Gestão de inventário para cada obra que passa pelas suas mãos.
Gestão de inventário de obras de arte moderna e profissional. Construído sobre décadas de experiência com galerias, museus, artistas e coleções, o WrkLst oferece uma solução flexível e precisa para gerenciar obras e tudo o que se relaciona a elas — cada obra que você tem hoje e cada uma que já passou pelas suas mãos.
Importação de PDFs, planilhas e links
Traga facilmente as informações que você já tem para o WrkLst, sem digitação manual. O importador lê um catálogo em PDF, uma planilha, uma digitalização sem camada de texto ou um link, dispõe as obras numa tabela de revisão e grava os registros só depois que você os aprovou. A IA digita os dados por você — opcional e desativável, e só nos recursos que indicam isso, como a importação.
Nossa equipe tem ampla experiência em migrar dados dos mais diversos softwares de inventário e banco de dados, até mesmo de serviços com exportação limitada. Embora a maioria das migrações seja simples, casos que exigem preparação extensa podem ter uma taxa — teremos prazer em analisar a sua situação e apresentar uma estimativa clara.
- Planilha
- Digitalização com OCR
- Link
- Tabela de revisão
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Imagens, vídeos e documentos em cada obra
Envie fotos facilmente arrastando-as para uma obra — várias de uma vez ou uma pasta inteira; elas são guardadas na ordem em que você as solta, e o fotógrafo pode ser nomeado uma só vez para o lote inteiro. Marque cada imagem como publicável ou privada, e coloque qualquer imagem numa página própria, no formato da obra, com a legenda abaixo. Documentos como certificados e laudos de estado de conservação ficam anexados ao mesmo registro, e arquivos podem ser soltos com a mesma facilidade numa mensagem, na Biblioteca de mídia ou na importação.
Os vídeos de uma obra ficam no mesmo registro: escolha um da sua biblioteca de vídeos, envie um novo com o WrkLst Video, ou cole um link do YouTube ou do Vimeo. WrkLst Video
Abra qualquer obra numa visualização dividida ao lado da sua lista e percorra a sequência enquanto os detalhes ficam abertos, e mude todo o espaço de trabalho para o modo escuro ou deixe-o seguir as configurações do seu sistema.
Mostre as obras como grade, como lista de cartões com uma imagem grande ao lado dos dados, ou como tabela. Filtre por artista, proprietário, lista, exposição, consignação, remessa, apresentação, obras de tamanho semelhante ou de quem você adquiriu uma obra — ou marque “Buscar campos vazios” para encontrar os registros que ainda não têm ano, preço ou imagem.
- Arraste para enviar
- Fotógrafo por lote
- Legendas
- Uma imagem por página
- Documentos na obra
- Vídeos
- Visualização dividida
- Modo escuro
Veja cada obra em escala real
O View in Room (Ver no ambiente) coloca a obra numa parede, ao lado de uma pessoa, em suas dimensões reais, para que você e seus clientes avaliem a escala num relance. Ele detecta a obra dentro de uma foto de exposição automaticamente, confere o resultado com as medidas registradas e oferece um botão de recorte caso você queira ajustar.
Com realidade aumentada (AR) no iPhone, iPad e Android, você coloca a obra no seu próprio ambiente em tamanho real. Adicione um modelo 3D seu — um arquivo GLB ou USDZ, de uma digitalização feita com o celular, por exemplo — e tanto o View in Room quanto a AR mostram o objeto real em vez de uma caixa de substituição. Um site WrkLst oferece as duas coisas aos seus colecionadores: eles veem uma obra em tamanho real num ambiente e, pela câmera, na própria parede.
Dê a uma escultura um pedestal — branco, madeira ou aço — um pouco mais largo e fundo do que a obra, a uma altura sugerida que pode alterar. Sempre que o View in Room coloca a obra no chão, ela fica no seu pedestal: no WrkLst, no seu site e nas apresentações.
“Adoro poder adicionar as dimensões e o peso da embalagem, e o recurso View in Room é muito legal.”
- Dimensões reais
- Detecção automática da obra
- Recorte manual
- AR em celulares e tablets
- Modelos GLB e USDZ
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Cada campo que uma obra carrega
Catalogação
Identificação
Registre número de inventário, título e título alternativo, técnica, série e tipo, artista e galeria, créditos, copyright e assinatura. O ano é texto livre, então “ca. 1972” fica como está no catálogo.
Catalogação
Características físicas
Informe largura, altura e profundidade, ou uma medida em texto livre para peças que não cabem em três números. Sistema métrico ou imperial, peso em kg ou lb, com as dimensões com moldura e embalada mantidas separadamente das da obra.
Inventário
Edições
Controle edições gerenciadas ou personalizadas com tiragem, provas de artista (P.A.), cópias de exposição ou tiragens ilimitadas. Uma edição gerenciada conta como um registro na sua fatura e contém uma obra por número, cada uma com seu próprio preço e localização.
Arquivo
Proveniência e exposições
Mantenha entradas datadas por tipo — exposição, feira, publicação, coleção — vinculadas ao registro da exposição, com uma marcação “publicável” em cada linha, para que só as entradas que você escolher apareçam no seu site.
Conservação
Estado de conservação e propriedade
Record condition notes, action notes with a due date and whether a certificate was issued. Acquired from and current ownership each support shares across several parties, and the acquisition price and insurance values sit behind a permission of their own.
Finanças
Valores e preços
Guarde vários preços por obra, com moeda, data, alíquota e rótulo, um deles como principal, ao lado de valores de seguro, custos de produção e de moldura. Os preços marcados como confidenciais só são visíveis para quem tem permissão.
Inventário
Localização e disponibilidade
Acompanhe localização e prateleira, se uma obra está disponível para venda, seu status de venda, a data até a qual está reservada e se está prometida a uma coleção. Uma obra em consignação aparece automaticamente como indisponível em todo o WrkLst.
Segurança
Histórico
Veja cada alteração com os valores antigo e novo lado a lado. Um registro que outra pessoa está editando é marcado como em uso, e tudo o que foi excluído nos últimos sete dias pode ser restaurado.
Com a assistência fiscal ativada, cada obra também tem a sua classe fiscal — uma pintura ou escultura original, uma serigrafia, uma fotografia de artista — e a indicação de se é vendida no regime da margem, definida para várias obras de uma vez, para que cada venda dela receba uma sugestão de IVA ou de imposto sobre vendas. Ver Assistência fiscal
Gere documentos a partir de qualquer seleção
Selecione obras em qualquer lugar do WrkLst para a cesta, como num carrinho de compras, e depois transforme a seleção em documentos, uma exposição ou uma consignação, edite todas as obras dela de uma vez ou salve-a como lista.
O designer de documentos diagrama a seleção como fichas de obra ou um portfólio com controle total da página, e modelos em seu papel timbrado a transformam em listas de preços, formulários de consignação, laudos de estado de conservação, relações de seguro e faturas, em Word, Excel, CSV ou PDF — e um PDF gerado numa obra, numa exposição ou numa remessa é arquivado e anexado sozinho.
A “Edição múltipla” altera os campos que você marcar em cada obra selecionada, depois de um resumo do que vai mudar. Os fatores de preço por artista mantêm preços baseados em fatores para cada artista e recalculam todas as obras de um artista com um clique.
“O que eu gosto neste software é a adaptabilidade e a organização — as funções Multi-Tool e List me permitem editar e agrupar séries inteiras de obras de uma só vez, possibilitando sistematizar e arquivar de forma eficiente e visual.”
- Designer de documentos
- Fichas de obra
- Laudos de estado de conservação
- Formulários de consignação
- Faturas
- Word · Excel · CSV · PDF
- Edição múltipla
- Fatores de preço
- Copiar para outra conta
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Os dados que você insere no WrkLst pertencem a você.
Por isso, além das exportações do dia a dia — planilhas, PDFs e documentos Word —, todo o seu banco de dados do WrkLst pode ser baixado num único arquivo completo (dump SQL) quando você quiser: uma cópia integral num formato padrão que qualquer especialista em banco de dados consegue abrir.
O arquivo contém todos os seus registros — obras, contatos, vendas, exposições, proveniência, preços, nomes dos arquivos de mídia e legendas — e cada imagem e cada documento que você inseriu também podem ser baixados, completos e em resolução total. Se algum dia você decidir mudar para outro sistema, todas as suas informações podem ser integralmente extraídas e migradas por um caminho de migração personalizado — liberdade total sobre os seus dados.