Galeriesoftware voor het hele werkproces.

Van aanbieding tot factuur
Van aanbiedingen en reserveringen tot verkopen en schenkingen geeft WrkLst elke transactie de structuur om ze volledig vast te leggen. Maak van een reservering eenvoudig een aanbieding en van de aanbieding een factuur op uw briefpapier, met een betaallink die de verzamelaar via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account naar de kaartbetaling brengt — of naar de factuur in QuickBooks — en de verkoop als betaald markeert.
Synchroniseer facturen met één klik naar QuickBooks Online of Lexware Office. Heeft u meer dan één vestiging, dan legt elke verkoop vast van welke vestiging hij komt, met het briefpapier van die vestiging en haar eigen boekhouding. Factuurboekhouding voegt genummerde, vergrendelde facturen toe, afgestemd op de regels van uw land — GoBD, e-factuur (ZUGFeRD) en DATEV-export in Duitsland — met betalingen per factuur en optioneel afstemming met bank en betaaldiensten (Stripe, Shopify, QuickBooks) die facturen als betaald markeert zodra het geld binnenkomt.
Vóór de aanbieding komt de aanvraag: leg die vast als lead — aanvragen via uw WrkLst-website komen al zo binnen — en de lead volgt zijn aanbieding, reservering en verkoop. Bekijk het CRM
“WrkLst heeft het omgaan met de voortdurend veranderende inventaris van onze galerie een fluitje van een cent gemaakt!”
- Aanbiedingen & reserveringen
- Facturen op uw briefpapier
- Betaallinks
- Uw eigen Stripe of Shopify
- QuickBooks & Lexware
- Factuurboekhouding & DATEV
- Afstemming met bank & betaaldiensten
- Verkopen per vestiging
- Veiling- & adviseurverkopen
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Weet waar elk werk in consignatie is
Beheer eenvoudig alle inkomende en uitgaande consignaties en consignaties van derden, met de documenten en de belangrijke termijnen aan het record gekoppeld. Een werk in consignatie wordt overal in WrkLst als niet beschikbaar getoond — in de lijst, in het mandje en in de presentatie die u op het punt staat te versturen — zodat u weloverwogen beslissingen neemt bij het doorbladeren van beschikbare werken.
Elke consignatie legt vast welke kant de kunst op gaat, tussen wie en voor hoe lang, met prijs, commissie en bruikleenvoorwaarden per werk. De agendaweergave toont lopende consignaties en aankomende vervaldata, en automatische meldingen per e-mail en in de app houden u elke deadline voor.
“Je ziet makkelijk wanneer iets volledig is betaald of wanneer een lopende consignatie binnenkort afloopt.”
- Inkomend & uitgaand
- Van derden
- Vervalmeldingen
- Bruikleenvoorwaarden
- Prijs & commissie per werk
- Documenten
- Verkooprapport per consignatie
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Presenteren op de beurs, online of offline
Onze mobiele apps voor iOS en Android, ontworpen voor smartphones en tablets, bieden een geoptimaliseerde ervaring voor het presenteren en doorbladeren van werken, tentoonstellingen en lijsten — ideaal voor kunstbeurzen en verkooppresentaties bij een verzamelaar thuis, ook offline. View in Room toont een werk op ware grootte aan een muur, en op iPhone, iPad en Android plaatst AR het via de camera aan de eigen muur van de verzamelaar.
Synchroniseer uw adresboek met de contacten-app op uw telefoon, zodat u ziet wie er belt voordat u opneemt, en houd de beursdata, uw reserveringen en uw openstaande betalingen bij in uw eigen agenda.
- iOS & Android
- Smartphones & tablets
- Offline
- View in Room
- AR op ware grootte
- Contacten op uw telefoon
- Data in uw agenda
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
Een volledig overzicht van elke verzamelaar
Een volledig geïntegreerd adresboek dat elke transactie in WrkLst persoonlijk maakt. Open een verzamelaar en zie in één overzicht welke werken zij aangeboden kreeg, kocht of in consignatie gaf, welke tentoonstellingen zij bezocht en welke correspondentie u uitwisselde — alleen op verzoek uit uw eigen mailbox gelezen en alleen bewaard wanneer u dat wilt.
Voor uw volgende tentoonstelling toont Kansen wie werken van de kunstenaar heeft gekocht, gereserveerd, ernaar heeft gevraagd of ze heeft bekeken — schrijf hen vanuit uw eigen Google Workspace-, Microsoft 365- of IMAP-account, of maak van elk van hen een lead.
- Aanbiedingen & reserveringen
- Aankopen
- Correspondentie
- Bezochte tentoonstellingen
- Beoordeling
- Mailchimp & MailerLite
- Vertrouwelijke notities
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Meer manieren om de galerie te runnen.
Planning
TentoonstellingenHoud elke tentoonstelling met haar werken, documenten en zaalopnamen op één plek, plus een verkooprapport van wat er is verkocht, per collega, met koper en factuur.
Logistiek
ZendingenRegistreer afzender, ontvanger, data, de werken in de kist en de pro-formafactuur met de douanedocumenten, met live tracking van FedEx, DHL en UPS op een kaart.
Planning
TijdlijnPlan tentoonstellingen, beurzen, opbouw en afbouw over meerdere ruimtes in één agenda en voorkom dubbele boekingen.
Documenten
BiografieënBeheer één cv per kunstenaar op één plek, getoond op uw WrkLst-website of via de WordPress-plugin gesynchroniseerd met uw eigen site, zodat uw website, PDF's en Word-documenten altijd van de nieuwste versie zijn afgeleid.
Verkopen
PresentatiesDeel werken en bijschriften, optioneel met beschikbaarheid en prijzen, met een verzamelaar via een privélink op een pagina onder uw eigen naam, opgemaakt als een catalogus — en zie welke werken de verzamelaar heeft bekeken; een aanvraag of een aankoopverzoek komt binnen als lead.
Rapporten
Rapporten per tentoonstellingZie verkopen per kanaal — eigen, extern, schenkingen — bij elke tentoonstelling en consignatie, naast de productie- en inlijstkosten.
Sjablonen
DocumentenOntwerp tentoonstellingsboekjes en tearsheets in de documentontwerper, en genereer consignatieformulieren, conditierapporten en facturen uit uw eigen sjablonen, als Word, Excel, CSV of PDF.
Talen
Zestien talenGebruik de interface in zestien talen, waaronder Arabisch van rechts naar links, met PDF's die in elke taal correct afdrukken; elke collega kiest de eigen taal.
Geen commissie op uw verkopen. De prijs hangt af van de omvang van uw archief.
WrkLst neemt 0 % van uw verkopen. Kaartbetalingen lopen via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account — welke van de twee u het beste tarief biedt — zodat het geld rechtstreeks naar u gaat en wij geen marge rekenen. Of de betaallink brengt de verzamelaar naar uw factuur in QuickBooks.
De prijs is gebaseerd op de omvang van uw archief — elk werk en elk contact telt als één record — met gebruikers inbegrepen. Prijzen zijn exclusief btw, worden maandelijks of jaarlijks gefactureerd, en u kunt op elk moment opzeggen.
Wat klanten van WrkLst zeggen.
“WrkLst heeft de manier waarop ik met mijn collectie omga veranderd. Doordat ik alles binnen handbereik heb, kan ik gemakkelijk bladeren, delen en nieuwe projecten ontwikkelen, waar ik ook ben.”
Konstantin HaubrokVerzamelaar en curator
“WrkLst is een onmisbaar instrument voor professioneel archiveren en het beheren van de workflows van atelier en nalatenschap. De persoonlijke ondersteuning, van datamigraties op maat tot dagelijkse hulp, is snel, betrouwbaar en van onschatbare waarde voor ons werk.”
Ursula Davila-VillaMedeoprichtster van Davila-Villa & Stothart
“WrkLst is een betaalbare must-have voor kunstenaars en verzamelaars. Het houdt mijn contacten en inventaris georganiseerd, integreert naadloos met Mailchimp en mijn website, en ziet er daarbij ook nog eens geweldig uit.”
Mieke MarpleKunstenaar, schrijfster, adviseur kunst & technologie