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WrkLst
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自 2008 年持續精進 · 柏林製造

WrkLst 是您藝術世界的智慧檔案管家——以隱私為先,只對您負責。

為積極進取的畫廊、藝術家工作室、收藏機構與藝術家遺產打造的完整軟體套件:您的作品、您的聯絡人,以及兩者之間的一切,全部相互連結——主機設於歐洲,資料隨時可匯出。
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與 WrkLst 一同成長

  • Charles Gaines藝術家 · 洛杉磯Danh Vo藝術家 · 柏林Nicole Eisenman藝術家 · 紐約Nairy Baghramian藝術家 · 柏林Monica Bonvicini藝術家 · 柏林Cecilia Vicuña藝術家 · 紐約Andrea Bowers藝術家 · 洛杉磯Vanessa Beecroft藝術家 · 洛杉磯Vielmetter Los Angeles畫廊 · 洛杉磯Aurel Scheibler畫廊 · 柏林Lars Friedrich畫廊 · 柏林Casemore Gallery畫廊 · 舊金山Kurt Kocherscheidt藝術家遺產 · 維也納Elfie Semotan藝術家遺產 · 維也納Steve Roden藝術家遺產 · 洛杉磯Louise Fishman Foundation藝術家遺產 · 紐約Konstantin Haubrok藏家 · 柏林
自 2008 年起值得信賴

全球頂尖畫廊、工作室、藝術家遺產與收藏機構採用的成熟方案。

WrkLst 最早於 2008 年開發,此後歷經兩次全面重新構想,每一次都採用新的技術與新的安全標準。今年推出的 WrkLst 10,是我們對藝術世界現代化庫存管理的詮釋。

立即開始免費試用 並探索如何以 WrkLst 優化您的工作流程。

作品

輕鬆管理作品

每件作品及其相關的一切都在同一筆紀錄中——版次與藝術家自留版、流傳來源與展覽經歷、狀況、保險價值、位置與機密價格——奠基於與畫廊、美術館、藝術家及收藏機構數十年的合作經驗。

輕鬆匯入現有的 PDF 圖錄或試算表,每一筆紀錄都經您審核後才會加入庫存。

  • 版次與藝術家自留版
  • 流傳來源
  • 狀況
  • 保險價值
  • 位置
  • 機密價格
  • 從 PDF 與試算表匯入
  • View in Room 空間預覽
查看作品模組
WrkLst 10,畫面中的作品與人物均為虛構
聯絡人

全面掌握每一位聯絡人

讓每一筆交易都更有溫度的通訊錄:曾向每位聯絡人報價、由他們購買或寄售的作品,他們參加過的展覽,您們之間往來的郵件,以及最近一次聯絡的時間。

每一次洽詢都會成為潛在客戶,從「新」推進到「銷售」;「機會」則建議接下來聯絡誰——為一檔展覽、為新作品,或因為已經太久沒有聯絡。 查看 CRM

  • 潛在客戶與候補名單
  • 機會
  • 聯絡紀錄
  • 往來信件
  • Mailchimp & MailerLite
  • 同步到您的手機
查看聯絡人模組
銷售

簡化銷售、開立發票與收款

報價、保留、銷售與捐贈,無論內部或外部交易,都附有完整的財務細節——發票、結算單與收據皆印有您的信頭。付款連結會引導藏家刷卡付款,銷售隨即自動標記為已付款。

發票帳務功能可開立依您所在國家法規設定、連續編號且開立後鎖定的發票——在德國支援 GoBD、電子發票與 DATEV 匯出——銀行對帳會在款項入帳時將發票標記為已付款。

  • 報價與保留
  • 發票與結算單
  • 透過您的 Stripe 或 Shopify 接受刷卡付款
  • QuickBooks & Lexware
  • 發票帳務與電子發票
  • 銷售報表
查看銷售模組
兩者之間的一切

工作流程的每個環節,全部串連。

所有模組皆已包含。目前用不到的可以隱藏,需要時再開啟——價格不變。
  1. 規劃

    展覽

    整理並儲存一檔展覽的所有資料——作品、文件與展場照片——相互連結,集中一處隨時取用。

  2. 物流

    運送

    追蹤每一筆運送,附上形式發票與報關文件,並在地圖上即時追蹤 FedEx、DHL 與 UPS 的貨件。

  3. 規劃

    寄售

    管理寄入、寄出與第三方之間的寄售,連同相關文件與期限,並在到期前收到通知。

  4. CRM

    簡報

    在版面如圖錄般的頁面上向藏家展示作品,可選擇是否顯示價格,透過私人連結或設計好的電子郵件寄出——並看到對方看過哪些作品。

  5. 規劃

    時間軸

    在同一份行事曆上規劃展覽、藝術博覽會、佈展與撤展,避免各個空間重複預訂。

  6. 檔案

    簡歷

    每位藝術家的簡歷集中維護一份,讓網站、PDF 與 Word 文件始終保持最新版本。

  7. 庫存

    清單與選件籃

    在 WrkLst 任何地方像放進購物車一樣選取作品,將選取結果存成清單,再轉為文件、展覽或寄售。

  8. 範本

    文件

    在文件設計器中設計展覽手冊與作品資料頁,並以您自己的範本產生寄售單、狀況報告與發票,輸出為 Word、Excel、CSV 或 PDF。

所有模組完整列表
View in Room 空間預覽

以真實比例看每件作品

以作品的實際尺寸在空間中預覽任何作品,讓您向客戶精準呈現作品掛在他們牆上的樣子。

Loading the room…

173 × 122 × 5 cm · drag to look around

#AK1105

Mary Painter

The Long Afternoon

Oil on canvas

173 × 122 × 5 cm

Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.

隨身帶著走

適用於 iPhone、iPad 與 Android 的原生 App

整個檔案放進口袋,在藝術博覽會上也能離線使用——此外,網頁版在任何手機上都能運作。
  • 手機與平板

    無論身在何處,都能展示與瀏覽作品、展覽與清單——Apple iOS 與 Android 原生 App,手機與平板皆適用。

  • 網頁版,任何手機皆可用

    用任何手機的瀏覽器即可使用完整的 WrkLst 10 介面,無須安裝。

  • 可離線使用

    在藝術博覽會上,沒有訊號也能展示——作品、展覽與清單都存放在裝置上,恢復連線後即同步變更。

  • 聯絡人與日程,同步到每台裝置

    在手機或電腦的聯絡人 App 中使用您的 WrkLst 通訊錄,在行事曆中查看展期、寄售期限與付款。

整合

串連您已在使用的工具

您的信箱、電子報工具、帳務系統、網站與 AI 助理——WrkLst 與它們協同運作,而不是取而代之。
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • IMAP
  • Mailchimp
  • MailerLite
  • QuickBooks Online
  • Lexware Office
  • Stripe
  • Shopify
  • WordPress 外掛
  • 通訊錄(CardDAV)
  • 行事曆訂閱
  • REST API
  • 連接您的 AI 助理
為何選擇 WrkLst

獨立。歐洲。 屬於您。

獨立經營,隱私優先

身為沒有外部利益牽扯的獨立供應商,您的資料始終屬於您——我們以最高優先順序守護它。

德國柏林的創新研發

奠基於卓越的技術,以及對藝術史建檔工作與藝術領域獨特需求的深刻理解。

安全加密

加密連線,加上高度防護的儲存與處理系統,您的資料始終安全無虞。

受嚴格的歐洲資料保護法規保障

符合 GDPR,確保您的資料受到最高等級的法律保護——無論您在世界的哪個角落工作。

個人化的高品質支援

真正了解您獨特工作流程的專屬支援——依您的需求量身打造服務。

價格方案

公道又彈性的價格,每月 €29* 起

依紀錄筆數(作品加聯絡人)計價。每個級距都包含相應的使用者帳號與全部功能。

€29* /月

最多 250 筆紀錄

含 4 位使用者

€49* /月

最多 500 筆紀錄

含 5 位使用者

€129* /月

最多 2,500 筆紀錄

含 7 位使用者

完整價目表與試算工具
最新動態

十年後,WrkLst 10 從頭全面重建。

更快、更俐落、用起來更愉快——我們持續推出改進,並在此公開每一項更新。
  • 2026-11-05

    Imported contacts arrive complete

    When you import contacts, two people in one entry, such as “Philip and Shelley” or “Mr & Mrs Richards”, become one contact with a partner, and their address shows both names. WrkLst recognises whether an entry is a person or a company, puts salutations in their own field and keeps extra address lines such as a company or c/o on the address. Countries, US states and phone country codes are recognised however they were written, in many languages.

  • 2026-11-04

    Your software and AI assistants reach almost all of WrkLst

    Software connected through the API and AI assistants can now work with almost everything in WrkLst: invoices and payments, messages and campaigns with their guest lists, presentations, the timeline, biographies, opportunities, documents made from your templates, reports and your website. They can also log calls and meetings on a contact, look up the right tax for a sale and upload pictures, documents and 3D models. They can still do only what the person they act for may do, and they never handle bank logins.

  • 2026-11-04

    Simpler user roles

    Under Settings › User Roles, every module now has one choice: no access, view or edit. A role is set up in a few clicks, or all modules at once. The finer rights, such as sharing, confidential information or seeing everyone’s sales, are still there under More options.

  • 2026-11-04

    AI help for importing contacts

    When you import a contacts file, the AI can now match the columns for you and tidy the contacts that need it: addresses typed on one line, companies typed as people, details in the wrong field. It is optional, you see every change before and after, and you can undo each one.

  • 2026-11-04

    Imports now tell you first

    Before an import of contacts or works moves your WrkLst plan to another tier, you now see it: the tier before and after, and what the price becomes. You can untick entries to stay in the tier you are in.

全部 307 項更新
創辦人的話

源自一份個人的承諾。

Tobias Vielmetter-Diekmann

開發 WrkLst,是我個人的承諾:協助藝術界的專業人士,讓他們在處理最重要的事物時更輕鬆——那就是藝術作品,以及真正在乎它們的人。這套軟體最初是在 2008 年為一家畫廊開發的內部解決方案,如今已為世界各地的畫廊、藝術家工作室與收藏機構所用。

我們所做的一切,都是為了協助您優化工作流程與作品檔案,讓您工作得更有成效、更有效率——也希望讓手邊的工作多一點樂趣。

我要感謝每一位促成 WrkLst、並且每天推動它前進的人,特別是我們的顧問委員會:

畫廊加入年份
Vielmetter Los Angeles2008
Anat Ebgi2017
Lars Friedrich2017
Aurel Scheibler2017
藝術家工作室與藝術家遺產加入年份
Nairy Baghramian2016
Danh Vo2017
Charles Gaines2017
Vanessa Beecroft2017
Estate Elfie Semotan2018
Nicole Eisenman2020
Estate Kurt Kocherscheidt2020
收藏加入年份
Danh Vo2017
Konstantin Haubrok2017
Mieke Marple2017
Susanne Vielmetter2017
Frank Masi & Donna Kolb2017

Tobias Vielmetter-Diekmann
創辦人暨執行長

常見問題

準備好提升您的工作流程了嗎?

立即開始免費試用,探索如何以 WrkLst 優化您的工作流程——或向開發團隊預約三十分鐘的示範。我們專精於資料遷移,確保您順利轉換,無須手動重新輸入。歡迎隨時與我們聯絡,我們樂意協助。
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