紀錄數	包含使用者	每月*
0 – 250	4	€29.00
501 – 1,000	6	€69.00
2,501 – 5,000	8	€199.00
7,501 – 10,000	10	€299.00
40,001 – 50,000	30	€699.00
超過 50,000	依需求配置	依報價

比較

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst 與 Artwork Archive 是管理藝術品庫存的兩種方式。本頁將兩者並列比較——各自的費用、功能、資料存放位置、可串接的服務，以及離開時能帶走什麼。在 Artwork Archive 較適合的地方，我們也會直說。

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我們為什麼要與其他軟體比較？

因為我們寧願您在了解其他選擇之後，再決定選用 WrkLst。身為一支小而獨立的團隊，我們盡力提供您做出明智決定所需的一切——與您可能正在比較的軟體做一份公平的並列比較，也是其中一環。

依法律規定，這類比較必須公正且符合事實。關於其他產品的每一項陳述，都出自該產品自己公開的頁面，其評分則出自 Capterra，並註明我們查閱的日期——在對方較適合的地方，我們也會直說。

如果您哪天決定離開，我們一樣開放：您的完整資料庫隨時都能下載為單一檔案，您放進來的每張圖片與每份文件也都能以全解析度下載——不問任何理由。

我們相信，對畫廊、藝術家工作室、收藏與藝術家遺產來說，最好的是由各種專業系統組成的多元市場，而不是由一家公司掌握所有人的資料。WrkLst 是獨立的——沒有創投資金，沒有私募股權股東——而且打算一直保持獨立。

一覽

評價者怎麼說，以及各自頁面上描述了什麼

WrkLst5.0 分（滿分 5 分） · 評價：14 則

性價比: 4.8
功能性: 4.8
易用性: 4.8
客戶服務: 5.0

Artwork Archive4.9 分（滿分 5 分） · 評價：110 則

性價比: 4.8
功能性: 4.8
易用性: 4.8
客戶服務: 4.9

Capterra，查閱日期：2026年10月7日

產品公開的頁面中有描述；下方註記標示方案、條件或範圍。產品公開的頁面中未描述（查閱日期：2026年10月7日）；下方註記說明頁面上實際描述的內容。

WrkLst 與 Artwork Archive：功能一覽
功能	WrkLst	Artwork Archive
庫存
作品及其圖片與文件
作品及其圖片與文件	有描述	有描述^1,4文件，Artist Apprentice 與 Collector Starter 除外
版次與自留版
版次與自留版	有描述	有描述^1,29藝術家與機構方案
流傳來源與展覽經歷
流傳來源與展覽經歷	有描述	有描述^3,25
狀況報告
狀況報告	有描述	有描述³
保險價值與估值
保險價值與估值	有描述	有描述^3,30藏家與機構方案
寄售
寄售	有描述	有描述^4,25
位置與運送
位置與運送	有描述FedEx、DHL 與 UPS 即時追蹤	有描述²⁵未描述運送紀錄
AI 從 PDF 或貼上的作品資訊輸入資料
AI 從 PDF 或貼上的作品資訊輸入資料	有描述也支援掃描檔與連結，儲存前審閱	未描述
聯絡人與 CRM
聯絡人及其購買紀錄
聯絡人及其購買紀錄	有描述	有描述³¹
依藝術家記錄的藏家興趣
依藝術家記錄的藏家興趣	有描述含候補名單	未描述⁴⁷記錄在聯絡人備註中
洽詢與報價的銷售漏斗
洽詢與報價的銷售漏斗	有描述潛在客戶，每個方案皆含，附提醒	有描述^14,15附提醒；Artist Professional、Master 與機構方案
從您自己的郵件帳戶寄送郵件
從您自己的郵件帳戶寄送郵件	有描述Google、Microsoft 365 或 IMAP；也能一封信寄給多人	未描述^16,35洽詢回覆在 Gmail、Outlook 或 Yahoo 中開啟；私人展間邀請由 Artwork Archive 寄出
電子報用的郵件名單
電子報用的郵件名單	有描述透過 Mailchimp 或 MailerLite	有描述³¹聯絡人群組
在軟體內直接設計與寄送的電子報
在軟體內直接設計與寄送的電子報	未描述	未描述³¹向聯絡人群組寄送報告，並附訊息
CRM 中的 WhatsApp 對話
CRM 中的 WhatsApp 對話	未描述	未描述
銷售與財務
印有您信頭的發票
印有您信頭的發票	有描述	有描述^1,25
電子發票
電子發票	有描述ZUGFeRD，含發票帳務	未描述
與會計軟體串接
與會計軟體串接	有描述QuickBooks、Lexware、DATEV 匯出	有描述³²可匯出支出供 QuickBooks 等軟體使用；Artist Professional、Master 與機構方案
發票的信用卡付款
發票的信用卡付款	有描述您自己的 Stripe 或 Shopify Payments	有描述^1,22PayPal，Artist Apprentice 與 Collector Starter 除外
多幣別價格
多幣別價格	有描述	未描述^45,46每個帳戶一種預設幣別；PayPal 付款支援 21 種幣別
銷售報表
銷售報表	有描述	有描述^17,18
以您自己的範本產生作品資料頁、標籤與清單
以您自己的範本產生作品資料頁、標籤與清單	有描述	有描述^3,33
作品展示
展覽與藝術博覽會
展覽與藝術博覽會	有描述	有描述³⁴藝術家與機構方案
以連結分享的私人線上展廳
以連結分享的私人線上展廳	有描述簡報，每個方案皆含；統計開啟次數	有描述^1,35Artist Apprentice 與 Collector Starter 除外
線上展廳中每件作品的瀏覽次數
線上展廳中每件作品的瀏覽次數	有描述最常被檢視的作品、View in Room 開啟次數、下載	未描述³⁵每件作品的收藏，依觀看者區分
以原尺寸預覽作品（室內或 AR）
以原尺寸預覽作品（室內或 AR）	有描述在 WrkLst、其 App 及 WrkLst 網站上	未描述
iPhone 與 iPad App
iPhone 與 iPad App	有描述可離線使用	未描述³⁶主畫面上的網站捷徑
Android App
Android App	有描述可離線使用	未描述³⁶主畫面上的網站捷徑
網站與線上市集
由您的紀錄生成的網站
由您的紀錄生成的網站	有描述Website Complete，另行計價	有描述^1,9,26每個方案都有公開個人檔案，位於 Artwork Archive 的網域下
在您的網站上銷售作品
在您的網站上銷售作品	未描述來自網站的洽詢以潛在客戶形式送達	有描述^1,16,22透過購買請求與發票，每個方案皆有；不抽佣
在您現有的網站上展示作品
在您現有的網站上展示作品	有描述免費 WordPress 外掛	有描述^21,27嵌入，Artist Apprentice 與 Collector Starter 除外
在線上市集刊登作品
在線上市集刊登作品	未描述	有描述^9,25Discovery，Artwork Archive 自有的市集
平台與資料
供開發人員使用的直接連線
供開發人員使用的直接連線	有描述每個方案皆含	未描述
由 AI 助理代您完成工作
由 AI 助理代您完成工作	有描述您自己的助理，依您的權限運作	未描述
角色與權限
角色與權限	有描述	有描述^3,37管理員與僅檢視使用者
雙重驗證登入
雙重驗證登入	有描述	有描述³⁸透過簡訊
完整匯出您的所有資料
完整匯出您的所有資料	有描述一鍵匯出為單一檔案	有描述^39,43,44每份清單可匯出為 CSV 或 Excel；每件作品的原始圖片
多語言介面
多語言介面	有描述16 種語言	未描述
資料僅託管於歐洲
資料僅託管於歐洲	有描述德國、芬蘭、瑞士	未描述⁴²可能儲存在美國及其他國家
安裝在您自己的電腦上，不需連網即可運作
安裝在您自己的電腦上，不需連網即可運作	未描述	未描述

比較

並列比較

比較項目	WrkLst	Artwork Archive
計價方式	依您檔案的規模計價——作品加聯絡人。每個級距都包含相應的使用者：每月 €29* 含四位，最高 €699* 含三十位。每個級距都包含所有軟體模組；WrkLst 網站另行計價。	依各方案可登錄的作品數量計價，分為三個分頁。藝術家與藏家：100 件、500 件或不限件數，每月 9、18 或 36 美元，前兩個方案僅限一位使用者，第三個方案三位。機構：500 件、1,000 件或不限件數，每月 39、78 或 156 美元，含 3、5 或 10 位使用者。私人展間、網站嵌入、PayPal 與文件儲存包含在除藝術家與藏家第一個方案以外的所有方案中。¹
三人畫廊、500 筆紀錄	每月 €49*，含五位使用者。	Organizations Standard 方案，年繳每月 39 美元或月繳 46 美元：500 件作品、50 個位置、三位使用者。¹
作品、版次與流傳來源	每件作品都可記錄版次與藝術家自留版、流傳來源、狀況、保險價值、位置與機密價格；PDF 圖錄或試算表可透過 AI 匯入。	各方案限定作品與位置數量——Organizations Standard 方案為 500 件作品與 50 個位置——並含流傳來源、展覽經歷與狀況報告；藝術家與機構方案提供版次與自留版；藏家與機構方案提供估價與保險價值；支援 CSV 或 Excel 匯入。^1,3,25,29,30
CRM 與銷售漏斗	潛在客戶，每個方案都包含：每一次洽詢、每一份興趣、每一段對話都會成為潛在客戶，從「新」推進到「已聯繫」「報價」「保留」與「銷售」——或註明原因轉為「已流失」；長期的興趣在看板之外的「長期」中等候。潛在客戶的目標也可以是展覽、媒體報導或自訂目標，各有各的步驟；潛在客戶中的每件作品都有自己的階段，因此客戶拒絕的作品會被標示出來，其餘作品則繼續推進。看板與清單，每個潛在客戶都有負責人與追蹤日期，並附提醒。在潛在客戶上建立報價、保留或銷售，銷售表單便會預先填好開啟，並與該潛在客戶連結。潛在客戶來自您的電子郵件、您的網站、簡報洽詢、直接連線以及您自己的 AI 助理。報表涵蓋依目標、管道與負責人統計的成交率、每位聯絡人的潛在客戶、潛在客戶的來源、流失的原因，以及您回覆與成交的速度。	Sales Pipeline——「Track Proposals through to the final Sale」——僅在 Artist Professional 與 Master 以及所有機構方案中提供；藝術家頁面寫道：「Track leads, follow-ups, and sales opportunities.」 Proposal（提案）針對既有聯絡人與既有作品建立，附有狀態——Draft、Submitted、Negotiating、Invoiced、Paid、Rejected、Expired——、視覺化進度條、「Valid Until」日期，以及可與客戶分享的連結；說明中心建議「track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.」另有追蹤提醒，以及由 Proposal 產生的發票，發票會將其中作品標記為已售出並記錄銷售。對於機構，說明中心提到「Sales Performance: View most effective artwork combinations」，且所有員工都能看到哪些客戶收到了哪些 Proposal。作品本身可標記為 Available、Reserved、Sold 等狀態。關於聯絡人與 Proposal 的提醒會顯示在行程表中，並出現在每週一的郵件裡，可匯出至 iCal、Google Calendar 或 Outlook。來自公開個人檔案、私人展間與網站嵌入的洽詢與購買請求會進入收件匣；發票由購買請求建立。下列頁面未描述：看板檢視、將 Proposal 指派給某人、Proposal 狀態中的保留狀態、Proposal 流失的原因、來自電子郵件的洽詢，以及關於成交率、來源、回覆或成交時間的報表。 ^{1,4,14,15,16,24,25}
發票與記帳	以您的信頭開立附付款連結的發票；依您所在國家規範設計的發票帳務——在德國支援 GoBD、電子發票與 DATEV——稅務協助為每筆銷售建議增值稅或美國銷售稅，並留意各項門檻，包括經濟關聯（economic nexus）；銀行與支付閘道對帳；與 QuickBooks 及 Lexware 同步。	每個方案都可開立附您自己抬頭的品牌發票，除藝術家與藏家的第一個方案外，還可透過 PayPal 支付發票。支出可匯出「to an accounting software like Quickbooks」；未找到任何會計串接。^1,22,25,32
線上展廳與簡報	簡報就是線上展廳：在與典藏資料相連的編輯器中以區塊建置的頁面，淺色或深色，可選擇顯示價格與可售狀態，以私人連結或設計好的電子郵件寄出；洽詢與購買請求以潛在客戶形式送達，View in Room 與擴增實境依作品提供，最常被檢視的作品也會被統計——每個級距皆包含。	私人展間（藝術家與藏家的第一個方案除外）：透過連結分享，可選擇設定通關密語；訪客可將作品標記為收藏——您能看到誰收藏了哪件作品——他們的洽詢與購買請求會進入收件匣。另有從庫存發布的公開個人檔案，並可登上 Discovery 市集；未找到 iPhone 或 Android App。^{1,4,9,16,25,35}
報表	每檔展覽的銷售報表、每檔展出的製作成本、典藏價值、潛在客戶的成交率與回覆時間——而且每份清單都能匯出為 Word、Excel、CSV 與 PDF。	一份用於「summarize your art business income for taxes and other purposes」的銷售報表，以及 Insights 圖表：銷售最佳的畫廊、製作與銷售趨勢、庫存總值。匯出範圍涵蓋「your artwork records, contacts, reports, and more.」^4,6,17,18
使用者與權限	依模組分別設定權限的角色、各自獨立把關的發票與付款，以及每筆紀錄的變更歷程。	使用者數依方案而定——藝術家與藏家的前兩個方案為一位，可按每位使用者每月 5 美元增加；第三個方案為三位；機構方案為三到十位。使用者分兩類：擁有完整存取權限的管理員，以及僅能檢視的使用者。支援以簡訊進行雙重驗證登入，帳戶持有人可要求每位使用者啟用；多使用者帳戶會記錄變更的活動紀錄，也可依單筆紀錄查看。^1,37,38,41
收取信用卡付款	發票上的付款連結透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶處理。WrkLst 分文不取；您只需支付服務商的手續費。	發票可透過 PayPal 支付，以信用卡、簽帳金融卡或 PayPal 帳戶付款，藝術家與藏家的第一個方案除外——「the only integrated payment processor available」——Artwork Archive 不收取佣金或手續費。作品可連結至外部付款頁面，例如 Stripe 頁面，但這類銷售「don’t automatically update your inventory.」Stripe 僅整合用於徵件報名費，費率為「2.9 % + $0.30 per transaction」，國際交易另加 1.5%。^1,2,22,23
資料存放位置	位於德國的 Hetzner 伺服器，並在芬蘭與瑞士設有備援基礎架構——據服務商自述，皆使用再生能源電力。	隱私權政策指名美國：Artwork Archive 與「with service providers in the United States and other countries」合作，而個人資訊——依其所述包括「information about your pieces」與「documents that you upload to the Platform」——「may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.」說明中心表示伺服器託管於「on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services」；網站提到「secure servers」與「the industry’s top server architecture」。^3,6,40,42
隱私與資料所有權	您輸入的資料屬於您，並可完整匯出：一鍵取得資料庫的完整副本（SQL 傾印），彙整為單一檔案。由德國公司擔任您的資料處理者，依 GDPR 要求簽訂資料處理協議；資料僅儲存於歐洲——德國、芬蘭與瑞士；您的圖片、價格與備註絕不會被用作訓練素材，無論是我們或任何其他人。	「Yes, your data is always yours」：作品紀錄、聯絡人與報告可從帳戶匯出，每份清單為 CSV 或 Excel 格式；說明中心表示，若 Artwork Archive 停止營運，將提供「plenty of advance notice to download all of your data.」未說明可將整個資料庫匯出為單一檔案的副本。其條款規定，彙總後的使用資料歸該公司所有。^4,11,39,43
認證	未宣稱任何認證。安全性以具體機制說明：傳送途中與儲存時皆加密、每個帳戶專屬的資料庫、角色權限控管、備份。	未具名。選單中寫著「Bank-level security」；藏家頁面上則寫著「enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups」。^3,5
AI	AI 資料輸入：PDF、試算表、掃描檔、連結或貼上的作品資訊都能轉為紀錄，儲存前由您審閱；您自己的 AI 助理依您的權限運作。選用，只出現在明確標示的功能中，可針對整個工作區關閉；匯入功能所用的模型在瑞士運行。	產品頁面與說明中心均未找到任何 AI 功能。^3,4,8
行動 App	iPhone、iPad 與 Android，可離線使用。	未找到 iPhone 或 Android App。行動裝置上使用的是響應式網站：「Access your collection anywhere, anytime.」^3,5
離開時	您的完整資料庫，彙整為單一檔案（SQL 傾印），在您自己的設定中一鍵產生，並自動交付給您——另有 Word、Excel、CSV 與 PDF 匯出。	「You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account」——「even if you don’t renew your subscription.」^4,6
公司所有權	WL Artworld Solutions GmbH，柏林——獨立經營、由創辦人主導，沒有外部投資人。	Artwork Archive，科羅拉多州丹佛——「a small team」，自 2010 年開始營運，「one of the first cloud-based art inventory systems.」未說明公司所有人。⁷
可串接的服務	Google Workspace、Microsoft 365、IMAP；QuickBooks Online、Lexware Office、DATEV 匯出；Mailchimp、MailerLite；Stripe、Shopify；透過 FinTS 線上串接的德國銀行帳戶、camt、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel 格式的銀行對帳單檔案、您的 PayPal 活動紀錄，以及透過您自己的 Stripe 帳戶串接的美國銀行帳戶；WordPress 外掛；供開發人員使用的直接連線與供 AI 助理使用的連結。	可嵌入 WordPress、Squarespace、Wix 或任何其他網站（藝術家與藏家的第一個方案除外），可透過 PayPal 支付發票，每件作品可連結至 Shopify 等外部商店，提醒可匯出至 iCal、Google Calendar 或 Outlook，可匯出支出供 QuickBooks 等會計軟體使用，支援 CSV 或 Excel 匯入。下列頁面未描述：供開發人員使用的直接連線，或該連結與該匯出之外的郵件、會計、電子報或 Shopify 串接。^{1,15,21,25,27,32}
您的網站	Website Complete：由您的 WrkLst 紀錄生成的網站，由打造 WrkLst 的團隊代管與建置——一次性 €1,900，之後每月 €99 或每年 €1,069。您的藝術家、展覽與作品各有頁面，在編輯器中編排；淺色或深色，採用您的色彩、字體與標誌，所有文字都維持 7:1 的對比度。作品的價格、可售狀態或細節一經變更，幾分鐘內就會自動更新到網站；其他變更在您發布時上線——可手動發布，也可每小時或每晚自動發布。每件作品都由您選擇：是否顯示、價格是顯示還是標示為「價格面議」，以及訪客可以洽詢還是僅瀏覽；每一次洽詢都以潛在客戶形式送達。作品頁面上提供 View in Room 與擴增實境，法律聲明與隱私權政策依您帳戶中的資料撰寫，藝術家僅在本人同意後才會展示；存放在德國，並透過全球網路傳送。 Website Data：同一個編輯器與相同的內容，用於由您自己的開發人員建置的網站——一次性 €490，每月 €49*。量身打造的網站，由我們從零開始設計與開發，採用 Laravel、Sanity、Shopify 或 Shopware——依需求提供。您可保留現有網站：免費的 WordPress 外掛會發布附圖說與替代文字的圖片及藝術家簡歷，直接連線則讓您的開發人員能完整串接任何其他網站。	每個方案都提供公開個人檔案網站，「connected to your inventory — no coding needed」：一個位於 Discovery 平台上的作品集，包含關於頁面、最新消息與聯絡頁面，並可選擇版面——側邊或頂部導覽、單欄或多欄網格、襯線或無襯線字體。其網址位於 artworkarchive.com 之下，結尾可自訂；不支援自訂網域——「Artwork Archive does not support custom domains at this time」——但您擁有的網域可轉址到個人檔案網址。個人檔案可設為私人、公開並在 Discovery 上列出，或設定密碼保護（如此便不會出現在 Discovery 上）；訂閱結束後，「the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.」在所有機構方案中，以及藝術家與藏家的第二個方案起，可透過嵌入在您自己的 WordPress、Squarespace 或 Wix 網站上展示作品集；加入時需要編輯該網站的程式碼。訪客可以洽詢或送出購買請求，以發票備註中註明的任何方式付款，或（藝術家與藏家的第一個方案除外）透過發票以 PayPal 付款。作品也可以連結到外部付款頁面，例如 Stripe 頁面，但這類銷售「don’t automatically update your inventory」；作品也可以附上前往 Shopify 等商店的銷售連結。無障礙聲明為該平台列出的是 WCAG 2.1 AA 等級。下列頁面未描述：為您設計或建置的網站，以及訂閱結束後個人檔案網址是否仍可連上。 ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
語言	十六種介面語言：英文、德文、法文、西班牙文、義大利文、荷蘭文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、烏克蘭文、阿拉伯文（由右至左）、印地文、日文、韓文、簡體中文與繁體中文。	未說明。^1,3
試用	14 天，需提供信用卡資料，試用結束前可隨時取消。	「Free for 14 days. No credit card required.」^1,3
客戶支援	由打造它的團隊親自提供支援——透過 WrkLst 內的即時對話、電子郵件與電話，從柏林服務——另有 support.wrklst.art 知識庫，以及 WrkLst Specialists：由檔案管理員、藝術顧問與工作室經理組成的獨立專家網絡，與您一起完成 WrkLst 的建置。	「Real humans who understand artists and the art world」、即時對話小工具與說明中心；機構方案享優先支援。^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing ——2026年8月27日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management ——2026年3月4日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
3. https://www.artworkarchive.com/ ——2026年8月31日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
4. https://www.artworkarchive.com/artists ——2026年8月18日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
5. https://www.artworkarchive.com/collectors ——2026年2月18日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection ——2026年9月18日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
7. https://www.artworkarchive.com/about ——2026年5月的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
8. https://www.artworkarchive.com/organizations ——2026年9月3日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
9. https://www.artworkarchive.com/discovery ——2026年9月5日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml ——2026年5月1日的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
11. https://www.artworkarchive.com/terms ——2026年5月的封存副本，查閱日期：2026年9月23日。
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page ——2026年3月6日的封存副本，查閱日期：2026年10月7日。
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27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations ——2026年1月3日的封存副本，查閱日期：2026年10月7日。
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ ——查閱日期：2026年10月7日。
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions ——查閱日期：2026年10月7日。
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals ——查閱日期：2026年10月7日。
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists ——查閱日期：2026年10月7日。
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive ——查閱日期：2026年10月7日。
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive ——查閱日期：2026年10月7日。
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists ——查閱日期：2026年10月7日。
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists ——查閱日期：2026年10月7日。
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device ——查閱日期：2026年10月7日。
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive ——查閱日期：2026年10月7日。
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account ——查閱日期：2026年10月7日。
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive ——查閱日期：2026年10月7日。
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images ——查閱日期：2026年10月7日。
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs ——查閱日期：2026年10月7日。
42. https://www.artworkarchive.com/privacy ——2026年5月1日的封存副本，查閱日期：2026年10月7日。
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business ——查閱日期：2026年10月7日。
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files ——查閱日期：2026年10月7日。
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings ——查閱日期：2026年10月7日。
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing ——查閱日期：2026年10月7日。
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists ——查閱日期：2026年10月7日。
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ ——查閱日期：2026年10月7日。

持平而論

Artwork Archive 較適合的情況。

如果您是以有限預算、為自己保存私人紀錄的個人藝術家或藏家，Artwork Archive 正是為此而設計。

個人使用的價格: 個人藝術家或藏家每月只需支付 9、18 或 36 美元。WrkLst 則從 €29* 起跳，內含四位您可能用不到的使用者。¹
無須信用卡的試用: 14 天，無須信用卡。WrkLst 則會在試用開始前要求提供信用卡資料。^1,3
知識資源庫: 依網站地圖統計，共有 1,240 篇部落格文章、67 場網路研討會與 21 份指南——包括定價指南、補助申請範本與庫存盤點清單。¹⁰
非營利組織折扣: 提供「30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions.」¹
每個方案都有公開個人檔案: 從庫存發布的作品集包含在每個方案中，每月 9 美元起，可選擇版面，並有最新消息與聯絡頁面。WrkLst 的網站需在訂閱之外另行付費：Website Complete 一次性 €1,900*、每月 €99*，或供您自己的開發人員使用的 Website Data，一次性 €490*、每月 €49*——用於現有網站的 WordPress 外掛免費。^1,12,20
可寄送的提案: Proposal 是一份附有客戶連結與「Valid Until」日期的文件；產生其發票後，作品即標記為已售出並記錄銷售，追蹤提醒可匯出至 iCal、Google Calendar 或 Outlook，並以每週郵件送達。^14,15,24

該網站主打的兩項特色，並不是支持庫存管理本身的理由。如果您將個人檔案設為公開，Discovery 市集會把您的作品放進一個對所有尋找藝術品的人開放的展示平台，而畫廊、藝術家遺產管理單位與收藏，通常以私密且經挑選的方式呈現作品。而徵件管理是庫存管理之外的附加服務，並非其一部分。^2,9,19,25

結論

WrkLst 更勝一籌之處。

根據上方比較表，逐點說明。

專為與藏家往來的畫廊、藝術家遺產管理單位、收藏與工作室打造，並提供可離線使用的 App，以及供您的開發人員使用的直接連線，這兩者在 Artwork Archive 都未找到。
每個方案都包含所有軟體模組與所有使用者——沒有按席次計價；網站是唯一另行計價的選項。
依您所在國家規範設計的發票帳務：連續不中斷的編號、鎖定的單據、內嵌電子發票（ZUGFeRD），在德國還有 DATEV 匯出，以及會自動將發票標記為已付款的銀行與支付閘道對帳。
從設計上就開放：供您的開發人員使用的直接連線、供 AI 助理使用的連結、免費的 WordPress 外掛、手機上的通訊錄、從您自己的帳戶收發郵件、在 QuickBooks 或 Lexware 記帳——以及一鍵取得的完整資料庫。
每個方案都有銷售漏斗：每一次洽詢都是一個潛在客戶，從「新」到「銷售」，或註明原因轉為「已流失」，在看板上管理，附有負責人、追蹤，以及關於成交率、來源與回覆時間的報表。Artwork Archive 的銷售管道建立在 Proposal 之上；看板、指派、Proposal 狀態中的保留階段、來自電子郵件的洽詢以及這類報表，在其價格頁面與所列說明文章中均未描述。
每個方案都包含線上展廳，可從網頁或 App 建立；Artwork Archive 的私人展間包含在除藝術家與藏家第一個方案以外的所有方案中。
一個為您設定、由您的紀錄建置的網站：Website Complete，每位藝術家、每檔展覽與每件作品都有頁面，每一次洽詢都成為潛在客戶，作品頁面上提供 View in Room 與擴增實境——或供您自己的開發人員使用的 Website Data、量身打造的網站，或免費外掛。Artwork Archive 的公開個人檔案包含在每個方案中；其頁面未描述為您設計或建置的網站以及 View in Room，您既有的網站可透過嵌入展示作品集，藝術家與藏家的第一個方案除外。
您的資料屬於您，一鍵即可完整匯出：儲存於歐洲，託管於德國與芬蘭的 Hetzner 及瑞士的 Infomaniak，由德國公司擔任您的資料處理者，且絕不用作訓練素材——這份保護隨您的資料而行，無論您在世界的哪個角落工作。
十六種介面語言，Artwork Archive 的頁面則未提及可選擇語言——另有 WrkLst Specialists 與您一起完成建置。
自 2008 年起獨立經營、由創辦人主導——沒有創投基金、沒有私募股權股東，也不必為出場而服務。

而 WrkLst 的優勢

包含所有軟體模組與所有使用者。

WrkLst 依您典藏資料庫的規模計價，每個方案都包含所有軟體模組及其使用者——從最小方案的四位到最大方案的三十位，Enterprise 則依需求配置。提供可離線使用的 iPhone、iPad 與 Android App。您的資料存放在德國、芬蘭與瑞士的伺服器上，公司獨立經營、總部位於柏林，您資料庫的完整副本（SQL 傾印）一鍵即可取得。十六種介面語言，以及能將 PDF 或貼上的作品資訊轉為紀錄的 AI——選用，並可針對整個工作區關閉。

查看價格

方法

本比較的製作方式

2026年9月23日以及 2026年10月7日，artworkarchive.com 的線上網站兩度對我們的工具回應機器人驗證，而非網頁內容。因此，其網頁皆從 2026 年 1 月至 9 月間擷取的封存副本中查閱，其說明中心 help.artworkarchive.com 則直接查閱；上方清單列出了每個來源的擷取日期與查閱日期。價格依該網站公布的方式呈現，以美元計、按年計費，此後可能已有變動。評分來自 Capterra，每項產品的評分皆取自其在 capterra.com 上的頁面，依 2026年10月7日該處顯示的內容列出。在功能表中，勾號表示該功能在該產品公開的頁面中有描述，方案、條件或範圍寫在下方註記中；短橫線表示那裡沒有描述，而不是說該功能不存在，短橫線下方的註記則說明頁面上實際描述的內容。本表依據的是各產品自己的網站與說明中心，而非評論平台上的功能清單：Capterra 為 Artwork Archive 列出「API」、「Android」與「iPhone/iPad」，而 Artwork Archive 的說明中心並未描述供開發人員使用的直接連線，針對手機，它描述的是放在主畫面上的網站捷徑。若有任何變動，請來信至 info@wrklst.art 我們會在一個工作天內更正。

準備好改用 WrkLst 了嗎？

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