跳至主要內容
WrkLst
登入開始免費試用
潛在客戶

銷售漏斗, 專為藝術作品打造。

每一次洽詢都會成為潛在客戶,從「新」推進到「已聯繫」「報價」「保留」與「銷售」,配有負責人與追蹤日期——「機會」則顯示接下來聯絡誰。
開始免費試用
看板與清單

每一次洽詢,以及它的進度。

以看板檢視潛在客戶,每個階段一欄;或以清單檢視,每個階段一個分頁並附篩選;或以追蹤行事曆檢視。每件作品的進度一目了然,每欄都會加總其潛在客戶的價值。

「潛在客戶」開啟時顯示您自己的潛在客戶,所有人的潛在客戶一鍵可達。長期的興趣在看板之外的「長期」中等候,直到發展成一段對話。

  • 看板與清單
  • 行事曆檢視
  • 移至
  • 在此階段的天數
  • 追蹤
  • 我負責的
  • 依聯絡人
  • 長期
  • 標籤
背後的通訊錄:聯絡人
機會

接下來聯絡誰。

對於未來 90 天內開幕的每一檔展覽,「機會」會列出應該通知的人——購買過、保留過、詢問過、擁有或瀏覽過該藝術家作品的人——每一位都附有等級、理由及其年份,以及他們是誰的聯絡人。

為了開幕晚宴,展覽的晚宴名單會將其相關人員篩選為地址位於展覽場地周邊、在您所選距離之內的人,並顯示每個人過往邀請的情況——受邀、到場、未到場。勾選賓客後,晚宴邀請函即可寄出,其地址只向接受邀請的人顯示。接受邀請與到場都會計為對下一檔展覽的興趣。 深入了解晚宴名單

可售作品的頁面有自己的「機會」:列出有理由想要它的人——曾購買或詢問過該藝術家、擁有其作品,或在簡報中看過該藝術家——依可能性由高到低排列。一鍵建立潛在客戶,或將某人標記為與此作品或與該藝術家整體「不相關」。

「保持聯絡」列出與您交談間隔已超過其聯絡節奏的客戶;其他清單將新作品與買家配對、將藝術家與客戶配對、將機構與藝術家配對,並找出已經沉寂的潛在客戶。建立潛在客戶、記錄聯絡、暫緩幾個月再看,或將某項推薦標記為「不相關」——排序會從您團隊的回應中學習。

它權衡的是您自己的紀錄,而不是 AI 模型:不會自動寄出任何內容,任何資料都不會離開您的帳戶,每個人只會看到自己獲准檢視的理由。

  • 為展覽
  • 晚宴名單
  • 為作品
  • 保持聯絡
  • 新作品
  • 面向客戶
  • 沉寂
  • 面向藝術家的機構
  • 暫緩
  • 記錄聯絡
Leads›Opportunities
For a showStay in touchGone quietNew worksFor a clientInstitutions for an artist
ShowMary Painter: Tide Notes14 Nov 2026 – 10 Jan 2027Opportunities: 3
  • RS
    Ruth StonecutterHigh

    For Anna Kiln · seller of the last sale

    • Bought 2 works by Mary Painter · 2024
    • On Mary Painter’s waitlist · 2025

    Meeting · 3 months ago · Anna Kiln

  • OE
    Otto EtcherMedium

    For Lena Moss · owner of the lead

    • Asked about Mary Painter (lead) · 2026
    • Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026

    Mail · 5 weeks ago · Lena Moss

  • VK
    Vera KilnworthLow

    For Anna Kiln · last in touch

    • Owns 1 work by Mary Painter · 2017

    Weighted down: the latest is from 2017

    Fair · 1 year ago · Anna Kiln

Make a leadLog contactCheck backNot relevant
目標

追蹤您的銷售潛在客戶,以及您正在推進的任何其他目標。

除了銷售,潛在客戶的目標還可以是展覽、媒體報導、畫廊代理、借展、申請或購藏,每種目標都有以其自身用語命名的步驟——展覽的步驟為「已提議」「入圍」「已確認」。

「銷售」「展覽」與「媒體報導」從一開始就已開啟;其他目標可在「設定 › 潛在客戶」中開啟,您也可以在那裡新增自己的目標。

  • 銷售
  • 展覽
  • 媒體報導
  • 代理
  • 借展
  • 申請
  • 購藏
  • 自訂目標
從潛在客戶到銷售

報價已經填好。

在潛在客戶上選擇「建立」,您熟悉的銷售表單就會開啟,並已填好聯絡人、作品、賣方與機密標記。儲存之前不會保留或售出任何作品;儲存後,報價、保留或銷售即與潛在客戶連結。

潛在客戶不是第二份銷售紀錄:它的「報價」「保留」與「銷售」階段,跟隨在銷售模組中與之連結的紀錄。每個潛在客戶都保留一份往來紀錄,記錄誰在何時做了什麼,還有一到五顆星的重要性;若沒有結果,也會記下流失原因。

  • 建立報價
  • 建立保留
  • 建立銷售
  • 連結的銷售
  • 潛在客戶金額
  • 往來紀錄
  • 重要性
  • 流失原因
報價、保留與銷售:銷售模組
報表

看清哪些洽詢成為銷售。

報表與分析中的「潛在客戶」分頁,顯示新潛在客戶的來源、贏得與流失了哪些及原因、您回覆與成交的速度,以及有哪些處於報價中、保留中與已贏得——可依目標、管道、負責人與聯絡人查看。

  • 成交率
  • 依目標
  • 依來源
  • 依管道
  • 依負責人
  • 依聯絡人
  • 流失原因
  • 回覆時間
  • 銷售金額
潛在客戶從何而來

洽詢送達的每一種方式

潛在客戶可以從任何對話開始的地方開始,每個潛在客戶都會記錄其來源。
  1. 潛在客戶

    手動輸入

    在潛在客戶頁面、聯絡人、作品、展覽、簡報或選件籃中的作品上選擇「新的潛在客戶」。

  2. 電子郵件

    來自電子郵件

    以「建立潛在客戶」把聯絡人寄來的郵件變成潛在客戶,聯絡人與主旨都會自動填好。您從 WrkLst 寄出回覆後,它會移至「已聯繫」。

  3. 電子郵件

    附上作品的郵件

    開啟「記為潛在客戶」後透過郵件寄送作品,每位收件人都會有各自的潛在客戶,並加上該推廣活動的標籤。

  4. 網站

    您的網站

    來自您 WrkLst 網站的洽詢,會以「新」潛在客戶的形式送達,並附上所洽詢的作品,同時以電子郵件通知。在有人核對姓名與地址之前,它會一直標示為「未核實」;WrkLst 會在您的聯絡人中提示可能是誰。

  5. 簡報

    來自簡報

    藏家透過您的私人連結把作品收進洽詢籃,一次送出洽詢——成為一個潛在客戶,附上每件作品與該簡報。「購買申請」在您做出決定之前,不會保留任何作品。

  6. 整合

    您的 AI 助理

    透過您自己的 AI 助理建立與更新潛在客戶,權限與您的使用者角色完全相同。

  7. 潛在客戶

    追蹤

    每個潛在客戶都有負責人與追蹤日期。新的潛在客戶會交給您在「設定 › 潛在客戶」中指定的同事,或交給聯絡人以標籤標註其姓名的那位同事。WrkLst 會在當天提醒負責人,並將追蹤事項放進您的行事曆。

  8. 儀表板

    等待回覆

    儀表板上的「潛在客戶」圖塊列出您進行中的潛在客戶,逾期的追蹤排在最前,並計算等待首次回覆或毫無進展的潛在客戶。

  9. 聯絡人

    候補名單

    「加入候補名單」一步就能把藏家加入該潛在客戶所涉藝術家的候補名單,長期的興趣永遠不會流失。

洽詢以潛在客戶形式送達的網站
機密

您的藏家只屬於您與您的團隊。

潛在客戶遵循您既有的角色設定:對於每個角色,您可以決定其成員能看到所有潛在客戶,還是只能看到自己的;機密的潛在客戶只有獲准的人才看得到——在清單、報表、通知以及每一個連線中都是如此。

潛在客戶絕不會讓任何人訂閱電子報。沒有聯絡人且已流失或無人處理的潛在客戶,會在 24 個月後連同歷史紀錄一併刪除;垃圾訊息一步即可刪除,不會在您的聯絡人中新增任何人。

常見問題

準備好把每一次洽詢都追蹤到成交了嗎?

開始免費試用