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通过您自己的账户收发邮件
通过您的 Google Workspace、Microsoft 365、Infomaniak kSuite 或经由 IMAP 连接的任何标准邮箱账户，直接在 WrkLst 中发送邮件并保存草稿。每封邮件都从您自己的地址发出，可附上档案中的作品和文件，并归档到对应联系人名下。
联系人记录中的“在邮箱中查找邮件”会在您自己的邮箱中搜索您与此人往来的邮件——仅限记录中的邮箱地址，且仅在您要求时进行。只有在您选择保留时，邮件才会被存储。
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- 草稿
- 附上作品与文件
- “往来邮件”面板
- 一键重新连接
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1一键同步到您的记账系统
我们的 QuickBooks Online 和 Lexware Office 集成可一键同步发票和联系人，并在 WrkLst 与您的账务记录之间无缝关联。每笔销售记入哪个收入科目，可直接在销售中选择，从而将一级市场销售和转售记入不同科目。
借助 QuickBooks Payments，您的客户可以直接在 QuickBooks 中支付发票——您发票上的付款链接会将他们直接带到那里。银行卡付款通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户处理——哪个费率更优就用哪个。
开启发票记账，即可生成按您所在国家规则调整的连续编号、锁定的发票——在欧盟内嵌符合 EN 16931 的电子发票（ZUGFeRD），在德国和奥地利为您的税务顾问生成 DATEV 记账批次（Buchungsstapel），可选择将付款按“银行对应收账款”一并导出。可选的银行与支付网关对账功能通过 FinTS、您的网银导出的对账单文件——camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel——读取您的账户，美国账户则通过您自己的 Stripe 读取；它把 PayPal 的活动记录文件以及 Stripe、Shopify 和 QuickBooks 的付款纳入同一流水，并将每笔收款记入其所属的发票。
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- 发票与联系人
- 电子发票（ZUGFeRD）
- DATEV 导出
- 银行（FinTS、对账单文件、经 Stripe 连接美国账户）
- 按销售选择收入科目
- QuickBooks Payments
- 您的 Stripe
- 您的 Shopify Payments
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
您的网站，与 WrkLst 同步
WordPress 插件即装即用，完全免费。它让您的网站能够调用作品图片及其图注和替代文本，并自动从 WrkLst 同步艺术家传记——所有内容集中维护在一处，因此您的网站、PDF 和 Word 文档始终基于最新版本。 它在 GitHub 上免费公开——欢迎立即安装。
如果您的网站不是基于 WordPress，或是完全定制的网站，直接连接同样可以读写这些记录——作品、联系人、展览、媒体等——让您的开发人员完整接入网站。其他系统可通过开放标准接入——详情请直接咨询我们。如果您更希望由我们提供网站，Website Complete 会由您的记录生成网站并负责托管，€1,900* 初始搭建，每月 €99*；Website Data 为您自己的开发人员提供同样的内容，€490* 初始搭建，每月 €49*；定制网站根据项目范围报价。
- 图片、图注与替代文本
- 艺术家传记
- WordPress 插件，免费
- REST API
- 开放标准
- 定制集成
它能连接的一切。
- Google Workspace
- 在您点击发送时从您自己的地址发出邮件，可附上档案中的作品和文件，并归档到对应联系人名下。
- Microsoft 365
- 在您点击发送时从您自己的地址发出邮件。如果 Google 或 Microsoft 连接失效，WrkLst 会通知您，并提供“重新连接”按钮。
- IMAP
- 可连接任何标准邮箱账户，包括 Infomaniak kSuite。在您点击发送时发送邮件并保存草稿。
- Mailchimp
- 在联系人记录中一键为其订阅或退订，并可按状态和评级筛选。订阅状态从 Mailchimp 读取，不会回写。
- MailerLite
- 在联系人记录中一键为其订阅或退订，并可按状态和评级筛选。
- QuickBooks Online
- 一键同步发票和联系人，记入您在销售中选择的收入科目。借助 QuickBooks Payments，付款链接会将您的客户带到 QuickBooks 中的发票页面。
- Lexware Office
- 一键同步发票和联系人，并与 WrkLst 中的销售关联。
- 银行（FinTS、对账单文件、经 Stripe 连接美国账户）
- 读取您银行中已入账的款项——德国银行通过 FinTS 按计划在线读取，可在您的银行应用中确认授权，或手动输入 TAN；美国的支票或储蓄账户每天通过您自己的 Stripe 读取；其他任何银行则读取您上传的对账单文件：camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel，电子表格的列只需对应一次，之后便会记住。PayPal、交易平台或第二家银行卡服务商可通过其对账单文件作为独立账户加入。每笔付款都会记入其注明的发票或销售，或其所属的客户；其余款项则以排序后的建议呈现。可选，按账户设置。
- DATEV
- 在您每次导出时，根据已开具的发票为您的税务顾问生成 DATEV 记账批次（Buchungsstapel）——默认采用 SKR04 科目表，请与您的税务顾问确认；如有需要，可将付款按“银行对应收账款”一并导出。适用于德国和奥地利的卖方，需先开启发票记账。
- Stripe
- 通过您自己的 Stripe 账户处理银行卡付款，只需在 Stripe 登录即可连接：藏家通过您发票上的链接付款，付款完成后该销售即被标记为已付。在 WrkLst 网站上，WrkLst 商店也通过它结账。
- Shopify Payments
- 通过您自己的 Shopify 店铺处理银行卡付款，作为 Stripe 的替代方案，有时费率更低：付款链接会打开 Shopify 结账页面，付款完成后该销售即被标记为已付。
- 增值税号核验
- 开启税务助手后，企业买方的增值税号会通过德国联邦中央税务局（Bundeszentralamt für Steuern）、欧盟的 VIES 或 HMRC 核验，结果连同日期保存在联系人上—— 了解税务助手。
- Shopify
- 通过您的 WrkLst 网站销售作品和商品：设为“在 Shopify 购买”的作品显示 Shopify 的价格和“购买”按钮，不属于作品的商品——书籍、限量版、版画——拥有各自的页面，访客通过 Shopify 为购物车结账。商品列表每晚更新。您也可以保留 WrkLst 商店，通过您的 Shopify 结账收取其付款。
- WrkLst Video
- 托管您作品、展览和展示的视频，并在您的网站和展示中播放，作为附加服务计入您的 WrkLst 账单—— 了解 WrkLst Video。
- WrkLst 网站
- 使用 Website Complete，询价会进入“潜在客户”，放在任何页面或页脚中的新闻通讯订阅经双重确认后进入您的 Mailchimp 或 MailerLite 名单，WrkLst 商店通过您自己的 Stripe 或 Shopify 结账销售您的商品和作品，并将每笔订单记录为销售，您的 Shopify 商店则通过网站上的购物车进行销售。
- WordPress 插件
- 即装即用，完全免费。在您选择图片时发布附带图注和替代文本的图片，在您发布艺术家传记时同步发布。插件的访问密钥在“设置 › API 令牌”中创建。
- 通讯录（CardDAV）
- 将联系人单向同步到 iPhone、iPad、Mac、Android 或任何支持 CardDAV 的设备——姓名、号码、地址和照片，始终保持最新。每台设备使用一个应用专用密码；管理员按角色决定谁可以使用。
- 日历订阅（ICS）
- 将您的日程以订阅源的形式提供给日历——Apple 日历、Google 日历、Outlook 或 Thunderbird。包含哪些内容由您选择，金额绝不会写入日程标题。
- REST API
- 让您的开发人员完整接入网站或其他软件：按请求读写作品、联系人、潜在客户、展览、媒体、销售、列表、运输和寄售。每个访问密钥都有设定好的权限——只读、读写、完全访问，或以某一用户身份操作——说明文档位于 WrkLst 内，可从“设置 › API 令牌”打开。
- MCP
- 通过 MCP 连接您自己的 AI 助手，让它严格按照您的用户角色权限，在 WrkLst 中替您处理任务；这是可选的，您可以随时在设置中断开连接—— 了解 WrkLst 中的 AI 如何运作。
开放标准，并可按需定制集成。
即使您的某个系统不在列表中，也依然可以接入——WrkLst 采用的开放标准，与您已在使用的邮件、通讯录、日历和记账软件完全相同。定制集成可能会产生额外费用——请联系我们，商讨您的具体需求。
我们坚信，您录入 WrkLst 的数据归您所有。除了电子表格、PDF 和 Word 文档等日常导出之外，您还可以随时将整个 WrkLst 数据库下载为一个完整的文件（SQL 转储）——一份完整的副本，采用任何数据库专业人员都能打开的标准格式。