每一次洽詢,以及它的進度。
以看板檢視潛在客戶,每個階段一欄;或以清單檢視,每個階段一個分頁並附篩選;或以追蹤行事曆檢視。每件作品的進度一目了然,每欄都會加總其潛在客戶的價值。
「潛在客戶」開啟時顯示您自己的潛在客戶,所有人的潛在客戶一鍵可達。長期的興趣在看板之外的「長期」中等候,直到發展成一段對話。
- 看板與清單
- 行事曆檢視
- 移至
- 在此階段的天數
- 追蹤
- 我負責的
- 依聯絡人
- 長期
- 標籤
New2
Hanna Glazier
1 day in this stage
Tomas Framer
1 day in this stage
AKIn contact2
Ruth Stonecutter
3 days in this stage
Follow up 12 Oct
LMOtto Etcher
6 days in this stage
Follow up 14 Oct
AKOffer1
Patrick Potter
2 days in this stage
Follow up 9 Oct
18,000.00 EUR
AKHold1
Vera Kilnworth
1 day in this stage
Follow up 10 Oct
9,600.00 EUR
LMSale1
Last 30 days
Leo Gilder
4 days in this stage
12,400.00 EUR
JRLost0
Last 30 days
接下來聯絡誰。
對於未來 90 天內開幕的每一檔展覽,「機會」會列出應該通知的人——購買過、保留過、詢問過、擁有或瀏覽過該藝術家作品的人——每一位都附有等級、理由及其年份,以及他們是誰的聯絡人。
為了開幕晚宴,展覽的晚宴名單會將其相關人員篩選為地址位於展覽場地周邊、在您所選距離之內的人,並顯示每個人過往邀請的情況——受邀、到場、未到場。勾選賓客後,晚宴邀請函即可寄出,其地址只向接受邀請的人顯示。接受邀請與到場都會計為對下一檔展覽的興趣。 深入了解晚宴名單
可售作品的頁面有自己的「機會」:列出有理由想要它的人——曾購買或詢問過該藝術家、擁有其作品,或在簡報中看過該藝術家——依可能性由高到低排列。一鍵建立潛在客戶,或將某人標記為與此作品或與該藝術家整體「不相關」。
「保持聯絡」列出與您交談間隔已超過其聯絡節奏的客戶;其他清單將新作品與買家配對、將藝術家與客戶配對、將機構與藝術家配對,並找出已經沉寂的潛在客戶。建立潛在客戶、記錄聯絡、暫緩幾個月再看,或將某項推薦標記為「不相關」——排序會從您團隊的回應中學習。
它權衡的是您自己的紀錄,而不是 AI 模型:不會自動寄出任何內容,任何資料都不會離開您的帳戶,每個人只會看到自己獲准檢視的理由。
- 為展覽
- 晚宴名單
- 為作品
- 保持聯絡
- 新作品
- 面向客戶
- 沉寂
- 面向藝術家的機構
- 暫緩
- 記錄聯絡
- RSRuth StonecutterHigh
For Anna Kiln · seller of the last sale
- Bought 2 works by Mary Painter · 2024
- On Mary Painter’s waitlist · 2025
Meeting · 3 months ago · Anna Kiln
- OEOtto EtcherMedium
For Lena Moss · owner of the lead
- Asked about Mary Painter (lead) · 2026
- Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026
Mail · 5 weeks ago · Lena Moss
- VKVera KilnworthLow
For Anna Kiln · last in touch
- Owns 1 work by Mary Painter · 2017
Weighted down: the latest is from 2017
Fair · 1 year ago · Anna Kiln
追蹤您的銷售潛在客戶,以及您正在推進的任何其他目標。
除了銷售,潛在客戶的目標還可以是展覽、媒體報導、畫廊代理、借展、申請或購藏,每種目標都有以其自身用語命名的步驟——展覽的步驟為「已提議」「入圍」「已確認」。
「銷售」「展覽」與「媒體報導」從一開始就已開啟;其他目標可在「設定 › 潛在客戶」中開啟,您也可以在那裡新增自己的目標。
- 銷售
- 展覽
- 媒體報導
- 代理
- 借展
- 申請
- 購藏
- 自訂目標
New1
Clara Weaver
2 days in this stage
JRIn contact1
Jonas Mason
5 days in this stage
Follow up 13 Oct
AKProposed1
Ida Carver
4 days in this stage
Follow up 15 Oct
+3 in Shortlisted
LMShortlisted1
Ida Carver
1 day in this stage
Follow up 15 Oct
+2 in Proposed
LMConfirmed1
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Paul Dyer
6 days in this stage
AKLost0
Last 30 days
報價已經填好。
在潛在客戶上選擇「建立」,您熟悉的銷售表單就會開啟,並已填好聯絡人、作品、賣方與機密標記。儲存之前不會保留或售出任何作品;儲存後,報價、保留或銷售即與潛在客戶連結。
潛在客戶不是第二份銷售紀錄:它的「報價」「保留」與「銷售」階段,跟隨在銷售模組中與之連結的紀錄。每個潛在客戶都保留一份往來紀錄,記錄誰在何時做了什麼,還有一到五顆星的重要性;若沒有結果,也會記下流失原因。
- 建立報價
- 建立保留
- 建立銷售
- 連結的銷售
- 潛在客戶金額
- 往來紀錄
- 重要性
- 流失原因
Patrick Potter
- Assigned to
- Anna Kiln
- Also assigned to
- Lena Moss
- Importance
- ★★★★
- Follow-up
- 9 Oct 2026
- Offer valid until
- 31 Oct 2026
- Channel
- Art fair
- Source
- Entered by hand
- Created
- 24 Sep 2026
- First reply
- 24 Sep 2026
Artworks · 2
Mary Painter Tide Notes, 1949
Mary Painter The Long Afternoon, 1959
Linked sale
Timeline
- 5 OctAnna KilnLinked: Offer #2318
- 3 OctAnna KilnVisiting the gallery after the fair
- 2 OctLena MossWrote to Patrick Potter
看清哪些洽詢成為銷售。
報表與分析中的「潛在客戶」分頁,顯示新潛在客戶的來源、贏得與流失了哪些及原因、您回覆與成交的速度,以及有哪些處於報價中、保留中與已贏得——可依目標、管道、負責人與聯絡人查看。
- 成交率
- 依目標
- 依來源
- 依管道
- 依負責人
- 依聯絡人
- 流失原因
- 回覆時間
- 銷售金額
Open leads
Right now, by stage, whatever the period.
Long-term 41 · Not counted in the funnel
Won or lost
Win rate 59%
| Art fair | 64% |
| 58% | |
| Website | 52% |
Reply and close times
- First reply (median)
- 3 hours
- To won or lost (median)
- 16 days
洽詢送達的每一種方式
潛在客戶
手動輸入
在潛在客戶頁面、聯絡人、作品、展覽、簡報或選件籃中的作品上選擇「新的潛在客戶」。
電子郵件
來自電子郵件
以「建立潛在客戶」把聯絡人寄來的郵件變成潛在客戶,聯絡人與主旨都會自動填好。您從 WrkLst 寄出回覆後,它會移至「已聯繫」。
電子郵件
附上作品的郵件
開啟「記為潛在客戶」後透過郵件寄送作品,每位收件人都會有各自的潛在客戶,並加上該推廣活動的標籤。
網站
您的網站
來自您 WrkLst 網站的洽詢,會以「新」潛在客戶的形式送達,並附上所洽詢的作品,同時以電子郵件通知。在有人核對姓名與地址之前,它會一直標示為「未核實」;WrkLst 會在您的聯絡人中提示可能是誰。
簡報
來自簡報
藏家透過您的私人連結把作品收進洽詢籃,一次送出洽詢——成為一個潛在客戶,附上每件作品與該簡報。「購買申請」在您做出決定之前,不會保留任何作品。
整合
您的 AI 助理
透過您自己的 AI 助理建立與更新潛在客戶,權限與您的使用者角色完全相同。
潛在客戶
追蹤
每個潛在客戶都有負責人與追蹤日期。新的潛在客戶會交給您在「設定 › 潛在客戶」中指定的同事,或交給聯絡人以標籤標註其姓名的那位同事。WrkLst 會在當天提醒負責人,並將追蹤事項放進您的行事曆。
儀表板
等待回覆
儀表板上的「潛在客戶」圖塊列出您進行中的潛在客戶,逾期的追蹤排在最前,並計算等待首次回覆或毫無進展的潛在客戶。
聯絡人
候補名單
「加入候補名單」一步就能把藏家加入該潛在客戶所涉藝術家的候補名單,長期的興趣永遠不會流失。
您的藏家只屬於您與您的團隊。
潛在客戶遵循您既有的角色設定:對於每個角色,您可以決定其成員能看到所有潛在客戶,還是只能看到自己的;機密的潛在客戶只有獲准的人才看得到——在清單、報表、通知以及每一個連線中都是如此。
潛在客戶絕不會讓任何人訂閱電子報。沒有聯絡人且已流失或無人處理的潛在客戶,會在 24 個月後連同歷史紀錄一併刪除;垃圾訊息一步即可刪除,不會在您的聯絡人中新增任何人。

