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從您自己的帳戶寄送郵件
直接從 WrkLst 透過您的 Google Workspace、Microsoft 365、Infomaniak kSuite，或以 IMAP 連接任何標準電子郵件帳戶來寄送郵件與儲存草稿。每封郵件都從您自己的地址寄出，可附上典藏中的作品與文件，並歸檔到對應的聯絡人。
聯絡人紀錄上的「在信箱中尋找郵件」，會在您自己的信箱中搜尋您與此人往來的郵件——只搜尋紀錄上登記的地址，也只在您要求時搜尋。只有在您選擇保留時，郵件才會被儲存。
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- 草稿
- 附加作品與文件
- 「往來郵件」面板
- 一鍵重新連線
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1一鍵同步至您的帳務系統
我們與 QuickBooks Online 及 Lexware Office 的串接，可一鍵同步發票與聯絡人，並讓 WrkLst 與您的帳務紀錄無縫連結。每筆銷售要入帳到哪個收入科目，直接在該筆銷售上選擇，一級市場銷售與轉售便能記入不同科目。
搭配 QuickBooks Payments，您的客戶可以直接在 QuickBooks 中支付發票——您發票上的付款連結會直接帶他們前往。信用卡付款則透過您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 帳戶進行——哪一家費率較好，就用哪一家。
開啟發票帳務，即可依您所在國家的規範開立連續編號、鎖定不可修改的發票——在歐盟內嵌符合 EN 16931 的電子發票（ZUGFeRD），在德國與奧地利則為您的稅務顧問產生 DATEV Buchungsstapel（記帳批次檔），並可選擇將付款以「銀行對應收帳款」一併匯出。選用的銀行與支付閘道對帳功能會透過 FinTS、您的網路銀行匯出的對帳單檔案——camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel——讀取您的帳戶，美國帳戶則透過您自己的 Stripe 讀取；它將 PayPal 的活動紀錄檔以及 Stripe、Shopify 與 QuickBooks 的付款納入同一條款項流，並把每筆入帳款項記到對應的發票上。
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- 發票與聯絡人
- 電子發票（ZUGFeRD）
- DATEV 匯出
- 銀行（FinTS、對帳單檔案、經 Stripe 串接美國帳戶）
- 每筆銷售的收入科目
- QuickBooks Payments
- 您的 Stripe
- 您的 Shopify Payments
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
您的網站，與 WrkLst 同步
WordPress 外掛立即可用，完全免費。它讓您的網站取用作品圖片及其圖說與替代文字，並自動從 WrkLst 同步藝術家簡歷——集中在同一處維護，讓您的網站、PDF 與 Word 文件永遠以最新版本為準。 它在 GitHub 上免費公開——歡迎立即安裝。
如果您的網站不是以 WordPress 建置，或是完全客製化的網站，直接連線可讀取與寫入同樣的紀錄——作品、聯絡人、展覽、媒體等——讓您的開發人員完整串接網站。其他系統可透過開放標準串接——詳情歡迎洽詢。如果您希望由我們提供網站，Website Complete 會由您的紀錄生成網站並負責代管，建置費 €1,900*，月費 €99*；Website Data 為您自己的開發人員提供相同的內容，建置費 €490*，月費 €49*；量身打造的網站則依範圍報價。
- 圖片、圖說與替代文字
- 藝術家簡歷
- WordPress 外掛，免費
- REST API
- 開放標準
- 客製化串接
所有可串接的服務。
- Google Workspace
- 在您按下傳送時，從您自己的地址寄出郵件，可附上典藏中的作品與文件，並歸檔到對應的聯絡人。
- Microsoft 365
- 在您按下傳送時，從您自己的地址寄出郵件。若 Google 或 Microsoft 的連線失效，WrkLst 會通知您，並提供「重新連線」按鈕。
- IMAP
- 可連接任何標準電子郵件帳戶，包括 Infomaniak kSuite。在您按下傳送時寄出郵件並儲存草稿。
- Mailchimp
- 在聯絡人紀錄中一鍵訂閱或取消訂閱，並可依狀態與評等篩選。訂閱狀態從 Mailchimp 讀取，不會回寫。
- MailerLite
- 在聯絡人紀錄中一鍵訂閱或取消訂閱，並可依狀態與評等篩選。
- QuickBooks Online
- 一鍵同步發票與聯絡人，記入您在該筆銷售上選擇的收入科目。搭配 QuickBooks Payments，付款連結會將您的客戶帶到 QuickBooks 中的發票。
- Lexware Office
- 一鍵同步發票與聯絡人，並與 WrkLst 中的銷售連結。
- 銀行（FinTS、對帳單檔案、經 Stripe 串接美國帳戶）
- 讀取您銀行中已入帳的款項——德國銀行透過 FinTS 依排程線上讀取，可在您的銀行 App 中核准，或手動輸入 TAN；美國的支票或儲蓄帳戶每天透過您自己的 Stripe 讀取；其他任何銀行則讀取您上傳的對帳單檔案：camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel，試算表的欄位只需對應一次，之後便會記住。PayPal、交易平台或第二家刷卡服務商可透過其對帳單檔案，作為獨立帳戶加入。每筆款項都會記到其註明的發票或銷售，或其所屬的客戶；其餘款項則以排序過的建議呈現。可依帳戶選用。
- DATEV
- 每次匯出時，依您已開立的發票為稅務顧問產生 Buchungsstapel（記帳批次檔）——預設採用 SKR04 科目表，並請與您的稅務顧問確認；若您選擇，付款也會以「銀行對應收帳款」一併匯出。適用於德國與奧地利的賣方，須先開啟發票帳務。
- Stripe
- 透過您自己的 Stripe 帳戶處理信用卡付款，只需登入 Stripe 即可連結：藏家透過您發票上的連結付款，付款完成後該筆銷售即標記為已付款。在 WrkLst 網站上，WrkLst 商店也透過它結帳。
- Shopify Payments
- 透過您自己的 Shopify 商店處理信用卡付款，可作為 Stripe 之外的選擇，有時費率更低：付款連結會開啟 Shopify 結帳頁面，付款完成後該筆銷售即標記為已付款。
- 增值稅號查核
- 開啟稅務協助後，企業買方的增值稅號會向德國聯邦中央稅務局（Bundeszentralamt für Steuern）、歐盟的 VIES 或 HMRC 查核，結果連同日期保存在聯絡人上—— 了解稅務協助。
- Shopify
- 透過您的 WrkLst 網站銷售作品與商品：設為「在 Shopify 購買」的作品顯示 Shopify 的價格與「購買」按鈕，不屬於作品的商品——書籍、限量版、版畫——擁有各自的頁面，訪客透過 Shopify 為購物車結帳。商品清單每晚更新。您也可以保留 WrkLst 商店，透過您的 Shopify 結帳收取其款項。
- WrkLst Video
- 託管您作品、展覽與簡報的影片，並在您的網站與簡報中播放，作為加購項目列在您的 WrkLst 帳單上—— 了解 WrkLst Video。
- WrkLst 網站
- 使用 Website Complete，洽詢會進入「潛在客戶」，放在任何頁面或頁尾的電子報訂閱經雙重確認後進入您的 Mailchimp 或 MailerLite 名單，WrkLst 商店透過您自己的 Stripe 或 Shopify 結帳銷售您的商品與作品，並將每筆訂單記錄為銷售，您的 Shopify 商店則透過網站上的購物車進行銷售。
- WordPress 外掛
- 立即可用，完全免費。在您選取時發布附圖說與替代文字的圖片，在您發布時同步藝術家簡歷。外掛的存取金鑰可在「設定 › API 權杖」中建立。
- 通訊錄（CardDAV）
- 將聯絡人單向同步到 iPhone、iPad、Mac、Android 或任何支援 CardDAV 的裝置——姓名、電話、地址與照片，隨時保持最新。每台裝置各用一組 App 密碼；管理員可依角色決定誰能使用。
- 行事曆訂閱（ICS）
- 將您的日程提供為行事曆可訂閱的資料來源——Apple 行事曆、Google 日曆、Outlook 或 Thunderbird。包含哪些內容由您選擇，金額絕不會寫進行程標題。
- REST API
- 讓您的開發人員完整串接網站或其他軟體：依請求讀取與寫入作品、聯絡人、潛在客戶、展覽、媒體、銷售、清單、運送與寄售。每把存取金鑰都有設定好的權限——唯讀、讀寫、完整存取，或以特定使用者身分操作——說明文件就在 WrkLst 內，可從「設定 › API 權杖」開啟。
- MCP
- 透過 MCP 連結您自己的 AI 助理，讓它完全依您使用者角色的權限，在 WrkLst 中替您處理工作；這是選用的，您隨時可以在設定中中斷連結—— 了解 WrkLst 中的 AI 如何運作。
開放標準，以及依需求提供客製化串接。
不在清單上的系統，同樣可以串接——WrkLst 使用的開放標準，與您現有的電子郵件、通訊錄、行事曆與記帳軟體完全相同。客製化串接可能需另行收費——歡迎與我們聯繫，討論您的具體需求。
我們堅信，您輸入 WrkLst 的資料屬於您。除了試算表、PDF 與 Word 文件等日常匯出之外，您也可隨時將整個 WrkLst 資料庫下載為一個完整的檔案（SQL 傾印）——一份完整的副本，採用任何資料庫專業人員都能開啟的標準格式。