最新动态 尽在 WrkLst。
2026年11月
2026-11-05
导入的联系人完整到位
导入联系人时,一个条目中的两个人,例如“Philip and Shelley”或“Mr & Mrs Richards”,会成为一个带伴侣的联系人,地址中显示两人的姓名。WrkLst 能识别条目是个人还是公司,把称谓放入专门的字段,并把公司名称或转交等附加地址行保留在地址中。国家、美国各州和电话国家代码无论怎样书写,都能以多种语言识别。
2026-11-04
您的软件和 AI 助手几乎可以使用 WrkLst 的全部功能
通过 API 连接的软件和 AI 助手现在几乎可以处理 WrkLst 中的一切:发票和付款、消息和带宾客名单的活动、演示文稿、时间线、艺术家简历、机会、用您的模板生成的文档、报告以及您的网站。它们还可以在联系人上记录通话和会面,查询一笔销售应适用的税,并上传图片、文档和 3D 模型。它们仍然只能做所代表之人有权做的事,也绝不会接触银行登录信息。
2026-11-04
更简单的用户角色
在“设置 › 用户角色”中,每个模块现在只需一个选择:无访问权限、查看或编辑。几下点击即可设好一个角色,也可一次设置所有模块。共享、机密信息、查看所有人的销售等更细的权限仍在“更多选项”中。
2026-11-04
导入联系人时的 AI 帮助
导入联系人文件时,AI 现在可以帮您匹配列,并整理需要整理的联系人:写在一行里的地址、被当作个人填写的公司、填错栏位的信息。这是可选功能,您可以在每处修改前后对照,并逐条撤销。
2026-11-04
导入前先告知您
当联系人或作品的导入会使您的 WrkLst 套餐切换到另一档位时,您现在会事先看到:导入前后的档位以及价格的变化。您可以取消勾选条目,以保持在当前档位。
2026-11-04
找出已失效的电子邮件地址
在设置 › 集成中连接 MailerCheck,即可一次检查联系人的电子邮件地址。退信或不存在的地址会在联系人上标记,让您不再向其发送;有风险的地址也会标出。导入文件时也可以检查其中的地址,并决定是否去掉无法使用的地址,以及在什么情况下整个联系人不导入。
2026-11-04
从 ARTERNAL 迁移联系人
在“设置 › 导入”中导入 ARTERNAL 的联系人导出文件。WrkLst 在读取时整理名单:重复录入的人合并为一个联系人,姓名和地址恢复正确的大小写,错误的电子邮件地址会被更正或单独保留,保存前您还可以手动拆分或合并条目。标签和角色一并保留,您可以选择哪些标签是艺术家,让每个联系人都与其关联,另加的一个标签记录这是谁的名单。其他任何 CSV 或 Excel 文件也可以:只需告诉 WrkLst 一次每一列包含什么,它就会以同样的方式整理。
2026-11-04
喜欢的话,只用一种字体
艺术家、联系人和作品标题以衬线字体显示,就像画廊展签。在“设置 › 偏好设置”中,您可以为自己关闭它,所有内容都使用同一种字体。
2026-11-04
输入艺术家,找到其库存
在顶部搜索中输入艺术家的名字,现在会先显示其整个库存,排在单件作品之前。输入库存编号仍会找到那一件作品。
2026-11-03
为每个展览量身定制文档
在文档设计器中,“调整”可为某个展览塑造设计:按您的顺序排列作品、省略部分作品、在某一页把图片放大或换种裁切。为该展览保存后,它的每份 PDF(包括从分享菜单生成的)都会如此;也可以只用于一份 PDF。其他展览的设计保持不变。
2026-11-03
更改您的网址
管理员现在可以在“设置 › 常规账户”中为账户设置新网址。WrkLst 会说明哪些内容会变化,要求输入密码,并为您保留旧名称。
2026-11-03
文档设计器
设计您自己的文档——画册、作品单页、艺术家简历——将页面、图片和文字精确放在您想要的位置,并用您的展览、作品和传记数据自动填充。一个设计适用于每一场展览,还可以作为 PDF 模板加入分享菜单。
2026-11-02
直接在 View in Room 中设置底座
现在可以在观看雕塑的地方直接为它加上底座:View in Room 中新的底座按钮即可添加,并在那里选择白色、木材或钢材,以及高度和宽度。底座也可以比作品窄,例如 -20 %。
2026-11-02
税务助手:为每笔销售建议增值税和销售税
WrkLst 现在会根据您的回答为每笔销售建议税费:德国原创艺术品的 7% 税率、差额征税、向其他欧盟国家和英国的销售、出口,以及按州计算的美国销售税。它还支持奥地利的画廊、艺术家及其遗产;意大利的艺术家和画廊,包括 SdI 电子发票文件和定期增值税数据(LIPE);德国的公益组织;新加坡的画廊,包括游客退税、自由贸易区内的作品和 Gross Margin Scheme;以及纽约州和田纳西州的地方税率。它会关注需要您在新地区办理登记的门槛,并为您的税务顾问准备税务数据。这些建议不构成税务意见:WrkLst 为您提供工具,帮助您落实税务顾问的指示。请在“设置 › 税务”中开启;在您开启之前,一切保持不变。
2026-11-02
您的 WrkLst 商店可以通过 Shopify 收款
买家现在除了通过 Stripe,也可以通过您的 Shopify 结账为您的自有商品和作品付款。请在“设置 › 网站 › 商店”中选择 WrkLst 商店的收款方式。
2026-11-01
通过 WrkLst 商店在您的网站上销售
除 Shopify 之外,您的网站现在可以自行销售:在“网站 › 商品”中添加带图片、价格、库存和按国家/地区运费的商品,并以“在网站上购买”提供任何作品。访客通过您的 Stripe 账户付款;每笔订单都会成为一笔销售,买家收到确认邮件,您可在“网站 › 订单”中将其标记为已发货并附上物流跟踪。
2026-11-01
列表随滚动加载
网站上的作品、展览或产品列表不再止于 24 或 48 项。页面先显示最前面的几项,随着访客滚动分批加载更多,无论列表多长页面都保持快速。区块的上限只在您设定时才会截断列表。
2026-11-01
选择艺术家页面上的作品
在“网站 › 艺术家页面”中,艺术家页面上的作品现在从该艺术家自己的作品中选择,每件作品都显示图片、标题、年份、价格和可售状态。拖动排序,放大查看,跳转到作品的图片,并为每件作品决定灯箱显示全部图片还是只显示第一张。
2026年10月
2026-10-31
账单结算账户也可使用 WrkLst Video
通过账单支付 WrkLst 的账户现在也可以使用 WrkLst Video:联系我们,我们为您开通。您的视频获得同样的托管,存储区块会列在您的账单上。
2026-10-31
您的视频已受保护
视频库中的视频现在只能通过会过期的签名地址播放:在网站上适用于您放置的视频,在演示和预览中则在页面打开期间有效。原始文件只能在 WrkLst 内下载。由 WrkLst 创建的库从一开始就受保护;对于您自己创建的库,请在设置 › 集成中粘贴其令牌认证密钥。
2026-10-31
WrkLst Video:由 WrkLst 托管您的视频
在 WrkLst 托管您作品、展览和演示文稿的视频:在设置 › 集成中开启,直接从作品、演示文稿或网站上传,视频即可在您放置的任何位置播放。5 GB 上传文件每月 5 €,与您的 WrkLst 订阅在同一张账单上计费;每增加 5 GB 再加 5 €。您的原始文件会被保留,可随时下载。
2026-10-31
浅色、深色或由访客选择
在“页面”下,您的网站现在可以把外观交给每位访客:菜单中的开关在浅色、深色和其系统外观之间切换,并把选择记在浏览器里。您来决定他们最先看到什么——系统外观、浅色或深色。
2026-10-31
页脚中的可售状态更新时间,由您决定
说明作品可售状态最近更新时间的那一行,现在和标志或菜单一样是页脚的一部分:把它加到页脚的某一列,或者不加。只要您的网站显示可售状态,它就会显示。
2026-10-31
两个新网站主题与主题选择器
您的网站现在有四个主题可选。Tribeca:浅灰墙面上的窄体大写字母,页面旁的标题栏,宽幅画框中的图片。Pacific Standard:朴素的无衬线字体,三分之一栏中的粗体标签,8:5画框中的图片,白或黑。在设置 › 网站 › 设计中,您可以看到正在使用的主题及示例页面;“更换主题”打开带有每个主题图片的选择器——还有一张专属主题卡片,只为您的画廊打造。
2026-10-31
取自视频的封面
您网站上的视频现在会在播放前显示一张图片:视频托管方保存的静帧,一次性取入您的图片中,并按视频自身比例完整显示。给视频设置您自己的图片,则显示那一张。
2026-10-31
自定义标题、每位艺术家的封面图片、“下载简历”标题
现在您可以在文章、产品或文件区块上方写自己的标题——例如用“Flat File”代替“商店”。文件区块提供“下载简历”作为标题。在“网站 › 艺术家”中,每位艺术家都可以有您选定的封面图片,即您图片中的任意一张,显示在艺术家页面和其页面顶部;没有时照旧由封面作品代替。 页面的文章列表现在随页面加载十二篇,其余在访客滚动时加载;每次加载多少,以及是否设上限,由您决定。
2026-10-31
发布:可信的进度条,以及不需要时不再弹出对话框
网站发布时,标签页下方的一行现在会显示进度和大约剩余时间——根据您网站最近几次发布学习得出的估计,只会向前推进。按下“发布”按钮的瞬间即被锁定。如果您不想每次都确认,请在对话框中勾选“不再询问”;模块的齿轮可以重新打开询问。
2026-10-31
网站文章:新闻、活动、视频等
在“网站 › 文章”中,您可以维护自己的列表——新闻、活动、视频、媒体报道或任何您命名的类型——并决定每篇文章包含什么:正文、日期、图片、视频、链接、文档。文章可以关联到艺术家和展览,从而也出现在他们的页面上。“文章”区块把列表放到页面上,带有按类型和艺术家的筛选与搜索,精选文章排在最前。
2026-10-31
更易读的通知邮件
关于新潜在客户、预留、付款、寄售和共享作品的邮件现在一目了然地显示关键信息——是谁、哪些作品、什么日期和金额——并附上作品图片和打开相应记录的按钮。邮件主题会写明作品或联系人。
2026-10-31
为每位艺术家挑选作品,自定义展览标题
在“网站 › 艺术家”中选择艺术家页面显示哪些作品以及顺序。在“网站 › 展览”中按您的网站应显示的样子写下展览标题。
2026-10-31
自有图片的图注与来源
您自己放到页面上的任何图片都可以带有专为该位置撰写的图注和图片来源,与作品和媒体库无关。两者都显示在图片下方和放大视图中,图片区块可以显示图注、来源、两者或都不显示。
2026-10-31
为每位艺术家设置封面作品和一行简介
在“网站 › 艺术家”中,您可以选择在艺术家页面和其个人页面顶部代表艺术家的作品,并在姓名下方添加一行,例如其生活和工作的地点。商店中也会显示这一行。
2026-10-30
网站上的视频
新的“视频”区块可在任何页面播放视频:粘贴 bunny.net Stream 视频的地址即可就地播放;YouTube 或 Vimeo 地址会先显示播放卡片,仅在访客需要时才加载播放器。要展示展览导览视频,请为该展览页面设置独立布局并添加此区块。隐私政策会说明这些播放器。
2026-10-30
网站商店的购物车
访客可以把 Shopify 商店中的作品和商品加入购物车,移除不想要的,再一次性结账所选商品。商店的配送、退款政策和服务条款会成为页脚中的页面,隐私政策也会说明商店的情况。
2026-10-30
在网站上使用“Inquire”
在 设置 › 网站 › 表单 中选择英文页面的拼写:Enquire 或 Inquire。网站上的所有按钮、标题和提示都会随之改变。
2026-10-30
网站上更丰富的展览和艺术家页面
展览页面可以使用其新闻稿的标题,在各部分上方显示标题并在页面标题下提供链接,以两栏马赛克展示作品并在每个作品名上方显示艺术家,还会显示新闻页面中提到该展览的文章。艺术家页面同样获得其新闻、展览和商店商品,商店可以按艺术家对商品分组。
2026-10-30
了解谁在访问您的网站
在「网站 › 访客」中,您可以看到有多少人访问您的网站、他们来自哪里(地图)、浏览哪些页面以及多长时间。访问的统计不使用 Cookie,也不保存任何可识别个人的信息。
2026-10-30
代理艺术家优先显示
艺术家区块可以先在单独标题下列出您代理的艺术家,其他艺术家列在下方。准备好公布时,在区块选项中打开即可。
2026-10-30
网站上的可售状态可开可关
在“设置 › 网站 › 表单与通讯”中,您可以为整个网站关闭作品的可售状态。访客将看不到可售、已预订或已售标记,但仍可咨询作品。
2026-10-29
为您网站的商店建立产品登记册
连接 Shopify 商店后,网站 › 产品会列出商店销售的所有产品——包括图片、价格和已售罄的商品——并每晚自动更新。每个产品在 /shop/ 下拥有自己的页面,产品区块可将它们显示在任何页面上。只需一键,即可将产品关联到它所销售的作品,或在网站上隐藏它。
2026-10-29
更多网站版式选择
轮播可以把各张幻灯片以图注的形式列在图片旁边,每条图注带有一条细线,在该幻灯片显示期间逐渐填满。页面可以按常规宽度、宽幅或整个窗口宽度展示。页面标题区可以把艺术家放在标题之前、省略地点、为图片加上图注,并把下方各部分列为链接。
2026-10-29
选择网站的出现方式
在设置 › 网站 › 设计中,选择访客滚动时页面各部分进入视野的方式:立即显示、淡入,或柔和地上升就位,列表中的图块依次跟进。
2026-10-29
为您的网站选择主题
在设置 › 网站 › 设计中,您现在可以选择网站所用的主题:标题醒目的经典画廊,或带小型大写字母和标签栏的索引式。随时切换:您的页面、颜色和标志保持不变,新主题会在您点击“全部发布”后上线。
2026-10-29
设计您网站的页脚
用行和列排布每个页面的底部:您自己的文字、标志、菜单、法律页面、语言、新闻通讯订阅和版权行,各放在您想要的位置,并可实时预览。网站设置现已在设置菜单中分组,每项设置都易于查找和搜索。
2026-10-29
网站新外观:索引
在 设置 › 网站 中选择“索引”:标题和菜单使用小型大写字母,内容旁有一栏标签,展览、艺术家、作品和新闻以图片图块显示。英文页面也可以用美式写法写日期。 页脚可以显示自己的标志,例如字母组合(设置 › 网站)。
2026-10-29
在网站上订阅新闻简报
在 设置 › 网站 中连接 MailerLite 或 Mailchimp,然后在任一页面或每个页面的页脚添加订阅。新订阅者直接进入您的名单。
2026-10-29
网站上的 PDF 和简历
为文件开启“在网站上显示”,艺术家或展览页面即可提供下载——例如简历、新闻中的报道 PDF。
2026-10-29
网站搜索
在页面上添加“搜索”区块,访客即可搜索您的艺术家、展览、艺博会、作品和页面。可在 设置 › 网站 中把它加入菜单。
2026-10-29
选择新线索交给谁
在“设置 › 潜在客户”中,您可以指定每条新线索都交给哪位同事,无论由谁录入。留空则像以前一样由联系人的标签决定。
2026-10-29
新线索交给对的人
当有人为带有同事名字标签(例如“Susanne”)的联系人添加线索时,线索会分配给这位同事,而不是录入的人。第二个名字标签会填入“同时分配给”。线索窗口会显示是哪个标签选定了负责人,您随时可以改选他人。
2026-10-29
通过 Shopify 在网站上销售作品
在 设置 › 网站 中连接您的 Shopify 商店,然后在作品的网站卡片上选择“在 Shopify 购买”。网站会显示 Shopify 的价格和打开 Shopify 结账的购买按钮,售出后显示已售罄。 不属于 WrkLst 作品的商品(书籍、版本、版画)也可以销售:添加“图文”区块并填写 Shopify 商品。
2026-10-29
网站上的博览会与展览分开
展览列表可以排除博览会或只显示博览会,让您的网站拥有独立的展览页和博览会页。 艺博会还可以在 /fairs/ 下拥有独立页面:在展览页面中设置。
2026-10-29
侧边菜单与自定义页脚文字
网站的徽标和菜单可以放在侧边一栏,页脚可以显示开放时间、地址和交通方式。
2026-10-28
View in Room 中的雕塑底座
为雕塑设置底座——白色、木质或钢制——比作品稍宽稍深,高度有建议值并可调整。凡是 View in Room 将作品放在地面上,它都会立在底座上:在 WrkLst、您的网站和演示中。
2026-10-28
网站和演示共用一种样式
只需几个引导步骤,即可逐项将网站的标志、字体和颜色用于演示,或将演示的用于网站。演示现在也可以拥有自己的强调色和段落样式。
2026-10-28
编辑前先查看网站的每个页面
页面现在会按实际样子以电脑、平板或手机尺寸打开,您可以在页面之间切换。点击“编辑”打开编辑器。艺术家、展览或作品页面还会列出其展示的内容,并可直接在那里添加或移除。
2026-10-28
清晰的矢量标志和更大的标题
以 SVG 文件上传标志,任何尺寸都清晰锐利。为文字、表单和带文字的图片设置更大的标题,并选择段落首行缩进或段间空行。
2026-10-28
选择表单要记住的内容
为每个询问表单决定是否向访客提供在其设备上记住姓名、电子邮件和电话以便下次询问。
2026-10-28
按您的方式排版网站页面
将文字、表单和图片放在左栏、居中栏或全宽,让页面上的元素整齐对齐。图片现在可以本身就是链接,说明文字在下方。每个页面可选择页眉显示标志和菜单、仅菜单或不显示。可添加和删除页面,并以手机、平板和电脑的样子预览每个页面。
2026-10-28
更多字体和标签图标
为网站和演示选择新的字体组合——Cormorant Garamond、Playfair Display、EB Garamond 和 DM Sans——并为浏览器标签添加一个小图标,例如您的字母标志。
2026-10-28
不公开您的街道地址
适合预约制画廊:在 设置 › 常规账户 中可以不公开街道地址。演示、RSVP 页面和您的网站在隐私声明和版本说明中将只显示城市和国家。
2026-10-28
网站表单更轻盈的外观
为网站上的咨询表单选择“线条”样式:每个字段下一条细线,按钮只有边框,没有方框和填充——在任何页面都简洁优雅。
2026-10-28
为您的网站添加联系表单
在网站的任意页面(例如联系页面)添加咨询表单。访客留下姓名、电子邮箱和留言,每条留言都会像作品咨询一样进入潜在客户并通过电子邮件送达。
2026-10-28
谁可能想要这件作品
可售作品的页面现在有“机会”栏目:列出有理由想要它的人——曾购买或询问过该艺术家、拥有其作品,或在演示中看过其作品——按可能性从高到低排列。一键创建线索,或将某人标记为与此作品或与该艺术家整体无关。
2026-10-26
在工作中随时获得帮助
菜单底部的“支持与文档”现在提供三项功能:在页面上标出需要修改的地方来提交反馈(会附上截图),与 WrkLst 团队聊天,或在工作旁边阅读文档,并直接打开当前页面的相关文章。
2026-10-25
找出您从自己的邮箱发出演示的去向
在演示中,“在已发送邮件中查找”会在您的已发送邮件里查找它的链接——包括从 Outlook、Gmail 或 Apple Mail 发出的邮件。一键保存到记录:邮件会归档到每位收件人名下,对方随即出现在“已分享给”及其进行中的潜在客户中,就像从 WrkLst 发出的一样。
2026-10-25
查看演示分享给了谁
在“复制链接”旁选择“为…复制链接”并选定对象:演示会显示分享给了谁——通过链接或电子邮件——对方进行中的潜在客户也会显示它,并附上每次被打开的日期和查看过的作品。普通复制保持不变,适用于任何人。
2026-10-25
自动撰写信件的邀请函
在“消息”中通过“新建”开始 RSVP 营销活动:先填写活动信息,WrkLst 便据此撰写邀请函——主题、日期、地点和回复截止日期——您只需稍作调整。宾客的回复按钮可放在正文任意位置,也可以从以前的邀请函开始新的邀请函。
2026-10-24
为您的展览准备晚宴名单
现在,您可以从展览的推荐人选中整理其晚宴的宾客名单:选择在场地周边多远的范围内查找,查看每个人以往邀请的情况——受邀、到场、未到场——勾选想邀请的人,晚宴邀请函即会创建好、可直接发送,晚宴地址只对确认出席的人显示。活动结束后,您可以标记哪些人确认出席却未到场,每位联系人都会列出其收到的邀请函,而且确认出席或到场现在也会作为兴趣信号计入您的机会。
2026-10-24
可回复的邀请函(RSVP)
营销活动现在可以作为邀请函(RSVP)发送。每位宾客都会收到专属的回复链接,并在具有您画廊风格的页面上回复——如果您为演示使用自有域名,则在该域名上。您可以设置日程(例如开幕,然后是只有出席者才能看到地址的晚宴)、回复截止时间、带候补名单的名额,以及宾客能否携带同伴——所有人,或仅限您选择的人,邀请函发出后也可调整。出席者会收到附带日历条目的确认邮件,并在活动前收到提醒。宾客名单显示谁会到场,可在入口处签到,也可以下载,每个展览都会列出其营销活动。只有在您需要时才会询问饮食需求,需经宾客同意,并在活动结束 30 天后删除。
2026-10-24
作品页面上的购物篮
购物篮中有作品时,作品页面会在您的库存旁以卡片显示它,包括作品数量和预览——点击即可打开。
2026-10-24
顶部搜索,一键即达
每个页面顶部的搜索框现在始终打开,放大镜就在框内——点击即可输入。
2026-10-23
按您的顺序排列邮件中的作品
通过邮件发送购物篮或所选作品时,选择“更改顺序”,并将作品拖动到客户应看到的顺序。邮件会按此顺序发送。
2026-10-23
一键处理预留
预留中的作品会直接在卡片上显示预留:点击预留标志即可查看为谁预留、预留到何时以及由谁预留,并可编辑、解除预留或将其转为销售。编辑后会直接回到您原来所在的位置,例如您的购物篮。
2026-10-23
搜索框始终打开
搜索框现在始终在每个列表的栏中打开,可直接输入,无需先点击放大镜。
2026-10-22
账户安全检查
设置 → 安全会为账户的防护情况打分,并列出值得关注的事项:不再使用 WrkLst 的人员、未使用通行密钥或身份验证器应用的登录、来自意外国家的登录、未使用的 API 令牌和应用连接、AI 助手在您账户中的操作,以及长期公开或被大量访客查看过的演示链接。每一项都会说明应该怎么做。开启提醒后,有新发现时会通过电子邮件和 WrkLst 通知您。
2026-10-22
翻译您的演示
为演示选择其他语言,并逐个区块翻译其文字。客户可以在页面自身的语言和这些语言之间切换;尚未翻译的内容以页面语言显示。新建的演示现在默认使用您自己的语言。
2026-10-22
复制角色并一次分配给多人
在 设置 › 用户角色 中,您现在可以复制任何角色(包括内置角色),以副本为基础创建自己的角色;可以把另一个角色的设置导入正在编辑的角色;还可以一步将一个角色分配给多人。每个角色也会列出拥有它的人员。
2026-10-22
新的潜在客户现在会通过电子邮件送达
凡不是您自己在 WrkLst 中录入的新潜在客户——来自您网站或演示的咨询、通过 WrkLst API 进入的潜在客户、团队成员录入或分配给您的潜在客户——现在都会通过电子邮件通知您,即使电子邮件通知已关闭。如不想收到这些邮件,请在 设置 › 通知 › 新的潜在客户 中取消勾选“同时通过电子邮件”;在那里还可以选择接收哪些新潜在客户的通知。
2026-10-22
未核实的咨询会被标出
来自您的网站、演示或通过 WrkLst API 连接的表单的咨询,现在会标为“未核实”:访客的姓名和电子邮件未经确认,该地址也没有同意接收新闻通讯或营销活动。请先核实信息,再选择“标记为已核实”;或者把对方的回复保存到其联系人中,WrkLst 会自动将潜在客户标记为已核实。使用潜在客户筛选即可找到所有未核实的潜在客户。
2026-10-21
邮件中可附上每件作品的更多图片
在“分享 › 邮件”中,您现在可以勾选“作品的其他图片”,适用于单件作品、列表或购物篮。每件作品的主图之后会依次附上其标记为可发布的其他图片,每张都带有注明作品的简短说明文字。文本说明、说明文字在图片内和 PDF 三种方式均适用,嵌入图片和外部图片也都可以。WrkLst 会记住您的选择。
2026-10-20
发票单据上的付款链接
可配置的发票单据现在可以打印销售的在线付款链接及二维码,让您的客户直接从发票用银行卡付款。只有在销售具有 Stripe、Shopify 或 QuickBooks 付款链接时才会显示,您可在设置 › 模板的单据元素中开启或关闭。
2026-10-20
用于运输、列表和保险的现成模板
现在可以在 设置 › 模板 中一键添加四份现成文档:用于运输报关文件的形式发票、可直接从列表分享的价目表和地址列表,以及作品保险清单 Excel 表。每份都以您账户的语言准备,并可像其他模板一样调整。
2026-10-20
面向艺术家的机构
在 潜在客户 › 机会 中选择一位艺术家,即可看到可为其联系的博物馆、机构和策展人——依据他们举办或策划的展览、借展、博物馆购藏以及以往非销售的潜在客户。每一项都会显示您是否已与对方有潜在客户。在展览中,联系人的角色现在还可以注明归类:策展人、馆长、登记员、媒体或其他。
2026-10-20
机会:新作品、整场展览与数据
“新作品”标签页会把您在过去 30 天内添加的作品,与购买、保留、询问或浏览过该艺术家作品的人对应起来。展览页面会列出为该展览建议的人:可一次为多人创建潜在客户,或为他们开始一份营销活动草稿,标记为“请勿联系”的人会被排除。“沉寂”标签页列出两个月来无人推进的潜在客户,仪表板和每周一的一条简短通知会告诉您有多少人在等待。共享联系人列表可以为列表上的所有人设置“每 … 天保持联系”,您的暂缓会显示在您订阅的潜在客户日历中,报告与分析 › 潜在客户会显示您的团队采纳建议的频率,以及由此创建的潜在客户中有多少已成交。API 还会告诉您的其他工具最近一次联系的时间。 “面向客户”标签页和每位联系人的潜在客户部分会列出可向此人推荐的艺术家:依据其购买、候补和询问,以及(若您可查看所有销售)同一批艺术家的藏家所购买的艺术家。您销售中登记的顾问也会被推荐,对应其参与顾问购买的艺术家。开启之前,设置 › 潜在客户 就会显示您的数据是否已为每个列表准备好,以及数据不足时该怎么做。对曾展出、策划、借展、收藏或咨询过某位艺术家作品的策展人或机构,其联系人的潜在客户区块会列出可向其提议的您所代理的艺术家:依据其与这些艺术家的既有往来、在您自己的联展中与其展出或策划过的艺术家一同展出的艺术家,以及(若您可查看所有销售)同一批艺术家的藏家所购买的作品。
2026-10-20
销售与上一年对比
报告与分析 › 销售现在会将每一年与上一年进行对比。按月和按季度查看时,上一年的销售以灰色显示在每个月或季度旁边,总计以百分比显示增长或下降的幅度。年份尚未结束时,与上一年截至同一天的数据对比。按年查看时,每一年都会显示相对上一年的变化。没有销售的年份不参与对比。
2026-10-20
搜索设置
设置菜单上方新增了搜索框。输入您要找的内容——“演示”“取消”“增值税”或“密码”——菜单就只显示匹配的设置,中文或英文都可以。按回车键即可打开第一项。
2026-10-19
在仪表板上查看无进展的潜在客户
仪表板的潜在客户卡片现在还会显示,您有多少进行中的潜在客户已 60 天没有任何进展:没有移至其他阶段,往来记录中没有新增任何内容,也没有设定跟进日期。点击一下即可打开正是这些潜在客户,不会遗漏任何一位。
2026-10-19
机会:接下来联系谁
“潜在客户 › 机会”会建议为即将举办的展览联系谁,以及哪些客户已经有一段时间没有收到您的消息,每一条都附有来自您自己的销售、潜在客户、等候名单和演示浏览记录的原因。可以就地创建潜在客户、记录一次通话或暂缓联系。您团队的每一个回答都会被记住。当您的团队创建潜在客户、记录通话,或跳过某个展览或艺术家时,列表的排序会随之调整。由管理员在“设置 › 潜在客户”中开启。
2026-10-19
将联系人标记为“请勿联系”
当有人要求不被联系时,在其联系人上标记“请勿联系”。营销活动永远不会发给对方;单封邮件只有在您说明原因(回复对方的消息,或涉及发票或交付)后才会发送,且原因会被记录。您的新闻通讯工具会将其退订,联系人导出会带上该标记,由您的模板生成的标签和信件会将其排除,除非您为商务信函选择将其包含在内。
2026-10-18
客户可选择演示的语言
由区块组成的演示现在顶部有语言菜单:客户可从 16 种语言中选择,页面的按钮、标签和提示随之切换;您用该语言写的文字也会切换。选择会保留到下一个演示。您可以为每个演示关闭此功能。
2026-10-18
浅色、深色或跟随设备
演示顶部的按钮现在可在浅色、深色和访问者设备设置之间切换,并为下次访问记住所选项。
2026-10-18
以十六进制代码输入颜色
在所有选择颜色的地方——网站主题、演示背景、图片背景——现在都可以直接输入十六进制代码,例如 #1A1A1A。
2026-10-18
已售作品的价格仅在您选择时显示
在显示可售状态的演示中,已售作品不再显示价格,除非您在其选项中勾选“价格”旁的“已售作品的价格”。
2026-10-18
作品侧面呈现图片的颜色
在“在空间中查看”中,作品的侧面现在会延续其图片边缘的颜色,画框或绘制的边缘会环绕作品,而不再是灰色盒子——在 3D 视图以及 iPhone、iPad 和 Android 的 AR 中均是如此。
2026-10-18
选择演示的背景
现在您可以在“设置 › 演示”中为由区块组成的演示分别选择浅色和深色的背景颜色,并随时恢复原来的颜色。文字难以阅读的颜色不会被使用。
2026-10-18
从演示链接到您的网站
在“设置 › 演示”中添加您的网站地址,每个演示都会在页面底部以网址(如 yourgallery.cn)链接到它,位于法律声明和隐私政策旁边。
2026-10-18
设置演示顶部的样式
现在您可以在“设置 › 演示”中将徽标放在开头或中间,在页眉下添加一条细线,并选择演示的字体,每项都可在浅色和深色预览中查看。
2026-10-18
演示中的联系人卡片
为演示指定一位代表,其页面就会显示由谁提供:姓名、职位、电子邮件、电话,还可以附上头像。来自页面的咨询将直接发送给此人。每个人都在“设置 › 姓名与安全”中为每个账户设置自己的信息。
2026-10-18
徽标周围的间距
现在您可以在“设置 › 演示”中设置演示顶部栏中徽标上方和下方的间距,让大尺寸徽标也有足够的空间。此设置适用于所有演示。
2026-10-18
从列表直接发起活动、销售等
列表菜单现在提供与作品购物篮相同的操作:联系人列表可向其中的联系人发起活动,作品列表可用其中的作品发起报价、预留、销售、潜在客户、运输、展览、寄售、演示、邮件或活动。
2026-10-18
直接从记录中添加文档
为作品、展览、寄售、运输、销售、演示、传记或消息添加文档时,列表中除了媒体库,现在还为每种记录各设一个标签页。选择一个展览、寄售、运输、作品或艺术家的传记,即可查看其中已有的文档并一键添加,或者从您的模板生成新的 PDF,列表和联系人同样适用。无需再下载后重新上传。
2026-10-18
客户可以在一次咨询中询问多件作品
在用区块构建的演示和您的网站上,“咨询”现在可以收集作品,就像商店里的购物篮。访客添加感兴趣的作品,继续浏览,然后从页面底部的“您的咨询”就所有作品发送一次咨询。它会作为一条关联了所有作品的潜在客户出现在“潜在客户”中。勾选“在此设备上记住我的信息”的访客,下次无需再次输入姓名和电子邮件地址。
2026-10-18
咨询直达您的收件箱
有人通过演示或您的网站发来咨询时,您现在会通过电子邮件收到完整内容——姓名、联系方式、留言和所询问的作品——直接回复即可答复。所有接受咨询的演示和网站都已开启此功能,每个还可以抄送给同事或共享邮箱。
2026-10-18
复制演示
在演示的菜单中选择“复制”,即可打开一份新演示:相同的作品、相同的顺序,相同的页面及其文字和文档,以及相同的设置。修改名称或其他内容,选择对象,然后保存。副本拥有自己的链接;原演示的访问记录和咨询仍归原演示所有。
2026-10-17
将展览或列表变成演示
在展览或作品列表的菜单中选择“演示”,即会打开一个新演示:作品按相同顺序排列,名称已填好。展览还会带上其文档。将应用您账户的常用演示设置——检查后保存即可。
2026-10-17
添加由模板生成的 PDF
在作品、展览、寄售或运输的文档中,以及演示和消息中,现在都可以从您的模板创建文档,例如展览作品清单或作品单页。WrkLst 会生成 PDF、保存到媒体库并为您添加,无需下载后再重新上传。文档会保留在媒体库中,可以再次使用。
2026-10-17
深色演示中的徽标
现在您可以在“设置 › 演示”中选择徽标在深色演示页面上的显示方式:保持上传原样、白色、反转颜色,或使用专为深色背景设计的第二个徽标。客户在浅色与深色之间切换时,它会一同切换。
2026-10-17
在仪表板上查看您的潜在客户和演示
仪表板现在显示您一天的工作:您自己负责且进行中的潜在客户,已到期或逾期的跟进排在最前,并显示有多少咨询正在等待回复、有多少跟进已到期。第二张卡片列出最近编辑的演示、每份演示的对象,以及客户打开的次数和最近一次打开的时间。
2026-10-17
客户可选择浅色或深色
用区块构建的演示页面顶部现在有一个在浅色和深色之间切换的按钮,并按客户设备的设置打开。您已设为深色的演示会保持深色。希望只有一种外观?在演示的设置中关闭该按钮,并自行选择浅色或深色。
2026-10-17
在网站上“在空间中查看”和“在 AR 中查看”
访客可以在空间中按真实尺寸查看每件作品——以印有作品图像的盒子或其 3D 模型呈现;在手机上还能将作品摆放在自己的墙面或地面上。您可以逐件决定提供哪些内容以及排列顺序。
2026-10-17
网站的外观、发布和法律页面
在 设置 › 网站 中,您可以选择网站的颜色、字体和标志、从 WrkLst 自动更新的频率,以及访客是否可以发送咨询。法律声明和隐私政策会根据您的账户信息为您撰写。
2026-10-17
用您的库存打造画廊网站
一键创建网站:艺术家、展览和作品页面由您在 WrkLst 中的信息生成,每个页面都用与演示相同的模块来编排。准备好后即可发布。
2026-10-17
查看作品、艺术家或展览在网站上的位置
每件作品、每位艺术家和每个展览新增的“网站”部分会列出展示它的页面,并发布其页面。在这里可以在网站上隐藏艺术家或展览、推荐展览;作品则在其表单的“网站”部分中隐藏。
2026-10-17
在网站上展示作品,价格可选
在每件作品新增的“网站”部分中,选择它是否出现在网站上、是否显示其可售状态和价格以及显示哪个价格,并添加一条简短的公开备注。
2026-10-17
按联系人分组的潜在客户
潜在客户现在按联系人分组,以往的潜在客户一键即可查看。每个联系人都会显示进行中的内容及其目标、作品数量、销售额以及最近一次活动的时间。以往的潜在客户——成交、已发布或流失——默认折叠,并显示由谁负责,让您了解之前沟通过什么;在潜在客户本身和联系人页面中也能找到。在看板上,卡片会显示与同一联系人进行中的其他潜在客户数量,列表、看板和日历都可以筛选到某一个联系人。 当同一联系人的两个潜在客户再次契合时,分组会建议将它们合并——在您确认之前不会合并任何内容——合并后,它们的作品、备注、往来记录和跟进将作为一个潜在客户继续。
2026-10-17
潜在客户的自定义目标
为潜在客户添加自定义目标,并为每个步骤使用自己的用词:画廊代理、艺术博览会、奖项。在“设置 › 潜在客户”中,您还可以选择账户提供哪些 WrkLst 目标。不再需要的目标会被归档,其潜在客户会保留它。
2026-10-17
不止于销售的潜在客户
潜在客户现在可以追求销售以外的目标:展览、媒体报道等,每个目标都有自己的步骤和用语——例如展览的“已提议”“入围”“已确认”。创建潜在客户时选择目标,按目标筛选列表、看板和日历,一眼看出每个潜在客户的目标。展览谈妥后关联该展览:作品清单上的作品继续推进,其余作品在单独的潜在客户中继续。
2026-10-17
在日历中查看潜在客户
在日历中查看潜在客户:何时该跟进什么,何时发生了什么。潜在客户在列表和看板之外有了第三种视图——按月或按周,在手机上则是逐日的日程。逾期的跟进与今天到期的跟进区分显示,今天会显示逾期的数量,点击即可在列表中查看。潜在客户发生的事情显示在当天,点击即可打开潜在客户;若往来记录中有对应条目,则在该条目处打开。日历会保留您的筛选条件和“我负责的 | 全部”。
2026-10-17
看板显示每件作品所在的位置
潜在客户现在会出现在看板上每个有其作品的列中,每张卡片只列出该阶段的作品——“已联系中 +2”会告诉您其余作品在哪里。用作品自己的把手移动单件作品,用卡片的把手一次移动卡片上的所有作品,或使用“移至”。每列都会统计其潜在客户和作品数。 在看板和潜在客户本身中移动的方式完全相同:只更改阶段,或连同对应的报价、预留或销售一起更改——一个窗口显示每个选项及其作用,无需选择的移动会立即完成,并可撤销。
2026-10-17
潜在客户在交易时拆分
当从潜在客户创建或与其关联的报价、预留或销售只涵盖其部分作品时,其余作品将在同一联系人的单独潜在客户中继续。在“销售”中已预留或已售出的作品留在原处。您也可以自行把作品移至新的潜在客户,已结束的潜在客户会显示尚无人决定的作品。
2026-10-17
每个潜在客户都有往来记录
现在每个潜在客户都有往来记录:谁在何时做了什么——创建、移动阶段、添加或拒绝作品、关联报价和预留、设置并完成跟进、发送和保留电子邮件。直接在往来记录中添加备注:输入一行,按 Enter 即可。您可以编辑或删除自己的备注。您自己的电子邮件会连同主题显示。同事给联系人写信或保留与联系人往来的电子邮件时,与该联系人的每个进行中或长期潜在客户都会显示是谁、何时——但绝不显示内容。
2026-10-17
先看自己的潜在客户,一键查看全部
潜在客户现在默认显示你自己的:分配给你的、你作为第二负责人跟进的,以及你自己创建的未分配潜在客户。视图切换旁的按钮可显示所有潜在客户,“3 个未分配”会提醒你仍有询问在等人处理。在“设置 › 用户角色”中,你可以为自己添加的每个角色决定成员是否能看到他人的潜在客户(系统角色始终可以);没有此权限的人在 WrkLst 各处都只会看到自己的。
2026-10-17
演示附带隐私政策
现在每个演示都会链接 WrkLst 为您提供的隐私政策,语言与演示一致。政策写明贵公司对客户数据负责,并说明客户查看演示或发送咨询时会记录哪些内容。更想使用自己的隐私政策?在“设置 › 演示”中添加链接,即可取代我们的政策。
2026-10-17
在演示中“在空间中查看”和“在 AR 中查看”
收到您演示的人可以在空间中按真实尺寸查看每件您显示了尺寸的作品——以正面印有作品图像的盒子呈现;在 iPhone、iPad 或 Android 手机上,还能通过相机将作品摆放在自己的墙面或地面上。
2026-10-17
客户可以在您的演示中申请购买
开启购买申请后,收到演示的人可以按所示价格申请购买可售作品。申请会进入您的潜在客户,并关联作品和演示;在您决定之前不会预留任何作品。
2026-10-17
以设计好的邮件发送演示
在邮件中添加演示,它就会以设计好的邮件发出:用区块构建的演示采用与演示相同的版式,标题、文字、图片和作品每一项都通向演示;其他演示则以标准版式发出。你可以为每个区块选择显示在网页、邮件还是两者中,并在发送前按客户将看到的样子查看邮件。
2026-10-17
重复使用您喜爱的演示区块
保存您喜欢的区块,例如一段介绍或一组作品,只需点击一次即可将其添加到任何其他演示中。
2026-10-17
通过邮件发送演示
直接从 WrkLst 发送演示:邮件打开时已填好链接、以设计好的邮件呈现的演示和您的客户。
2026-10-17
查看客户如何使用您的演示
演示现在会显示它被打开的次数以及被下载的文档;用区块构建的演示还会显示最常被查看的作品。
2026-10-17
用区块构建演示
用标题、文字、图片和您的作品,以一栏、两栏或三栏组合出一份演示,并按作品选择在“在空间中查看”中提供其 3D 模型。编辑时可按客户将看到的样子预览。客户打开的页面读来如同一本印刷图录——有扉页,作品逐一编号——可选浅色或深色墙面。已发送的演示保持原有外观。
2026-10-17
潜在客户的报价详情
为潜在客户设置报价的有效期限、一到五颗星的重要性,以及一位协同跟进的第二负责人。
2026-10-17
潜在客户的每件作品进展如何
查看潜在客户的每件作品处于哪个阶段——从首次联系到预留、销售和付款——逐件手动推进,并标记被拒绝的作品,其余作品照常推进。
2026-10-17
藏家可以在您的演示中直接咨询
为演示开启“咨询”,收到演示的人即可在页面上直接咨询某件作品。每条咨询都会进入您的潜在客户,作品和演示已自动关联。
2026-10-17
从展览、艺博会、演示或购物篮新建潜在客户
展览、艺博会和演示现在都有一个“新的潜在客户”按钮,已与之关联;购物篮也可以把您选中的作品变成一个潜在客户。潜在客户筛选还可以只显示某个演示的潜在客户。
2026-10-17
看看您的潜在客户价值多少
有报价、预留或销售的潜在客户,现在会在列表和看板上显示金额;看板每一列按币种汇总其中的金额;潜在客户报表则按人员和渠道,显示报价中、预留中和已成交的金额。金额来自报价、预留和销售本身,并遵循相同的权限。
2026-10-17
潜在客户与您的邮件同步推进
当您从 WrkLst 通过电子邮件回复潜在客户时,它会自动进入“已联系”,不再计为等待回复。从潜在客户回复时,其作品已附上。开启“记为潜在客户”向藏家发送作品,每位收件人都会成为附带这些作品的潜在客户。潜在客户还会显示自其进入以来您发给此人的邮件。
2026-10-17
将潜在客户转为报价、预留或销售
从潜在客户创建报价、预留或销售,人员和作品都已填好,或关联您已创建的项目。潜在客户会从报价、预留一路跟到销售;标记为流失时,被拒绝的报价仍保留在潜在客户上;销售也会显示它来自哪个潜在客户。
2026-10-17
按目标和联系人了解潜在客户从哪里来、结果如何
报告与分析中的“潜在客户”标签页:按阶段列出进行中的潜在客户、新进入的潜在客户数量与来源、有多少已赢得或已流失及原因、联系人拒绝了多少件作品及原因,以及回复的速度——可按渠道、负责人和联系人查看。选择一个目标即可用该目标自己的用语和成交率查看,或并排查看所有目标,各自显示自己的成交率。金额仅来自销售。只计入您有权查看的潜在客户。
2026-10-17
在 API 和 AI 助手中使用潜在客户
现在可以通过 WrkLst API 以及连接到您账户的 AI 助手,列出、读取、创建和更改潜在客户,权限与您在 WrkLst 中的权限完全相同。以这种方式进来的潜在客户会显示其来源,您也可以按来源筛选潜在客户。每个字段都在“设置”中的 API 文档里有说明。
2026-10-17
以看板查看潜在客户,并添加标签
潜在客户现在可以以看板呈现,每个阶段一列:把潜在客户拖动到下一个阶段,或使用卡片上的“移至”。用您自己的词语为潜在客户添加标签——艺博会、营销活动、客户群——并按标签筛选。您还可以直接从与联系人的电子邮件创建潜在客户、在展览或演示的页面上查看其潜在客户、一步设置潜在客户的跟进日期,并在仪表板上查看有多少潜在客户正在等待回复。
2026-10-17
潜在客户跟进提醒
到了潜在客户的跟进日,WrkLst 会提醒其负责人;同事把潜在客户分配给您时,您也会立即收到通知。潜在客户跟进还可以显示在您的日历应用中:在“设置 › 日历”中添加包含“潜在客户跟进”的日历订阅。
2026-10-17
潜在客户:从首次接触到成交,跟进每一次咨询
全新的“潜在客户”页面把每一次咨询集中在一处:来自谁、涉及哪些作品和艺术家、由谁负责、何时跟进。将每个潜在客户从“新”推进到“已联系”“报价”“预留”和“销售”,或标记为已流失,并一眼看出它已等待多久。您迄今记录为兴趣的所有内容都已在其中,归入“长期”。尚未在您联系人中的人会留在潜在客户上,直到您将其关联到联系人或新建联系人。在“设置 › 通知”中,您可以选择接收哪些新潜在客户的通知。
2026-10-15
查找有空字段的作品
作品筛选新增“搜索空字段”分组。勾选年份、价格、图片或其他字段,即可只显示该字段仍为空的作品,轻松看出哪些记录还需补全。
2026-10-10
拖放文件
直接把电脑中的文件拖进 WrkLst——可以一次拖入多个,也可以拖入整个文件夹。编辑作品、销售、运输、展览、演示或寄售时,把文档拖放到表单上;图片可拖放到作品、联系人或展览的展场照片;附件可拖放到正在撰写的消息;文件可拖放到媒体库或作品导入。简历条目也能拖入一份文档,Word 模板则可拖入 .docx 文件。图片、视频、附件、活动收件人和艺术家等候名单中的条目,也都可以拖动排成您想要的顺序。
2026-10-08
由您决定发送什么给 AfterShip
在将运输的追踪单号发送给 AfterShip 以获取包裹状态和地图之前,WrkLst 现在会先询问您——并可记住您的答案,您可在“设置 › 偏好设置”中更改。管理员也可在“设置 › 集成”中为整个账户关闭 AfterShip。
2026-10-07
自定义信用卡手续费
现在可在“设置 › 开票”中设置销售通过付款链接收取信用卡手续费时的起始百分比——过去一律为 3 %。每笔销售仍可设置自己的百分比。
2026-10-01
以卡片列表查看作品
现在可以用卡片列表显示作品:大图旁边是作品信息、价格、所有者、位置、寄售和展览——这就是 WrkLst 经典版 中称为“列表”的视图。作品工具栏中的视图按钮和 Alt+V 可依次切换网格、卡片列表和表格。列表、展览、寄售、销售、运输或演示中的作品,在栏目标题处有自己的视图按钮:列表、卡片列表或图片。在“设置 › 偏好设置”中可将卡片列表设为默认视图。
2026年9月
2026-09-26
查找从某人处购得的作品
按您购得作品的画廊、经销商或拍卖行筛选作品——作品筛选中新增的“购自”选项。此外,每个联系人现在都会显示从其处购得的作品,一键即可打开完整列表,以便选择或加入清单。
2026-09-24
通过 Stripe 自动读取美国银行账户
如果您使用 Stripe 并在美国开户,可在销售 → 收款 → 账户中通过 Stripe 的安全银行登录关联支票或储蓄账户。Stripe 每天读取新交易,进入您的收款流,并像其他收款一样与发票和销售匹配。Stripe 对每个关联账户每月收取约 0.30 美元,从您的 Stripe 账户扣取;WrkLst 不额外收费。
2026-09-24
收款:银行对账,以及汇集 Stripe、Shopify、QuickBooks 和您银行的统一收款流
所有到账款项集中一处,按到账账户分组——您的银行(德国银行可在线读取,或使用任何欧洲网银导出的对账单文件)、Stripe、Shopify 和 QuickBooks。注明发票或销售且金额相符的款项会自动核销;其余款项会附上按匹配度排序的建议,一键即可确认。可核销部分付款、注明原因撤销核销,或将转账暂时搁置。入口在“销售 → 收款”,账户也在那里管理。管理员可用;可在“设置 › 用户角色”中授予其他角色。
2026-09-24
发票记账:带电子发票和 DATEV 导出的编号锁定发票
按销售开具发票、部分发票、预付款发票和最终发票,均为编号并锁定的单据;用冲销发票纠正错误;按发票登记收款(也可来自 Stripe、Shopify 和 QuickBooks);并在新的发票视图中查看每份单据。规则按您所在的国家调整:德国符合 GoBD,并提供内嵌电子发票(ZUGFeRD)和 DATEV 记账批次;奥地利、欧盟其他国家、英国和美国则采用各自适用的规则。默认关闭,可在“设置 → 会计”中开启。
2026-09-24
设计您的发票单据
一种由元素组合而成的新发票单据 — 地址、信息、带图片的项目、合计、付款条件、文本、签名 — 支持您的标志、信纸 PDF、Letter 或 A4 尺寸以及实时预览。设置 → 模板:数据源“销售”,格式“发票单据”。
2026-09-22
把 WrkLst 的日期放进您的日历
让您的日历应用——Apple 日历、Google 日历、Outlook 或 Thunderbird——订阅 WrkLst 中的日期。放进什么由您决定:展览会期、寄售的送出与收到、应付款项、保留、需要处理的作品、取件与送达、制作、您的时间线、联系人生日,以及即将过期的演示链接。在“设置 › 日历”中设置。每个人只会看到自己在 WrkLst 中本来就能看到的内容,每次刷新都会重新核对,而金额从不会出现在日程标题里。
2026-09-22
把手机里的联系人带进 WrkLst
导入一个联系人文件,WrkLst 会读取其中的每一条。在创建任何内容之前,您可以看到完整列表、在其中搜索,并只勾选真正需要的人。已经在 WrkLst 中的人会被识别并排除;如果他们的条目里有您还没有的信息,比如第二个电话号码或一个电子邮箱,WrkLst 可以只补上这一部分,绝不会改动您已有的内容。入口在“设置 › 导入”,也可以直接从联系人页面进入。
2026-09-22
同步通讯录中的群组
在手机和电脑上,您的 WrkLst 联系人现在带有群组:每个包含联系人的列表一个群组,另外还有排在最前面的三个——艺术家、收藏家和摄影师,即 WrkLst 用图标标记的角色。只要联系人在 WrkLst 中位于该列表或具有该角色,就会出现在相应群组中。此外,为设备创建应用专用密码时,现在可以选择只同步特定列表中的联系人,而不是整个通讯录。
2026-09-21
在手机和电脑上使用您的 WrkLst 联系人
将 WrkLst 通讯录同步到 iPhone、iPad、Mac、Android 手机或任何其他支持 CardDAV 的设备上的通讯录应用——姓名、电话号码、电子邮件地址、邮寄地址和头像始终保持最新,来电时即可知道是谁。请在“设置 › 通讯录”中为每台设备创建一个应用专用密码:在 Apple 设备上,一次下载即可完成全部设置;在 Android 上请使用 DAVx5 应用。同步为单向——联系人在 WrkLst 中编辑。管理员可在“设置 › 用户角色”中按角色决定谁可以使用。
2026-09-21
重置密码时断开您的应用和设备
通过重置邮件设置新密码时,现在可以勾选“同时断开我的应用和设备”。它会在每台 iPhone、iPad 和 Android 设备上退出 WrkLst 应用,并在您的所有账户中停用个人 API 密钥和通讯录连接——设备丢失时非常有用。如果只是忘记了密码,请不要勾选,一切照常使用。
2026-09-11
在“在空间中查看”和 AR 中使用您自己的 3D 模型
在作品的“3D 模型”中添加作品的 3D 模型——GLB 或 USDZ 文件,例如来自 iPhone 扫描。随后“在空间中查看”和 AR 会以真实尺寸在墙上或地面上显示真实物体,而不是一个方盒。 如果文件尺寸不对,WrkLst 会建议按作品尺寸进行调整。
2026-09-11
在空间中查看 — AR
在 iPhone、iPad 和 Android 上,通过相机将作品按真实尺寸摆放在墙面或地面上。
2026-09-06
查看谁做了什么,以及来自哪里
在“设置 → 交互日志”中,管理员现在可以跟踪对账户的每一次请求:按日期和渠道(网页界面、移动应用、API、WordPress 插件或 AI 助手)统计,在地图上查看请求来源,并在可按渠道、用户、日期和文本筛选的可搜索列表中查看。用户角色中新增的两项权限可为每个角色分别允许 API 访问和 AI 助手访问;管理员角色默认拥有,其他角色在您授予之前不拥有。
2026-09-05
“在空间中查看”显示的是作品,而不是墙面
展览现场照片不再把作品周围的墙面带进空间:“在空间中查看”现在会自动在图片中找到作品,并对照作品的尺寸后只显示这一部分。使用查看器中新增的裁剪按钮,可以手动调整边框,或改回显示整张图片。图片本身不会被改动,在其他任何地方都保持原样。
2026-09-04
用您的 WrkLst 登录名登录 AI 助手
Claude Code、Claude Desktop、Cursor 和其他助手不再需要粘贴令牌:把您账户的地址告诉它们,它们会在浏览器中打开您熟悉的 WrkLst 登录(包含第二因素)。您选择账户并查看助手将被允许做什么;之后它将以您的身份、按您的权限工作。您可以随时在“设置 › 已连接的应用”中撤销连接。
2026-09-04
WrkLst 内置的 API 参考
WrkLst API 的每个接口——作品、联系人、展览、媒体、销售、列表、运输、寄售、网站集成以及 AI 助手连接——现在都有说明文档,并支持全章节搜索;文档可从“设置 › API 令牌”打开。
2026-09-04
通过 AI 助手使用 WrkLst
Claude Code、Claude Desktop、Claude.ai、ChatGPT、Cursor 以及其他支持 MCP 的助手现在可以为您搜索、查看和修改记录。把您账户的地址交给助手,它会用您的 WrkLst 登录名登录,并在该账户中以您的身份、按您的权限工作。
2026-09-04
连接其他软件和 AI 助手
现在您可以在设置 → API 令牌中为通过 REST API 使用您账户的其他软件创建令牌。选择令牌可以做什么:只读、读写、完全访问,或以某位用户的身份、按该用户的权限操作。API 现在支持搜索和列出记录,并涵盖销售、清单、运输和寄售。WrkLst WordPress 插件的令牌也可以在这里创建。
2026年8月
2026-08-21
选择一笔销售记入哪个科目
把发票发送到 QuickBooks 时,现在可以直接在销售上选择收入科目——一手销售和转售不必再记入同一处。不做选择就沿用贵公司一贯的科目,与之前一样。每个已连接的 QuickBooks 公司都有各自的科目表。
2026-08-21
销售知道自己来自哪个地点
如果您经营多个地点,销售现在会在最上方标明是哪一个。您的信笺也可以归属某个地点,因而只会提供该地点的信笺;每个地点还可以有各自的 QuickBooks 公司,让发票进入正确的账簿。只有一个地址的话,一切照旧。
2026-08-21
通过 QuickBooks 收款
如果您的账目记在 QuickBooks 中,客户现在可以直接在那里支付发票。在设置的“在线支付”中选择 QuickBooks,发票上的付款链接便会将客户带到 QuickBooks 中的发票。需要在您的 QuickBooks 公司启用 QuickBooks Payments。
2026-08-13
带着作品回复邮件,并看到完整往来
回复现在会打开您平时写邮件的同一个编辑器:回复可以带上作品、图注和附件,并在收件人的邮箱里归入同一段对话。转发也是同样的方式。打开一封邮件时,还会显示它所属的往来——您发出的,以及从邮箱中保留的。
2026-08-13
在邮箱中查找与联系人往来的邮件
想找一封与某人往来的邮件?打开联系人,在“消息”区域点击搜索;也可以从“消息”开始,先选择这个人。可以按主题或内容缩小范围,阅读邮件,并把它保存到联系人记录中或直接回复,无需离开 WrkLst。
2026-08-13
关于作品发出的消息
打开一件作品,即可看到您随它发出的消息——收件人、主题以及后来的情况。点击任意一条即可阅读。
2026-08-13
消息与活动同在一个列表
您的消息和拓展活动现在集中在一处。消息页面会把两者依次列出,无需切换页面就能看到您写过的全部内容;“新建”按钮既可以开始写给一个人的消息,也可以开始面向许多人的活动。打开活动后,仍会进入活动本身,看到其中的所有收件人和信件内容。
2026-08-13
回复联系人的邮件
在联系人的“往来邮件”面板中,现在无需离开 WrkLst 即可回复邮件。打开邮件写下回复,它会从您自己的邮箱账户发出,留在同一个会话里,并像其他消息一样记入联系人记录。
2026-08-12
与联系人往来的邮件
联系人现在有了「往来邮件」面板:它在您自己的邮箱中查找与该联系人往来的邮件,并显示在记录旁边。只查找联系人中登记的地址,且只在您要求时查找。在您保存邮件之前不会存储任何内容——保存后,其正文即成为联系人记录的一部分。
2026-08-12
以邮件发送作品的三种方式
通过邮件分享作品现在合并为一个“邮件”入口,只打开一个面板。您可以像以前一样把作品作为图片、说明文字排在下方发送,也可以把说明文字写进图片里发送,或者作为一份 PDF 发送。您还可以选择说明文字显示哪些内容——价格、致谢说明、库存编号——以及图片是随邮件一同发送,还是在收件人打开邮件时才从我们这里加载,让邮件保持轻巧。您的选择会被记住,下次直接沿用。
2026-08-12
每张图片单独一页
新增的模板让每张图片单独占一页,页面尺寸随作品而定,说明文字排在图片下方——没有信头,没有页码,只有作品本身。您可以下载为一份 PDF,也可以下载为单张图片、把说明文字直接写进图片里,这样两者在传递途中绝不会被分开。每次下载时,您都可以选择要哪一种,以及说明文字包含哪些内容。
2026-08-12
记录变少时,换到更小的套餐
如果您的作品和联系人不再填满当前套餐,设置 → 订阅现在会提供更小的套餐。可以立即切换,也可以什么都不做——七天后我们会自动为您切换,让您不必为用不到的容量付费。
2026-08-12
徽标只需设置一次
在“设置 › 演示”中上传徽标,它会显示在您分享的每个演示顶部以及 PDF 模板上,因此只需在一处设置。单个模板仍可使用其他徽标,或不使用徽标。
2026-08-12
两种现成的作品 PDF 版式
设置 → 模板现在提供两种可直接打印的版式,只需在表单中设置,无需自己编写任何内容:一种是列表,每行包含一张小图、说明文字和您挑选的详细信息;另一种是每件作品占一整页,上方是大图,下方是详细信息。顶部可以放上您自己的徽标和地址行,底部放署名文字和页码,还可以选择字体、文字大小以及图片打印的尺寸。之后,您可以像使用其他模板一样,从任何作品列表中下载。
2026-08-11
一次删除多件作品
把要删除的作品放入购物篮,然后从购物篮菜单中一次性删除。对话框会清楚列出哪些作品会被删除、哪些会保留:已关联销售、组合、运输、展览或寄售的作品会保留,这与删除单件作品的规则相同。确认方式是输入要删除的作品数量;已删除的作品可在“设置 › 工具箱 › 恢复最近的记录”中恢复。
2026-08-11
删除整个库存
“设置 › 工具箱”现在可以连同其中的所有作品一起删除整个库存——这是撤销导入到错误位置最快的方法。仅当这些作品都不处于销售、组合、运输、展览或寄售中时才可执行,并需输入库存名称进行确认。已删除的作品可在同一页面的“恢复最近的记录”中恢复。
2026-08-11
知道复制的作品何时到达
将作品复制到其他 WrkLst 账户是在后台进行的,数量较多时可能需要几分钟。共享副本现在会显示复制仍在进行中,作品准备就绪时您会收到通知,并附有直达链接。
2026-08-11
将作品复制到您的其他账户
如果您在多个 WrkLst 账户中工作,复制作品时现在可以直接从您的账户列表中选择目标账户,无需邮箱地址。给其他人发送副本仍然是输入对方的邮箱地址。
2026-08-07
自选图片背后的颜色
自选作品背后的颜色——在作品详情、放大查看以及每一个图片框中。在「设置 › 常规账户」中分别为浅色和深色模式各选一种颜色,也可一键恢复 WrkLst 的默认颜色。该设置对账户中的所有人生效。
2026-08-07
直接从菜单打开购物篮
作品购物篮和联系人购物篮现在就在主菜单的「作品」和「联系人」旁边。您可以看到每个篮子里有多少项,并在 WrkLst 的任何位置使用、分享、保存或清空购物篮,无需先打开相应模块。把当前显示的结果加入或移出购物篮,仍然在「作品」和「联系人」中进行,因为那里才有可操作的选择结果。
2026-08-05
按您自己的顺序排列账户
如果您在多个 WrkLst 账户中工作,现在可以自己决定它们的顺序——顶部的标签和账户菜单都会照此排列。打开“设置 › 姓名与安全 › 账户顺序”,将账户拖到想要的顺序,或把某个账户直接移到最前。您当前所在的账户始终排在最前。
2026-08-05
重命名您的账户
现在您可以更改 WrkLst 账户的名称。打开“设置 › 常规账户”,编辑顶部的账户名称即可。新名称会立即显示在账户切换器和我们发送的邮件中。
2026-08-05
账户随时一键可达
如果您在多个 WrkLst 账户中工作,现在可以把它们排成一行标签放在屏幕顶部。您当前所在的账户固定在左侧,账户超过五个时会出现搜索框。可在“设置 › 姓名与安全 › 账户标签”中开启,仅在较大的屏幕上显示。
2026-08-04
自选记录旁边列表的宽度
打开联系人、作品或展览时,列表仍在旁边——现在宽度由您决定。在菜单底部的 WrkLst 10 中,布局设置提供完整列表、仅缩略图(把鼠标移到一个上即可看到整行)或不显示列表。WrkLst 的每个部分都会记住各自的设置,菜单本身也可以在那里收窄。
2026-08-03
通过网址直接进入其他账户
输入另一个 WrkLst 账户的网址,或从书签中打开,现在会直接进入该账户——与从您姓名下方的菜单切换账户完全一样。只要您在任意账户中仍处于登录状态,就不会再要求您重新登录。
2026-08-03
如何取消、年付省多少,都写清楚了
订阅页面现在会说明在哪里取消订阅、取消后会发生什么,年付所省的比例也改为您的方案实际给出的数字。
2026-08-03
订阅费用一目了然
订阅页面现在显示您的价格、是否收取增值税,以及每月或每年的合计金额——从第一天起即可查看,无需等待账单。
2026-08-03
新手上路指引
新账户现在会先看到一张简短的“快速上手”卡片:创建库存、添加第一件作品、添加艺术家和客户。完成后可以关闭,随时在“自定义”中重新添加。
2026-08-03
新增十种语言
WrkLst 现在还支持日语、韩语、繁体中文、葡萄牙语、荷兰语、波兰语、俄语、乌克兰语、阿拉伯语和印地语——加上原有的六种,一共十六种。在您姓名下的菜单中选择您的语言,它会跟随您,在任何一台登录的电脑上都保持一致。阿拉伯语从右往左阅读,因此在阿拉伯语下,整个界面也会随之翻转:菜单移到右侧,其余内容一并跟随。香港和台湾现在会看到繁体中文,而不再是简体。以 PDF 下载的报告,在这十六种语言下都能正确打印。
2026-08-03
按您的工作方式整理菜单
将指针移到菜单底部,选择“自定义菜单”,即可隐藏从不使用的板块。隐藏的板块会收进菜单末尾的“其他”条目,指向“其他”即可展开,随时可达。在同一视图中,您还可以按自己的顺序排列菜单:抓住条目左侧的手柄拖到想要的位置,或用方向键移动。“重置菜单”可随时恢复初始状态。您的设置会跟随您,在任何一台登录的电脑上都保持一致。
2026-08-02
当前所在账户排在最前
在 WrkLst 账户列表中,您当前正在使用的账户现在显示在最上方,而不再按字母顺序散落在中间——切换之前一眼就能看到自己身在何处。
2026-08-02
退出登录只影响这台电脑
现在退出登录会结束您正在使用的这台电脑上的会话,并同时退出该浏览器中打开的所有 WrkLst 账户。其他设备上您仍保持登录状态:在笔记本电脑上退出,不会再把您从台式机上一起退出。
2026-08-02
自行更改您的电子邮件地址
您现在可以在“设置”的个人资料中更改用于登录的地址。我们会向新地址发送验证码,这样打错字也绝不会把您锁在门外;确认后会一次性在所有地方生效——您所属的每一个 WrkLst 账户。为了大家的安全,只有您本人可以更改自己的地址,同事和管理员都不能,并且我们会先请您输入密码。
2026-08-02
您提出了需求,我们听到了:一次登录,管理所有 WrkLst 账户
如果您使用多个 WrkLst 账户,现在无需再为每个账户单独登录。一个邮箱和一个密码即可登录全部账户,并可在您姓名下的菜单中随时切换——不必再管理多个邮箱和密码。借此机会,我们还加入了更现代的安全功能:通行密钥、双重验证,以及通过电子邮件一次性验证码登录。
2026-08-01
查看您的所有 WrkLst 账户,并新建一个
您名字下方的菜单现在会列出您所属的全部 WrkLst 账户:当前所在的账户带有勾选标记,每个账户都显示其网址,必要时还显示计费状态。在列表下方,您可以创建一个新的 WrkLst 账户,享受 14 天免费试用——邮箱和密码保持不变,新账户只是被添加到您的登录中。
2026-08-01
登录后由您决定进入哪里
如果您在多个画廊或收藏中工作,登录时现在会询问您要进入哪一个。在该页面勾选(或在个人设置中开启),即可跳过并直接进入上次使用的账户。
2026年7月
2026-07-31
您的地址已自动填好
新的 WrkLst 账户现在会用您注册时填写的地址,预先建好画廊自己的记录——您只需核对并确认。设置时不必再输入一遍自己的地址。
2026-07-31
邀请已在使用 WrkLst 的同事
现在您可以用同事在其他画廊或收藏中已经使用的同一个邮箱地址邀请他们。他们保留一个用户账户和一个密码,并额外获得您 WrkLst 账户的访问权限——无需第二个邮箱地址。
2026-07-31
设置新密码后会回到登录页面
选好新密码后,现在会请您用它登录,而不是直接放行。多了一步,但这确保重置密码永远不会跳过您身份验证应用中的确认。
2026-07-31
在您的 WrkLst 账户之间切换
如果您与多个画廊或藏品合作,用户菜单现在会列出其他工作区。选择其一即可进入——无需重新登录。
2026-07-29
撰写外联消息的空间更充裕
撰写营销活动更加宽敞。窗口更宽,消息输入框会保持舒适的书写高度,不会在较小屏幕上缩成一行;发送步骤现在还会在旁边显示随信发出的作品和文档,您仍可在某位收件人的邮件发出前为其单独调整。
2026-07-28
一次性重命名所有运输记录中的运输公司
“设置 › 工具箱”现在会列出您在自己的运输记录中输入过的运输公司。重命名即可修正拼写错误或整理名称,所有使用该名称的运输记录都会一次性更新。支持实时物流跟踪的运输公司为系统内置,不受影响。
2026-07-27
一键重新连接邮箱或 QuickBooks 账户
当您与 Google、Microsoft 或 QuickBooks 的连接失效时,WrkLst 会立即提示,并提供“重新连接”按钮,无需再到设置中手动断开并重新连接。此外,服务商的短暂故障不会再永久中断连接。
2026-07-25
按钮大小统一
WrkLst 10 中的所有图标按钮现在大小一致,并且略大一些:面板标题中的“+”不再比旁边的按钮小。更大的按钮更容易点按,在平板和手机上尤其明显。
2026-07-25
历史记录中的日期更易读
作品、联系人、销售、展览、寄售、运输、清单、演示、文件或推广活动的“历史记录”,现在与应用其他位置一样显示日期和时间——“2018年4月5日 19:39 由 Tobias”——使用您的语言和您所在时区的时间,而不再是英文的技术时间戳。
2026-07-25
更简洁的面板标题栏
在清单、演示、展览和寄售中选择作品排序,现在通过标题栏中的小按钮完成,而不再使用下拉字段——标题栏更整洁,按钮也会显示当前使用的排序方式。
2026-07-25
放大查看时,处处显示完整的作品信息
从销售记录中放大一件作品时,现在会显示完整的作品说明——艺术家、标题、材质、尺寸、版数、签名与图片来源、价格和存放位置——与从作品列表打开时完全一致,并附有指向该销售记录中此作品的链接。以往这里只显示艺术家和标题。
2026-07-25
登录页面现在也支持您的语言
登录、重置密码、激活邀请——进入系统之前看到的每个页面,现在都提供 WrkLst 支持的全部语言。在页面底部选择您的语言,登录后 WrkLst 会继续使用它。
2026-07-25
我们的邮件现在也是 WrkLst 的样子
WrkLst 发给您的所有邮件——登录验证码、邀请、收据、通知——现在都采用统一的简洁版式,并带有 WrkLst 标志。登录验证码将六位数字单独一行大字显示,方便您的手机或 Mac 直接帮您填写;登录页面的验证码输入框也会显示它期待的六位数字。
2026-07-25
成本报告下载以展览命名
“制作与支出”导出的 PDF 和表格现在会以所属记录命名,并使用您的语言,因此在文件夹中无需打开即可知道每个文件是什么。
2026-07-24
图片下载与账户复制已采用新界面
下载作品图片以及将作品复制到其他 WrkLst 账户现在都在新界面中打开,选项与之前一致:图片选择、说明文字样式、尺寸,以及复制时包含的内容。
2026-07-24
密码不管用时,也有办法登录
登录被拒绝不再是死路一条。登录页面现在可以给您发送密码重置链接,或一个 6 位数验证码,输入后即可直接登录——想不起用的是哪个密码时尤其方便。如果您已开启双重验证,仍需用您的验证器应用确认:验证码不会跳过这一步。
2026-07-24
您可以选择保持登录的时长
登录页面不再让您重复勾选“记住我”。现在,无论您使用密码还是通行密钥登录,登录后 WrkLst 都会询问一次:在此设备上保持登录,还是在您停止使用后自动结束会话。在共用或借用的电脑上,请选择“仅本次会话”。
2026-07-24
选中的作品会一起带过去
选中作品后选择“运输”“展出”“寄售”“展示”“报价”“预留”或“出售”,新建记录现在会直接带上这些作品,并自动填入价格、说明和尺寸,与您逐件添加的结果完全一致。从销售记录创建运输时,销售中的作品和参考编号也会一并带入。此前表单会以空白打开,需要重新选择。
2026-07-23
在新界面中管理共享副本
WrkLst 账户之间共享副本的收件箱现已移入新界面:一目了然地查看接收和发出的副本,按方向筛选,通过将艺术家和库存匹配到您自己的记录来接受接收的副本,或拒绝和取消——全部在新设计中完成。
2026-07-23
在新界面中管理预留与付款
预留作品、将预留转为销售、解除预留以及记录付款,现在都会在新界面中以快速对话框打开。限时预留(如“预留 3 小时”)现在会真正到期——此前它们保存时没有结束时间。
2026-07-23
在新界面中自定义导出
导出文档前的自定义——选择包含哪些字段、标签纸上的起始位置,以及 Word 模板的样式和 PDF 或 Word 格式——现在可从每个分享菜单在新界面中即时打开。
2026-07-23
更清晰的作品删除
删除作品时,新界面会打开更快速的确认窗口,清楚说明关联记录的处理方式:哪些会随作品一并删除、哪些会保留,以及哪些销售会阻止删除(需先将作品从中移除)。
2026-07-23
全新图片编辑器,随处可用
旋转图片和设置焦点(裁剪和封面居中的位置)现在会在所有可编辑图片的地方打开快速的新编辑器:媒体库、记录的文档、作品图片和媒体表单。预览所见即所得,并且支持键盘操作。
2026-07-23
在新界面中创建和编辑运输
设置运输——发件方与收件方、日期、承运商及实时追踪验证、运输作品、文档、展览与销售、含明细的形式发票以及作品位置——现在都可以直接在新界面中完成。您输入的签名文字现在会真正出现在形式发票上。
2026-07-23
在全新界面中上传和编辑媒体
上传图片、文档和网页链接——支持拖放、批次名称、署名和摄影师——现在都可以直接在全新界面中完成,每个文件都有清晰的进度并可立即重命名。编辑文件详情(名称、署名、摄影师、机密性)也一并迁入。
2026-07-23
在全新界面中创建和编辑寄售
设置寄售——日期、寄售人与受托人及其地址、条款、寄售作品及其价格和佣金、文档、展览和销售——现在都可以直接在全新界面中完成,支持拖动排序和文件上传。寄售日历也一并迁入新界面。
2026-07-23
在全新界面中创建和编辑演示
设置演示——名称、客户、公开页面显示的内容、链接及其有效期、作品和文档——现在都可以直接在全新界面中完成:支持拖动排序、文件上传和网页链接。保存后会回到您原来的位置。
2026-07-23
在全新界面中创建和编辑列表
添加和编辑列表——名称、类别、可见性以及其中的作品或联系人——现在都可以直接在全新界面中完成:支持拖动排序、一键排序,以及边输入边查找的搜索。保存后会回到您原来的位置。
2026-07-23
购物篮的保存与加载全新升级
将购物篮保存到列表、将列表加入购物篮,现在都在全新界面中完成:清晰的对话框、可搜索的列表选择,支持您的语言和深色模式,取代旧版弹窗。
2026-07-23
编辑作品时始终停留在其记录中
当您打开销售、运输、展览、寄售、列表或演示并编辑其中的某件作品时,现代的 WrkLst 10 编辑器会直接在此处打开,保存后会直接回到该记录中的这件作品,而不是把您丢到完整的作品列表里。它与其他各处使用的是同一个快速、清晰的表单,现在也支持深色模式和您的语言。
2026-07-23
WrkLst 10 中的销售表单
在全新的 WrkLst 10 界面中创建和编辑销售——发票、作品、付款以及其他一切,都在与您其余工作相同的快速、现代页面上。
2026-07-22
下载自动完成并实时显示进度
准备文档不再需要保持页面打开:即使关闭标签页,导出也会在我们的服务器上完成,回来时文件已在等您。页首新的下载菜单会实时显示每个文档的进度,文件就绪后立即送达,还可以重试或移除失败的导出。
2026-07-22
列表更易点击和阅读
所有列表——作品、联系人、销售、展览、运输、寄售、媒体、清单、演示和收藏估值——现在的操作方式完全一致:点击行内任意位置即可打开,行尾的按钮始终固定在右侧。窗口较窄时,列表会横向滚动,而不再把各列挤压到无法阅读。
2026-07-22
将成本报告下载为 PDF 或表格
打开展览或寄售,展开「制作与支出」,可用两种方式下载。PDF 是日期化文档,页眉为您画廊的名称与地址,按付款方分组并附每件作品的汇总,可直接发送给会计。表格则每条记录一行、每个字段独立成列,方便您自行排序和透视分析。若展览两类成本兼有,还可选择包含哪些:全部成本、仅作品成本,或仅展览成本。
2026-07-22
记录展览本身的花费
运输、装裱、摄影、开幕晚宴——现在您可以直接在展览上记录展览自身的支出,位置与记录作品制作成本的地方相同。展览的成本报告会同时显示两者:作品的花费、展览本身的花费,以及总计。
2026-07-22
展览的新建与编辑,全新设计
新建和编辑展览现已在全新的 WrkLst 10 界面中完成,与展览本身位于同一屏幕——从阅读到编辑无需跳转页面。所有内容一应俱全:展览场地与日期、艺术家、作品、布展照片、文档、新闻稿、联系人、标签和时间线条目。此外,如果同事正在编辑同一场展览,WrkLst 会提醒您,避免两个人在不知情的情况下互相覆盖。
2026-07-21
批量编辑现在与作品编辑器一致
同时编辑多件作品时,界面现在与普通作品编辑器完全一致,显示相同的面板和字段,每项旁边都有勾选框,由您决定哪些内容会被应用。此外,从版数作品进入批量编辑时会载入整个版数的全部副本(含 AP),而不再只有您当时查看的那一件。
2026-07-21
下载您的模板文件
在“设置 → 模板”中,您可以下载模板所基于的 Word 文件——点击文件名旁边的下载图标即可。方便您编辑该文件或在其他模板中重复使用。
2026-07-21
新用户始终通过邀请加入
添加团队成员时现在始终会发送邀请,由对方自行设置登录方式。成员激活后,你可以随时停用或重新启用。
2026-07-21
为整个账户设置语言
账户设置中新增了默认界面语言。账户中的所有人都会以该语言查看 WrkLst,偏好其他语言的用户仍可在顶栏为自己单独选择。
2026-07-20
可再次复制作品图片
作品的复制菜单重新显示其图片——右键即可直接复制并粘贴到邮件或文档中。此外,复制的作品信息不再包含多余的格式代码。
2026-07-19
编辑联系人后回到你原来的位置
编辑联系人时,保存或取消后现在会准确地把你带回原来的位置——你正在浏览的列表(并停在你原来的位置),或你正在查看的联系人。公司字段也更方便了:点击后会立即显示你的公司,每个都带有徽标,无需输入即可选择正确的公司。
2026-07-18
在新界面中添加和编辑作品
添加和编辑作品现在在现代化的 WrkLst 10 界面中进行,与应用的其余部分一致。旧表单中的所有内容都在这里——库存编号、艺术家、尺寸、价格、版本、图片、位置、来源、状况、保险价值、收购、文档等——现在更快、更清晰,并支持深色模式和您的语言。旧的编辑弹窗已移除:编辑现在直接在页面中打开。您还可以使用多项编辑同时修改多件作品,并粘贴作品说明让 WrkLst 为您填写详情。
2026-07-18
编辑内容受到冲突保护
当他人正在编辑某个联系人时,WrkLst 10 现在会提示您该联系人正在使用中,而不是让你们同时修改,从而避免彼此的更改相互覆盖。如果在您打开期间联系人发生了变化,我们会在您保存前提醒您。
2026-07-18
在新界面中添加和编辑联系人
添加和编辑联系人现在在现代化的 WrkLst 10 界面中进行,与应用的其余部分一致。旧表单中的所有内容都在这里——姓名与伴侣、电话号码、电子邮件、带地址查找的地址、标签、兴趣、等候名单、关联、图片等——现在更快、更清晰,并支持深色模式和您的语言。粘贴一段签名信息,让 WrkLst 为您自动填写详情。
2026-07-16
准确查看记录的变更内容
作品和联系人的变更历史现在会自行说明。在每条记录旁打开"变更内容",即可查看该次修改涉及的信息——新旧数值并排显示。管理员可用,适用于过去一年内的变更。
2026-07-16
画廊有多个空间?添加您的其他地点
如果您的画廊不止一个空间,现在可以把它们全部登记。在“设置”中,于总部旁边添加您的其他地点。您自己两个空间之间的往来不再被视为第三方业务:它们会显示为内部调拨,您也可以在寄售和运输中按此筛选。在您任何一个空间举办的展览现在都算作自己的展览,因此“仅在我们的地点”筛选器会将它们全部包含在内。
2026-07-16
展览和寄售的制作成本
了解制作花了多少钱。展览和寄售现在会在销售报告旁显示制作与装框成本汇总——清晰的总额,分为制作和装框,可按付款方或作品分组。
2026-07-16
下载单张图片
WrkLst Classic 的单张图片下载功能回来了。打开一件作品,展开其图片部分,即可按所需尺寸下载任意单张图片,或从该部分的标题一次性下载全部图片。
2026-07-15
恢复已删除的记录
不小心删除了内容?“设置 › 工具箱”现在提供“恢复最近的记录”:可找回过去 7 天内删除的任何作品、联系人、销售、展览、演示、列表、寄售、运输或文档。其历史记录会显示它已被恢复以及恢复者是谁。
2026-07-15
重新应用艺术家价格系数
在“设置 › 工具箱”中,您现在可以一键将艺术家的价格系数重新应用到其所有作品。基于系数的价格会立即刷新——在添加新作品后尤为方便——无需逐个打开并重新保存每个系数。
2026-07-15
按渠道划分的销售报告
展览或寄售的销售报告现在会将您自己的销售、通过外部方达成的销售以及捐赠与赠品分为不同的组,各有各的合计。由于捐赠和赠品不产生收入,它们按作品的标价计值。
2026-07-13
用作品标题查找销售记录
销售列表的搜索现在也会匹配销售中作品的标题,而不只是库存编号。输入作品标题——工作室里真正记得住的那个名字——即可找到包含该作品的所有报价、保留、销售和捐赠记录。艺术家、客户、发票号和库存编号的搜索方式保持不变。
2026-07-13
哪些已售、由谁售出,哪些仍可售
展览和寄售的销售报告现在把每笔销售归到经手人名下:展开一位经手人,其销售会像销售页面那样呈现——配图、客户、发票、付款状态——点击即可打开。上方的色条按作品列表已有的配色显示每件作品的状态——已售、已捐赠、已赠送、保留、已报价、可售、不可售——各占多少比例;可按作品数量查看,也可切换为按金额,此时已售作品按实际成交金额计。作品不再对应的销售——退回或转售——不再计入该展览,因此仍在墙上的作品绝不会被报为已售。
2026-07-13
展览排序更合理,并新增本机构场地筛选
展览列表按展览的实际开始日期排序,最新的在前。日期尚未确定的展览不再跳到节目单顶部,而是按创建日期排列,在节目单中保持自己的位置。筛选器中还新增了一个开关,只显示在本机构场地举办的展览。
2026-07-13
每个展览和寄售都有销售报告
打开一个展览或一笔寄售,现在可以直接看到它实际卖出了什么:总额、每位同事各卖出多少,以及每件售出作品的买家和发票。报告涵盖整条记录,无需选择时间段。可查看销售报告的用户都能看到。
2026-07-13
手机上的使用体验更好
在小屏幕上,较长的标题不会再把标题栏中的搜索、通知和账户菜单挤出屏幕,记录底部工具栏中的所有按钮也都触手可及。翻阅记录现在使用两个箭头和一个可点击的计数标签。
2026-07-13
卡住的邮件可以重新发送
仍在等待发送的邮件现在会明确显示状态;卡住超过十分钟后,还会提供重新发送的按钮。WrkLst 绝不会重复发送同一封邮件,因此随时可以放心点击。
2026-07-13
运输、寄售与清单展示其中的作品
运输记录、寄售记录和清单现在会展示它们所包含的内容:在网格视图中图片叠成一小摞,在列表和侧边栏中以堆叠形式显示;在记录顶部,点击任意图片即可全屏打开该作品。联系人清单则展示其中人员的头像——这样您终于可以一眼分辨作品清单与人员清单,人员图标也不会再出现在不含任何人员的清单上。
2026-07-13
销售记录展示相关的作品
销售记录现在会展示发票上的作品:在网格视图中它们叠成一小摞图片,在列表和侧边栏中以堆叠形式显示;在销售记录顶部,点击任意图片即可全屏打开该作品,并显示艺术家、标题和年份。
2026-07-13
演示文稿展示其中的内容
演示文稿现在以其中的作品作为封面图片——在网格视图、列表视图以及演示文稿本身的顶部均可看到;点击某张图片即可全屏打开该作品。总览还会显示它是为哪位客户创建的、您发送的链接是否仍然有效、客户是否已打开过,并终于会显示每个演示文稿的最后修改时间。
2026-07-13
由作品拼成的展览封面
展览的封面图片现在由展出的作品拼合而成:两件作品并排显示,三件排成竖条,四件铺成棋盘格。封面即刻显示,在任何屏幕上都清晰锐利;在列表视图中,作品会叠成一小摞显示——就像一封信件展示它所附带的作品那样。在详情视图中,点击某张图片即可全屏打开对应的作品。
2026-07-12
“拓展”已迁入新界面
拓展现已在新界面中打开。每个活动都能一眼看出进展:这封信触达了多少人,其中又有多少人打开了它。打开一个活动,就能确切看到名单上有谁、他们的信是否已发出、是否已被阅读;收件人可以添加、移除,并按发信顺序排列。信件在与“邮件”相同的编辑器中撰写,可附上作品、价格和您的签名。写好之后,您可以一次性发送给所有仍在等待的人,而不必逐个点击。
2026-07-12
简历模块焕新
艺术家简历已迁入 WrkLst 10。你可以撰写简短简介,通过拖动(或方向键)添加并重新排序分类与条目,并逐条决定哪些内容出现在你的网站上。一次粘贴整份简历时,年份和时间段现在能被正确识别 —— 像 “Solo” 这样的四字母行不会再被误认成年份而丢失。
2026-07-12
藏品估值页面焕新
估值表已并入 WrkLst 10。您可以任意筛选藏品,查看购藏花费、估值与保险价值——所筛选范围的合计始终固定显示在列表上方,滚动时也不会消失;点击所在行的铅笔即可打开作品的价值,完成后回到原处。无论原始币种为何,合计都会换算成您的货币。
2026-07-12
“邮件”现在是一个真正的邮件客户端
您发出的邮件有了专属页面:清晰列出您从 WrkLst 写出的每一封邮件,包括收件人、主题、正文首行,以及对方是否已打开。点击一封邮件,即可看到它发出时的原貌:抄送了谁、随信附带了哪些作品和文档,以及收件人每一次的打开记录。撰写邮件也已重建:搜索联系人或直接输入地址,添加作品后图说会自动生成,预览全文,然后保存、发送,或存入您邮箱的草稿箱。您也可以删除不再需要的邮件。
2026-07-12
演示会显示你发送的全部内容
打开一个演示时,你会再次看到全部信息:为哪位客户制作、你发送给对方的链接(一键复制)、该链接的有效期与客户打开的次数、客户看到的版式,以及随作品一同发送的具体信息,从价格到可售状态。
2026-07-12
全新界面中的时间线
时间线已迁入全新的 WrkLst 界面。点击加号,即可直接将展览、寄售或运输添加到时间线——选择对应记录后,其日期会自动填入,而该条目也可一键重新打开它。条目重新按真实时长显示:为期一个月的展览会绘制成一个月长的色条,而此前无论日期如何,每个条目都只画成同样的短条。今天有专门的标记,当前查看的年份显示在屏幕底部,并且该年份已成为网址的一部分,因此您可以为某一年添加书签,或把链接直接发送给他人。现在还可以删除条目——这是时间线此前从未支持的;删除只会移除该条目,绝不会删除其背后的展览、寄售或运输。
2026-07-12
文件在各处显示一致
附加在销售、运输、寄售、演示或展览上的文档现在会显示为可见的预览缩略图——与作品页面所用的相同——而不再是纯文件名列表。点击即可直接在 WrkLst 中打开,或以任意可用格式下载。
2026-07-12
销售已迁入新界面
销售记录现已在新界面中打开:发票逐项列出每一笔折扣、税费与货币换算,未付金额直接显示在顶部——这个数字过去只能在 PDF 中找到。您可以在查看某笔销售的同时浏览列表,按客户、发票号或日期排序,并按付款状态、销售年份等条件筛选。
2026-07-12
记录中的作品现以列表显示
运输、展览、寄售、清单或演示中的作品现在以列表而非缩略图显示——每行一件作品,包含库存编号、艺术家、标题、详情、价格和位置,让您一眼读完整箱作品。可按库存编号排序,或在面板标题栏中保留您自己的顺序。点击某件作品,它将在新界面中打开,该记录的其他作品显示在旁边,您可以在不离开记录的情况下逐件查看。
2026-07-12
运输已进入新界面
运输现在会在流畅的 WrkLst 10 界面中打开:以卡片或可排序表格浏览,按方向、运输时间段或送达状态筛选,并可在列表旁打开某一项。每项运输都会显示承运商与实时追踪地图、箱内作品、相关文件以及形式发票。
2026-07-12
全新的媒体库
在打开某个文件的同时浏览图片、文档和链接,按名称或最近更改时间搜索和排序,并一眼看清每个文件属于哪些作品。
2026-07-12
全新界面中的寄售
寄售现在会在 WrkLst 10 界面中打开:一眼即可看出作品的流向、涉及双方以及期限。每件作品照常显示价格、佣金和附加费用,外借条件与文件都在记录中。大型寄售的作品分页加载,因此可以立即打开。
2026-07-12
全新界面中的列表
列表现在会在 WrkLst 10 界面中打开:可以以卡片或表格浏览,按可见性、类别或是否归档进行筛选,并且打开某个列表时不会丢失旁边的列表。大型列表——例如包含数千个联系人的邮件列表——现在分页加载成员,而不是一次性全部载入,因此可以立即打开而不会卡住。
2026-07-12
全新界面中的演示
演示现在与展览一样,会在 WrkLst 10 界面中打开:可以以卡片或表格浏览,按名称或最近修改排序,归档已完成的演示,并且打开某个演示时不会丢失列表。包含数百件作品的演示现在分页加载,因此可以立即打开。
2026-07-12
全新界面中的展览
展览现在会在 WrkLst 10 界面中打开:可以以卡片或表格浏览,按标题或日期排序,并且打开某个展览时不会丢失列表——列表会作为侧栏留在旁边,可在其中搜索和筛选。展览页会显示作品清单、展场照片、文件、寄售、运输、新闻稿以及由此生成的简历条目;大型展览的作品现在分页加载,而不是一次性全部载入,因此记录能很快打开。
2026-07-11
无需离开记录即可搜索和筛选
打开作品或联系人时,旁边的列表现在有了自己的搜索和筛选,因此您可以在不关闭正在阅读的记录的情况下查找下一条记录。“显示当前记录”按钮仅在该记录确实位于当前列表中时才会出现。
2026-07-11
联系人排序与更清晰的筛选
现在可以按姓名、电子邮件、电话或城市对联系人列表排序——点击列标题,或在筛选器中选择排序方式。筛选器中的选择框(艺术家、等候名单、列表)也会在点击时立即显示可选项,不必再猜要输入什么。
2026-07-11
全新界面中的联系人
联系人现已在新界面中并排打开:从列表中选择某人,其记录便会在旁边展开。联系方式——含订阅状态的邮箱、电话、带地图的地址、链接——置于顶部一目了然,下方则是兴趣、等候名单、销售、展览与关系。搜索、筛选和购物篮的用法与作品完全一致。
2026-07-11
全新的图片查看器
点击任意作品即可全屏打开:用滚轮、双指缩放或双击放大,拖动查看细节,并在旁边阅读完整的作品说明。滑动或使用方向键浏览一件作品的各张图片;若从列表进入,还可直接翻到下一件作品。
2026-07-11
将销售、展览或运输作为文档分享
直接在作品页面为单笔销售、展览或运输生成 PDF 或 Word 文档——选择一个模板,准备就绪后即可下载。在您拥有分享权限并配置了模板的地方显示。
2026-07-11
就地预览文档和视频
直接在 WrkLst 10 中打开作品附带的 PDF、图片、Office 文件和视频,无需再跳转到新标签页。PDF 可在窗口内翻页,Vimeo 和 YouTube 内嵌播放,下载或在新标签页打开始终触手可及。在手机和桌面上体验一致。
2026-07-10
每件作品的完整信息
作品页面再次显示完整信息:一笔销售的完整价格明细(折扣、额外费用和税费)、价格随时间的变化、每个展览的类型和艺术家、寄售或运输中包含的作品等等。您还可以直接跳转去编辑关联的销售、展览或寄售,并一眼看出是否有同事正在处理它。
2026-07-10
一眼看清作品的展览
作品参展过的展览现在会显示图片,并以清晰的一行呈现:标题、场馆和日期,各只出现一次。摘要中的展览快捷入口也会直接带您跳转到完整列表。
2026-07-10
查看作品所属列表和演示的内容
在作品页面上,它所属的列表和演示现在不再只显示名称——还会显示隐私标记、是否已归档,以及每一项包含内容的快速统计,例如“12 件作品 · 3 位联系人”。让您一眼就能区分它们。
2026-07-10
作品列表现在与作品页面风格一致
您的作品网格、分栏视图和表格现在都采用了与作品页面相同的素净展厅风格——每张缩略图都置于温暖的展墙之上,艺术家和标题如同展签一样排布。浏览作品和打开作品如今浑然一体。
2026-07-10
将图片拖放到作品上即可添加
把照片直接拖到作品的图片区域,或使用新的“添加图片”按钮,图片会就地上传,并按拖放顺序排列。摄影师只需为整批图片填写一次。
2026-07-10
更精致的作品页面
每件作品现在都会在素净的展墙上以大图呈现,艺术家、标题和细节如同展签一样排布,一眼即可读懂。而且现在也能在手机上正常显示。
2026-07-09
作品并排查看
在列表旁边打开任意作品。从侧栏浏览作品,详情始终保持打开,并可快速切换记录、在一个操作栏中使用全部操作。
2026-07-08
焕然一新的作品列表
在全新的 WrkLst 10 界面中浏览您的作品——更简洁的卡片网格或可排序的表格,搜索更快,并将完整的筛选面板、购物篮、版本、分享和快捷操作集于一处。
2026-07-08
更清晰的库存选择
选择要打开哪个库存的界面现已采用新的 WrkLst 10 界面——支持即时搜索和深色模式。
2026-07-08
在新标签页中打开
右键点击或按 ⌘/Ctrl 点击菜单项、搜索结果和链接,即可在新的浏览器标签页中打开,方便并排对比两条记录。
2026-07-07
作品导入,全新设计
AI 导入已迁入全新界面——审核表格更清晰,支持深色模式,并已支持您的语言。
2026-07-07
报告与分析
在一个页面上概览您的销售、经手人、展览和寄售,并可深入查看每一笔销售。
2026-07-07
全新仪表盘
可自定义的主屏幕,为您的作品、联系人、销售等提供磁贴。可拖动、调整大小或隐藏,贴合您的工作方式。
2026-07-07
重新设计的设置
所有 WrkLst 账户设置和用户设置,重新构建得更清晰、更易查找。
2026-07-07
更多语言
WrkLst 每月支持更多语言,让您以母语工作。
2026-07-07
无障碍访问
遵循 WCAG 标准构建,让 WrkLst 适合每个人使用。
2026-07-06
在房间中查看
在虚拟房间中以真实比例预览任何作品。
2026-07-06
更美观、更快速的外观
更简洁、更沉稳的全新设计,页面切换即时完成,无需等待重新加载。
2026-07-04
深色模式
护眼舒适——将整个应用切换为深色主题。
2026-07-04
灵活的侧边栏
将菜单收起为图标,腾出更多工作空间。
2026-07-01
AI 辅助导入
让 AI 完成数据录入——上传文件并查看已生成的记录。
2026年6月
2026-06-15
WrkLst iOS 应用
随时随地管理您的藏品——WrkLst iOS 应用自动保持一切同步。

