इन्वेंटरी प्रबंधन हर उस कलाकृति के लिए जो आपके हाथों से गुज़रती है।
आधुनिक और पेशेवर कलाकृति इन्वेंटरी प्रबंधन। गैलरियों, संग्रहालयों, कलाकारों और संग्रहों के साथ दशकों के अनुभव पर आधारित, WrkLst कलाकृतियों और उनसे जुड़ी हर चीज़ के प्रबंधन के लिए एक लचीला और सटीक समाधान देता है — हर वह कलाकृति जो आज आपके पास है, और हर वह जो कभी आपके हाथों से गुज़री है।
PDF, स्प्रेडशीट और लिंक से इम्पोर्ट
अपनी मौजूदा जानकारी बिना मैन्युअल एंट्री के आसानी से WrkLst में लाएं। इम्पोर्टर एक PDF कैटलॉग, स्प्रेडशीट, बिना टेक्स्ट लेयर वाला स्कैन या लिंक पढ़ता है, कलाकृतियों को एक रिव्यू टेबल में रखता है, और आपकी मंज़ूरी के बाद ही रिकॉर्ड सहेजता है। AI आपकी जगह डेटा एंट्री करता है — वैकल्पिक है और बंद किया जा सकता है, और केवल उन्हीं फ़ीचर्स में चलता है जिन पर यह लिखा हो, जैसे इम्पोर्ट।
हमारी टीम को विभिन्न इन्वेंटरी और डेटाबेस सॉफ़्टवेयर से, सीमित एक्सपोर्ट वाली सेवाओं से भी, डेटा माइग्रेट करने का व्यापक अनुभव है। अधिकांश माइग्रेशन सीधे-सादे होते हैं, लेकिन जिन मामलों में व्यापक तैयारी चाहिए, उन पर शुल्क लग सकता है — हम ख़ुशी से आपकी स्थिति की समीक्षा करेंगे और एक स्पष्ट अनुमान देंगे।
- स्प्रेडशीट
- OCR के साथ स्कैन
- लिंक
- रिव्यू टेबल
Source PDF — page 3 of 8
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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हर कलाकृति पर तस्वीरें, वीडियो और दस्तावेज़
तस्वीरों को किसी कलाकृति पर ड्रैग करके आसानी से अपलोड करें — एक साथ कई या पूरा फ़ोल्डर; वे उसी क्रम में संग्रहीत होती हैं जिसमें आप उन्हें ड्रॉप करते हैं, और पूरे बैच के लिए फ़ोटोग्राफ़र का नाम एक बार दिया जा सकता है। हर तस्वीर को प्रकाशन योग्य या निजी चिह्नित करें, और किसी भी तस्वीर को कलाकृति के अनुपात में, नीचे कैप्शन के साथ, उसके अपने पेज पर रखें। प्रमाणपत्र और कंडीशन रिपोर्ट जैसे दस्तावेज़ उसी रिकॉर्ड से जुड़ते हैं, और फ़ाइलें उतनी ही आसानी से किसी संदेश, मीडिया लाइब्रेरी या इम्पोर्ट पर ड्रॉप की जा सकती हैं।
किसी कलाकृति के वीडियो उसी रिकॉर्ड पर रहते हैं: अपनी वीडियो लाइब्रेरी से एक चुनें, WrkLst Video के साथ नया अपलोड करें, या YouTube या Vimeo लिंक चिपकाएं। WrkLst Video
किसी भी कलाकृति को अपनी सूची के बगल में स्प्लिट व्यू में खोलें और विवरण खुला रखते हुए रेल से आगे बढ़ें, और पूरे वर्कस्पेस को डार्क मोड में बदलें या उसे अपनी सिस्टम सेटिंग्स का पालन करने दें।
कलाकृतियों को ग्रिड, विवरण के बगल में बड़ी तस्वीर वाली कार्ड सूची, या तालिका के रूप में दिखाएं। कलाकार, मालिक, सूची, प्रदर्शनी, कंसाइनमेंट, शिपमेंट, प्रेज़ेंटेशन, मिलते-जुलते आकार की कलाकृतियों या इस आधार पर फ़िल्टर करें कि आपने कोई कलाकृति किससे हासिल की — या उन रिकॉर्ड को खोजने के लिए “खाली फ़ील्ड खोजें” पर टिक करें, जिनमें अब भी वर्ष, कीमत या तस्वीर नहीं है।
- अपलोड के लिए ड्रॉप करें
- हर बैच के लिए फ़ोटोग्राफ़र
- कैप्शन
- हर पेज पर एक तस्वीर
- कलाकृति पर दस्तावेज़
- वीडियो
- स्प्लिट व्यू
- डार्क मोड
हर कलाकृति को वास्तविक आकार में देखें
View in Room कलाकृति को उसके वास्तविक माप में किसी दीवार पर, एक व्यक्ति के बगल में रखता है, ताकि आप और आपके क्लाइंट एक नज़र में उसके आकार का अंदाज़ा लगा सकें। यह किसी इंस्टॉलेशन फ़ोटो में कलाकृति को अपने आप पहचानता है, नतीजे को दर्ज मापों से मिलाता है, और अगर आप बदलाव करना चाहें तो क्रॉप बटन देता है।
iPhone, iPad और Android पर AR के साथ, आप कलाकृति को उसके वास्तविक आकार में अपने ही कमरे में रख सकते हैं। अपना ख़ुद का 3D मॉडल जोड़ें — एक GLB या USDZ फ़ाइल, उदाहरण के लिए फ़ोन स्कैन से — और View in Room व AR दोनों प्लेसहोल्डर बॉक्स की जगह असली वस्तु दिखाते हैं। WrkLst वेबसाइट आपके संग्राहकों को दोनों देती है: वे किसी कलाकृति को उसके असली आकार में किसी कमरे में देखते हैं, और कैमरे के ज़रिए अपनी ही दीवार पर।
किसी मूर्ति को पेडेस्टल दें — सफ़ेद, लकड़ी या स्टील — कृति से थोड़ा चौड़ा और गहरा, सुझाई गई ऊँचाई पर जिसे आप बदल सकते हैं। जहाँ भी View in Room कृति को फ़र्श पर रखता है, वह अपने पेडेस्टल पर खड़ी होती है: WrkLst में, आपकी वेबसाइट पर और प्रेज़ेंटेशन में।
“मुझे पैकिंग के आयाम और वज़न जोड़ पाना बहुत पसंद है, और View in Room फ़ीचर भी कमाल का है।”
- वास्तविक माप
- कलाकृति की स्वचालित पहचान
- मैन्युअल क्रॉप
- फ़ोन और टैबलेट पर AR
- GLB और USDZ मॉडल
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
कलाकृति का हर फ़ील्ड
कैटलॉगिंग
पहचान
इन्वेंटरी नंबर, शीर्षक और वैकल्पिक शीर्षक, माध्यम, सीरीज़ और प्रकार, कलाकार और गैलरी, क्रेडिट लाइन, कॉपीराइट और हस्ताक्षर दर्ज करें। वर्ष फ़्री टेक्स्ट है, इसलिए “ca. 1972” वैसा ही रहता है जैसा कैटलॉग में है।
कैटलॉगिंग
भौतिक विवरण
चौड़ाई, ऊंचाई और गहराई दर्ज करें, या उन कृतियों के लिए फ़्री-टेक्स्ट माप जो तीन संख्याओं में नहीं समातीं। मीट्रिक या इंपीरियल, वज़न kg या lb में, और फ़्रेम सहित व पैक किए गए माप कलाकृति से अलग दर्ज।
इन्वेंटरी
एडिशन
मैनेज किए गए या कस्टम एडिशन को एडिशन आकार, आर्टिस्ट प्रूफ़ (AP), प्रदर्शनी प्रतियों या असीमित संस्करणों के साथ ट्रैक करें। मैनेज किया गया एडिशन आपके बिल पर एक रिकॉर्ड गिना जाता है और हर नंबर के लिए एक कलाकृति रखता है, हर एक की अपनी कीमत और स्थान के साथ।
आर्काइव
प्रोवेनेंस और प्रदर्शनियां
प्रकार के अनुसार तारीख़वार प्रविष्टियां रखें — प्रदर्शनी, आर्ट फ़ेयर, प्रकाशन, संग्रह — प्रदर्शनी रिकॉर्ड से जुड़ी हुई, हर पंक्ति पर 'प्रकाशन योग्य' चिह्न के साथ, ताकि आपकी वेबसाइट पर केवल वही प्रविष्टियां दिखें जिन्हें आप चुनते हैं।
संरक्षण
दशा और स्वामित्व
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
वित्त
मूल्य और कीमतें
हर कलाकृति के लिए मुद्रा, तारीख़, टैक्स दर और लेबल के साथ कई कीमतें रखें, जिनमें से एक मुख्य हो, साथ में बीमा मूल्य, प्रोडक्शन और फ़्रेमिंग लागत भी। गोपनीय चिह्नित कीमतें केवल अनुमति वाले लोगों को दिखती हैं।
इन्वेंटरी
स्थान और उपलब्धता
स्थान और शेल्फ़ ट्रैक करें, कलाकृति बिक्री योग्य है या नहीं, उसकी बिक्री स्थिति, होल्ड की अंतिम तारीख़ और क्या वह किसी संग्रह को देने का वादा किया गया है। कंसाइनमेंट पर बाहर गई कलाकृति पूरे WrkLst में अपने आप अनुपलब्ध दिखती है।
सुरक्षा
इतिहास
हर बदलाव को पुराने और नए मान के साथ साथ-साथ देखें। जिस रिकॉर्ड को कोई और एडिट कर रहा है, वह 'उपयोग में' चिह्नित होता है, और पिछले सात दिनों में डिलीट की गई कोई भी चीज़ वापस लाई जा सकती है।
कर सहायता चालू होने पर, हर कलाकृति का अपना कर वर्ग भी होता है — मूल पेंटिंग या मूर्ति, स्क्रीनप्रिंट, कलाकार की फ़ोटोग्राफ़ — और यह भी कि वह मार्जिन योजना के तहत बेची जाती है या नहीं, जो कई कलाकृतियों के लिए एक साथ सेट होता है, ताकि उसकी हर बिक्री को उसके वैट या बिक्री कर का सुझाव मिले। कर सहायता देखें
किसी भी चयन से दस्तावेज़ बनाएं
WrkLst में कहीं से भी कलाकृतियां बास्केट में चुनें, जैसे शॉपिंग कार्ट में, फिर उस चयन से दस्तावेज़, प्रदर्शनी या कंसाइनमेंट बनाएं, उसकी हर कलाकृति को एक साथ एडिट करें, या उसे सूची के रूप में सेव करें।
दस्तावेज़ डिज़ाइनर चयन को पेज पर पूरे नियंत्रण के साथ टियर शीट या पोर्टफ़ोलियो के रूप में तैयार करता है, और आपके लेटरहेड वाले टेम्पलेट उसे प्राइस लिस्ट, कंसाइनमेंट फ़ॉर्म, कंडीशन रिपोर्ट, बीमा सूची और इनवॉइस में बदल देते हैं, Word, Excel, CSV या PDF के रूप में — और किसी कलाकृति, प्रदर्शनी या शिपमेंट पर बनाई गई PDF अपने आप फ़ाइल होकर उससे जुड़ जाती है।
“बहु-संपादन” बदलावों का सारांश दिखाने के बाद, चुनी गई हर कलाकृति पर उन फ़ील्ड को बदलता है, जिन पर आप टिक करते हैं। “कलाकार कीमत फ़ैक्टर” हर कलाकार के लिए फ़ैक्टर-आधारित कीमतें रखते हैं, और एक क्लिक में किसी कलाकार की सभी कलाकृतियों की कीमतें दोबारा गिनते हैं।
“इस सॉफ़्टवेयर की जो बात मुझे पसंद है, वह है इसका लचीलापन और व्यवस्था — Multi-Tool और List फ़ंक्शन से मैं कलाकृतियों की पूरी सीरीज़ को एक साथ संपादित और समूहित कर सकती हूं, जिससे कुशल और विज़ुअल तरीके से व्यवस्थित करना और आर्काइव करना संभव होता है।”
- दस्तावेज़ डिज़ाइनर
- टियर शीट
- कंडीशन रिपोर्ट
- कंसाइनमेंट फ़ॉर्म
- इनवॉइस
- Word · Excel · CSV · PDF
- बहु-संपादन
- कीमत फ़ैक्टर
- दूसरे खाते में कॉपी करें
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
WrkLst में आप जो डेटा दर्ज करते हैं, वह आपका है।
इसीलिए, रोज़मर्रा के एक्सपोर्ट — स्प्रेडशीट, PDF और Word दस्तावेज़ — के अलावा, आप जब चाहें अपना पूरा WrkLst डेटाबेस एक संपूर्ण फ़ाइल (SQL डंप) के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं: एक पूरी प्रति, ऐसे मानक फ़ॉर्मेट में जिसे कोई भी डेटाबेस विशेषज्ञ खोल सकता है।
इस फ़ाइल में आपके सारे रिकॉर्ड होते हैं — कलाकृतियां, संपर्क, बिक्री, प्रदर्शनियां, प्रोवेनेंस, कीमतें, मीडिया फ़ाइलों के नाम और कैप्शन — और आपकी डाली हुई हर इमेज और हर दस्तावेज़ भी पूरा और पूरे रिज़ॉल्यूशन में डाउनलोड किया जा सकता है। अगर आप कभी किसी दूसरे सिस्टम पर जाना चाहें, तो आपकी सारी जानकारी एक कस्टम माइग्रेशन के ज़रिए पूरी तरह निकाली और स्थानांतरित की जा सकती है — आपके डेटा पर आपकी पूरी आज़ादी।