Registros	Usuários incluídos	Por mês*
0 – 250	4	€ 29,00
501 – 1.000	6	€ 69,00
2.501 – 5.000	8	€ 199,00
7.501 – 10.000	10	€ 299,00
40.001 – 50.000	30	€ 699,00
mais de 50.000	Quantos você precisar	Sob consulta

Comparação

WrkLst vs. ARTBUTLER

O WrkLst e o ARTBUTLER são duas formas, feitas em Berlim, de gerenciar um inventário de arte e seus contatos. Esta página compara os dois lado a lado — quanto cada um custa, o que cada um faz, onde ficam seus dados, com o que se conecta e o que você pode levar consigo ao sair. Onde o ARTBUTLER é a escolha mais forte, dizemos isso.

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Por que nos comparamos com outros softwares?

Porque preferimos que você escolha o WrkLst conhecendo as alternativas. Como uma equipe pequena e independente, tentamos lhe dar tudo de que você precisa para uma decisão bem informada — e uma comparação justa, lado a lado, com o software com o qual você provavelmente está nos comparando faz parte disso.

Por lei, comparações como esta precisam ser justas e factuais. Cada afirmação sobre outro produto vem das próprias páginas publicadas dele, e as suas avaliações, do Capterra, com a data em que as lemos — e, onde ele é a melhor escolha, dizemos isso.

A mesma abertura vale se um dia você sair: o seu banco de dados completo é baixado num único arquivo quando você quiser, e cada imagem e cada documento que você enviou são baixados em resolução total — sem perguntas.

Acreditamos que galerias, ateliês de artistas, coleções e espólios são mais bem atendidos por um mercado diverso de sistemas especializados do que por uma única empresa que detém os dados de todos. O WrkLst é independente — sem capital de risco, sem dono de private equity — e pretende continuar assim.

Visão geral

O que descrevem as páginas de cada produto

Descrito nas páginas publicadas do produto; a nota abaixo indica o plano, a condição ou o escopo.Não descrito nas páginas publicadas do produto, consultadas em 7 de outubro de 2026; uma nota abaixo indica o que é descrito no lugar.

WrkLst e ARTBUTLER: visão geral das funcionalidades
Funcionalidade	WrkLst	ARTBUTLER
Inventário
Obras com imagens e documentos
Obras com imagens e documentos	Descrito	Descrito^1,25
Edições e provas
Edições e provas	Descrito	Descrito¹
Proveniência e histórico de exposições
Proveniência e histórico de exposições	Descrito	Descrito^1,24
Laudos de estado de conservação
Laudos de estado de conservação	Descrito	Descrito^1,24
Valores de seguro e avaliações
Valores de seguro e avaliações	Descrito	Descrito^22,26
Consignações
Consignações	Descrito	Descrito^3,10,41
Localizações e remessas
Localizações e remessas	DescritoRastreamento em tempo real para FedEx, DHL e UPS	Descrito^1,26
Entrada de dados por IA a partir de um PDF ou de uma ficha técnica colada
Entrada de dados por IA a partir de um PDF ou de uma ficha técnica colada	DescritoTambém digitalizações e links, revisados antes de salvar	Não descrito
Contatos e CRM
Contatos com o histórico de compras
Contatos com o histórico de compras	Descrito	Descrito^1,10,233 no plano básico do NEXT; mais como módulo adicional
Interesses de colecionadores por artista
Interesses de colecionadores por artista	DescritoCom listas de espera	Descrito^3,10
Funil de vendas para consultas e ofertas
Funil de vendas para consultas e ofertas	DescritoLeads, em todos os planos, com lembretes	Não descrito^40,42Ofertas com data de término e lembretes de retorno, no ARTBUTLER PRO
E-mails enviados da sua própria conta de e-mail
E-mails enviados da sua própria conta de e-mail	DescritoGoogle, Microsoft 365 ou IMAP; também uma carta para muitos destinatários	Descrito³⁸ARTBUTLER PRO, pelo seu próprio programa de e-mail
Listas de e-mail para newsletters
Listas de e-mail para newsletters	DescritoVia Mailchimp ou MailerLite	Descrito¹⁴Via Rapidmail ou Mailchimp
Newsletters criadas e enviadas no próprio software
Newsletters criadas e enviadas no próprio software	Não descrito	Não descrito
Conversas do WhatsApp no CRM
Conversas do WhatsApp no CRM	Não descrito	Não descrito
Vendas e finanças
Faturas no seu papel timbrado
Faturas no seu papel timbrado	Descrito	Descrito^1,2Seu próprio layout no ARTBUTLER PRO
Faturas eletrônicas
Faturas eletrônicas	DescritoZUGFeRD, com contabilidade de faturas	Descrito³⁶ZUGFeRD e XRechnung no ARTBUTLER PRO, como opção paga
Conexão com software de contabilidade
Conexão com software de contabilidade	DescritoQuickBooks, Lexware, exportação DATEV	Não descrito
Pagamentos com cartão nas faturas
Pagamentos com cartão nas faturas	DescritoSeu próprio Stripe ou Shopify Payments	Descrito^1,15Links de pagamento via Shopify, como módulo adicional
Preços em várias moedas
Preços em várias moedas	Descrito	Descrito^34,45ARTBUTLER PRO
Relatórios de vendas
Relatórios de vendas	Descrito	Descrito¹³
Fichas de obra, etiquetas e listas a partir dos seus próprios modelos
Fichas de obra, etiquetas e listas a partir dos seus próprios modelos	Descrito	Descrito^2,26Modelos próprios no ARTBUTLER PRO
Apresentar as obras
Exposições e feiras de arte
Exposições e feiras de arte	Descrito	Descrito^1,28
Viewing rooms privados por link
Viewing rooms privados por link	DescritoApresentações, em todos os planos; aberturas contadas	Descrito^1,3,11Showrooms; 3 no plano básico
Visualizações por obra num viewing room
Visualizações por obra num viewing room	DescritoObras mais vistas, aberturas do View in Room, downloads	Descrito¹²Obras mais vistas
Ver uma obra em tamanho real, num ambiente ou em realidade aumentada
Ver uma obra em tamanho real, num ambiente ou em realidade aumentada	DescritoNo WrkLst, nos seus apps e nos sites WrkLst	Descrito^3,31,32Módulo adicional; no NEXT, em showrooms e em sites
App para iPhone e iPad
App para iPhone e iPad	DescritoFunciona offline	Descrito^3,29Só os Showroom Portfolios, adicionados à tela inicial; módulo adicional; funciona offline
App para Android
App para Android	DescritoFunciona offline	Descrito^3,29Só os Showroom Portfolios, adicionados à tela inicial; módulo adicional; funciona offline
Sites e marketplaces
Um site criado a partir dos seus registros
Um site criado a partir dos seus registros	DescritoWebsite Complete, cobrado à parte	Descrito^1,8Taxa única, mais uma conta NEXT
Vender obras no seu site
Vender obras no seu site	Não descritoAs consultas do site chegam como leads	Descrito^8,15Via Shopify, como módulo adicional
Suas obras no site que você já tem
Suas obras no site que você já tem	DescritoPlugin gratuito para WordPress	Descrito^3,30Showrooms incorporados
Anunciar obras num marketplace online
Anunciar obras num marketplace online	Não descrito	Descrito³⁷Artsy, por meio de uma exportação do ARTBUTLER PRO
Plataforma e dados
Conexão direta para desenvolvedores
Conexão direta para desenvolvedores	DescritoEm todos os planos	Não descrito
Tarefas feitas para você por um assistente de IA
Tarefas feitas para você por um assistente de IA	DescritoSeu próprio assistente, com as suas permissões	Não descrito
Funções e permissões
Funções e permissões	Descrito	Descrito^1,3,44Funções de equipe, módulo adicional no NEXT; funções padrão no ARTBUTLER PRO
Login com dois fatores
Login com dois fatores	Descrito	Descrito³³Código de uso único por e-mail
Uma exportação completa de todos os seus dados
Uma exportação completa de todos os seus dados	DescritoUm único arquivo, com um clique	Descrito^9,19,46Dados brutos para download; no ARTBUTLER PRO, um backup de todo o banco de dados
Interface em vários idiomas
Interface em vários idiomas	Descrito16 idiomas	Descrito²¹2 idiomas, inglês e alemão
Dados hospedados só na Europa
Dados hospedados só na Europa	DescritoAlemanha, Finlândia, Suíça	Descrito^24,39“European servers”; banco de dados do ARTBUTLER PRO hospedado na Alemanha
Instalado no seu próprio computador, funciona sem internet
Instalado no seu próprio computador, funciona sem internet	Não descrito	Descrito^1,2ARTBUTLER PRO

Comparação

Lado a lado

Critério	WrkLst	ARTBUTLER
Como é cobrado	Pelo tamanho do seu arquivo — obras mais contatos. Cada faixa inclui seus usuários: quatro por € 29* ao mês, até trinta por € 699*. Todos os módulos de software, em todas as faixas; um site do WrkLst é cobrado à parte.	Um plano básico mais módulos opcionais. A página de galerias lista o ARTBUTLER NEXT a 34 EUR por mês com “100 works”, “3 main contacts” e “3 online showrooms”; as FAQ dizem “ab €19/Monat”. Mais obras, contatos ilimitados, mais showrooms, mais usuários, idiomas de conteúdo e RA são módulos adicionais, e o custo depende do volume de uso, das funções escolhidas e do número de usuários (“is flexibly adjusted to the scope of use, the selected features, and the number of users”). O site de ajuda informa 10 EUR por mês para a conexão com o Shopify e outros 10 para a RA; os preços dos demais módulos adicionais não são publicados.^1,2,3,15,31
Uma galeria de três pessoas com 500 registros	€ 49* por mês, cinco usuários incluídos.	Não calculável a partir dos números publicados: o plano básico comporta 100 obras e 3 contatos principais, e os preços dos módulos de obras, contatos e logins adicionais não são publicados.^1,3
Obras, edições e proveniência	Edições e provas de artista, proveniência, estado de conservação, valores de seguro, localizações e preços confidenciais em cada obra; um catálogo em PDF ou uma planilha é importado por IA.	Edição, proveniência, estado de conservação, local de armazenamento e valores de seguro entre os dados da obra. As obras podem ser importadas de uma planilha do Excel, com suas imagens; uma importação a partir de PDF não é descrita.^1,26,27
Consignações	Consignações a entrar e a sair com formulários de empréstimo, condições e avisos de vencimento; uma obra consignada aparece como indisponível em todo o WrkLst.	A página de módulos, na sua navegação para artistas e ateliês, diz “Werke, Kommissionen und relevante Kontakte bündeln” — reunir obras, consignações e contatos relevantes —, e o artigo de ajuda sobre contatos permite marcar acervo como mercadoria consignada (“Kommissionsware”) e usar um showroom como documentação de consignação (“Kommissionsdokumentation”) para artistas. A página de coleções lista contratos de empréstimo entre os documentos que cria (“rental agreements” na versão em inglês, “Leihverträge” na alemã). O ARTBUTLER PRO registra consignações com status, datas de início e de término, um lembrete do término na sua página inicial, campos personalizados para prazos de devolução ou participações, e contratos de consignação a partir de modelos.^{1,3,10,22,40,41}
CRM e funil de vendas	Leads, incluídos em todas as faixas: cada consulta, cada interesse e cada conversa vira um lead que passa de Novo para Em contato, Oferta, Reserva e Venda — ou para Perdido, com um motivo —, enquanto o interesse duradouro espera em Longo prazo, fora do quadro. Um lead também pode visar uma exposição, uma publicação na imprensa ou um objetivo seu, cada um com os seus próprios passos, e cada obra em um lead tem a sua própria etapa, de modo que as obras que um cliente recusou ficam marcadas enquanto as outras seguem em frente. Um quadro e uma lista, uma pessoa atribuída e uma data de retorno com lembretes; “Criar” em um lead abre o formulário de venda já preenchido e vincula a oferta, a reserva ou a venda ao lead. Os leads surgem sozinhos das consultas do seu site e das suas apresentações, nascem do seu e-mail com um passo e chegam pela conexão direta e pelo seu próprio assistente de IA; os relatórios mostram a taxa de sucesso por objetivo, canal e pessoa, os leads por contato, de onde vieram os leads, por que foram perdidos e com que rapidez você responde e fecha.	Contatos com seus papéis e relações, incluindo quem se interessa por quais obras e a quem elas pertencem; compras e vendas são documentadas, com contatos registrados como proprietários. O plano básico do ARTBUTLER NEXT inclui 3 contatos principais, e contatos ilimitados são um módulo adicional opcional. Um showroom pode servir de oferta com opções de consulta e compra, uma consulta privada feita nele chega como e-mail, e uma obra comprada pelo link do Shopify de um showroom é marcada automaticamente como vendida no NEXT, com as informações da venda; os sites do ARTBUTLER recebem consultas de potenciais compradores. O ARTBUTLER PRO registra ofertas com o destinatário, as obras, os descontos e uma data de término que o calendário da sua página inicial mostra para o retorno, e até duas datas de lembrete por contato. Registros de leads, etapas de um funil de vendas, atribuição e relatórios sobre taxa de sucesso, origens de leads ou tempos de resposta e fechamento não são descritos nas páginas nem nos sites de ajuda do ARTBUTLER; as estatísticas descritas são visualizações, favoritos e consultas dos showrooms, números de vendas e de inventário por artista e tipo de obra e, no ARTBUTLER PRO, modelos de relatório como vendas e ofertas por cliente.^{1,3,4,8,10,11,12,13,15,40,42,43}
Faturamento e contabilidade	Faturas em seu papel timbrado com links de pagamento; contabilidade de faturas ajustada ao seu país — GoBD, fatura eletrônica e DATEV na Alemanha —, assistência fiscal que sugere o IVA ou o imposto sobre vendas dos EUA de cada venda e vigia os limiares, incluindo o nexus econômico; conciliação com banco e gateways de pagamento; sincronização com QuickBooks e Lexware.	“Invoices – created quickly” como PDFs e listas. O ARTBUTLER PRO exporta faturas eletrônicas (ZUGFeRD e XRechnung) como opção paga; uma conexão com software de contabilidade não é descrita. Os pagamentos passam pelo módulo opcional do Shopify.^1,3,15,36
Exposições e remessas	Cada mostra com suas obras, documentos e vistas da exposição em uma linha do tempo; remessas com rastreamento ao vivo de FedEx, DHL e UPS, e a documentação.	Exposições como dados centrais; documentos de envio em poucos cliques; no ARTBUTLER PRO, um calendário na página inicial com datas de exposições e feiras e lembretes. O rastreamento de transportadoras não é descrito.^1,40
Viewing rooms e apresentações	As apresentações são os viewing rooms: páginas feitas de blocos em um editor conectado ao acervo, claras ou escuras, com preços e disponibilidade opcionais, enviadas como link privado ou como e-mail diagramado; consultas e pedidos de compra chegam como leads, View in Room e realidade aumentada são oferecidos por obra, e as obras mais vistas são contadas — incluído em todas as faixas.	Três showrooms online no plano básico do ARTBUTLER NEXT, opcionalmente protegidos por senha; showrooms e prévias VIP por link protegido por senha aparecem entre os módulos extras, e showrooms ilimitados, portfólios de showroom como app offline e um módulo de RA são módulos adicionais opcionais com custo extra. Quem visita pode marcar favoritos e enviar uma consulta privada, que chega como e-mail, ou — com o módulo do Shopify — comprar direto do showroom; um showroom pode receber uma data de expiração, e as estatísticas mostram o total de visualizações, as obras mais vistas, os favoritos e as consultas. Acesso pelo navegador em tablet e smartphone; nenhum app nativo de inventário é descrito.^1,3,11,12,15
Relatórios	Um relatório de vendas por exposição, custos de produção por mostra, valores da coleção, a taxa de sucesso, as origens e os tempos de resposta dos seus leads — e toda lista exporta para Word, Excel, CSV e PDF.	Estatísticas do painel sobre o inventário — faturamento e valores por artista, obras disponíveis, reservadas e vendidas por tipo — e estatísticas de showroom sobre visualizações, favoritos e consultas. O ARTBUTLER PRO acrescenta modelos de relatório, como vendas e ofertas por cliente.^12,13,43
Usuários e permissões	Funções com permissões separadas por módulo, faturas e pagamentos protegidos por permissões próprias, e um histórico de alterações em cada registro.	ARTBUTLER NEXT: funções de equipe como módulo opcional — permissões de usuário controláveis individualmente, logins adicionais e acesso de convidado — e login com dois fatores com um código de uso único por e-mail. ARTBUTLER PRO: quatro funções padrão e funções próprias, com tantos logins quantos a licença permitir.^1,3,33,44
Receber um pagamento com cartão	Pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments para o link de pagamento numa fatura. O WrkLst não fica com nada; você paga as taxas do provedor.	Pelo módulo opcional do Shopify — “Shopify for direct payment and optional shop connection” — por 10 EUR por mês mais IVA, com uma conta Shopify própria e separada; links de pagamento podem ser enviados aos clientes, e a fatura vem do Shopify, com apps adicionais, ou é criada manualmente. A página de sites acrescenta que pagamentos online podem ser integrados.^1,3,8,15
Onde ficam seus dados	Em servidores da Hetzner na Alemanha, com infraestrutura redundante na Finlândia e na Suíça — com eletricidade renovável, segundo os próprios provedores.	“In accordance with European data protection standards.” A página de espólios diz “Your data is stored on European servers with high security standards”; segundo a política de privacidade, os dados enviados ao ARTBUTLER também são hospedados por meio de prestadores terceiros, possivelmente estrangeiros. O ARTBUTLER PRO armazena os dados localmente no seu próprio computador ou, com o ARTBUTLER Remote Hosting, o seu banco de dados em servidores do ARTBUTLER na Alemanha.^1,5,24,39
Privacidade e propriedade dos dados	Os dados que você insere pertencem a você, com exportação completa: uma cópia completa do seu banco de dados (dump SQL), num único arquivo, com um clique. Uma empresa alemã como operadora dos seus dados, com contrato de tratamento de dados como o RGPD exige; armazenados só na Europa, na Alemanha, na Finlândia e na Suíça; suas imagens, preços e notas nunca são usados como material de treinamento, nem por nós nem por ninguém.	Uma empresa alemã sujeita ao RGPD, com um contrato de tratamento de dados nos termos do art. 28 do RGPD: “Your data is secure – in accordance with European data protection standards.” Exportações em Excel ou CSV a partir de uma conta ativa, como descrevem os artigos de ajuda; segundo os termos, os dados brutos em formato legível por máquina para download a partir da conta de cliente, também durante 30 dias após o fim do contrato.^1,7,9,19,20
Trabalhar offline	Os apps para iPhone, iPad e Android funcionam offline; a interface web precisa de conexão.	O ARTBUTLER PRO é uma instalação local e funciona sem internet; os portfólios de showroom podem ser guardados como app offline.^1,3
IA	Entrada de dados por IA: um PDF, uma planilha, uma digitalização, um link ou uma ficha técnica colada viram registros, revisados antes de serem salvos; o seu próprio assistente de IA trabalha com as suas permissões. Opcional, só em funcionalidades que o indicam, desativável para todo o espaço de trabalho; o modelo da importação é executado na Suíça.	Nenhuma funcionalidade de IA é descrita.¹
A saída	Seu banco de dados completo num único arquivo (dump SQL), gerado com um clique nas suas próprias configurações e entregue automaticamente — ao lado das exportações em Word, Excel, CSV e PDF.	Exportações em Excel ou CSV a partir de uma conta NEXT ativa. Os termos preveem os dados brutos para download em formato legível por máquina a partir da conta de cliente, também durante 30 dias após o fim do contrato; segundo o artigo de ajuda, os dados são apagados quatro semanas após o fim da assinatura. Um site contratado pelo NEXT sai do ar com o fim da assinatura. O ARTBUTLER PRO faz backup de todo o seu banco de dados num único arquivo.^{9,18,19,20,46}
A quem pertence a empresa	WL Artworld Solutions GmbH, Berlim — independente, dirigida pelos fundadores, sem investidores externos.	teamspring GmbH, Berlim — fundada há mais de vinte anos e dirigida pelo fundador.^6,7
Com o que se conecta	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, exportação para DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; contas bancárias alemãs online via FinTS, extratos como arquivos camt, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, a sua atividade no PayPal e contas bancárias nos EUA pela sua própria conta Stripe; um plugin para WordPress; uma conexão direta para desenvolvedores e um link para assistentes de IA.	Shopify, por 10 EUR por mês mais IVA; Rapidmail ou Mailchimp para listas de distribuição, um serviço de envio por conta; formulários do Mailchimp e ferramentas de análise como o Matomo nos sites do ARTBUTLER. O ARTBUTLER PRO abre e-mails dos seus modelos no seu próprio programa de e-mail, exporta contatos para o iCloud para iPhone, iPad e Mac, e exporta obras para o Artsy. Uma conexão com software de contabilidade e uma conexão direta para desenvolvedores não são descritas nas páginas nem nos sites de ajuda do ARTBUTLER.^{1,4,8,14,15,37,38,47}
Seu site	Você mantém o seu: o plugin gratuito para WordPress publica imagens com legendas e textos alternativos e as biografias dos artistas, e uma conexão direta permite que o seu desenvolvedor conecte por completo qualquer outro site. Website Complete: um site construído a partir dos seus registros no WrkLst, hospedado e configurado pelas pessoas que criaram o WrkLst — € 1.900* uma única vez, depois € 99* por mês ou € 1.069* por ano, mais a assinatura do WrkLst. Páginas para os seus artistas, exposições e obras, organizadas em um editor; em versão clara ou escura, com as suas cores, fontes e logotipos, e todo texto mantido com contraste de 7:1. Uma alteração no preço, na disponibilidade ou nos dados de uma obra chega sozinha ao site em poucos minutos; as demais alterações entram no ar quando você publica — manualmente ou sozinhas, a cada hora ou toda noite. Para cada obra, você escolhe se ela é exibida, se o preço aparece ou se aparece “Preço sob consulta”, e se os visitantes podem consultar ou só olhar; cada consulta chega como lead. View in Room e realidade aumentada nas páginas das obras, aviso legal e política de privacidade redigidos a partir dos dados da sua conta, um artista exibido só com o seu consentimento; armazenado na Alemanha e entregue por uma rede mundial. Website Data: o mesmo editor e o mesmo conteúdo para o seu próprio desenvolvedor — € 490* uma única vez, € 49* por mês, mais a assinatura do WrkLst. Um site sob medida, projetado e construído do zero por nós, em Laravel, Sanity, Shopify ou Shopware — sob consulta.	A ARTBUTLER constrói o site em WordPress com Elementor, conectado ao ARTBUTLER NEXT: três designs de template — Art Vista, Art Hub e Art Portico — por € 2.900 sem IVA em pagamento único mais uma conta NEXT, ou um site sob medida cobrado pelos custos reais. Conteúdo multilíngue, Shopify, busca avançada e outros módulos adicionais têm preço sob consulta; showrooms podem ser incorporados ou vinculados, com consultas, e os formulários se conectam ao Mailchimp. Alterações no NEXT em dados que já estão no site chegam a ele automaticamente, em até um minuto. Acessibilidade: “Contemporary & accessible design” na página de sites em inglês, sem citar nenhuma norma. A localização dos servidores do site não é descrita nas páginas de sites, que citam tempos de carregamento rápidos, cache e uma conexão CDN em Performance & Hosting. Quando termina a assinatura do NEXT pela qual o site foi contratado, o site sai do ar e seus dados, incluindo um design personalizado, são apagados após quatro semanas.^{1,4,8,16,17,18}
Idiomas	Dezesseis idiomas de interface: inglês, alemão, francês, espanhol, italiano, holandês, polonês, português, russo, ucraniano, árabe (da direita para a esquerda), hindi, japonês, coreano, chinês (simplificado) e chinês (tradicional).	ARTBUTLER NEXT: inglês ou alemão como idioma da interface; um módulo multilíngue para conteúdos, PDFs, showrooms e sites.^3,21
O período de teste	14 dias, dados do cartão obrigatórios, cancele a qualquer momento antes do fim.	14 dias, segundo o artigo de ajuda sobre o Shopify; “free of charge and without obligation”.^1,15
Suporte	As pessoas que o criaram — por chat dentro do WrkLst, por e-mail e por telefone, a partir de Berlim —, uma base de conhecimento em support.wrklst.art e os WrkLst Specialists: uma rede independente de arquivistas, consultores de arte e gestores de ateliê que configuram o WrkLst com você.	Telefone e e-mail a partir de Berlim, sessões online individuais de uma hora, guias passo a passo; suporte premium por telefone e remoto com contrato de serviço.^1,2

1. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-galleries/ — lido em 7 de outubro de 2026.
2. https://www.artbutler.com/faq/ — lido em 7 de outubro de 2026.
3. https://www.artbutler.com/loesungen/module/ — lido em 7 de outubro de 2026.
4. https://www.artbutler.com/websites/ — lido em 7 de outubro de 2026.
5. https://www.artbutler.com/datenschutz/ — lido em 7 de outubro de 2026.
6. https://www.artbutler.com/ueber-uns/story/ — lido em 23 de setembro de 2026.
7. https://www.artbutler.com/impressum/ — lido em 23 de setembro de 2026.
8. https://www.artbutler.com/en/websites/ — lido em 7 de outubro de 2026.
9. https://www.artbutler.com/agb/ — lido em 7 de outubro de 2026.
10. https://next-support.artbutler.com/de/kontakte-anlegen-und-mit-showrooms-und-werken-verknuepfen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
11. https://next-support.artbutler.com/de/was-sind-showrooms/ — lido em 7 de outubro de 2026.
12. https://next-support.artbutler.com/de/showrooms-statistiken-zu-besuchen-und-interaktionen-mit-favoriten/ — lido em 7 de outubro de 2026.
13. https://next-support.artbutler.com/de/statistiken-zu-ihren-kunstwerken/ — lido em 7 de outubro de 2026.
14. https://next-support.artbutler.com/de/mailing-services/ — lido em 7 de outubro de 2026.
15. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-einen-shopify-webshop-mit-artbutler-next-verbinden/ — lido em 7 de outubro de 2026.
16. https://next-support.artbutler.com/de/welche-website-inhalte-werden-wo-bearbeitet/ — lido em 7 de outubro de 2026.
17. https://next-support.artbutler.com/de/website-erste-schritte/ — lido em 7 de outubro de 2026.
18. https://next-support.artbutler.com/de/artbutler-next-und-website-kuendigen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
19. https://next-support.artbutler.com/de/was-passiert-mit-meinen-daten-nach-der-kuendigung/ — lido em 7 de outubro de 2026.
20. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-meine-daten-aus-next-exportieren-csv-export/ — lido em 7 de outubro de 2026.
21. https://next-support.artbutler.com/de/mehrsprachigkeit-interface-und-inhaltssprachen-festlegen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
22. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-collections/ — lido em 7 de outubro de 2026.
23. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artists/ — lido em 7 de outubro de 2026.
24. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artist-estates/ — lido em 7 de outubro de 2026.
25. https://next-support.artbutler.com/de/bild-upload-und-speicherkapazitat-in-artbutler-next-fur-werke/ — lido em 7 de outubro de 2026.
26. https://next-support.artbutler.com/de/uebersicht-alle-pdf-export-formate/ — lido em 7 de outubro de 2026.
27. https://next-support.artbutler.com/de/datenimport-in-artbutler-next/ — lido em 7 de outubro de 2026.
28. https://next-support.artbutler.com/de/ausstellungen-messen-auf-website-uebertragen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
29. https://next-support.artbutler.com/de/offline-praesentationen-ohne-internet-nutzen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
30. https://next-support.artbutler.com/de/showroom-auf-eigener-website-einbetten/ — lido em 7 de outubro de 2026.
31. https://next-support.artbutler.com/de/view-works-on-your-wall-de/ — lido em 7 de outubro de 2026.
32. https://next-support.artbutler.com/de/virtuelle-haengung-werk-im-raum-visualisieren/ — lido em 7 de outubro de 2026.
33. https://next-support.artbutler.com/de/ihre-e-mail-adressen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
34. https://www.artbutler.com/en/magazine/reduction-of-vat-to-7-for-the-art-market/ — lido em 7 de outubro de 2026.
35. https://www.capterra.com/p/170624/Artbutler-cloud/ — lido em 7 de outubro de 2026.
36. https://pro-support.artbutler.com/de/e-rechnungen-konfigurieren-und-exportieren/ — lido em 7 de outubro de 2026.
37. https://pro-support.artbutler.com/de/artsy-werkinfos-gesammelt-aus-artbutler-pro-importieren-2/ — lido em 7 de outubro de 2026.
38. https://pro-support.artbutler.com/de/vorlagen-verwenden/ — lido em 7 de outubro de 2026.
39. https://pro-support.artbutler.com/de/datenschutz-und-dsgvo/ — lido em 7 de outubro de 2026.
40. https://pro-support.artbutler.com/de/startseite-benutzen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
41. https://pro-support.artbutler.com/de/kommissionen-anlegen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
42. https://pro-support.artbutler.com/de/angebote-erstellen/ — lido em 7 de outubro de 2026.
43. https://pro-support.artbutler.com/de/download/report-verkaeufe-und-angebote-pro-kunde/ — lido em 7 de outubro de 2026.
44. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-nutzer-hinzufuegen-und-verwalten/ — lido em 7 de outubro de 2026.
45. https://pro-support.artbutler.com/de/waehrungskurse-fuer-die-automatische-umrechnung-aktualisieren/ — lido em 7 de outubro de 2026.
46. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-backup/ — lido em 7 de outubro de 2026.
47. https://pro-support.artbutler.com/de/download/kontaktexport-von-artbutler-classic-zu-apple-icloud/ — lido em 7 de outubro de 2026.

Para ser justo

Onde o ARTBUTLER é a escolha mais forte.

Se você quer um banco de dados instalado localmente, que nunca toca a nuvem, a ARTBUTLER oferece exatamente isso.

Uma instalação local: O ARTBUTLER PRO roda na sua própria máquina, sem internet. O WrkLst é um software em nuvem; só os seus apps funcionam offline.
Vinte anos no mercado de língua alemã: Fundada há mais de vinte anos em Berlim, com centenas de clientes entre galerias, ateliês, coleções, espólios e instituições.
Designs que você edita no WordPress: Art Vista, Art Hub e Art Portico, por € 2.900 sem IVA em pagamento único mais a conta NEXT — e layouts, esquemas de cores e configurações visuais que você edita por conta própria no WordPress com Elementor. O Website Complete oferece quatro temas, configurados com a sua marca, e uma mensalidade; um tema todo seu está disponível sob consulta, e um design em outro sistema é um site sob medida, ou um que o seu desenvolvedor constrói com o Website Data.
Alterações no site sem etapa de publicação: Uma alteração no ARTBUTLER NEXT em dados já exibidos no site chega automaticamente ao site do ARTBUTLER, em até um minuto. Em um site do WrkLst, o preço, a disponibilidade e os dados de uma obra se atualizam sozinhos em poucos minutos; as demais alterações entram no ar quando você publica, manualmente, a cada hora ou toda noite.
Favoritos em um showroom: Um showroom do ARTBUTLER mostra o total de visualizações, as obras mais vistas, os favoritos e as consultas. Uma apresentação do WrkLst mostra as suas visitas, as obras mais vistas e os documentos baixados; ela não tem favoritos.
Uma exportação para o Artsy: O ARTBUTLER PRO exporta as obras e suas imagens para a importação em lote do Artsy, e uma categoria de obra registra quais obras estão no Artsy. O WrkLst não tem exportação para o Artsy.

O veredicto

Onde o WrkLst é o produto melhor.

A partir da tabela acima, ponto por ponto.

Apps nativos de inventário para iPhone, iPad e Android que funcionam offline, onde o ARTBUTLER NEXT roda no navegador e só os portfólios de showroom se instalam como app offline; apresentações e viewing rooms incluídos em todas as faixas, onde o plano básico do ARTBUTLER NEXT inclui três showrooms e vende showrooms ilimitados como módulo; e remessas com rastreamento de transportadora, que as páginas do ARTBUTLER não descrevem.
Todos os módulos de software e todos os usuários em todas as faixas — sem módulos adicionais e sem preço por assento; um site é opcional, a preços publicados (Website Complete ou Website Data), ou sob medida sob consulta.
Um funil de vendas incluído em todas as faixas: uma consulta vinda do seu site ou de uma apresentação vira um lead sozinha, e uma vinda do seu e-mail, com um passo — um lead que você pode atribuir a uma pessoa, com uma data de retorno, e transformar em oferta, reserva ou venda com o formulário já preenchido — com relatórios sobre a taxa de sucesso, as origens e os tempos de resposta. As páginas do ARTBUTLER descrevem interesses em contatos, consultas de showroom por e-mail, formulários de consulta em sites e, no ARTBUTLER PRO, ofertas com data de término e lembretes de retorno; um funil com etapas não é descrito.
Um site construído a partir dos seus registros, a um preço publicado, com View in Room e realidade aumentada incluídos: o Website Complete, por € 1.900* uma única vez e € 99* por mês, mais a assinatura do WrkLst, transforma cada consulta em lead, redige o aviso legal e a política de privacidade a partir dos dados da sua conta e é armazenado na Alemanha. No NEXT, a RA custa 10 EUR por mês, e as páginas de sites do ARTBUTLER não descrevem onde o site é hospedado.
Contabilidade de faturas ajustada ao seu país e incluída em todas as faixas — com fatura eletrônica embutida (ZUGFeRD) e exportação para DATEV na Alemanha — e conciliação com banco e gateways de pagamento que marca as faturas como pagas por conta própria. O ARTBUTLER PRO oferece faturas eletrônicas como opção paga; uma exportação para DATEV e uma conciliação não são descritas nas páginas do ARTBUTLER.
Aberto desde a concepção: uma conexão direta para o seu desenvolvedor, um link para assistentes de IA, um plugin gratuito para WordPress, sua agenda de contatos e seu calendário sincronizados no celular, e contabilidade no QuickBooks ou no Lexware.
Servidores nomeados para os seus dados — Hetzner na Alemanha e na Finlândia e Infomaniak na Suíça —, enquanto a página de espólios do ARTBUTLER fala em “European servers”; e suas imagens, preços e notas nunca são usados como material de treinamento, nem por nós nem por ninguém.
Dezesseis idiomas de interface incluídos, onde o ARTBUTLER NEXT oferece inglês ou alemão como idioma de interface e vende idiomas de conteúdo como módulo — e os WrkLst Specialists para configurá-lo com você.

E onde o WrkLst é

Todos os módulos de software e todos os usuários incluídos.

O WrkLst é cobrado pelo tamanho do seu arquivo, e cada faixa inclui todos os módulos de software e seus usuários — não há módulo para mais obras, mais contatos ou mais logins. Os pagamentos com cartão passam pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments, sem margem para o WrkLst. Seus dados ficam em servidores nomeados na Alemanha, na Finlândia e na Suíça, a empresa é independente e sediada em Berlim, e uma cópia completa do seu banco de dados (dump SQL) é sua com um clique. Apps nativos para iPhone, iPad e Android, dezesseis idiomas de interface e uma IA que transforma um PDF ou uma ficha técnica colada em registros, opcional e desativável para todo o espaço de trabalho.

Ver preços

Método

Como esta comparação foi feita

Cada afirmação sobre o ARTBUTLER nesta página, exceto a sua listagem no Capterra, foi lida em artbutler.com e nos seus sites de ajuda next-support.artbutler.com e pro-support.artbutler.com nas datas indicadas na lista de fontes, e tem link para a página de onde foi tirada. Os preços aparecem como publicados lá, em euros e sem impostos; onde duas páginas dão números diferentes, ambos são citados. Se algo mudou, escreva para info@wrklst.art e corrigiremos em um dia útil.

Na tabela de funcionalidades, uma marca de verificação significa que uma funcionalidade está descrita nas páginas publicadas daquele produto, com o plano, a condição ou o escopo na nota abaixo; um traço significa que ela não está descrita lá, não que esteja ausente. O ARTBUTLER está listado no Capterra sem avaliações, por isso esta página não compara notas.³⁵

Tudo pronto para mudar para o WrkLst?

Comece hoje um teste gratuito e descubra como otimizar seus fluxos de trabalho com o WrkLst — ou reserve uma demonstração com as pessoas que o criaram. Migramos bancos de dados do ARTBUTLER com um importador dedicado. Fale conosco, estamos aqui para ajudar.

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