WrkLst 是您藝術世界的智慧檔案管家——以隱私為先,只對您負責。
Vera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
#WPL164
Vera Kilnworth
Trinket, 2016
#WAR001
Marek Souza
untitled, 2017
#SIL121
Otto Etcher
iPhone drawing, 2013
#SH_StaBro
Nina Sculptor
#SH_RicArt
Lena Aoki
blib
#Shet005
Paul Printmaker
Floured II, 2008
#SHE1002
Ruth Bellamy
Untitled, 2017
#SHE1001
Mary Painter
Marek Souza
untitled, 2017
mixed media on canvas
WrkLst 10
Paintings
52 works
與 WrkLst 一同成長
- Charles Gaines藝術家 · 洛杉磯Danh Vo藝術家 · 柏林Nicole Eisenman藝術家 · 紐約Nairy Baghramian藝術家 · 柏林Monica Bonvicini藝術家 · 柏林Cecilia Vicuña藝術家 · 紐約Andrea Bowers藝術家 · 洛杉磯Vanessa Beecroft藝術家 · 洛杉磯Vielmetter Los Angeles畫廊 · 洛杉磯Aurel Scheibler畫廊 · 柏林Lars Friedrich畫廊 · 柏林Casemore Gallery畫廊 · 舊金山Kurt Kocherscheidt藝術家遺產 · 維也納Elfie Semotan藝術家遺產 · 維也納Steve Roden藝術家遺產 · 洛杉磯Louise Fishman Foundation藝術家遺產 · 紐約Konstantin Haubrok藏家 · 柏林
輕鬆管理作品
每件作品及其相關的一切都在同一筆紀錄中——版次與藝術家自留版、流傳來源與展覽經歷、狀況、保險價值、位置與機密價格——奠基於與畫廊、美術館、藝術家及收藏機構數十年的合作經驗。
輕鬆匯入現有的 PDF 圖錄或試算表,每一筆紀錄都經您審核後才會加入庫存。
- 版次與藝術家自留版
- 流傳來源
- 狀況
- 保險價值
- 位置
- 機密價格
- 從 PDF 與試算表匯入
- View in Room 空間預覽

全面掌握每一位聯絡人
讓每一筆交易都更有溫度的通訊錄:曾向每位聯絡人報價、由他們購買或寄售的作品,他們參加過的展覽,您們之間往來的郵件,以及最近一次聯絡的時間。
每一次洽詢都會成為潛在客戶,從「新」推進到「銷售」;「機會」則建議接下來聯絡誰——為一檔展覽、為新作品,或因為已經太久沒有聯絡。 查看 CRM
- 潛在客戶與候補名單
- 機會
- 聯絡紀錄
- 往來信件
- Mailchimp & MailerLite
- 同步到您的手機
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1簡化銷售、開立發票與收款
報價、保留、銷售與捐贈,無論內部或外部交易,都附有完整的財務細節——發票、結算單與收據皆印有您的信頭。付款連結會引導藏家刷卡付款,銷售隨即自動標記為已付款。
發票帳務功能可開立依您所在國家法規設定、連續編號且開立後鎖定的發票——在德國支援 GoBD、電子發票與 DATEV 匯出——銀行對帳會在款項入帳時將發票標記為已付款。
- 報價與保留
- 發票與結算單
- 透過您的 Stripe 或 Shopify 接受刷卡付款
- QuickBooks & Lexware
- 發票帳務與電子發票
- 銷售報表
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
工作流程的每個環節,全部串連。
規劃
展覽整理並儲存一檔展覽的所有資料——作品、文件與展場照片——相互連結,集中一處隨時取用。
物流
運送追蹤每一筆運送,附上形式發票與報關文件,並在地圖上即時追蹤 FedEx、DHL 與 UPS 的貨件。
規劃
寄售管理寄入、寄出與第三方之間的寄售,連同相關文件與期限,並在到期前收到通知。
CRM
簡報在版面如圖錄般的頁面上向藏家展示作品,可選擇是否顯示價格,透過私人連結或設計好的電子郵件寄出——並看到對方看過哪些作品。
規劃
時間軸在同一份行事曆上規劃展覽、藝術博覽會、佈展與撤展,避免各個空間重複預訂。
檔案
簡歷每位藝術家的簡歷集中維護一份,讓網站、PDF 與 Word 文件始終保持最新版本。
庫存
清單與選件籃在 WrkLst 任何地方像放進購物車一樣選取作品,將選取結果存成清單,再轉為文件、展覽或寄售。
範本
文件在文件設計器中設計展覽手冊與作品資料頁,並以您自己的範本產生寄售單、狀況報告與發票,輸出為 Word、Excel、CSV 或 PDF。
以真實比例看每件作品
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
適用於 iPhone、iPad 與 Android 的原生 App
Vera Kilnworth
Fluted Vessel II, 2025
Stoneware and glaze
29 ¼" × 14 ½" × 14 ½" [HxWxD] (74.3 × 36.83 × 36.83 cm)
手機與平板
無論身在何處,都能展示與瀏覽作品、展覽與清單——Apple iOS 與 Android 原生 App,手機與平板皆適用。
網頁版,任何手機皆可用
用任何手機的瀏覽器即可使用完整的 WrkLst 10 介面,無須安裝。
可離線使用
在藝術博覽會上,沒有訊號也能展示——作品、展覽與清單都存放在裝置上,恢復連線後即同步變更。
聯絡人與日程,同步到每台裝置
在手機或電腦的聯絡人 App 中使用您的 WrkLst 通訊錄,在行事曆中查看展期、寄售期限與付款。
串連您已在使用的工具
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- Mailchimp
- MailerLite
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- Stripe
- Shopify
- WordPress 外掛
- 通訊錄(CardDAV)
- 行事曆訂閱
- REST API
- 連接您的 AI 助理
獨立。歐洲。 屬於您。
獨立經營,隱私優先
身為沒有外部利益牽扯的獨立供應商,您的資料始終屬於您——我們以最高優先順序守護它。
德國柏林的創新研發
奠基於卓越的技術,以及對藝術史建檔工作與藝術領域獨特需求的深刻理解。
安全加密
加密連線,加上高度防護的儲存與處理系統,您的資料始終安全無虞。
受嚴格的歐洲資料保護法規保障
符合 GDPR,確保您的資料受到最高等級的法律保護——無論您在世界的哪個角落工作。
個人化的高品質支援
真正了解您獨特工作流程的專屬支援——依您的需求量身打造服務。
公道又彈性的價格,每月 €29* 起
€29* /月
最多 250 筆紀錄
含 4 位使用者
€49* /月
最多 500 筆紀錄
含 5 位使用者
€129* /月
最多 2,500 筆紀錄
含 7 位使用者
專為畫廊、藝術家工作室、收藏機構與藝術家遺產設計
十年後,WrkLst 10 從頭全面重建。
2026-11-05
Imported contacts arrive complete
When you import contacts, two people in one entry, such as “Philip and Shelley” or “Mr & Mrs Richards”, become one contact with a partner, and their address shows both names. WrkLst recognises whether an entry is a person or a company, puts salutations in their own field and keeps extra address lines such as a company or c/o on the address. Countries, US states and phone country codes are recognised however they were written, in many languages.
2026-11-04
Your software and AI assistants reach almost all of WrkLst
Software connected through the API and AI assistants can now work with almost everything in WrkLst: invoices and payments, messages and campaigns with their guest lists, presentations, the timeline, biographies, opportunities, documents made from your templates, reports and your website. They can also log calls and meetings on a contact, look up the right tax for a sale and upload pictures, documents and 3D models. They can still do only what the person they act for may do, and they never handle bank logins.
2026-11-04
Simpler user roles
Under Settings › User Roles, every module now has one choice: no access, view or edit. A role is set up in a few clicks, or all modules at once. The finer rights, such as sharing, confidential information or seeing everyone’s sales, are still there under More options.
2026-11-04
AI help for importing contacts
When you import a contacts file, the AI can now match the columns for you and tidy the contacts that need it: addresses typed on one line, companies typed as people, details in the wrong field. It is optional, you see every change before and after, and you can undo each one.
2026-11-04
Imports now tell you first
Before an import of contacts or works moves your WrkLst plan to another tier, you now see it: the tier before and after, and what the price becomes. You can untick entries to stay in the tier you are in.
源自一份個人的承諾。

開發 WrkLst,是我個人的承諾:協助藝術界的專業人士,讓他們在處理最重要的事物時更輕鬆——那就是藝術作品,以及真正在乎它們的人。這套軟體最初是在 2008 年為一家畫廊開發的內部解決方案,如今已為世界各地的畫廊、藝術家工作室與收藏機構所用。
我們所做的一切,都是為了協助您優化工作流程與作品檔案,讓您工作得更有成效、更有效率——也希望讓手邊的工作多一點樂趣。
我要感謝每一位促成 WrkLst、並且每天推動它前進的人,特別是我們的顧問委員會:
- 畫廊加入年份
- Vielmetter Los Angeles2008
- Anat Ebgi2017
- Lars Friedrich2017
- Aurel Scheibler2017
- 藝術家工作室與藝術家遺產加入年份
- Nairy Baghramian2016
- Danh Vo2017
- Charles Gaines2017
- Vanessa Beecroft2017
- Estate Elfie Semotan2018
- Nicole Eisenman2020
- Estate Kurt Kocherscheidt2020
- 收藏加入年份
- Danh Vo2017
- Konstantin Haubrok2017
- Mieke Marple2017
- Susanne Vielmetter2017
- Frank Masi & Donna Kolb2017
Tobias Vielmetter-Diekmann
創辦人暨執行長

