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WrkLst
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Galerias

Software para galerias para todo o fluxo de trabalho.

O WrkLst vincula cada obra ao seu colecionador, à sua consignação e à sua fatura — reservas e remessas incluídas —, para que nada seja inserido duas vezes e todo o histórico esteja a um clique. Projetado para profissionais do mundo da arte que querem simplificar e agilizar suas operações diárias, do inventário às vendas e a tudo o que há no meio.
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WrkLst 10, com obras e pessoas fictícias
O dia a dia

Da oferta à fatura

De ofertas e reservas a vendas e doações, o WrkLst oferece a estrutura para registrar cada transação por completo. Transforme facilmente uma reserva em oferta e a oferta em uma fatura em seu papel timbrado, com um link de pagamento que leva quem compra ao pagamento com cartão pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments — ou à fatura no QuickBooks — e marca a venda como paga.

Sincronize faturas com o QuickBooks Online ou o Lexware Office com um clique. Se você tem mais de um espaço, cada venda registra de qual deles veio, com o papel timbrado desse espaço e a sua própria contabilidade. A contabilidade de faturas acrescenta faturas numeradas e bloqueadas, ajustadas às regras do seu país — GoBD, fatura eletrônica (ZUGFeRD) e exportação para DATEV na Alemanha —, com pagamentos por fatura e, opcionalmente, conciliação com banco e gateways de pagamento (Stripe, Shopify, QuickBooks) que marca as faturas como pagas à medida que o dinheiro chega.

Antes da oferta vem a consulta: registre-a como lead — as consultas do seu site WrkLst já chegam assim — e o lead acompanha sua oferta, sua reserva e sua venda. Ver o CRM

“Com o WrkLst, lidar com o inventário sempre em mudança da nossa galeria virou moleza!”
Mina M. · Registradora-chefeUma avaliação real de um dos nossos clientes no Capterra· 2018· Traduzido do inglês
  • Ofertas e reservas
  • Faturas em seu papel timbrado
  • Links de pagamento
  • Seu próprio Stripe ou Shopify
  • QuickBooks e Lexware
  • Contabilidade de faturas e DATEV
  • Conciliação com banco e gateways de pagamento
  • Vendas por espaço
  • Vendas em leilão e via consultoria
Ver o módulo Vendas
Consignações

Saiba onde está cada obra consignada

Gerencie facilmente todas as consignações a entrar, a sair e entre terceiros, com seus documentos e prazos principais anexados ao registro. Uma obra consignada aparece como indisponível onde quer que apareça no WrkLst — na lista, na cesta e na apresentação que você está prestes a enviar —, ajudando você a tomar decisões informadas ao navegar pelas obras disponíveis.

Cada consignação registra em que direção a arte se move, entre quem e por quanto tempo, com preço, comissão e condições de empréstimo por obra. A visualização de calendário mostra as consignações em curso e os vencimentos próximos, e notificações automáticas por e-mail e no app mantêm você à frente de cada prazo.

“É fácil saber quando algo foi totalmente pago ou quando uma consignação ativa está perto do fim.”
Jasmin C. · RegistradoraUma avaliação real de um dos nossos clientes no Capterra· 2026· Traduzido do inglês
  • A entrar e a sair
  • Entre terceiros
  • Avisos de vencimento
  • Condições de empréstimo
  • Preço e comissão por obra
  • Documentos
  • Relatório de vendas por consignação
Consignações no módulo Vendas
A feira

Apresente na feira, online ou offline

Nossos apps móveis para iOS e Android, criados para telefones e tablets, oferecem uma experiência otimizada para apresentar e navegar por obras, exposições e listas — ideal para feiras de arte e apresentações de venda na casa de quem coleciona, mesmo offline. O View in Room mostra uma obra em uma parede em tamanho real, e no iPhone, iPad e Android a RA a posiciona na própria parede do cliente pela câmera.

Sincronize seu catálogo de endereços com o app de contatos do seu telefone, para ver quem está ligando antes de atender, e mantenha as datas da feira, suas reservas e seus pagamentos a vencer no seu próprio calendário.

  • iOS e Android
  • Telefones e tablets
  • Offline
  • View in Room
  • RA em tamanho real
  • Contatos no seu telefone
  • Datas no seu calendário
Como funcionam as apresentações
Quem coleciona

Uma visão completa de quem coleciona

Um catálogo de endereços totalmente integrado, que torna pessoal cada transação no WrkLst. Abra o registro de uma colecionadora e tenha uma visão completa das obras que lhe foram oferecidas, que comprou ou consignou, das exposições a que compareceu e da correspondência trocada — lida da sua própria caixa de e-mail só quando você pede, e guardada só quando você decide guardá-la.

Para a sua próxima exposição, Oportunidades lista quem comprou, reservou, perguntou sobre ou olhou obras do artista — escreva para essas pessoas pela sua própria conta Google Workspace, Microsoft 365 ou IMAP, ou transforme cada uma em um lead.

  • Ofertas e reservas
  • Compras
  • Correspondência
  • Exposições visitadas
  • Classificação
  • Mailchimp e MailerLite
  • Notas confidenciais
Ver o módulo Contatos
E o resto

Mais formas de gerir a galeria.

Todas as funcionalidades estão incluídas e conectadas. Oculte ou desative as que não usa, reative-as quando se tornarem relevantes — o preço continua o mesmo.

  1. Planejamento

    Exposições

    Mantenha cada mostra com suas obras, documentos e vistas da exposição em um só lugar, além de um relatório de vendas do que ela vendeu, por colega, com comprador e fatura.

  2. Logística

    Remessas

    Acompanhe remetente, destinatário, datas, as obras na caixa e a fatura pro forma com sua documentação aduaneira, com rastreamento ao vivo de FedEx, DHL e UPS em um mapa.

  3. Planejamento

    Linha do tempo

    Planeje exposições, feiras, montagens e desmontagens em vários espaços em um único calendário e evite sobreposições.

  4. Documentos

    Biografias

    Mantenha um currículo por artista em um só lugar, exibido no seu site WrkLst ou sincronizado com o seu próprio site pelo plugin para WordPress, para que seu site, seus PDFs e seus documentos Word sempre partam da versão mais recente.

  5. Vendas

    Apresentações

    Compartilhe obras e legendas, opcionalmente com disponibilidade e preços, com quem coleciona por meio de um link privado em uma página com o seu nome, diagramada como um catálogo — e veja quais obras a pessoa olhou; uma consulta ou um pedido de compra chega como lead.

  6. Relatórios

    Relatórios por mostra

    Veja as vendas por canal — próprias, externas, doações — em cada exposição e consignação, ao lado dos custos de produção e de moldura.

  7. Modelos

    Documentos

    Diagrame livretos de exposição e fichas de obra no designer de documentos e gere formulários de consignação, laudos de estado de conservação e faturas a partir dos seus próprios modelos, em Word, Excel, CSV ou PDF.

  8. Idiomas

    Dezesseis idiomas

    Use a interface em dezesseis idiomas, incluindo árabe da direita para a esquerda, com PDFs que imprimem corretamente em todos eles; cada colega escolhe o seu.

Lista completa de todos os módulos
Como ganhamos dinheiro

Sem comissão sobre suas vendas. Cobrado pelo tamanho do seu arquivo.

O WrkLst fica com 0 % das suas vendas. Os pagamentos com cartão passam pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments — a que lhe der a melhor taxa —, de modo que o dinheiro vai direto para você e não acrescentamos margem. Ou o link de pagamento leva quem compra à sua fatura no QuickBooks.

O preço se baseia no tamanho do seu arquivo — cada obra e cada contato conta como um registro —, com os usuários incluídos. Os preços são indicados sem IVA e cobrados mensal ou anualmente, e você pode cancelar a qualquer momento.

Ver preços
Quem usa

O que dizem os clientes do WrkLst.

“O WrkLst transformou a forma como me relaciono com a minha coleção. Ter tudo ao alcance das mãos facilita navegar, compartilhar e desenvolver novos projetos onde quer que eu esteja.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Colecionador e curador

“O WrkLst é uma ferramenta essencial para o arquivamento profissional e para a gestão dos fluxos de trabalho de ateliê e espólio. O suporte personalizado, das migrações de dados sob medida à assistência no dia a dia, é rápido, confiável e inestimável para o nosso trabalho.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Cofundadora da Davila-Villa & Stothart

“O WrkLst é indispensável e acessível para artistas e colecionadores. Mantém meus contatos e meu inventário organizados, integra-se perfeitamente ao Mailchimp e ao meu site — e ainda fica ótimo fazendo isso.”
Mieke MarpleMieke Marple

Artista, escritora e consultora de arte e tecnologia

Perguntas frequentes

Tudo pronto para simplificar o fluxo de trabalho da sua galeria?

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