库存与联系人管理 为艺术界而生。

分析

仪表板

可自定义的主屏幕，以磁贴呈现您的作品、联系人、销售、展览和运输，您自己的潜在客户和跟进事项，以及客户打开您展示的次数。拖动、调整大小或隐藏磁贴，贴合您的工作方式。

库存

每件作品及其相关的一切都在一条记录中——版数与艺术家自留版、流传来源与展览历史、状况、保险价值、存放位置以及机密价格——建立在与画廊、博物馆、艺术家和收藏机构数十年合作经验的基础上。

CRM

一个全面关联的通讯录，让每一笔交易都落实到具体的人。每位联系人都承载着与您往来的完整历史——其收藏、询问过或借用过的作品，其参与过的销售、寄售和展览——以及一份联系记录，记下最近一次联系的时间、方式和联系人。

CRM

为每一次询价、每一份兴趣和每一段对话提供同一个销售漏斗。每个潜在客户都从“新”推进到“已联系”“报价”“预留”和“销售”，或注明原因后标记为“已流失”——配有负责人、跟进日期和所涉及的作品。潜在客户的目标也可以是展览、媒体报道、借展或自定义目标。“机会”会建议接下来联系谁——为一场展览、为新作品，或因为已经太久没有联系——报告则显示有多少潜在客户最终成交。

CRM

搜索联系人或直接输入邮箱地址，挑选艺术作品并让说明文字自动生成，预览整封邮件，然后保存、发送，或放入您邮箱账户的草稿箱。已发送的邮件有专门的页面——显示收件人、主题，以及对方是否已打开。营销活动也从这里开始：一封邮件，通过您自己的邮箱账户逐一发送给众多联系人；或是一份带有回复页面和宾客名单的邀请函。

财务

从报价、预留到销售和捐赠，WrkLst 为准确记录内部和外部交易提供了清晰的结构，并附有详尽的财务信息。发票逐行列明——每一项折扣、税费和币种换算都清晰可见——未付金额就显示在最上方。

估值

藏品估值

按任意条件筛选您的收藏，查看其购入成本、估值金额和投保金额——还可直接在该行更新作品的各项金额，无需打开记录。滚动时，所有筛选结果的合计始终固定在列表上方。无论原始币种为何，合计都会换算成您的币种。

物流

轻松追踪所有艺术品及其他物品的运输。附上形式发票、报关单据等重要文件。对于 FedEx、DHL 和 UPS 等可追踪的承运商，可直接查看实时追踪信息和派送状态。

规划

整理并保存每场展览的全部关键信息。将艺术作品与展览无缝关联，把相关文档、展览现场图和其他资料集中在一处，随手可取——还包括作品清单、外借、运输、新闻稿以及由展览生成的传记条目。

规划

轻松管理所有收入、送出和第三方之间的寄售。自动发送的电子邮件和应用内通知会提醒您即将到期的寄售，让您不错过任何期限。通过日历视图，您可以跟踪当前的寄售和即将到期的期限，始终走在日程前面。

规划

在基于日历的时间线上安排展览、艺术博览会和其他项目。添加布展和撤展时段，直观呈现空间使用情况，协调布展团队的工作安排——轻松管理日程、避免档期冲突，减少团队不必要的压力。

档案

以简洁的表格形式轻松管理多位艺术家的传记。可将其导出为文档、显示在您的 WrkLst 网站上，或通过我们的 WordPress 插件与您自己的网站同步。有了 WrkLst，您就有了一个集中维护传记的地方，确保您的网站、PDF 和 Word 文档始终基于最新版本生成。

库存

我们的通用选品篮系统，让您像把商品放进购物车一样挑选艺术作品。在平台各处汇集选品，再用它们生成文档、创建展览、管理寄售等。选品篮中的选择可保存为列表，日后随时调用。

CRM

用区块搭建展示，版式如图录一般，以私密链接或设计好的电子邮件发送，价格和可售状态仅在您选择时显示。客户可以询价、提出购买请求，并在 View in Room 中查看作品；您则能看到他们看过哪些作品。

出版

精确到毫米地排版展览手册、作品资料页和艺术家简历——在 A4、US Letter 或自定尺寸的页面上放置文字、图片和形状，使用您的字体和信头。WrkLst 从记录中填充内容并生成一份 PDF，每张图片均以 300 dpi 取自原图。

档案

在已打开的文件旁并排浏览您的图片、文档和链接，按名称或最近修改时间进行搜索和排序，并一眼看出每个文件属于哪些艺术作品。在添加文档时用模板生成的 PDF 也会保存在这里，可再次使用。

分析

报告与分析

一页纵览您的销售、中间人、展览和寄售——并可逐层深入到每一笔销售。