Fiches	Utilisateurs inclus	Par mois*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1 000	6	69,00 €
2 501 – 5 000	8	199,00 €
7 501 – 10 000	10	299,00 €
40 001 – 50 000	30	699,00 €
plus de 50 000	Autant que nécessaire	Sur devis

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WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst et Artwork Archive sont deux façons de tenir un inventaire d’art. Cette page les compare côte à côte — ce que chacun coûte, ce que chacun fait, où résident vos données, ce à quoi il se connecte et ce que vous pouvez emporter en partant. Là où Artwork Archive est le meilleur choix, nous le disons.

Essayer gratuitement

Pourquoi nous comparons-nous à d’autres logiciels ?

Parce que nous préférons que vous choisissiez WrkLst en connaissant les alternatives. En tant que petite équipe indépendante, nous essayons de vous donner tout ce dont vous avez besoin pour une décision éclairée — et un regard équitable, côte à côte, sur le logiciel avec lequel vous nous mettez probablement en balance en fait partie.

La loi exige que des comparaisons comme celle-ci soient loyales et factuelles. Chaque affirmation sur un autre produit provient de ses propres pages publiées, et ses notes, de Capterra, avec la date à laquelle nous les avons consultées — et là où c’est lui le meilleur choix, nous le disons.

La même ouverture vaut si vous partez un jour : votre base de données complète se télécharge en un seul fichier quand vous le souhaitez, et chaque image et chaque document que vous y avez déposés se téléchargent en pleine résolution — sans poser de questions.

Nous sommes convaincus que les galeries, les ateliers d’artistes, les collections et les successions sont mieux servis par un marché diversifié de systèmes spécialisés que par une seule entreprise qui détient les données de tous. WrkLst est indépendant — pas de capital-risque, pas de propriétaire issu du private equity — et compte bien le rester.

En un coup d’œil

Ce que disent les avis, et ce que décrivent les pages de chaque produit

WrkLst5,0 sur 5 · Avis : 14

Rapport qualité-prix: 4,8
Fonctionnalités: 4,8
Facilité d’utilisation: 4,8
Service client: 5,0

Artwork Archive4,9 sur 5 · Avis : 110

Rapport qualité-prix: 4,8
Fonctionnalités: 4,8
Facilité d’utilisation: 4,8
Service client: 4,9

Capterra, consulté le 7 octobre 2026

Décrit sur les pages publiées du produit ; la mention en dessous indique la formule, la condition ou le périmètre.Non décrit sur les pages publiées du produit, consultées le 7 octobre 2026 ; une mention en dessous indique ce qui est décrit à la place.

WrkLst et Artwork Archive : les fonctionnalités en un coup d’œil
Fonctionnalité	WrkLst	Artwork Archive
Inventaire
Œuvres avec images et documents
Œuvres avec images et documents	Décrit	Décrit^1,4Documents, pas dans Artist Apprentice ni Collector Starter
Éditions et épreuves
Éditions et épreuves	Décrit	Décrit^1,29Formules pour artistes et organisations
Provenance et historique des expositions
Provenance et historique des expositions	Décrit	Décrit^3,25
Constats d’état
Constats d’état	Décrit	Décrit³
Valeurs d’assurance et estimations
Valeurs d’assurance et estimations	Décrit	Décrit^3,30Formules pour collectionneurs et organisations
Dépôts
Dépôts	Décrit	Décrit^4,25
Localisations et expéditions
Localisations et expéditions	DécritSuivi en direct pour FedEx, DHL et UPS	Décrit²⁵Fiches d’expédition non décrites
Saisie par IA à partir d’un PDF ou d’informations sur une œuvre collées
Saisie par IA à partir d’un PDF ou d’informations sur une œuvre collées	DécritAussi des scans et des liens, vérifiés avant l’enregistrement	Non décrit
Contacts & CRM
Contacts avec leur historique d’achats
Contacts avec leur historique d’achats	Décrit	Décrit³¹
Intérêts des collectionneurs par artiste
Intérêts des collectionneurs par artiste	DécritAvec listes d’attente	Non décrit⁴⁷Consignés dans les notes des contacts
Entonnoir de vente pour demandes et offres
Entonnoir de vente pour demandes et offres	DécritProspects, dans chaque formule, avec rappels	Décrit^14,15Avec rappels ; Artist Professional, Master et formules pour organisations
E-mails envoyés depuis votre propre compte de messagerie
E-mails envoyés depuis votre propre compte de messagerie	DécritGoogle, Microsoft 365 ou IMAP ; aussi une lettre à plusieurs destinataires	Non décrit^16,35Les réponses aux demandes s’ouvrent dans Gmail, Outlook ou Yahoo ; invitations aux salles privées envoyées par Artwork Archive
Listes de diffusion pour newsletters
Listes de diffusion pour newsletters	DécritVia Mailchimp ou MailerLite	Décrit³¹Groupes de contacts
Newsletters conçues et envoyées dans le logiciel lui-même
Newsletters conçues et envoyées dans le logiciel lui-même	Non décrit	Non décrit³¹Rapports envoyés à un groupe de contacts, avec un message
Conversations WhatsApp dans le CRM
Conversations WhatsApp dans le CRM	Non décrit	Non décrit
Ventes & finances
Factures sur votre papier à en-tête
Factures sur votre papier à en-tête	Décrit	Décrit^1,25
Factures électroniques
Factures électroniques	DécritZUGFeRD, avec comptabilité des factures	Non décrit
Connexion à un logiciel de comptabilité
Connexion à un logiciel de comptabilité	DécritQuickBooks, Lexware, export DATEV	Décrit³²Export des dépenses pour un logiciel comme QuickBooks ; Artist Professional, Master et formules pour organisations
Paiements par carte sur les factures
Paiements par carte sur les factures	DécritVotre propre Stripe ou Shopify Payments	Décrit^1,22PayPal, pas dans Artist Apprentice ni Collector Starter
Prix en plusieurs devises
Prix en plusieurs devises	Décrit	Non décrit^45,46Une devise par défaut par compte ; paiements PayPal en 21 devises
Rapports de ventes
Rapports de ventes	Décrit	Décrit^17,18
Fiches techniques, étiquettes et listes à partir de vos propres modèles
Fiches techniques, étiquettes et listes à partir de vos propres modèles	Décrit	Décrit^3,33
Présenter les œuvres
Expositions et foires d’art
Expositions et foires d’art	Décrit	Décrit³⁴Formules pour artistes et organisations
Viewing rooms privées par lien
Viewing rooms privées par lien	DécritPrésentations, dans chaque formule ; ouvertures comptées	Décrit^1,35Pas dans Artist Apprentice ni Collector Starter
Vues par œuvre dans une viewing room
Vues par œuvre dans une viewing room	DécritŒuvres les plus regardées, ouvertures de View in Room, téléchargements	Non décrit³⁵Favoris par œuvre, par visiteur
Voir une œuvre à taille réelle, dans une pièce ou en réalité augmentée
Voir une œuvre à taille réelle, dans une pièce ou en réalité augmentée	DécritDans WrkLst, ses applications et sur les sites web WrkLst	Non décrit
Application pour iPhone et iPad
Application pour iPhone et iPad	DécritFonctionne hors ligne	Non décrit³⁶Un raccourci vers le site web sur l’écran d’accueil
Application pour Android
Application pour Android	DécritFonctionne hors ligne	Non décrit³⁶Un raccourci vers le site web sur l’écran d’accueil
Sites web et places de marché
Un site web construit à partir de vos fiches
Un site web construit à partir de vos fiches	DécritWebsite Complete, en supplément	Décrit^1,9,26Profil public dans chaque formule, sur le domaine d’Artwork Archive
Vendre des œuvres sur votre site web
Vendre des œuvres sur votre site web	Non décritLes demandes du site web arrivent comme prospects	Décrit^1,16,22Par demande d’achat et facture, dans chaque formule ; sans commission
Vos œuvres sur le site web que vous avez déjà
Vos œuvres sur le site web que vous avez déjà	DécritPlugin WordPress gratuit	Décrit^21,27Intégration, pas dans Artist Apprentice ni Collector Starter
Proposer des œuvres sur une place de marché en ligne
Proposer des œuvres sur une place de marché en ligne	Non décrit	Décrit^9,25Discovery, la marketplace propre à Artwork Archive
Plateforme & données
Connexion directe pour les développeurs
Connexion directe pour les développeurs	DécritDans chaque formule	Non décrit
Tâches effectuées pour vous par un assistant IA
Tâches effectuées pour vous par un assistant IA	DécritVotre propre assistant, avec vos droits	Non décrit
Rôles et autorisations
Rôles et autorisations	Décrit	Décrit^3,37Utilisateurs administrateurs et en lecture seule
Connexion à deux facteurs
Connexion à deux facteurs	Décrit	Décrit³⁸Par SMS
Un export complet de toutes vos données
Un export complet de toutes vos données	DécritUn seul fichier, en un clic	Décrit^39,43,44Chaque liste en CSV ou Excel ; images originales par pièce
Interface en plusieurs langues
Interface en plusieurs langues	Décrit16 langues	Non décrit
Données hébergées uniquement en Europe
Données hébergées uniquement en Europe	DécritAllemagne, Finlande, Suisse	Non décrit⁴²Stockage possible aux États-Unis et dans d’autres pays
Installé sur votre propre ordinateur, fonctionne sans internet
Installé sur votre propre ordinateur, fonctionne sans internet	Non décrit	Non décrit

Comparatif

Côte à côte

Critère	WrkLst	Artwork Archive
Comment le prix est calculé	Selon la taille de vos archives — œuvres plus contacts. Chaque formule inclut ses utilisateurs : quatre pour 29 €* par mois, jusqu’à trente pour 699 €*. Tous les modules logiciels, dans chaque formule ; un site web de WrkLst est facturé en plus.	Selon le nombre de pièces par formule, en trois onglets. Artistes et collectionneurs : 100, 500 pièces ou un nombre illimité à 9 $, 18 $ ou 36 $ par mois, un seul utilisateur dans les deux premières formules et trois dans la troisième. Organisations : 500, 1 000 pièces ou un nombre illimité à 39 $, 78 $ ou 156 $ par mois, avec 3, 5 ou 10 utilisateurs. Salles privées, intégrations, PayPal et stockage de documents dans chaque formule, sauf les premières formules pour artistes et collectionneurs.¹
Une galerie de trois personnes avec 500 fiches	49 €* par mois, cinq utilisateurs inclus.	Organizations Standard, 39 $ par mois en formule annuelle ou 46 $ au mois : 500 pièces, 50 emplacements, trois utilisateurs.¹
Œuvres, éditions et provenance	Éditions et épreuves, provenance, état, valeurs d’assurance, emplacements et prix confidentiels sur chaque œuvre ; un catalogue PDF ou un tableur s’importe par IA.	Pièces et emplacements par formule — 500 pièces et 50 emplacements en Organizations Standard — avec provenance, historique des expositions et constats d’état ; éditions et épreuves dans les formules pour artistes et pour organisations ; expertises et valeurs d’assurance dans les formules pour collectionneurs et pour organisations ; import CSV ou Excel.^1,3,25,29,30
CRM et entonnoir de vente	Prospects, inclus dans chaque formule : chaque demande, chaque intérêt et chaque conversation devient un prospect qui passe de Nouveau à En contact, Offre, Option et Vente — ou à Perdu, avec une raison ; l’intérêt durable attend sous Long terme, hors du tableau. Un prospect peut aussi viser une exposition, un article de presse ou un objectif à vous, chacun avec ses propres étapes, et chaque œuvre d’un prospect a sa propre étape, si bien que les œuvres qu’un client a refusées sont marquées tandis que les autres avancent. Un tableau et une liste, une personne attribuée et une date de relance sur chaque prospect, avec des rappels. Créez une offre, une option ou une vente sur un prospect, et le formulaire de vente s’ouvre déjà rempli, lié au prospect. Des prospects issus de votre e-mail, de votre site web, des demandes sur les présentations, de la connexion directe et de votre propre assistant IA. Des rapports sur le taux de réussite par objectif, par canal et par personne, les prospects par contact, l’origine des prospects, les raisons de leur perte, et la rapidité avec laquelle vous répondez et concluez.	Un Sales Pipeline — « Track Proposals through to the final Sale » — seulement en Artist Professional et Master et dans chaque formule organisations ; la page pour les artistes : « Track leads, follow-ups, and sales opportunities. » Une proposition (Proposal) est créée pour un contact existant et des œuvres existantes, avec un statut — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired —, un indicateur visuel de progression, une date « Valid Until » et un lien à partager avec le client ; le centre d’aide suggère de « track when they view the proposal to time your follow-up perfectly. » Des rappels de relance, et une facture générée à partir de la proposition, qui marque ses œuvres comme vendues et enregistre les ventes. Pour les organisations, le centre d’aide cite « Sales Performance: View most effective artwork combinations », et toute l’équipe peut voir quels clients ont reçu quelles propositions. Une œuvre elle-même peut être marquée Available, Reserved, Sold, entre autres. Les rappels sur les contacts et les propositions apparaissent dans un planning et dans un e-mail hebdomadaire chaque lundi, et s’exportent vers iCal, Google Calendar ou Outlook. Les demandes et les demandes d’achat venant du profil public, des salles privées et de l’intégration au site web arrivent dans une boîte de réception ; une facture est créée à partir d’une demande d’achat. Non décrits sur les pages listées ci-dessous : une vue en tableau, l’attribution d’une proposition à une personne, un statut d’option parmi les statuts de proposition, une raison pour une proposition perdue, des demandes venant des e-mails, ni des rapports sur le taux de réussite, les sources, les délais de réponse ou de conclusion. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Facturation et comptabilité	Factures sur votre papier à en-tête avec liens de paiement ; comptabilité des factures adaptée à votre pays — GoBD, facture électronique et DATEV en Allemagne — assistance fiscale qui suggère la TVA ou la taxe de vente américaine de chaque vente et surveille les seuils, economic nexus compris ; rapprochement bancaire et des plateformes de paiement ; synchronisation QuickBooks et Lexware.	Des factures à votre image, avec votre propre en-tête, dans chaque formule, et des paiements PayPal sur celles-ci, sauf dans les premières formules pour artistes et collectionneurs. Les dépenses peuvent être exportées « to an accounting software like Quickbooks » ; une intégration comptable n’a pas été trouvée.^1,22,25,32
Viewing rooms et présentations	Les présentations sont les viewing rooms : des pages faites de blocs dans un éditeur relié aux archives, claires ou sombres, avec prix et disponibilité en option, envoyées sous forme de lien privé ou d’e-mail mis en page ; les demandes et les demandes d’achat arrivent comme prospects, View in Room et la réalité augmentée sont proposés œuvre par œuvre, et les œuvres les plus regardées sont comptées — inclus dans chaque formule.	Des salles privées, sauf dans les premières formules pour artistes et collectionneurs : partagées par lien, avec une phrase secrète optionnelle ; les visiteurs peuvent marquer des œuvres comme favorites — vous voyez qui a mis quelle œuvre en favori — et leurs demandes et demandes d’achat arrivent dans une boîte de réception. Un profil public publié depuis l’inventaire et une place sur la marketplace Discovery ; aucune application iPhone ou Android n’a été trouvée.^{1,4,9,16,25,35}
Rapports	Un rapport de ventes par exposition, les coûts de production par exposition, les valeurs de la collection, le taux de réussite et les délais de réponse de vos prospects — et chaque liste s’exporte en Word, Excel, CSV et PDF.	Un rapport de ventes pour « summarize your art business income for taxes and other purposes », et des graphiques Insights : les galeries qui vendent le plus, les tendances de production et de ventes, la valeur totale de l’inventaire. Les exports couvrent « your artwork records, contacts, reports, and more. »^4,6,17,18
Utilisateurs et droits d’accès	Des rôles avec des droits distincts par module, factures et paiements derrière leurs propres accès, et un historique des modifications sur chaque fiche.	Des utilisateurs selon la formule — un dans les deux premières formules pour artistes et collectionneurs, où d’autres peuvent être ajoutés à 5 $ par utilisateur et par mois, trois dans la troisième, trois à dix dans les formules pour organisations. Deux types d’utilisateur : administrateur, avec un accès complet, et lecture seule. Une connexion à deux facteurs par SMS, que le titulaire du compte peut exiger de chaque utilisateur ; les comptes à plusieurs utilisateurs tiennent un journal d’activité des modifications, y compris par fiche.^1,37,38,41
Encaisser un paiement par carte	Via votre propre compte Stripe ou Shopify Payments pour le lien de paiement d’une facture. WrkLst ne prélève rien ; vous payez les frais du prestataire.	PayPal pour les factures, réglées par carte de crédit, carte de débit ou compte PayPal, sauf dans les premières formules pour artistes et collectionneurs — « the only integrated payment processor available » — sans commission ni frais de traitement de la part d’Artwork Archive. Une œuvre peut renvoyer vers une page de paiement externe, une page Stripe par exemple, mais ces ventes « don’t automatically update your inventory. » Stripe n’est intégré que pour les frais d’appels à candidatures, à « 2.9 % + $0.30 per transaction » plus 1,5 % à l’international.^1,2,22,23
Où résident vos données	Sur des serveurs Hetzner en Allemagne, avec une infrastructure redondante en Finlande et en Suisse — à l’électricité renouvelable, selon les fournisseurs eux-mêmes.	La politique de confidentialité nomme les États-Unis : Artwork Archive travaille « with service providers in the United States and other countries », et les informations personnelles, qui comprennent selon elle « information about your pieces » et « documents that you upload to the Platform », « may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country. » Le centre d’aide indique que les serveurs sont hébergés « on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services » ; le site parle de « secure servers » et de « the industry’s top server architecture ».^3,6,40,42
Confidentialité et propriété des données	Les données que vous saisissez vous appartiennent, export intégral compris : une copie complète de votre base de données (dump SQL), en un seul fichier, en un clic. Une société allemande comme sous-traitant, avec un accord de traitement des données comme l’exige le RGPD ; stockées uniquement en Europe, en Allemagne, en Finlande et en Suisse ; vos images, prix et notes ne servent jamais de matériel d’entraînement, ni pour nous ni pour quiconque.	« Yes, your data is always yours » : les fiches d’œuvres, les contacts et les rapports s’exportent depuis le compte, chaque liste en CSV ou Excel ; si Artwork Archive cessait son activité, le centre d’aide indique qu’il y aurait « plenty of advance notice to download all of your data. » Une copie de toute la base de données en un seul fichier n’est pas décrite. Ses conditions d’utilisation réservent à la société la propriété des données d’usage agrégées.^4,11,39,43
Certifications	Aucune revendiquée. La sécurité s’appuie sur des mécanismes : chiffrement pendant le transfert comme sur les serveurs de stockage, une base de données dédiée par compte, accès basé sur les rôles, sauvegardes.	Aucune nommée. « Bank-level security » dans le menu ; « enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups » sur la page collectionneurs.^3,5
IA	Saisie des données par IA : un PDF, un tableur, un scan, un lien ou des informations sur une œuvre collées deviennent des fiches, vérifiées avant d’être enregistrées ; votre propre assistant IA travaille avec vos droits. Optionnelle, seulement dans les fonctions qui l’indiquent, désactivable pour tout l’espace de travail ; le modèle de l’import tourne en Suisse.	Aucune fonction d’IA n’a été trouvée sur les pages produit ni dans le centre d’aide.^3,4,8
Les applications	iPhone, iPad et Android, hors ligne.	Aucune application iPhone ou Android trouvée. Le mobile, c’est le site web responsive : « Access your collection anywhere, anytime. »^3,5
Le départ	Un fichier unique (dump SQL) contenant toute votre base de données, généré d’une pression sur un bouton dans vos propres paramètres et livré automatiquement — en plus des exports Word, Excel, CSV et PDF.	« You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account » — « even if you don’t renew your subscription. »^4,6
À qui appartient l’entreprise	WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — indépendante, dirigée par son fondateur, sans investisseurs extérieurs.	Artwork Archive, Denver, Colorado — « a small team », en activité depuis 2010, « one of the first cloud-based art inventory systems ». Les propriétaires ne sont pas indiqués.⁷
Ce à quoi il se connecte	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP ; QuickBooks Online, Lexware Office, un export DATEV ; Mailchimp, MailerLite ; Stripe, Shopify ; comptes bancaires allemands en ligne via FinTS, relevés bancaires en fichiers camt, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, votre activité PayPal et comptes bancaires américains via votre propre compte Stripe ; un plugin WordPress ; une connexion directe pour les développeurs et une liaison pour les assistants IA.	Intégrations de site web pour WordPress, Squarespace, Wix ou tout autre site, sauf dans les premières formules pour artistes et collectionneurs ; PayPal pour les factures ; un lien par œuvre vers une boutique externe comme Shopify ; des rappels exportés vers iCal, Google Calendar ou Outlook ; un export des dépenses pour un logiciel de comptabilité comme QuickBooks ; import CSV ou Excel. Non décrits sur les pages listées ci-dessous : une connexion directe pour les développeurs, ni une intégration de messagerie, de comptabilité, de newsletter ou de Shopify au-delà de ce lien et de cet export.^{1,15,21,25,27,32}
Votre site web	Website Complete : un site web construit à partir de vos fiches WrkLst, hébergé et mis en place par les personnes qui ont conçu WrkLst — 1 900 €* une fois, puis 99 €* par mois ou 1 069 €* par an. Des pages pour vos artistes, vos expositions et vos œuvres, agencées dans un éditeur ; claires ou sombres, à vos couleurs, avec vos polices et vos logos, chaque texte gardant un contraste de 7:1. Une modification du prix, de la disponibilité ou des informations d’une œuvre atteint le site d’elle-même en quelques minutes ; les autres modifications sont mises en ligne quand vous publiez — à la main, ou d’elles-mêmes toutes les heures ou chaque nuit. Pour chaque œuvre, vous choisissez si elle est affichée, si son prix est affiché ou remplacé par « Prix sur demande », et si les visiteurs peuvent se renseigner ou seulement regarder ; chaque demande arrive comme prospect. View in Room et la réalité augmentée sur les pages d’œuvres, des mentions légales et une politique de confidentialité rédigées à partir des informations de votre compte, un artiste affiché uniquement avec son consentement ; stocké en Allemagne et diffusé via un réseau mondial. Website Data : le même éditeur et le même contenu pour un site web que votre propre développeur construit — 490 €* une fois, 49 €* par mois. Un site sur mesure, conçu et construit de A à Z par nous, sur Laravel, Sanity, Shopify ou Shopware — sur demande. Vous gardez le vôtre : le plugin WordPress gratuit publie les images avec légendes et textes alternatifs ainsi que les biographies d’artistes, et une connexion directe permet à votre développeur de relier pleinement tout autre site web.	Un site web de profil public dans chaque formule, « connected to your inventory — no coding needed » : un portfolio sur la plateforme Discovery avec une page À propos, des actualités et une page de contact, et un choix de mise en page — navigation latérale ou en haut, grille à une ou plusieurs colonnes, police avec ou sans empattement. Son adresse est sur artworkarchive.com, avec une terminaison de votre choix ; les domaines personnalisés ne sont pas pris en charge — « Artwork Archive does not support custom domains at this time » — mais un domaine qui vous appartient peut être redirigé vers l’adresse du profil. Le profil peut être privé, public et répertorié sur Discovery, ou protégé par mot de passe, ce qui le tient à l’écart de Discovery ; si un abonnement prend fin, « the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery. » Dans chaque formule organisations et à partir de la deuxième formule artistes et collectionneurs, une intégration affiche le portfolio sur votre propre site WordPress, Squarespace ou Wix ; l’ajouter implique de modifier le code de ce site. Les visiteurs envoient une demande ou une demande d’achat, payée par tout moyen indiqué dans les notes de la facture ou, sauf dans les premières formules pour artistes et collectionneurs, via PayPal sur la facture. Une œuvre peut aussi renvoyer vers une page de paiement externe, une page Stripe par exemple, mais ces ventes « don’t automatically update your inventory », ou porter un lien de vente vers une boutique comme Shopify. La déclaration d’accessibilité indique WCAG 2.1 niveau AA pour la plateforme. Non décrits sur les pages listées ci-dessous : un site web conçu ou mis en place pour vous, ni si l’adresse du profil reste accessible après la fin d’un abonnement. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Langues	Seize langues d’interface : anglais, allemand, français, espagnol, italien, néerlandais, polonais, portugais, russe, ukrainien, arabe (de droite à gauche), hindi, japonais, coréen, chinois (simplifié) et chinois (traditionnel).	Non indiqué.^1,3
L’essai	14 jours, coordonnées bancaires requises, résiliable à tout moment avant la fin.	« Free for 14 days. No credit card required. »^1,3
Assistance	Les personnes qui l’ont conçu — par chat dans WrkLst, par e-mail et par téléphone, depuis Berlin — une base de connaissances sur support.wrklst.art, et les WrkLst Specialists : un réseau indépendant d’archivistes, de conseillers en art et de studio managers qui mettent WrkLst en place avec vous.	« Real humans who understand artists and the art world », un widget de chat et un centre d’aide ; support prioritaire dans les formules organisations.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — copie archivée (27 août 2026), consultée le 23 septembre 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — copie archivée (4 mars 2026), consultée le 23 septembre 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — copie archivée (31 août 2026), consultée le 23 septembre 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — copie archivée (18 août 2026), consultée le 23 septembre 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — copie archivée (18 février 2026), consultée le 23 septembre 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — copie archivée (18 septembre 2026), consultée le 23 septembre 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — copie archivée (mai 2026), consultée le 23 septembre 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — copie archivée (3 septembre 2026), consultée le 23 septembre 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — copie archivée (5 septembre 2026), consultée le 23 septembre 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — copie archivée (1er mai 2026), consultée le 23 septembre 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — copie archivée (mai 2026), consultée le 23 septembre 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — copie archivée (6 mars 2026), consultée le 7 octobre 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — copie archivée (1er mai 2026), consultée le 7 octobre 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — lu le 7 octobre 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — lu le 7 octobre 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — lu le 7 octobre 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — lu le 7 octobre 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — lu le 7 octobre 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — lu le 7 octobre 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — lu le 7 octobre 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — lu le 7 octobre 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — lu le 7 octobre 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — lu le 7 octobre 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — lu le 7 octobre 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — lu le 7 octobre 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — lu le 7 octobre 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — copie archivée (3 janvier 2026), consultée le 7 octobre 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — lu le 7 octobre 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — lu le 7 octobre 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — lu le 7 octobre 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — lu le 7 octobre 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — lu le 7 octobre 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — lu le 7 octobre 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — lu le 7 octobre 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — lu le 7 octobre 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — lu le 7 octobre 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — lu le 7 octobre 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — lu le 7 octobre 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — lu le 7 octobre 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — lu le 7 octobre 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — lu le 7 octobre 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — copie archivée (1er mai 2026), consultée le 7 octobre 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — lu le 7 octobre 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — lu le 7 octobre 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — lu le 7 octobre 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — lu le 7 octobre 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — lu le 7 octobre 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — lu le 7 octobre 2026.

Pour être juste

Là où Artwork Archive est le meilleur choix.

Si vous êtes un artiste ou un collectionneur seul, qui tient un registre privé avec un petit budget, Artwork Archive est conçu exactement pour cela.

Le prix pour une personne: Un artiste ou un collectionneur seul paie 9 $, 18 $ ou 36 $ par mois. WrkLst commence à 29 €*, avec quatre utilisateurs dont vous n’aurez peut-être pas besoin.¹
L’essai sans carte: 14 jours, sans carte bancaire. WrkLst demande des coordonnées bancaires avant le début de l’essai.^1,3
La bibliothèque: 1 240 articles de blog, 67 webinaires et 21 guides, d’après le plan du site — guides de prix, modèles de demandes de subvention, listes de contrôle d’inventaire.¹⁰
La remise pour les organisations à but non lucratif: Une « 30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions ».¹
Un profil public dans chaque formule: Un portfolio publié depuis l’inventaire est inclus dans chaque formule, à partir de 9 $ par mois, avec un choix de mise en page, des actualités et une page de contact. Un site web de WrkLst s’ajoute à l’abonnement : Website Complete 1 900 €* une fois et 99 €* par mois, ou Website Data pour votre propre développeur 490 €* une fois et 49 €* par mois — le plugin WordPress pour un site existant est gratuit.^1,12,20
Une proposition à envoyer: Une proposition est un document avec un lien pour le client et une date « Valid Until » ; générer sa facture marque les œuvres comme vendues et enregistre les ventes, et les rappels de relance s’exportent vers iCal, Google Calendar ou Outlook et arrivent sous forme d’e-mail hebdomadaire.^14,15,24

Deux arguments mis en avant par le site ne plaident pas pour l’inventaire lui-même. La marketplace Discovery présente vos œuvres, si vous rendez votre profil public, dans une vitrine ouverte à toute personne qui cherche de l’art ; les galeries, les successions et les collections présentent habituellement leurs œuvres en privé et sur sélection. Et la gestion des appels à candidatures est un service à côté de l’inventaire, pas une partie de celui-ci.^2,9,19,25

Le verdict

Là où WrkLst est le meilleur produit.

D’après le tableau ci-dessus, point par point.

Conçu pour les galeries, successions, collections et ateliers qui travaillent avec des collectionneurs, avec des applications qui fonctionnent hors ligne et une connexion directe pour votre développeur ; ni l’une ni l’autre n’a été trouvée chez Artwork Archive.
Tous les modules logiciels et tous les utilisateurs dans chaque formule — pas de prix par siège ; un site web est la seule option facturée en plus.
Une comptabilité des factures adaptée à votre pays : numérotation continue, documents verrouillés, facture électronique intégrée (ZUGFeRD) et export DATEV en Allemagne, et un rapprochement bancaire et des plateformes de paiement qui marque de lui-même les factures comme payées.
Ouvert dès la conception : une connexion directe pour votre développeur, une liaison pour les assistants IA, un plugin WordPress gratuit, votre carnet d’adresses sur votre téléphone, le courrier depuis vos propres comptes, la comptabilité dans QuickBooks ou Lexware — et votre base de données complète d’une pression sur un bouton.
Un entonnoir de vente dans chaque formule : chaque demande devient un prospect, de Nouveau à Vente ou à Perdu avec une raison, sur un tableau, avec une personne attribuée, des relances et des rapports sur le taux de réussite, les sources et les délais de réponse. Le pipeline d’Artwork Archive repose sur des propositions ; un tableau, l’attribution, un statut d’option parmi les statuts de proposition, les demandes venant des e-mails et de tels rapports ne sont décrits ni sur sa page de tarifs ni dans les articles d’aide cités.
Des viewing rooms inclus dans chaque formule, depuis le web ou les applications ; les salles privées d’Artwork Archive sont fournies avec chaque formule, sauf les premières formules pour artistes et collectionneurs.
Un site web mis en place pour vous et construit à partir de vos fiches : Website Complete, avec des pages par artiste, exposition et œuvre, chaque demande comme prospect, et View in Room et la réalité augmentée sur ses pages d’œuvres — ou Website Data pour votre propre développeur, un site sur mesure ou le plugin gratuit. Le profil public d’Artwork Archive est fourni dans chaque formule ; un site web conçu ou mis en place pour vous et View in Room ne sont pas décrits sur ses pages, et un site existant qui vous appartient peut afficher le portfolio via une intégration, sauf dans les premières formules pour artistes et collectionneurs.
Vos données vous appartiennent et s’exportent intégralement en un clic : stockées en Europe chez Hetzner en Allemagne et en Finlande et chez Infomaniak en Suisse, une société allemande comme sous-traitant, et jamais utilisées comme matériel d’entraînement — une protection qui accompagne vos données où que vous travailliez dans le monde.
Seize langues d’interface, là où les pages d’Artwork Archive ne mentionnent pas de choix de langue — et les WrkLst Specialists pour le mettre en place avec vous.
Indépendant et dirigé par son fondateur depuis 2008 — aucun fonds de capital-risque, aucun propriétaire de private equity, aucune sortie à préparer.

Et là où c’est WrkLst

Tous les modules logiciels et tous les utilisateurs inclus.

Le prix de WrkLst dépend de la taille de vos archives, et chaque formule inclut tous les modules logiciels et ses utilisateurs — de quatre dans la plus petite formule à trente dans la plus grande, et autant que nécessaire en Enterprise. Des applications pour iPhone, iPad et Android qui fonctionnent hors ligne. Vos données sont sur des serveurs en Allemagne, en Finlande et en Suisse, l’entreprise est indépendante et basée à Berlin, et une copie complète de votre base de données (dump SQL) est à vous d’une pression sur un bouton. Seize langues d’interface, et une IA qui transforme un PDF ou des informations sur une œuvre collées en fiches, optionnelle et désactivable pour tout l’espace de travail.

Voir les tarifs

Méthode

Comment ce comparatif a été établi

Le 23 septembre 2026, puis de nouveau le 7 octobre 2026, le site artworkarchive.com en ligne a répondu à nos outils par un test anti-robot au lieu de ses pages. Ses pages ont donc été lues dans des copies archivées, capturées entre janvier et septembre 2026, et son centre d’aide sur help.artworkarchive.com directement ; la liste ci-dessus donne pour chacune la date de capture et la date de lecture. Les prix sont indiqués tels qu’ils y sont publiés, en dollars américains, pour une facturation annuelle, et ont pu changer depuis. Les notes sont celles de Capterra, pour chaque produit tirées de sa propre page sur capterra.com, telles qu’affichées le 7 octobre 2026. Dans le tableau des fonctionnalités, une coche signifie qu’une fonctionnalité est décrite sur les pages publiées du produit concerné, avec la formule, la condition ou le périmètre dans la mention en dessous ; un tiret signifie qu’elle n’y est pas décrite, et non qu’elle manque, et une mention sous un tiret indique ce qui est décrit à la place. Le tableau suit le site web et le centre d’aide de chaque produit, et non les listes de fonctionnalités des plateformes d’avis : Capterra indique « API », « Android » et « iPhone/iPad » pour Artwork Archive, dont le centre d’aide ne décrit pas de connexion directe pour les développeurs et, pour les téléphones, décrit un raccourci vers son site web sur l’écran d’accueil. Si quelque chose a changé, écrivez à info@wrklst.art et nous corrigerons sous un jour ouvré.

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