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WrkLst vs Artlogic
WrkLst et Artlogic sont deux façons de gérer l’inventaire et les contacts d’une galerie. Cette page les compare côte à côte — ce que chacun coûte, ce que chacun fait, où vivent vos données, à quoi il se connecte, et ce que vous pouvez emporter en partant. Là où Artlogic est le meilleur choix, nous le disons.
En un coup d’œil
Ce que disent les avis, et ce que décrivent les pages de chaque produit
WrkLst5,0 sur 5 · Avis : 14
- Rapport qualité-prix
- 4,8
- Fonctionnalités
- 4,8
- Facilité d’utilisation
- 4,8
- Service client
- 5,0
- Tonalité des avis
- Positifs : 14, neutres : 0, négatifs : 0
Artlogic4,7 sur 5 · Avis : 45
- Rapport qualité-prix
- 4,5
- Fonctionnalités
- 4,5
- Facilité d’utilisation
- 4,4
- Service client
- 4,6
- Tonalité des avis
- Positifs : 42, neutres : 1, négatifs : 2
Décrit sur les pages publiées du produit ; la mention en dessous indique la formule, la condition ou le périmètre.Non décrit sur les pages publiées du produit, consultées le 7 octobre 2026 ; une mention en dessous indique ce qui est décrit à la place.
| Fonctionnalité | WrkLst | Artlogic |
|---|---|---|
| Inventaire | ||
| Œuvres avec images et documents | Décrit | Décrit5 |
| Éditions et épreuves | Décrit | Décrit5 |
| Provenance et historique des expositions | Décrit | |
| Constats d’état | Décrit | Décrit5 |
| Valeurs d’assurance et estimations | Décrit | Décrit35 |
| Dépôts | Décrit | Décrit5 |
| Localisations et expéditions | DécritSuivi en direct pour FedEx, DHL et UPS | |
| Saisie par IA à partir d’un PDF ou d’informations sur une œuvre collées | DécritAussi des scans et des liens, vérifiés avant l’enregistrement | Non décrit |
| Contacts & CRM | ||
| Contacts avec leur historique d’achats | Décrit | |
| Intérêts des collectionneurs par artiste | DécritAvec listes d’attente | |
| Entonnoir de vente pour demandes et offres | DécritProspects, dans chaque formule, avec rappels | |
| E-mails envoyés depuis votre propre compte de messagerie | DécritGoogle, Microsoft 365 ou IMAP ; aussi une lettre à plusieurs destinataires | |
| Listes de diffusion pour newsletters | DécritVia Mailchimp ou MailerLite | |
| Newsletters conçues et envoyées dans le logiciel lui-même | Non décrit | Décrit13Module Marketing |
| Conversations WhatsApp dans le CRM | Non décrit | Non décrit |
| Ventes & finances | ||
| Factures sur votre papier à en-tête | Décrit | |
| Factures électroniques | DécritZUGFeRD, avec comptabilité des factures | Non décrit |
| Connexion à un logiciel de comptabilité | DécritQuickBooks, Lexware, export DATEV | |
| Paiements par carte sur les factures | DécritVotre propre Stripe ou Shopify Payments | Décrit2Artlogic Pay |
| Prix en plusieurs devises | Décrit | Décrit13 |
| Rapports de ventes | Décrit | |
| Fiches techniques, étiquettes et listes à partir de vos propres modèles | Décrit | |
| Présenter les œuvres | ||
| Expositions et foires d’art | Décrit | |
| Viewing rooms privées par lien | DécritPrésentations, dans chaque formule ; ouvertures comptées | |
| Vues par œuvre dans une viewing room | DécritŒuvres les plus regardées, ouvertures de View in Room, téléchargements | Non décrit49Les œuvres sur lesquelles un contact a cliqué dans un e-mail d’offre |
| Voir une œuvre à taille réelle, dans une pièce ou en réalité augmentée | DécritDans WrkLst, ses applications et sur les sites web WrkLst | |
| Application pour iPhone et iPad | DécritFonctionne hors ligne | |
| Application pour Android | DécritFonctionne hors ligne | Non décrit |
| Sites web et places de marché | ||
| Un site web construit à partir de vos fiches | DécritWebsite Complete, en supplément | |
| Vendre des œuvres sur votre site web | Non décritLes demandes du site web arrivent comme prospects | |
| Vos œuvres sur le site web que vous avez déjà | DécritPlugin WordPress gratuit | |
| Proposer des œuvres sur une place de marché en ligne | Non décrit | |
| Plateforme & données | ||
| Connexion directe pour les développeurs | DécritDans chaque formule | |
| Tâches effectuées pour vous par un assistant IA | DécritVotre propre assistant, avec vos droits | |
| Rôles et autorisations | Décrit | Décrit5 |
| Connexion à deux facteurs | Décrit | |
| Un export complet de toutes vos données | DécritUn seul fichier, en un clic | |
| Interface en plusieurs langues | Décrit16 langues | Non décrit |
| Données hébergées uniquement en Europe | DécritAllemagne, Finlande, Suisse | Non décrit4Irlande, Belgique, Royaume-Uni, États-Unis et monde entier |
| Installé sur votre propre ordinateur, fonctionne sans internet | Non décrit | Non décrit |
Comparatif
Côte à côte
| Critère | WrkLst | Artlogic |
|---|---|---|
| Comment le prix est calculé | Selon la taille de vos archives — œuvres plus contacts. Chaque formule inclut ses utilisateurs : quatre pour 29 €* par mois, jusqu’à trente pour 699 €*. Tous les modules logiciels, dans chaque formule ; un site web de WrkLst est facturé en plus. | Par module, et pour les modules de gestion et de vente par utilisateur : Gallery Management Professional à partir de 90 £ par utilisateur et par mois. Packs plateforme complète à partir de 156 £ par mois (Essential) et 311 £ (Professional).1 |
| Une galerie de trois personnes avec 500 fiches | 49 €* par mois, cinq utilisateurs inclus. | À partir de 156 £ par mois pour le pack Essential ; le seul module Gallery Management revient à 270 £ par mois pour trois sièges.1 |
| Œuvres, éditions et provenance | Éditions et épreuves, provenance, état, valeurs d’assurance, emplacements et prix confidentiels sur chaque œuvre ; un catalogue PDF ou un tableur est importé par IA. | Estampes et éditions, provenance et constats d’état, multi-sites. Le centre d’aide décrit des estimations et des rapports d’assurance, ainsi qu’un import depuis un modèle Excel ; un import depuis un PDF n’est pas décrit.5,33,35 |
| Dépôts | Dépôts entrants et sortants avec formulaires de prêt, conditions et alertes d’échéance ; une œuvre en dépôt apparaît comme indisponible partout dans WrkLst. | « Consignments and loans » sont nommés sur la page de gestion, selon laquelle Artlogic « tracks consignment terms, owners, current locations and movement history » ; le centre d’aide décrit les dépôts entrants et sortants, les documents de dépôt et de prêt, et les informations de dépôt enregistrées sur l’œuvre.5,6,48 |
| CRM et entonnoir de vente | Prospects, l’entonnoir de vente : chaque demande, chaque intérêt et chaque conversation devient un prospect qui passe de Nouveau à En contact, Offre, Option et Vente — ou à Perdu, avec une raison ; l’intérêt durable attend sous Long terme, hors du tableau. Un prospect peut aussi viser une exposition, un article de presse ou un objectif à vous, chacun avec ses propres étapes, et chaque œuvre d’un prospect a sa propre étape, si bien que les œuvres qu’un client a refusées sont marquées tandis que les autres avancent. Un tableau et une liste, une personne attribuée et une date de relance avec rappels ; « Créer » ouvre le formulaire d’offre, d’option ou de vente déjà rempli, et l’enregistrement le relie au prospect. Un prospect naît à la main, d’un message dans votre messagerie ou d’œuvres que vous envoyez par e-mail, et arrive depuis votre site WrkLst, les demandes sur les présentations, la connexion directe et votre propre assistant IA ; les rapports montrent le taux de réussite par objectif, par canal et par personne, les prospects par contact, les sources, les raisons de perte, les temps de réponse et le temps qu’un prospect met à se conclure. Inclus dans chaque formule. | Un Sales Pipeline « from initial contact to closing every deal » : les offres passent par Open, Qualified, Reserved, Accepted, Invoiced et Sold, avec des dates de relance, des conseillers, des tags et une note d’importance, et à partir d’une offre acceptée, Create invoice ouvre une facture remplie à partir de celle-ci. Les offres naissent d’e-mails d’offre, à la main, via l’application Artlogic et — pour un site Artlogic relié à la base de données — de demandes reçues sur le site. Les offres à relancer sont signalées automatiquement, et les Insights comptent les offres en retard ; la page ventes dit qu’Artlogic « automates follow-ups », le centre d’aide que « there is currently no reminder system ». Une œuvre peut être marquée comme refusée (« contact no longer interested »), et les Insights comptent les offres par étape jusqu’à Cancelled. Les Insights montrent la valeur vendue par conseiller, canal de vente et artiste, le nombre d’offres vendues par pays, les offres vendues rapportées aux offres faites par conseiller, et le nombre moyen de jours jusqu’à la conclusion par conseiller ; les rapports s’exportent en Excel, Word ou PDF. Non décrits sur la page ventes ni dans les articles d’aide sur le Sales Pipeline : une raison enregistrée pour une affaire perdue, un taux de réussite par canal ou des temps de réponse. Le pipeline fait partie de Sales Professional, à partir de 48 £ par utilisateur et par mois, et du pack Professional à 311 £ — pas du pack Essential à 156 £.1,6,13,14,15,16,17,18 |
| Facturation et comptabilité | Factures sur votre papier à en-tête avec liens de paiement ; comptabilité des factures adaptée à votre pays — GoBD, facture électronique et DATEV en Allemagne — assistance fiscale qui suggère la TVA ou la taxe de vente américaine de chaque vente et surveille les seuils, economic nexus compris ; rapprochement bancaire et des plateformes de paiement ; synchronisation QuickBooks et Lexware. | « Integrated invoicing », avec des liens vers les factures et des paiements instantanés via Artlogic Pay. Aucune facture électronique n’est décrite ; pour la comptabilité, le centre d’aide décrit une intégration Xero en bêta fermée aux nouveaux testeurs et un export Excel.5,6,29,30 |
| Expositions et expéditions | Chaque exposition avec ses œuvres, ses documents et ses vues d’installation sur une seule chronologie ; expéditions avec suivi en direct pour FedEx, DHL et UPS, et les documents. | Expositions, propositions et listes d’inventaire ; expédition et multi-sites. Le suivi des transporteurs n’est pas décrit.5 |
| Viewing rooms et présentations | Les présentations sont les viewing rooms : des pages faites de blocs dans un éditeur relié aux archives, claires ou sombres, avec prix et disponibilité en option, envoyées sous forme de lien privé ou d’e-mail mis en page ; les demandes et les demandes d’achat arrivent comme prospects, View in Room et la réalité augmentée sont proposés œuvre par œuvre, et les œuvres les plus regardées sont comptées — inclus dans chaque formule. | Liens Private Views sous forme d’URL sécurisée avec le choix d’afficher les prix, et l’application Artlogic pour iPhone et iPad, hors ligne ; les Private Views font partie de Sales Starter, que la page des tarifs indique comme « Included ». Les viewing rooms en ligne, limitées dans le temps ou protégées par mot de passe, avec des formulaires de collecte de données pour de nouveaux prospects, font partie des formules site web et sont aussi proposées seules à partir de 95 £ par mois.1,7,9,24 |
| Rapports | Un rapport de ventes par exposition, les coûts de production par exposition, la valeur des collections — et chaque liste s’exporte en Word, Excel, CSV et PDF. | Rapports de ventes mensuels, trimestriels et annuels.6 |
| Utilisateurs et autorisations | Des rôles avec des autorisations distinctes par module, les factures et les paiements derrière leurs propres autorisations, et un historique des modifications sur chaque fiche. | Rôles et autorisations des utilisateurs.5 |
| Encaisser un paiement par carte | Via votre propre compte Stripe ou Shopify Payments pour le lien de paiement d’une facture. WrkLst ne prélève rien ; vous payez les frais du prestataire. | Via Artlogic Pay : transactions par carte de l’UE à partir de 1,4 % plus 0,30 €, cartes internationales jusqu’à 4,4 %. Pour une vente sur un site Artlogic, la page sites web nomme Artlogic Pay ; le centre d’aide décrit la connexion d’un compte Stripe, Artlogic prélevant des frais de 1 % à 3 % selon la formule en plus de ceux de Stripe — ou, pour les comptes Stripe connectés après le 12 juillet 2024, un taux combiné unique pour Stripe et Artlogic.2,9,19,26,28 |
| Où vivent vos données | Sur des serveurs Hetzner en Allemagne, avec une infrastructure redondante en Finlande et en Suisse — à l’électricité renouvelable, selon les fournisseurs eux-mêmes. | Google Cloud Platform, Amazon Web Services et Microsoft Azure ; pour l’hébergement, la liste des sous-traitants ultérieurs nomme l’Irlande, la Belgique, le Royaume-Uni, les États-Unis et le monde entier. Le centre d’aide mentionne des sauvegardes quotidiennes de la base de données chez Google en Belgique et chez AWS en Irlande.3,4,43 |
| Confidentialité et propriété des données | Les données que vous saisissez vous appartiennent, export intégral compris : une copie complète de votre base de données (dump SQL), en un seul fichier, en un clic. Une société allemande comme sous-traitant, avec un accord de traitement des données comme l’exige le RGPD ; stockées uniquement en Europe, en Allemagne, en Finlande et en Suisse ; vos images, prix et notes ne servent jamais de matériel d’entraînement, ni pour nous ni pour quiconque. | Une société britannique dotée d’un avenant relatif au traitement des données ; ses sous-traitants ultérieurs comprennent Amazon, Google et Microsoft, avec des sites aux États-Unis, et Anthropic, aux États-Unis, pour l’IA intégrée au produit. « Clients can export their data » — en CSV, Excel ou PDF ; un export plus complet de la base de données est proposé contre un forfait, planifié avec les développeurs d’Artlogic, et à la résiliation, une copie complète est chiffrée au taux horaire.3,4,6,12,25,42 |
| Certifications | Aucune revendiquée. La sécurité s’appuie sur des mécanismes : chiffrement pendant le transfert comme sur les serveurs de stockage, une base de données dédiée par compte, accès par rôle, sauvegardes. | Aucune nommée. « Industry-recognised security accreditations. »3,5 |
| IA | Saisie des données par IA : un PDF, un tableur, un scan, un lien ou des informations sur une œuvre collées deviennent des fiches, vérifiées avant d’être enregistrées ; votre propre assistant IA travaille avec vos droits. Optionnelle, seulement dans les fonctions qui l’indiquent, désactivable pour tout l’espace de travail ; le modèle de l’import tourne en Suisse. | Aucune fonction d’IA n’est décrite sur les pages produit. Le centre d’aide indique « Our platform does not send any data to AI tools » (mis à jour le 16 décembre 2025). Les conditions (mises à jour le 18 septembre 2026) couvrent des « AI Functions » « including chatbots » dans les produits, fournies avec des modèles d’IA dont les fournisseurs traitent le contenu de manière confidentielle et ne l’utilisent pas pour l’entraînement ; la notice de confidentialité nomme « artificial intelligence (AI) chatbot functions of our products », et la liste des sous-traitants ultérieurs « Anthropic, PBC — In-product AI functionality — USA ». Ce que fait le chatbot n’est pas décrit.4,25,39,40 |
| Les applications | iPhone, iPad et Android, hors ligne. | iPhone et iPad. Aucune application Android trouvée.7 |
| Le départ | Un fichier unique (dump SQL) contenant toute votre base de données, généré en un clic dans vos propres paramètres et mis à votre disposition automatiquement — à côté des exports Word, Excel, CSV et PDF. | « Clients can export their data » ; exports en CSV, Excel ou PDF, et le centre d’aide propose un export plus complet de la base de données contre un forfait. Selon les conditions, une copie complète des données à la résiliation est chiffrée sur demande et « charged at our standard hourly rate » ; dans les dix jours, une copie de la dernière sauvegarde peut être demandée, aux frais du client, après quoi les contenus peuvent être détruits. Ces conditions s’appliquent dès maintenant aux nouveaux clients et aux clients existants à partir du 18 octobre 2026.3,6,25,42 |
| À qui appartient la société | WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — indépendante, dirigée par son fondateur, sans investisseurs extérieurs. | Détenu majoritairement par Cove Hill Partners, une société de private equity, depuis 2022 ; ArtBase, exhibit-E, galleryManager et ArtCloud y ont été fusionnés.8 |
| À quoi il se connecte | Google Workspace, Microsoft 365, IMAP ; QuickBooks Online, Lexware Office, un export DATEV ; Mailchimp, MailerLite ; Stripe, Shopify ; comptes bancaires allemands en ligne via FinTS, relevés bancaires en fichiers camt, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, votre activité PayPal et comptes bancaires américains via votre propre compte Stripe ; un plugin WordPress ; une connexion directe pour les développeurs et une liaison pour les assistants IA. | Artsy et Stripe sont nommés ; le centre d’aide décrit une connexion Mailchimp pour la liste de diffusion du site, une intégration Xero pour les factures, en bêta fermée aux nouveaux testeurs, et pour les autres logiciels comptables un export Excel. Aucune intégration QuickBooks n’a été trouvée.5,6,23,29,30 |
| Votre site web |
| Artlogic le construit : six thèmes sur modèle, à partir de 53 £, 120 £ ou 205 £ par mois, avec viewing rooms en ligne, boutiques en ligne, View on a Wall, réalité augmentée et formulaires de demande dans chaque formule. Pour la vente en ligne, la page sites web nomme Artlogic Pay, et le centre d’aide décrit la connexion du propre compte Stripe de la galerie (ou la création d’un compte), Artlogic facturant à la galerie 3 %, 2 % ou 1 % par transaction selon la formule en cours, en plus des frais de Stripe — pour les comptes connectés après le 12 juillet 2024, un taux combiné unique couvre Stripe et Artlogic ; une inscription à la liste de diffusion peut alimenter Mailchimp. Langues du site à partir de la formule Professional, chaque traduction saisie à la main ; le branding Artlogic peut être retiré avec Expert. Sur l’accessibilité : « Although we strive to be WCAG compliant, we cannot guarantee compliance » — le niveau nommé est WCAG 2.1 AA. Sites du Design Studio : « Cost depends on scope, design complexity and functionality », le prix étant communiqué « before work starts ». Non décrit sur les pages sites web, tarifs et comparaison, et non trouvé par une recherche dans le centre d’aide : un plugin pour un site WordPress existant ; les conditions décrivent une connexion qui synchronise les fiches d’œuvres avec des sites web tiers (« API Access ») — selon le centre d’aide, un flux payant d’informations sur les œuvres.1,9,13,19,21,22,23,25,26,27,28,41 |
| Ouverture et dépendance | Ouvert dès la conception : tout peut être connecté. Une connexion directe pour les développeurs et une liaison pour les assistants IA dans chaque formule, le plugin WordPress librement disponible sur GitHub, des flux standard pour les contacts et les dates, et vos propres comptes pour la messagerie, la comptabilité et les paiements — de sorte que n’importe quel système peut être connecté par vous, votre développeur ou nous, et que toute la base de données part avec vous. | Tout chez un seul éditeur : sites web, viewing rooms et boutiques passent par Artlogic, qui héberge lui-même ses sites — « We cannot put our solutions on servers belonging to another company » — et les paiements par Artlogic Pay ou un compte Stripe connecté à Artlogic. Les connexions externes nommées sont Artsy, Stripe, Mailchimp et Xero (en bêta fermée) ; les conditions décrivent une connexion qui « allows artwork records to sync » avec des sites web tiers — selon le centre d’aide, un flux payant d’informations sur les œuvres. Partir signifie des exports CSV, Excel ou PDF, un export plus complet de la base de données contre un forfait, ou une copie complète à la résiliation, chiffrée au taux horaire.1,5,6,20,23,25,26,29,41,42 |
| Langues | Seize langues d’interface : anglais, allemand, français, espagnol, italien, néerlandais, polonais, portugais, russe, ukrainien, arabe (de droite à gauche), hindi, japonais, coréen, chinois (simplifié) et chinois (traditionnel). | Plusieurs langues de site web dans le pack Professional ; les informations sur les œuvres en plusieurs langues pour les documents, les offres et les Private Views, en bêta et sur demande ; langues de l’interface non précisées.1,50 |
| L’essai | 14 jours, carte bancaire requise, résiliable à tout moment avant la fin. | « Try for free » mène à un formulaire ; la durée de l’essai n’est pas indiquée. Une démonstration personnalisée est proposée.1,10 |
| Assistance | Les personnes qui l’ont conçu — par chat dans WrkLst, par e-mail et par téléphone, depuis Berlin — une base de connaissances sur support.wrklst.art, et les WrkLst Specialists : un réseau indépendant d’archivistes, de conseillers en art et de responsables d’atelier qui mettent WrkLst en place avec vous. | Plus de 110 collaborateurs, un site de support, un réseau de spécialistes indépendants que vous engagez directement, et une conférence annuelle.8,11 |
- 1. https://artlogic.net/pricing — lu le 7 octobre 2026.
- 2. https://artlogic.net/pay — lu le 23 septembre 2026.
- 3. https://artlogic.net/legal/security — lu le 23 septembre 2026.
- 4. https://artlogic.net/legal/sub-processors — lu le 7 octobre 2026.
- 5. https://artlogic.net/products/gallery/management — lu le 7 octobre 2026.
- 6. https://artlogic.net/products/gallery/sales — lu le 7 octobre 2026.
- 7. https://artlogic.net/products/privateviews-app — lu le 7 octobre 2026.
- 8. https://artlogic.net/about — lu le 23 septembre 2026.
- 9. https://artlogic.net/products/gallery/websites — lu le 7 octobre 2026.
- 10. https://artlogic.net/try-for-free — lu le 23 septembre 2026.
- 11. https://artlogic.net/services/specialists — lu le 23 septembre 2026.
- 12. https://artlogic.net/legal/data-processing-addendum — lu le 23 septembre 2026.
- 13. https://artlogic.net/full-comparison — lu le 7 octobre 2026.
- 14. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017219139-Sales-Pipeline-Understanding-the-Sales-Funnel — lu le 7 octobre 2026.
- 15. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826199-How-to-create-record-and-send-offers-in-Sales-Pipeline — lu le 7 octobre 2026.
- 16. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826279-Sales-Pipeline-Find-your-offers-and-learn-the-layout — lu le 7 octobre 2026.
- 17. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016787020-Sales-Pipeline-Understanding-the-offer-edit-screen — lu le 7 octobre 2026.
- 18. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017297840-Sales-Pipeline-Using-Insights-and-creating-reports — lu le 7 octobre 2026.
- 19. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/7492081453212-Online-sales-charges — lu le 7 octobre 2026.
- 20. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360006729100-What-are-domains-and-what-is-hosting — lu le 7 octobre 2026.
- 21. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008564379-Entering-Translations — lu le 7 octobre 2026.
- 22. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009806560-Website-accessibility-guidelines — lu le 7 octobre 2026.
- 23. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009268999-Connecting-your-Mailchimp-account — lu le 7 octobre 2026.
- 24. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008273260-Who-can-use-Viewing-Rooms — lu le 7 octobre 2026.
- 25. https://artlogic.net/legal/terms-and-conditions-of-service — lu le 7 octobre 2026.
- 26. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008448620-Connecting-the-payment-gateway — lu le 7 octobre 2026.
- 27. https://artlogic.net/websites/designstudio — lu le 7 octobre 2026.
- 28. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/14959195690396-E-commerce-fees-for-Unified-Stripe-accounts — lu le 7 octobre 2026.
- 29. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021700359-Setting-up-the-Xero-integration-beta — lu le 7 octobre 2026.
- 30. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010444799-Editing-invoices — lu le 7 octobre 2026.
- 31. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861500-Document-templates — lu le 7 octobre 2026.
- 32. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/17985699785756-Creating-Custom-Labels — lu le 7 octobre 2026.
- 33. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009934519-Artworks-Import-Tool — lu le 7 octobre 2026.
- 34. https://www.capterra.com/compare/tool/#products=170623-177537 — lu le 7 octobre 2026.
- 35. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009947919-Insurance-reports — lu le 7 octobre 2026.
- 36. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008492020-Creating-Interests-for-Contacts — lu le 7 octobre 2026.
- 37. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861860-Artwork-lists-Reports-overview — lu le 7 octobre 2026.
- 38. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021545340--View-on-a-wall-for-Private-Views-Beta — lu le 7 octobre 2026.
- 39. https://artlogic.net/legal/privacy — lu le 7 octobre 2026.
- 40. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/19601263627292-How-Artlogic-Approaches-AI — lu le 7 octobre 2026.
- 41. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/12407091693596-Artlogic-Public-Feeds-API — lu le 7 octobre 2026.
- 42. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008495160-Management-System-data-export-options — lu le 7 octobre 2026.
- 43. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360019788120-Does-Artlogic-take-back-ups-of-my-data — lu le 7 octobre 2026.
- 44. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/16005183289884-Sales-reports — lu le 7 octobre 2026.
- 45. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010385200-Artlogic-Artsy-integration-FAQs — lu le 7 octobre 2026.
- 46. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/5858985653276-Using-your-language-translations-in-your-Management-System-beta — lu le 7 octobre 2026.
- 47. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/10932773467036-Authenticating-your-Email-Domains — lu le 7 octobre 2026.
- 48. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360011162799-How-to-generate-and-export-a-consignment-report — lu le 7 octobre 2026.
- 49. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010057240-Email-logs-and-analytics — lu le 7 octobre 2026.
- 50. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/4719020313628-Setting-up-multiple-languages-in-your-Management-System-beta — lu le 7 octobre 2026.
Pour être juste
Là où Artlogic est le meilleur choix.
Si vous voulez l’inventaire, une boutique en ligne et l’e-mailing marketing depuis une seule plateforme, Artlogic est conçu exactement pour cela.
- Un seul fournisseur pour tout
- Site web, boutique, viewing rooms et e-mailing marketing depuis une seule plateforme et un seul contrat — le confort de tout avoir au même endroit ; son revers figure dans la ligne « Ouverture » ci-dessus. WrkLst fournit aussi le site web et les viewing rooms ; l’e-mailing marketing et les paiements par carte passent par vos propres comptes.
- E-mailing marketing à grande échelle
- Des dizaines de milliers d’e-mails marketing par mois, envoyés depuis la plateforme. WrkLst connecte votre Mailchimp ou MailerLite et envoie les e-mails personnels via votre propre compte.
- L’intégration Artsy
- Une intégration Artsy dédiée. WrkLst n’en a pas.
- Rapports de ventes par artiste et par pays
- Les Insights du Sales Pipeline montrent la valeur vendue par artiste et le nombre d’offres vendues par pays, et une offre peut porter une note d’importance et jusqu’à dix followers. WrkLst rend compte des prospects par canal, par personne attribuée, par objectif et par contact ; un prospect porte une importance d’une à cinq étoiles et une deuxième personne, mais pas de followers.
- Six thèmes de site web
- Six designs sur modèle au choix, à partir de 53 £ par mois, sans frais de mise en place indiqués. Un Website Complete de WrkLst propose quatre thèmes que vous façonnez avec votre logo, vos couleurs et vos polices, avec des frais de mise en place de 1 900 €*, en plus d’un abonnement WrkLst.
- Taille
- Plus de 6 000 clients, seize études de cas publiées, plus de 110 collaborateurs, une conférence annuelle.
Le verdict
Là où WrkLst est le meilleur produit.
D’après le tableau ci-dessus, point par point.
- Une galerie de trois personnes avec 500 fiches paie 49 €* par mois, tous les modules logiciels inclus, là où le pack Essential d’Artlogic, qui comprend un site web, démarre à 156 £ par mois et le seul module Gallery Management à 90 £ par utilisateur — et dispose d’une application Android, qui n’a pas été trouvée chez Artlogic.
- Prospects, l’entonnoir de vente, dans chaque formule — avec rappels, raisons de perte, taux de réussite par canal et temps de réponse — là où le Sales Pipeline d’Artlogic fait partie de Sales Professional, à partir de 48 £ par utilisateur et par mois, et où une raison de perte enregistrée, un taux de réussite par canal et des temps de réponse ne sont décrits ni sur la page ventes d’Artlogic ni dans ses articles d’aide sur le Sales Pipeline.
- Un site web construit à partir de vos fiches et mis en place avec vous : chaque demande devient un prospect, le prix et la disponibilité d’une œuvre sont sur le site quelques minutes après une modification dans WrkLst, les mentions légales et la politique de confidentialité sont rédigées à partir des informations de votre compte, les pages sont stockées en Allemagne — ou le plugin WordPress gratuit pour le site que vous avez déjà ; un tel plugin n’a pas été trouvé chez Artlogic.
- Tous les modules logiciels et tous les utilisateurs dans chaque formule — pas de prix par siège et aucuns frais de notre part sur les paiements par carte ; un site web est la seule option facturée en plus.
- Une comptabilité de facturation conforme à votre pays : numérotation sans rupture, documents verrouillés, facture électronique intégrée (ZUGFeRD) et export DATEV en Allemagne, et un rapprochement bancaire et des services de paiement qui marque de lui-même les factures comme payées.
- Ouvert dès la conception : une connexion directe pour votre développeur dans chaque formule, là où « API Access » chez Artlogic est un flux payant d’informations sur les œuvres ; une liaison pour les assistants IA, un plugin WordPress gratuit, votre carnet d’adresses et votre calendrier sur votre téléphone, le courrier depuis vos propres comptes, la comptabilité dans QuickBooks ou Lexware — et votre base de données complète d’une pression sur un bouton.
- Vos données vous appartiennent et s’exportent intégralement en un clic : stockées en Europe chez Hetzner en Allemagne et en Finlande et chez Infomaniak en Suisse, avec une société allemande comme sous-traitant — une protection qui accompagne vos données où que vous travailliez dans le monde.
- Seize langues d’interface, là où Artlogic ne précise pas les siennes.
- Indépendant et dirigé par son fondateur depuis 2008 — sans capital-risque, sans fonds de private equity, sans exit à préparer.
“J’utilise des logiciels CRM pour galeries depuis des années (Arternal, Artlogic, ArtBase, etc.) et je trouve WrkLst le plus convivial et visuellement supérieur.”
Et là où WrkLst l’est
Tous les modules logiciels et tous les utilisateurs inclus.
WrkLst est tarifé selon la taille de vos archives, et chaque formule inclut tous les modules logiciels et leurs utilisateurs. Les paiements par carte passent par votre propre compte Stripe ou Shopify Payments, sans marge pour WrkLst. Vos données sont sur des serveurs en Allemagne, en Finlande et en Suisse, la société est indépendante et basée à Berlin, et une copie complète de votre base de données (dump SQL) est à vous en un clic. Des applications pour iPhone, iPad et Android, seize langues d’interface, et une IA qui transforme un PDF ou des informations sur une œuvre collées en fiches, optionnelle et désactivable pour tout l’espace de travail. Et il reste ouvert : une connexion directe pour les développeurs, un plugin gratuit et des liens standard pour le calendrier et le carnet d’adresses permettent de connecter n’importe quel système, maintenant ou plus tard.
Méthode
Comment ce comparatif a été réalisé
Chaque affirmation sur Artlogic figurant sur cette page, à l’exception des notes, a été lue sur artlogic.net ou dans son centre d’aide à la date indiquée à côté de sa source, et renvoie à la page dont elle est tirée. Les prix sont indiqués tels qu’ils y sont publiés, en livres sterling, pour une facturation annuelle. Les notes sont celles de Capterra, pour les deux produits tirées de la comparaison côte à côte de Capterra elle-même, telles qu’affichées à la date indiquée. Dans le tableau des fonctionnalités, une coche signifie qu’une fonctionnalité est décrite sur les pages publiées du produit concerné, avec la formule, la condition ou le périmètre dans la mention en dessous ; un tiret signifie qu’elle n’y est pas décrite, et non qu’elle manque. Si quelque chose a changé, écrivez à info@wrklst.art et nous le corrigerons sous un jour ouvré.