Records	Gebruikers inbegrepen	Per maand*
0 – 250	4	€ 29,00
501 – 1.000	6	€ 69,00
2.501 – 5.000	8	€ 199,00
7.501 – 10.000	10	€ 299,00
40.001 – 50.000	30	€ 699,00
meer dan 50.000	Zoveel als u nodig hebt	Op aanvraag

Vergelijk

WrkLst vs. Artlogic

WrkLst en Artlogic zijn twee manieren om de inventaris en de contacten van een galerie te beheren. Deze pagina vergelijkt ze naast elkaar — wat elk kost, wat elk doet, waar uw gegevens staan, waarmee het verbindt en wat u meeneemt als u vertrekt. Waar Artlogic de sterkere keuze is, zeggen we dat.

Gratis proberen

Waarom vergelijken we ons met andere software?

Omdat we liever hebben dat u voor WrkLst kiest terwijl u de alternatieven kent. Als klein, onafhankelijk team proberen we u alles te geven wat u nodig hebt voor een weloverwogen beslissing — en een eerlijke vergelijking met de software die u waarschijnlijk tegen ons afweegt, hoort daarbij.

Vergelijkingen als deze moeten volgens de wet eerlijk en feitelijk zijn. Elke uitspraak over een ander product komt van de eigen gepubliceerde pagina's ervan, en de beoordelingen ervan van Capterra, met de datum waarop we ze lazen — en waar dat product de sterkere keuze is, zeggen we dat.

Dezelfde openheid geldt als u ooit vertrekt: uw complete database downloadt u als één bestand wanneer u maar wilt, en elke afbeelding en elk document dat u hebt toegevoegd, downloadt u in volle resolutie — zonder vragen.

Wij geloven dat galeries, kunstenaarsateliers, collecties en nalatenschappen het best gediend zijn met een diverse markt van gespecialiseerde systemen, niet met één bedrijf dat ieders gegevens in handen heeft. WrkLst is onafhankelijk — geen durfkapitaal, geen private-equity-eigenaar — en wil dat blijven.

In één oogopslag

Wat beoordelaars zeggen en wat de eigen pagina's van elk product beschrijven

WrkLst5,0 van 5 · Beoordelingen: 14

Prijs-kwaliteitverhouding: 4,8
Functionaliteit: 4,8
Gebruiksgemak: 4,8
Klantenservice: 5,0
Strekking van de beoordelingen: 14 positief, 0 neutraal, 0 negatief

Artlogic4,7 van 5 · Beoordelingen: 45

Prijs-kwaliteitverhouding: 4,5
Functionaliteit: 4,5
Gebruiksgemak: 4,4
Klantenservice: 4,6
Strekking van de beoordelingen: 42 positief, 1 neutraal, 2 negatief

Capterra, gelezen op 7 oktober 2026

Beschreven op de gepubliceerde pagina's van het product; de notitie eronder noemt het pakket, de voorwaarde of de reikwijdte.Niet beschreven op de gepubliceerde pagina's van het product, gelezen op 7 oktober 2026; een notitie eronder zegt wat in plaats daarvan wordt beschreven.

WrkLst en Artlogic: functies in één oogopslag
Functie	WrkLst	Artlogic
Inventaris
Werken met afbeeldingen en documenten
Werken met afbeeldingen en documenten	Beschreven	Beschreven⁵
Edities en kunstenaarsproeven
Edities en kunstenaarsproeven	Beschreven	Beschreven⁵
Herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis
Herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis	Beschreven	Beschreven^5,13
Conditierapporten
Conditierapporten	Beschreven	Beschreven⁵
Verzekeringswaarden en taxaties
Verzekeringswaarden en taxaties	Beschreven	Beschreven³⁵
Consignaties
Consignaties	Beschreven	Beschreven⁵
Locaties en zendingen
Locaties en zendingen	BeschrevenLive tracking voor FedEx, DHL en UPS	Beschreven^5,13
Gegevensinvoer door AI uit een PDF of geplakte werkgegevens
Gegevensinvoer door AI uit een PDF of geplakte werkgegevens	BeschrevenOok scans en links, gecontroleerd vóór het opslaan	Niet beschreven
Contacten & CRM
Contacten met hun aankoopgeschiedenis
Contacten met hun aankoopgeschiedenis	Beschreven	Beschreven^5,13
Interesses van verzamelaars per kunstenaar
Interesses van verzamelaars per kunstenaar	BeschrevenMet wachtlijsten	Beschreven^5,36
Verkoopfunnel voor aanvragen en aanbiedingen
Verkoopfunnel voor aanvragen en aanbiedingen	BeschrevenLeads, in elk pakket, met herinneringen	Beschreven^13,14,15Vanaf Sales Professional, met opvolgdata
E-mail verstuurd vanuit uw eigen mailaccount
E-mail verstuurd vanuit uw eigen mailaccount	BeschrevenGoogle, Microsoft 365 of IMAP; ook één brief aan velen	Niet beschreven^1,6,47Aanbiedingsmails, aan één of meer personen, via Artlogic verstuurd vanaf uw eigen domein
Mailinglijsten voor nieuwsbrieven
Mailinglijsten voor nieuwsbrieven	BeschrevenVia Mailchimp of MailerLite	Beschreven^13,23Module Marketing; Mailchimp vanuit een Artlogic-website
Nieuwsbrieven ontworpen en verzonden in de software zelf
Nieuwsbrieven ontworpen en verzonden in de software zelf	Niet beschreven	Beschreven¹³Module Marketing
WhatsApp-gesprekken in het CRM
WhatsApp-gesprekken in het CRM	Niet beschreven	Niet beschreven
Verkopen & financiën
Facturen op uw briefpapier
Facturen op uw briefpapier	Beschreven	Beschreven^13,31
E-facturen
E-facturen	BeschrevenZUGFeRD, met factuurboekhouding	Niet beschreven
Koppeling met boekhoudsoftware
Koppeling met boekhoudsoftware	BeschrevenQuickBooks, Lexware, DATEV-export	Beschreven^29,30Excel-export; Xero in een bèta die gesloten is voor nieuwe testers
Kaartbetalingen op facturen
Kaartbetalingen op facturen	BeschrevenUw eigen Stripe of Shopify Payments	Beschreven²Artlogic Pay
Prijzen in meerdere valuta
Prijzen in meerdere valuta	Beschreven	Beschreven¹³
Verkooprapporten
Verkooprapporten	Beschreven	Beschreven^6,44
Tearsheets, etiketten en lijsten uit uw eigen sjablonen
Tearsheets, etiketten en lijsten uit uw eigen sjablonen	Beschreven	Beschreven^31,32,46
Werken presenteren
Tentoonstellingen en kunstbeurzen
Tentoonstellingen en kunstbeurzen	Beschreven	Beschreven^5,37
Privé viewing rooms via een link
Privé viewing rooms via een link	BeschrevenPresentaties, in elk pakket; openingen geteld	Beschreven^1,7,13Private Views, in het inbegrepen Sales Starter
Weergaven per werk in een viewing room
Weergaven per werk in een viewing room	BeschrevenMeest bekeken werken, openingen van View in Room, downloads	Niet beschreven⁴⁹Op welke werken een contact klikte in een aanbiedingsmail
Een werk vooraf bekijken op ware grootte, in een ruimte of in augmented reality
Een werk vooraf bekijken op ware grootte, in een ruimte of in augmented reality	BeschrevenIn WrkLst, de apps en op WrkLst-websites	Beschreven^13,38Elk websitepakket; Private Views in bèta
App voor iPhone en iPad
App voor iPhone en iPad	BeschrevenWerkt offline	Beschreven^7,13Werkt offline
App voor Android
App voor Android	BeschrevenWerkt offline	Niet beschreven
Websites en marktplaatsen
Een website opgebouwd uit uw records
Een website opgebouwd uit uw records	BeschrevenWebsite Complete, tegen meerprijs	Beschreven^1,9Websitepakket, in elke bundel
Werken verkopen op uw website
Werken verkopen op uw website	Niet beschrevenAanvragen via de website komen binnen als leads	Beschreven^13,19Websitepakket, met e-commercekosten
Uw werken op de website die u al heeft
Uw werken op de website die u al heeft	BeschrevenGratis WordPress-plugin	Beschreven^25,41Alleen werken, via “API Access”, betaald
Werken aanbieden op een online marktplaats
Werken aanbieden op een online marktplaats	Niet beschreven	Beschreven^13,45Artsy, met een Artsy-partnerschap
Platform & gegevens
Directe koppeling voor ontwikkelaars
Directe koppeling voor ontwikkelaars	BeschrevenIn elk pakket	Beschreven^25,41Een feed van de werken, betaald
Taken die een AI-assistent voor u doet
Taken die een AI-assistent voor u doet	BeschrevenUw eigen assistent, met uw rechten	Niet beschreven^25,39Een AI-chatbot wordt genoemd; wat hij doet, wordt niet beschreven
Rollen en rechten
Rollen en rechten	Beschreven	Beschreven⁵
Tweestapsverificatie
Tweestapsverificatie	Beschreven	Beschreven^3,13
Een volledige export van al uw gegevens
Een volledige export van al uw gegevens	BeschrevenEén bestand, met één druk op de knop	Beschreven^25,42Op aanvraag, betaald
Interface in meerdere talen
Interface in meerdere talen	Beschreven16 talen	Niet beschreven
Gegevens alleen in Europa gehost
Gegevens alleen in Europa gehost	BeschrevenDuitsland, Finland, Zwitserland	Niet beschreven⁴Ierland, België, Verenigd Koninkrijk, VS en wereldwijd
Geïnstalleerd op uw eigen computer, werkt zonder internet
Geïnstalleerd op uw eigen computer, werkt zonder internet	Niet beschreven	Niet beschreven

Vergelijking

Naast elkaar

Criterium	WrkLst	Artlogic
Hoe de prijs wordt berekend	Op basis van de omvang van uw archief — werken plus contacten. Elk pakket omvat zijn gebruikers: vier voor € 29* per maand, tot dertig voor € 699*. Elke softwaremodule, in elk pakket; een website van WrkLst kost extra.	Per module, en voor de beheer- en verkoopmodules per gebruiker: Gallery Management Professional vanaf £ 90 per gebruiker per maand. Bundels voor het hele platform vanaf £ 156 per maand (Essential) en £ 311 (Professional).¹
Een galerie met drie personen en 500 records	€ 49* per maand, vijf gebruikers inbegrepen.	Vanaf £ 156 per maand voor de Essential-bundel; de module Gallery Management alleen komt voor drie gebruikers op £ 270 per maand.¹
Werken, edities en herkomst	Edities en kunstenaarsproeven, herkomst, conditie, verzekeringswaarden, locaties en vertrouwelijke prijzen bij elk werk; een PDF-catalogus of spreadsheet wordt door AI geïmporteerd.	Prenten en edities, herkomst en conditierapporten, meerdere locaties. Het helpcentrum beschrijft verzekeringstaxaties en -rapporten, en een import uit een Excel-sjabloon; een import uit een PDF wordt niet beschreven.^5,33,35
Consignaties	Inkomende en uitgaande consignaties met bruikleenformulieren, voorwaarden en vervalmeldingen; een werk in consignatie staat overal in WrkLst als niet beschikbaar.	“Consignments and loans” worden op de beheerpagina genoemd, volgens welke Artlogic “tracks consignment terms, owners, current locations and movement history”; het helpcentrum beschrijft inkomende en uitgaande consignaties, consignatie- en bruikleendocumenten, en de consignatiegegevens die bij het werk worden vastgelegd.^5,6,48
CRM en verkoopfunnel	Leads, de verkoopfunnel: elke aanvraag, elke interesse en elk gesprek wordt een lead die van Nieuw via In contact, Aanbieding en Reservering naar Verkoop gaat — of met een reden naar Verloren; blijvende interesse wacht onder Lange termijn, buiten het bord. Een lead kan ook gericht zijn op een tentoonstelling, een persartikel of een eigen doel, elk met eigen stappen, en elk kunstwerk in een lead heeft zijn eigen fase, zodat de werken die een klant heeft afgewezen gemarkeerd zijn, terwijl de andere doorgaan. Een bord en een lijst, een toegewezen persoon en een opvolgdatum met herinneringen; „Aanmaken” opent het formulier voor aanbieding, reservering of verkoop al ingevuld, en bij het opslaan wordt het aan de lead gekoppeld. Een lead ontstaat met de hand, uit een bericht in uw mail of uit werken die u per mail verstuurt, en komt binnen via uw WrkLst-website, aanvragen bij presentaties, de directe koppeling en uw eigen AI-assistent; rapporten tonen het slagingspercentage per doel, per kanaal en per persoon, de leads per contact, de bronnen, de redenen van verlies, de reactietijden en hoe lang een lead nodig heeft tot hij is afgesloten. In elk pakket inbegrepen.	Een Sales Pipeline “from initial contact to closing every deal”: aanbiedingen doorlopen Open, Qualified, Reserved, Accepted, Invoiced en Sold, met opvolgdata, adviseurs, tags en een beoordeling van het belang, en vanuit een geaccepteerde aanbieding opent Create invoice een factuur die daaruit is ingevuld. Aanbiedingen ontstaan uit aanbiedingsmails, met de hand, via de Artlogic-app en — bij een Artlogic-website die met de database is verbonden — uit aanvragen via de website. Aanbiedingen die moeten worden opgevolgd, worden automatisch gemarkeerd, en de Insights tellen achterstallige aanbiedingen; de verkooppagina zegt dat Artlogic “automates follow-ups”, het helpcentrum dat “there is currently no reminder system”. Een werk kan als afgewezen worden gemarkeerd (“contact no longer interested”), en de Insights tellen aanbiedingen per fase tot en met Cancelled. De Insights tonen de verkochte waarde per adviseur, verkoopkanaal en kunstenaar, het aantal verkochte aanbiedingen per land, verkochte tegenover gedane aanbiedingen per adviseur en het gemiddelde aantal dagen tot de afsluiting per adviseur; rapporten zijn te exporteren naar Excel, Word of PDF. Niet beschreven op de verkooppagina of in de helpartikelen over de Sales Pipeline: een vastgelegde reden voor een verloren deal, een slagingspercentage per kanaal of reactietijden. De pipeline maakt deel uit van Sales Professional, vanaf £ 48 per gebruiker per maand, en van de Professional-bundel van £ 311 — niet van de Essential-bundel van £ 156.^{1,6,13,14,15,16,17,18}
Facturatie en boekhouding	Facturen op uw briefpapier met betaallinks; factuurboekhouding afgestemd op uw land — GoBD, e-factuur en DATEV in Duitsland — belastingondersteuning die de btw of Amerikaanse verkoopbelasting van elke verkoop voorstelt en de drempels bewaakt, economic nexus inbegrepen; afstemming met bank en betaaldiensten; synchronisatie met QuickBooks en Lexware.	“Integrated invoicing”, met links naar facturen en directe betalingen via Artlogic Pay. Een e-factuur wordt niet beschreven; voor de boekhouding beschrijft het helpcentrum een Xero-integratie in een bèta die gesloten is voor nieuwe testers, en een Excel-export.^5,6,29,30
Tentoonstellingen en zendingen	Elke tentoonstelling met haar werken, documenten en zaalopnamen op één tijdlijn; zendingen met live tracking voor FedEx, DHL en UPS, en de documenten.	Tentoonstellingen, voorstellen en inventarislijsten; verzending en meerdere locaties. Tracking van vervoerders wordt niet beschreven.⁵
Viewing rooms en presentaties	Presentaties zijn de viewing rooms: pagina's uit blokken in een editor die met het archief is verbonden, licht of donker, optioneel met prijzen en beschikbaarheid, verstuurd als privélink of als vormgegeven e-mail; aanvragen en aankoopverzoeken komen binnen als leads, View in Room en augmented reality worden per werk aangeboden, en er wordt geteld welke werken het meest worden bekeken — inbegrepen in elk pakket.	Private Views-links als beveiligde URL, met de keuze om prijzen te tonen, en de Artlogic-app voor iPhone en iPad, offline; Private Views horen bij Sales Starter, dat de prijspagina als “Included” vermeldt. Online viewing rooms, in de tijd beperkt of met een wachtwoord beveiligd, met formulieren voor gegevensverzameling voor nieuwe leads, maken deel uit van de websitepakketten en worden ook los aangeboden vanaf £ 95 per maand.^1,7,9,24
Rapporten	Een verkooprapport per tentoonstelling, productiekosten per tentoonstelling, collectiewaarden — en elke lijst exporteert naar Word, Excel, CSV en PDF.	Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse verkooprapporten.⁶
Gebruikers en rechten	Rollen met aparte rechten per module, facturen en betalingen achter eigen rechten, en een wijzigingsgeschiedenis bij elk record.	Gebruikersrollen en -rechten.⁵
Een kaartbetaling aannemen	Via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account voor de betaallink op een factuur. WrkLst houdt niets in; u betaalt de kosten van de aanbieder.	Via Artlogic Pay: EU-kaarttransacties vanaf 1,4 % plus € 0,30, internationale kaarten tot 4,4 %. Voor een verkoop op een Artlogic-website noemt de websitepagina Artlogic Pay; het helpcentrum beschrijft het koppelen van een Stripe-account, waarbij Artlogic per pakket 1 % tot 3 % rekent bovenop de kosten van Stripe — of, voor Stripe-accounts die na 12 juli 2024 zijn gekoppeld, één gecombineerd tarief voor Stripe en Artlogic.^2,9,19,26,28
Waar uw gegevens staan	Op Hetzner-servers in Duitsland, met redundante infrastructuur in Finland en Zwitserland — op hernieuwbare stroom, volgens de aanbieders zelf.	Google Cloud Platform, Amazon Web Services en Microsoft Azure; voor de hosting noemt de lijst van subverwerkers Ierland, België, het Verenigd Koninkrijk, de VS en wereldwijd. Het helpcentrum noemt dagelijkse databaseback-ups bij Google in België en AWS in Ierland.^3,4,43
Privacy en eigendom van gegevens	De gegevens die u invoert, zijn van u en volledig exporteerbaar: een complete kopie van uw database (SQL-dump), als één bestand, met één druk op de knop. Een Duits bedrijf als uw verwerker, met een verwerkersovereenkomst zoals de AVG vereist; uitsluitend opgeslagen in Europa, in Duitsland, Finland en Zwitserland; uw afbeeldingen, prijzen en notities worden nooit als trainingsmateriaal gebruikt, niet door ons en niet door anderen.	Een Brits bedrijf met een verwerkersaddendum; tot de subverwerkers behoren Amazon, Google en Microsoft, met locaties in de VS, en Anthropic, in de VS, voor de AI in het product. “Clients can export their data” — als CSV, Excel of PDF; een uitgebreidere database-export wordt aangeboden tegen een vast bedrag, ingepland met de ontwikkelaars van Artlogic, en bij opzegging wordt een volledige kopie tegen uurtarief geoffreerd.^{3,4,6,12,25,42}
Certificeringen	Geen geclaimd. Beveiliging wordt onderbouwd met mechanismen: versleuteling onderweg en bij de opslag, een eigen database per account, op rollen gebaseerde toegang, back-ups.	Geen genoemd. “Industry-recognised security accreditations.”^3,5
AI	Gegevensinvoer door AI: een PDF, spreadsheet, scan, link of geplakte werkgegevens worden records, die u controleert voordat ze worden opgeslagen; uw eigen AI-assistent werkt met uw rechten. Optioneel, alleen in functies waar dat vermeld staat, uitschakelbaar voor de hele werkruimte; het model van de import draait in Zwitserland.	Op de productpagina's wordt geen AI-functie beschreven. Het helpcentrum zegt “Our platform does not send any data to AI tools” (bijgewerkt op 16 december 2025). De voorwaarden (bijgewerkt op 18 september 2026) regelen “AI Functions” “including chatbots” in de producten, geleverd met AI-modellen waarvan de aanbieders de inhoud vertrouwelijk behandelen en niet voor training gebruiken; de privacyverklaring noemt “artificial intelligence (AI) chatbot functions of our products”, en de lijst van subverwerkers “Anthropic, PBC — In-product AI functionality — USA”. Wat de chatbot doet, wordt niet beschreven.^4,25,39,40
De apps	iPhone, iPad en Android, offline.	iPhone en iPad. Geen Android-app gevonden.⁷
Bij vertrek	Uw complete database als één bestand (SQL-dump), met één druk op de knop gegenereerd in uw eigen instellingen en automatisch aan u geleverd — naast exports als Word, Excel, CSV en PDF.	“Clients can export their data”; exports als CSV, Excel of PDF, en het helpcentrum biedt een uitgebreidere database-export aan tegen een vast bedrag. Volgens de voorwaarden wordt een volledige kopie van de gegevens bij opzegging op aanvraag geoffreerd en “charged at our standard hourly rate”; binnen tien dagen kan op kosten van de klant een kopie van de laatste back-up worden aangevraagd, waarna inhoud kan worden vernietigd. Deze voorwaarden gelden nu al voor nieuwe klanten en voor bestaande klanten vanaf 18 oktober 2026.^3,6,25,42
Van wie het bedrijf is	WL Artworld Solutions GmbH, Berlijn — onafhankelijk, geleid door de oprichters, geen externe investeerders.	Sinds 2022 meerderheidseigendom van Cove Hill Partners, een private-equitybedrijf; ArtBase, exhibit-E, galleryManager en ArtCloud zijn erin opgegaan.⁸
Waarmee het verbindt	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, een DATEV-export; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; Duitse bankrekeningen online via FinTS, rekeningafschriften als bestanden in camt, MT940, OFX, QIF, CSV of Excel, uw PayPal-activiteit, en Amerikaanse bankrekeningen via uw eigen Stripe-account; een WordPress-plugin; een directe koppeling voor ontwikkelaars en een verbinding voor AI-assistenten.	Artsy en Stripe worden genoemd; het helpcentrum beschrijft een Mailchimp-koppeling voor de mailinglijst van de website, een Xero-integratie voor facturen in een bèta die gesloten is voor nieuwe testers, en voor andere boekhoudsoftware een Excel-export. Een QuickBooks-integratie is niet gevonden.^5,6,23,29,30
Uw website	Website Complete: een website die zichzelf opbouwt uit uw WrkLst-gegevens, gehost en ingericht door de mensen die WrkLst hebben gebouwd — € 1.900* eenmalig, daarna € 99* per maand of € 1.069* per jaar. Pagina's voor uw kunstenaars, tentoonstellingen en werken, gerangschikt in een editor; licht of donker, in uw kleuren, lettertypen en logo's, waarbij elke tekst een contrast van 7:1 behoudt. Een wijziging aan de prijs, de beschikbaarheid of de gegevens van een werk bereikt de site vanzelf binnen enkele minuten; andere wijzigingen gaan online wanneer u publiceert — met de hand, of vanzelf elk uur of elke nacht. Per werk kiest u of het wordt getoond, of de prijs wordt getoond of er „Prijs op aanvraag” staat, en of bezoekers mogen informeren of alleen kijken; elke aanvraag komt binnen als lead. View in Room en augmented reality op de werkpagina's, een colofon en privacyverklaring opgesteld uit de gegevens van uw account, een kunstenaar alleen getoond met diens toestemming; opgeslagen in Duitsland en geleverd via een wereldwijd netwerk. Elke websiteoptie kost extra bovenop een WrkLst-abonnement. Website Data: dezelfde editor en content voor een website die uw eigen ontwikkelaar bouwt en host — € 490* eenmalig, € 49* per maand. Een website op maat, door ons van de grond af ontworpen en gebouwd, op Laravel, Sanity, Shopify of Shopware — vooraf naar omvang geoffreerd. U houdt uw eigen website: de gratis WordPress-plugin publiceert afbeeldingen met bijschriften en alt-teksten en de kunstenaarsbiografieën, en met een directe koppeling kan uw ontwikkelaar elke andere website volledig aansluiten.	Artlogic bouwt hem: zes templatethema's, vanaf £ 53, £ 120 of £ 205 per maand, met online viewing rooms, webshops, View on a Wall, augmented reality en aanvraagformulieren in elk pakket. Voor onlineverkoop noemt de websitepagina Artlogic Pay, en het helpcentrum beschrijft hoe de galerie haar eigen Stripe-account koppelt (of er een aanmaakt), waarbij Artlogic de galerie per transactie 3 %, 2 % of 1 % rekent, afhankelijk van het huidige pakket, bovenop de kosten van Stripe — voor accounts die na 12 juli 2024 zijn gekoppeld, dekt één gecombineerd tarief Stripe en Artlogic; een aanmelding voor de mailinglijst kan naar Mailchimp gaan. Websitetalen vanaf het Professional-pakket, elke vertaling met de hand ingevoerd; de Artlogic-branding is te verwijderen bij Expert. Over toegankelijkheid: “Although we strive to be WCAG compliant, we cannot guarantee compliance” — het genoemde niveau is WCAG 2.1 AA. Websites van de Design Studio: “Cost depends on scope, design complexity and functionality”, met prijzen die “before work starts” worden gedeeld. Niet beschreven op de pagina's over websites, prijzen en vergelijking, en niet gevonden bij een zoekopdracht in het helpcentrum: een plugin voor een bestaande WordPress-website; de voorwaarden beschrijven een koppeling die werkrecords synchroniseert met websites van derden (“API Access”), volgens het helpcentrum een betaalde feed met werkgegevens.^{1,9,13,19,21,22,23,25,26,27,28,41}
Openheid en lock-in	Open van de grond af: alles is te koppelen. Een directe koppeling voor ontwikkelaars en een verbinding voor AI-assistenten in elk pakket, de WordPress-plugin vrij beschikbaar op GitHub, standaardfeeds voor contacten en afspraken, en uw eigen accounts voor e-mail, boekhouding en betalingen — zodat elk systeem kan worden gekoppeld door u, uw ontwikkelaar of ons, en de hele database met u meegaat.	Alles uit één hand: websites, viewing rooms en webshops lopen via Artlogic, dat zijn websites zelf host — “We cannot put our solutions on servers belonging to another company” — en betalingen via Artlogic Pay of een Stripe-account dat aan Artlogic is gekoppeld. Als koppelingen naar buiten worden Artsy, Stripe, Mailchimp en Xero (in een gesloten bèta) genoemd; de voorwaarden beschrijven een koppeling die “allows artwork records to sync” met websites van derden, volgens het helpcentrum een betaalde feed met werkgegevens. Vertrekken betekent: exports als CSV, Excel of PDF, een uitgebreidere database-export tegen een vast bedrag, of een volledige kopie bij opzegging, geoffreerd tegen uurtarief.^{1,5,6,20,23,25,26,29,41,42}
Talen	Zestien interfacetalen: Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Russisch, Oekraïens, Arabisch (van rechts naar links), Hindi, Japans, Koreaans, Chinees (vereenvoudigd) en Chinees (traditioneel).	Meerdere websitetalen in de Professional-bundel; werkgegevens in meerdere talen voor documenten, aanbiedingen en Private Views, in bèta en op aanvraag; interfacetalen niet vermeld.^1,50
De proefperiode	14 dagen, kaartgegevens vereist, op elk moment vóór het einde opzegbaar.	“Try for free” leidt naar een formulier; de duur van de proefperiode wordt niet vermeld. Een persoonlijke demo wordt aangeboden.^1,10
Support	De mensen die het hebben gebouwd — via chat in WrkLst, per e-mail en telefoon, vanuit Berlijn — een kennisbank op support.wrklst.art, en de WrkLst Specialists: een onafhankelijk netwerk van archivarissen, kunstadviseurs en studiomanagers die WrkLst samen met u inrichten.	Meer dan 110 medewerkers, een supportwebsite, een netwerk van onafhankelijke specialisten die u rechtstreeks inhuurt, en een jaarlijkse conferentie.^8,11

1. https://artlogic.net/pricing — gelezen op 7 oktober 2026.
2. https://artlogic.net/pay — gelezen op 23 september 2026.
3. https://artlogic.net/legal/security — gelezen op 23 september 2026.
4. https://artlogic.net/legal/sub-processors — gelezen op 7 oktober 2026.
5. https://artlogic.net/products/gallery/management — gelezen op 7 oktober 2026.
6. https://artlogic.net/products/gallery/sales — gelezen op 7 oktober 2026.
7. https://artlogic.net/products/privateviews-app — gelezen op 7 oktober 2026.
8. https://artlogic.net/about — gelezen op 23 september 2026.
9. https://artlogic.net/products/gallery/websites — gelezen op 7 oktober 2026.
10. https://artlogic.net/try-for-free — gelezen op 23 september 2026.
11. https://artlogic.net/services/specialists — gelezen op 23 september 2026.
12. https://artlogic.net/legal/data-processing-addendum — gelezen op 23 september 2026.
13. https://artlogic.net/full-comparison — gelezen op 7 oktober 2026.
14. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017219139-Sales-Pipeline-Understanding-the-Sales-Funnel — gelezen op 7 oktober 2026.
15. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826199-How-to-create-record-and-send-offers-in-Sales-Pipeline — gelezen op 7 oktober 2026.
16. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826279-Sales-Pipeline-Find-your-offers-and-learn-the-layout — gelezen op 7 oktober 2026.
17. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016787020-Sales-Pipeline-Understanding-the-offer-edit-screen — gelezen op 7 oktober 2026.
18. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017297840-Sales-Pipeline-Using-Insights-and-creating-reports — gelezen op 7 oktober 2026.
19. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/7492081453212-Online-sales-charges — gelezen op 7 oktober 2026.
20. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360006729100-What-are-domains-and-what-is-hosting — gelezen op 7 oktober 2026.
21. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008564379-Entering-Translations — gelezen op 7 oktober 2026.
22. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009806560-Website-accessibility-guidelines — gelezen op 7 oktober 2026.
23. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009268999-Connecting-your-Mailchimp-account — gelezen op 7 oktober 2026.
24. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008273260-Who-can-use-Viewing-Rooms — gelezen op 7 oktober 2026.
25. https://artlogic.net/legal/terms-and-conditions-of-service — gelezen op 7 oktober 2026.
26. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008448620-Connecting-the-payment-gateway — gelezen op 7 oktober 2026.
27. https://artlogic.net/websites/designstudio — gelezen op 7 oktober 2026.
28. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/14959195690396-E-commerce-fees-for-Unified-Stripe-accounts — gelezen op 7 oktober 2026.
29. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021700359-Setting-up-the-Xero-integration-beta — gelezen op 7 oktober 2026.
30. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010444799-Editing-invoices — gelezen op 7 oktober 2026.
31. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861500-Document-templates — gelezen op 7 oktober 2026.
32. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/17985699785756-Creating-Custom-Labels — gelezen op 7 oktober 2026.
33. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009934519-Artworks-Import-Tool — gelezen op 7 oktober 2026.
34. https://www.capterra.com/compare/tool/#products=170623-177537 — gelezen op 7 oktober 2026.
35. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009947919-Insurance-reports — gelezen op 7 oktober 2026.
36. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008492020-Creating-Interests-for-Contacts — gelezen op 7 oktober 2026.
37. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861860-Artwork-lists-Reports-overview — gelezen op 7 oktober 2026.
38. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021545340--View-on-a-wall-for-Private-Views-Beta — gelezen op 7 oktober 2026.
39. https://artlogic.net/legal/privacy — gelezen op 7 oktober 2026.
40. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/19601263627292-How-Artlogic-Approaches-AI — gelezen op 7 oktober 2026.
41. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/12407091693596-Artlogic-Public-Feeds-API — gelezen op 7 oktober 2026.
42. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008495160-Management-System-data-export-options — gelezen op 7 oktober 2026.
43. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360019788120-Does-Artlogic-take-back-ups-of-my-data — gelezen op 7 oktober 2026.
44. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/16005183289884-Sales-reports — gelezen op 7 oktober 2026.
45. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010385200-Artlogic-Artsy-integration-FAQs — gelezen op 7 oktober 2026.
46. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/5858985653276-Using-your-language-translations-in-your-Management-System-beta — gelezen op 7 oktober 2026.
47. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/10932773467036-Authenticating-your-Email-Domains — gelezen op 7 oktober 2026.
48. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360011162799-How-to-generate-and-export-a-consignment-report — gelezen op 7 oktober 2026.
49. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010057240-Email-logs-and-analytics — gelezen op 7 oktober 2026.
50. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/4719020313628-Setting-up-multiple-languages-in-your-Management-System-beta — gelezen op 7 oktober 2026.

Eerlijk is eerlijk

Waar Artlogic de sterkere keuze is.

Wilt u inventaris, een webshop en marketingmail vanuit één platform, dan is Artlogic precies daarvoor gebouwd.

Eén leverancier voor alles: Website, webshop, viewing rooms en marketingmail vanuit één platform en één contract — het gemak van alles op één plek; de keerzijde staat in de rij over openheid hierboven. Ook WrkLst levert de website en de viewing rooms; marketingmail en kaartbetalingen lopen via uw eigen accounts.
Marketingmail op grote schaal: Tienduizenden marketingmails per maand, verstuurd vanuit het platform. WrkLst koppelt uw Mailchimp of MailerLite en verstuurt persoonlijke e-mail via uw eigen account.
De Artsy-integratie: Een eigen Artsy-integratie. WrkLst heeft die niet.
Verkooprapporten per kunstenaar en land: De Insights van de Sales Pipeline tonen de verkochte waarde per kunstenaar en het aantal verkochte aanbiedingen per land, en een aanbieding kan een beoordeling van het belang en tot tien volgers hebben. WrkLst rapporteert leads per kanaal, per toegewezen persoon, per doel en per contact; een lead heeft een belang van één tot vijf sterren en een tweede persoon, maar geen volgers.
Zes websitethema's: Zes templatedesigns om uit te kiezen, vanaf £ 53 per maand, zonder vermelde inrichtingsprijs. Een WrkLst Website Complete biedt vier thema’s die u vormgeeft met uw logo, kleuren en lettertypen, met een inrichtingsprijs van € 1.900*, bovenop een WrkLst-abonnement.
Omvang: Meer dan 6.000 klanten, zestien gepubliceerde casestudy's, meer dan 110 medewerkers, een jaarlijkse conferentie.

Het oordeel

Waar WrkLst het betere product is.

Uit de tabel hierboven, punt voor punt.

Een galerie met drie personen en 500 records betaalt € 49* per maand met alle softwaremodules inbegrepen, waar de Essential-bundel van Artlogic, die een website omvat, begint bij £ 156 per maand en de module Gallery Management alleen bij £ 90 per gebruiker — en krijgt een Android-app, die bij Artlogic niet is gevonden.
Leads, de verkoopfunnel, in elk pakket — met herinneringen, redenen van verlies, slagingspercentages per kanaal en reactietijden — waar de Sales Pipeline van Artlogic deel uitmaakt van Sales Professional, vanaf £ 48 per gebruiker per maand, en een vastgelegde reden van verlies, een slagingspercentage per kanaal en reactietijden niet worden beschreven op de verkooppagina van Artlogic of in de helpartikelen over de Sales Pipeline.
Een website opgebouwd uit uw gegevens en samen met u ingericht: elke aanvraag een lead, de prijs en beschikbaarheid van een werk binnen enkele minuten na een wijziging in WrkLst op de site, een colofon en privacyverklaring opgesteld uit de gegevens van uw account, pagina's opgeslagen in Duitsland — of de gratis WordPress-plugin voor de website die u al heeft, die bij Artlogic niet is gevonden.
Elke softwaremodule en elke gebruiker in elk pakket — geen prijzen per gebruiker en geen kosten van ons op kaartbetalingen; een website is de enige optie die extra kost.
Factuurboekhouding afgestemd op uw land: doorlopende nummering zonder hiaten, vergrendelde documenten, een ingebedde e-factuur (ZUGFeRD) en een DATEV-export in Duitsland, en afstemming met bank en betaaldiensten die facturen vanzelf als betaald markeert.
Open van de grond af: een directe koppeling voor uw ontwikkelaar in elk pakket, waar “API Access” bij Artlogic een betaalde feed met werkgegevens is; een verbinding voor AI-assistenten, een gratis WordPress-plugin, uw adresboek en agenda op uw telefoon, e-mail vanuit uw eigen accounts, boekhouding in QuickBooks of Lexware — en uw complete database met één druk op de knop.
Uw gegevens zijn van u en volledig te exporteren met één druk op de knop: opgeslagen in Europa bij Hetzner in Duitsland en Finland en bij Infomaniak in Zwitserland, met een Duits bedrijf als uw verwerker — een bescherming die met uw gegevens meegaat, waar in de wereld u ook werkt.
Zestien interfacetalen, waar Artlogic zijn interfacetalen niet vermeldt.
Onafhankelijk en geleid door de oprichters sinds 2008 — geen durfkapitaal, geen private-equity-eigenaar, geen exit om naartoe te werken.

“Ik gebruik al jaren CRM-programma's voor galeries (Arternal, Artlogic, ArtBase enz.) en vind WrkLst het gebruiksvriendelijkst en visueel superieur.”

Jasmin C. · RegistrarEen echte beoordeling van een van onze klanten op Capterra· 2026· Vertaald uit het Engels

En waar WrkLst dat is

Elke softwaremodule en elke gebruiker inbegrepen.

WrkLst wordt geprijsd op de omvang van uw archief, en elk pakket omvat elke softwaremodule en zijn gebruikers. Kaartbetalingen lopen via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account, zonder marge voor WrkLst. Uw gegevens staan op servers in Duitsland, Finland en Zwitserland, het bedrijf is onafhankelijk en gevestigd in Berlijn, en een complete kopie van uw database (SQL-dump) is van u met één druk op de knop. Apps voor iPhone, iPad en Android, zestien interfacetalen, en AI die van een PDF of geplakte werkgegevens records maakt, optioneel en voor de hele werkruimte uitschakelbaar. En het blijft open: een directe koppeling voor ontwikkelaars, een gratis plugin en standaardkoppelingen voor agenda en adresboek betekenen dat elk systeem kan worden gekoppeld, nu of later.

Bekijk de prijzen

Methode

Hoe deze vergelijking tot stand kwam

Elke uitspraak over Artlogic op deze pagina, afgezien van de beoordelingen, is gelezen op artlogic.net of in het helpcentrum van Artlogic, op de datum die naast de bron staat, en linkt naar de pagina waarvan ze afkomstig is. Prijzen worden weergegeven zoals daar gepubliceerd, in Britse ponden, bij jaarlijkse facturering. De beoordelingen zijn die van Capterra, voor beide producten uit de eigen vergelijking van Capterra, zoals daar op de genoemde datum getoond. In de functietabel betekent een vinkje dat een functie op de gepubliceerde pagina's van dat product wordt beschreven, met het pakket, de voorwaarde of de reikwijdte in de notitie eronder; een streepje betekent dat ze daar niet wordt beschreven, niet dat ze ontbreekt. Is er iets veranderd, schrijf dan naar info@wrklst.art en wij corrigeren het binnen één werkdag.

Klaar om over te stappen naar WrkLst?

Gratis proberen