Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Galeries

Galeriesoftware voor het hele werkproces.

WrkLst koppelt elk werk aan zijn verzamelaar, zijn consignatie en zijn factuur — reserveringen en zendingen inbegrepen — zodat niets twee keer wordt ingevoerd en de hele geschiedenis één klik verwijderd is. Ontworpen voor professionals in de kunstwereld die hun dagelijkse werk willen vereenvoudigen en stroomlijnen, van inventaris tot verkoop en alles daartussen.
Gratis proberen
WrkLst 10, met fictieve werken en personen
De dagelijkse praktijk

Van aanbieding tot factuur

Van aanbiedingen en reserveringen tot verkopen en schenkingen geeft WrkLst elke transactie de structuur om ze volledig vast te leggen. Maak van een reservering eenvoudig een aanbieding en van de aanbieding een factuur op uw briefpapier, met een betaallink die de verzamelaar via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account naar de kaartbetaling brengt — of naar de factuur in QuickBooks — en de verkoop als betaald markeert.

Synchroniseer facturen met één klik naar QuickBooks Online of Lexware Office. Heeft u meer dan één vestiging, dan legt elke verkoop vast van welke vestiging hij komt, met het briefpapier van die vestiging en haar eigen boekhouding. Factuurboekhouding voegt genummerde, vergrendelde facturen toe, afgestemd op de regels van uw land — GoBD, e-factuur (ZUGFeRD) en DATEV-export in Duitsland — met betalingen per factuur en optioneel afstemming met bank en betaaldiensten (Stripe, Shopify, QuickBooks) die facturen als betaald markeert zodra het geld binnenkomt.

Vóór de aanbieding komt de aanvraag: leg die vast als lead — aanvragen via uw WrkLst-website komen al zo binnen — en de lead volgt zijn aanbieding, reservering en verkoop. Bekijk het CRM

“WrkLst heeft het omgaan met de voortdurend veranderende inventaris van onze galerie een fluitje van een cent gemaakt!”
Mina M. · HoofdregistrarEen echte beoordeling van een van onze klanten op Capterra· 2018· Vertaald uit het Engels
  • Aanbiedingen & reserveringen
  • Facturen op uw briefpapier
  • Betaallinks
  • Uw eigen Stripe of Shopify
  • QuickBooks & Lexware
  • Factuurboekhouding & DATEV
  • Afstemming met bank & betaaldiensten
  • Verkopen per vestiging
  • Veiling- & adviseurverkopen
Naar de module Verkopen
Consignaties

Weet waar elk werk in consignatie is

Beheer eenvoudig alle inkomende en uitgaande consignaties en consignaties van derden, met de documenten en de belangrijke termijnen aan het record gekoppeld. Een werk in consignatie wordt overal in WrkLst als niet beschikbaar getoond — in de lijst, in het mandje en in de presentatie die u op het punt staat te versturen — zodat u weloverwogen beslissingen neemt bij het doorbladeren van beschikbare werken.

Elke consignatie legt vast welke kant de kunst op gaat, tussen wie en voor hoe lang, met prijs, commissie en bruikleenvoorwaarden per werk. De agendaweergave toont lopende consignaties en aankomende vervaldata, en automatische meldingen per e-mail en in de app houden u elke deadline voor.

“Je ziet makkelijk wanneer iets volledig is betaald of wanneer een lopende consignatie binnenkort afloopt.”
Jasmin C. · RegistrarEen echte beoordeling van een van onze klanten op Capterra· 2026· Vertaald uit het Engels
  • Inkomend & uitgaand
  • Van derden
  • Vervalmeldingen
  • Bruikleenvoorwaarden
  • Prijs & commissie per werk
  • Documenten
  • Verkooprapport per consignatie
Consignaties in de module Verkopen
De beurs

Presenteren op de beurs, online of offline

Onze mobiele apps voor iOS en Android, ontworpen voor smartphones en tablets, bieden een geoptimaliseerde ervaring voor het presenteren en doorbladeren van werken, tentoonstellingen en lijsten — ideaal voor kunstbeurzen en verkooppresentaties bij een verzamelaar thuis, ook offline. View in Room toont een werk op ware grootte aan een muur, en op iPhone, iPad en Android plaatst AR het via de camera aan de eigen muur van de verzamelaar.

Synchroniseer uw adresboek met de contacten-app op uw telefoon, zodat u ziet wie er belt voordat u opneemt, en houd de beursdata, uw reserveringen en uw openstaande betalingen bij in uw eigen agenda.

  • iOS & Android
  • Smartphones & tablets
  • Offline
  • View in Room
  • AR op ware grootte
  • Contacten op uw telefoon
  • Data in uw agenda
Zo werken presentaties
De verzamelaar

Een volledig overzicht van elke verzamelaar

Een volledig geïntegreerd adresboek dat elke transactie in WrkLst persoonlijk maakt. Open een verzamelaar en zie in één overzicht welke werken zij aangeboden kreeg, kocht of in consignatie gaf, welke tentoonstellingen zij bezocht en welke correspondentie u uitwisselde — alleen op verzoek uit uw eigen mailbox gelezen en alleen bewaard wanneer u dat wilt.

Voor uw volgende tentoonstelling toont Kansen wie werken van de kunstenaar heeft gekocht, gereserveerd, ernaar heeft gevraagd of ze heeft bekeken — schrijf hen vanuit uw eigen Google Workspace-, Microsoft 365- of IMAP-account, of maak van elk van hen een lead.

  • Aanbiedingen & reserveringen
  • Aankopen
  • Correspondentie
  • Bezochte tentoonstellingen
  • Beoordeling
  • Mailchimp & MailerLite
  • Vertrouwelijke notities
Naar de module Contacten
En de rest

Meer manieren om de galerie te runnen.

Elke functie is inbegrepen en gekoppeld. Verberg of deactiveer wat u niet gebruikt en schakel het weer in zodra het relevant wordt — de prijs blijft dezelfde.
  1. Planning

    Tentoonstellingen

    Houd elke tentoonstelling met haar werken, documenten en zaalopnamen op één plek, plus een verkooprapport van wat er is verkocht, per collega, met koper en factuur.

  2. Logistiek

    Zendingen

    Registreer afzender, ontvanger, data, de werken in de kist en de pro-formafactuur met de douanedocumenten, met live tracking van FedEx, DHL en UPS op een kaart.

  3. Planning

    Tijdlijn

    Plan tentoonstellingen, beurzen, opbouw en afbouw over meerdere ruimtes in één agenda en voorkom dubbele boekingen.

  4. Documenten

    Biografieën

    Beheer één cv per kunstenaar op één plek, getoond op uw WrkLst-website of via de WordPress-plugin gesynchroniseerd met uw eigen site, zodat uw website, PDF's en Word-documenten altijd van de nieuwste versie zijn afgeleid.

  5. Verkopen

    Presentaties

    Deel werken en bijschriften, optioneel met beschikbaarheid en prijzen, met een verzamelaar via een privélink op een pagina onder uw eigen naam, opgemaakt als een catalogus — en zie welke werken de verzamelaar heeft bekeken; een aanvraag of een aankoopverzoek komt binnen als lead.

  6. Rapporten

    Rapporten per tentoonstelling

    Zie verkopen per kanaal — eigen, extern, schenkingen — bij elke tentoonstelling en consignatie, naast de productie- en inlijstkosten.

  7. Sjablonen

    Documenten

    Ontwerp tentoonstellingsboekjes en tearsheets in de documentontwerper, en genereer consignatieformulieren, conditierapporten en facturen uit uw eigen sjablonen, als Word, Excel, CSV of PDF.

  8. Talen

    Zestien talen

    Gebruik de interface in zestien talen, waaronder Arabisch van rechts naar links, met PDF's die in elke taal correct afdrukken; elke collega kiest de eigen taal.

Volledige lijst van alle modules
Waar wij aan verdienen

Geen commissie op uw verkopen. De prijs hangt af van de omvang van uw archief.

WrkLst neemt 0 % van uw verkopen. Kaartbetalingen lopen via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account — welke van de twee u het beste tarief biedt — zodat het geld rechtstreeks naar u gaat en wij geen marge rekenen. Of de betaallink brengt de verzamelaar naar uw factuur in QuickBooks.

De prijs is gebaseerd op de omvang van uw archief — elk werk en elk contact telt als één record — met gebruikers inbegrepen. Prijzen zijn exclusief btw, worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd, en u kunt op elk moment opzeggen.

Wie ermee werkt

Wat klanten van WrkLst zeggen.

“WrkLst heeft de manier waarop ik met mijn collectie omga veranderd. Doordat ik alles binnen handbereik heb, kan ik gemakkelijk bladeren, delen en nieuwe projecten ontwikkelen, waar ik ook ben.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Verzamelaar en curator

“WrkLst is een onmisbaar instrument voor professioneel archiveren en het beheren van de workflows van atelier en nalatenschap. De persoonlijke ondersteuning, van datamigraties op maat tot dagelijkse hulp, is snel, betrouwbaar en van onschatbare waarde voor ons werk.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Medeoprichtster van Davila-Villa & Stothart

“WrkLst is een betaalbare must-have voor kunstenaars en verzamelaars. Het houdt mijn contacten en inventaris georganiseerd, integreert naadloos met Mailchimp en mijn website, en ziet er daarbij ook nog eens geweldig uit.”
Mieke MarpleMieke Marple

Kunstenaar, schrijfster, adviseur kunst & technologie

Veelgestelde vragen

Klaar om de werkprocessen van uw galerie te stroomlijnen?

Gratis proberen