन्हें सिर्फ़ उन लोगों तक सीमित रखने का जिन्हें उनकी ज़रूरत है।
  1. सूचियां

    निजी, साझा, या साझा और लॉक

    कोई सूची या प्रेज़ेंटेशन सिर्फ़ आपकी होती है, टीम के लिए खुली होती है, या साझा और लॉक होती है ताकि सहकर्मी उसका उपयोग तो कर सकें पर उसे बदल न सकें।

  2. बिक्री

    अपनी बिक्री या सारी बिक्री

    डिफ़ॉल्ट रूप से एक सहकर्मी वही बिक्री देखता है जो उसने खुद की है। सबकी बिक्री देखना, और गोपनीय बिक्री देखना, अलग-अलग अनुमतियां हैं।

  3. सुरक्षा

    गोपनीय संपर्क, बिक्री और दस्तावेज़

    किसी संपर्क, बिक्री या प्रदर्शनी के दस्तावेज़ को गोपनीय चिह्नित किया जा सकता है; अनुमति के बिना वह बिल्कुल दिखाई नहीं देता।

  4. रिपोर्ट

    हर सहकर्मी के लिए रिपोर्ट

    हर प्रदर्शनी और हर कंसाइनमेंट बताता है कि क्या बिका और किस सहकर्मी ने कितना बेचा — उनके लिए जिनके पास आंकड़े देखने की अनुमति है।

  5. इंटीग्रेशन

    हर अधिकृत फ़ोन पर पता-पुस्तिका

    कोई भूमिका उन संपर्कों को, जिन्हें देखने की उसे अनुमति है, टीम के फ़ोन और कंप्यूटरों से सिंक कर सकती है; कौन-सी भूमिकाएं, यह एडमिन तय करता है।

  6. सुरक्षा

    आमंत्रित, सक्रिय, निष्क्रिय

    नए सहकर्मियों को आमंत्रित किया जाता है और वे अपना साइन-इन खुद सेट करते हैं। जब कोई टीम छोड़ता है, तो उसे निष्क्रिय कर दें: उसके रिकॉर्ड बने रहते हैं, उसकी पहुंच समाप्त हो जाती है।

किसने क्या किया

हर बदलाव रिकॉर्ड में, हर पहुंच लॉग में

हर कृति और हर संपर्क अपना बदलाव-इतिहास रखता है: कब, किसने, और — एडमिनिस्ट्रेटर के लिए — पुराना और नया मान साथ-साथ। ग़लती से मिटाया गया रिकॉर्ड सात दिनों के भीतर वापस लाया जा सकता है, और इतिहास दिखाता है कि उसे किसने वापस लाया।

इंटरैक्शन लॉग एडमिनिस्ट्रेटर को खाते से किया गया हर अनुरोध दिखाता है, दिन और चैनल के हिसाब से: वेब इंटरफ़ेस, ऐप्स, कोई जुड़ा हुआ प्रोग्राम, WordPress प्लगइन। डैशबोर्ड टीम की हाल की गतिविधि एक नज़र में दिखाता है।

  • संस्करण इतिहास
  • क्या बदला
  • मिटाए गए रिकॉर्ड वापस लाएं
  • इंटरैक्शन लॉग
  • गतिविधि
इतिहास और साइन-इन सुरक्षा के बारे में और जानें
शामिल उपयोगकर्ता

हर प्लान में उसके उपयोगकर्ता शामिल हैं।

WrkLst की कीमत आपके आर्काइव के आकार से तय होती है, सीटों की संख्या से नहीं। प्रकाशित प्लान 4 से 30 उपयोगकर्ताओं के साथ आते हैं, और हर उपयोगकर्ता के पास वे सारी सुविधाएं होती हैं जिनकी उसकी भूमिका अनुमति देती है। बड़ी टीमें और 50,000 से अधिक रिकॉर्ड वाले आर्काइव Enterprise खाते हैं — जितने उपयोगकर्ता आपको चाहिए, आपके लिए तय की गई कीमत पर।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

अपनी टीम को एक आर्काइव में लाने के लिए तैयार हैं?