Zarządzanie inwentarzem i kontaktami dla świata sztuki.

Analityka

Pulpit

Konfigurowalny ekran startowy z kafelkami dla prac, kontaktów, sprzedaży, wystaw i transportów, Państwa własnych leadów i kontaktów zwrotnych oraz tego, jak często klienci otwierali Państwa prezentacje. Kafelki można przeciągać, zmieniać ich rozmiar lub ukrywać — tak, jak Państwu wygodnie.

Inwentarz

Każda praca i wszystko, co z nią związane, w jednym rekordzie — edycje i odbitki autorskie, proweniencja i historia wystaw, stan zachowania, wartości ubezpieczeniowe, lokalizacje i poufne ceny — w oparciu o dziesięciolecia doświadczeń z galeriami, muzeami, artystami i kolekcjami.

CRM

W pełni powiązana książka adresowa, dzięki której każda transakcja ma osobisty charakter. Każdy kontakt niesie całą wspólną historię — prace, które posiada, o które pytał lub które wypożyczył, sprzedaże, komisy i wystawy, w których brał udział — oraz dziennik kontaktów: kiedy ostatnio byli Państwo w kontakcie, w jaki sposób i kto.

CRM

Jeden lejek sprzedażowy dla każdego zapytania, zainteresowania i rozmowy. Każdy lead przechodzi od etapu Nowy przez W kontakcie, Oferta i Rezerwacja do Sprzedaży albo, z podaniem powodu, do etapu Utracony — z przypisaną osobą, terminem kontaktu zwrotnego i pracami, których dotyczy. Lead może też zmierzać do wystawy, publikacji prasowej, wypożyczenia albo własnego celu. Szanse podpowiadają, z kim skontaktować się w następnej kolejności — w sprawie wystawy, nowych prac albo dlatego, że minęło już zbyt wiele czasu — a raport pokazuje, ile leadów kończy się sprzedażą.

CRM

Wystarczy wyszukać kontakt lub po prostu wpisać adres, wybrać prace i pozwolić, by podpisy napisały się same, obejrzeć podgląd całości, a potem zapisać, wysłać lub odłożyć wiadomość do wersji roboczych w swoim koncie pocztowym. Wysłane wiadomości mają własną stronę — z odbiorcą, tematem i informacją, czy wiadomość została otwarta. Tu zaczynają się też kampanie: jedna wiadomość wysyłana do wielu kontaktów indywidualnie przez własne konto pocztowe albo zaproszenie ze stroną odpowiedzi i listą gości.

Finanse

Od ofert i rezerwacji po sprzedaż i darowizny — WrkLst daje strukturę do dokładnego rejestrowania transakcji własnych i zewnętrznych wraz ze szczegółowymi danymi finansowymi. Faktura jest rozpisana pozycja po pozycji — z każdym rabatem, podatkiem i przeliczeniem walut — a kwota pozostała do zapłaty widnieje na samej górze.

Wycena

Wartości kolekcji

Kolekcję można filtrować w dowolny sposób i zobaczyć, ile kosztowała, na ile jest szacowana i na ile ubezpieczona — a kwoty danej pracy zaktualizować bezpośrednio w jej wierszu, bez otwierania rekordu. Sumy dla wszystkiego, co przefiltrowano, pozostają przypięte nad wierszami podczas przewijania. Niezależnie od walut sumy są przeliczane na Państwa walutę.

Logistyka

Wszystkie transporty prac i innych obiektów pod kontrolą, bez wysiłku. Do transportu można dołączyć niezbędne dokumenty, takie jak faktury proforma i dokumenty celne. W przypadku przewoźników ze śledzeniem przesyłek, takich jak FedEx, DHL i UPS, mają Państwo bezpośredni dostęp do informacji o przesyłce i statusie doręczenia w czasie rzeczywistym.

Planowanie

Wszystkie istotne informacje o każdej wystawie, uporządkowane i przechowywane w jednym miejscu. Prace płynnie łączą się z wystawami, a powiązane dokumenty, widoki ekspozycji i inne materiały są łatwo dostępne — razem z listą prac, wypożyczeniami, transportami, informacją prasową i wpisami do biografii, które wystawa wygenerowała.

Planowanie

Komisy przyjęte, wydane i zewnętrzne prowadzą Państwo z łatwością. Automatyczne powiadomienia e-mail i w aplikacji o wygasających komisach pozwalają panować nad terminami. Widok kalendarza pokazuje bieżące komisy i zbliżające się terminy wygaśnięcia, więc zawsze są Państwo o krok przed harmonogramem.

Planowanie

Wystawy, targi sztuki i inne projekty na osi czasu opartej na kalendarzu. Bloki montażu i demontażu pokazują wykorzystanie przestrzeni i pomagają koordynować pracę ekip technicznych — co ułatwia zarządzanie harmonogramami, zapobiega podwójnym rezerwacjom i oszczędza zespołom niepotrzebnego stresu.

Archiwum

Biografie wielu artystów prowadzi się łatwo w prostej tabeli. Można je eksportować jako dokumenty, wyświetlać na Państwa stronie WrkLst lub synchronizować z Państwa własną stroną internetową przez naszą wtyczkę WordPress. WrkLst daje jedno centralne miejsce na biografie, dzięki czemu strona internetowa, PDF-y i dokumenty Word zawsze powstają z najnowszej wersji.

Inwentarz

Nasz uniwersalny koszyk pozwala wybierać prace tak, jak dodaje się produkty do koszyka w sklepie. Wybory zestawione w dowolnym miejscu platformy można potem wykorzystać do generowania dokumentów, tworzenia wystaw, prowadzenia komisów i nie tylko. Zawartość koszyka można zapisać jako listę i przywołać później.

CRM

Prezentację buduje się z bloków, ułożoną jak katalog, i wysyła jako prywatny link lub zaprojektowany e-mail, z cenami i dostępnością tylko wtedy, gdy Państwo tak zdecydują. Klienci mogą wysłać zapytanie, poprosić o zakup i oglądać prace w View in Room; Państwo widzą, które prace obejrzeli.

Publikacja

Broszury wystaw, karty obiektów i CV artystów składa się co do milimetra — teksty, zdjęcia i kształty na A4, US Letter lub we własnym formacie, z Państwa czcionkami i papierem firmowym. WrkLst wypełnia je danymi z rekordów i tworzy jeden PDF, każde zdjęcie z oryginału w 300 dpi.

Archiwum

Zdjęcia, dokumenty i linki do przeglądania obok otwartego pliku, z wyszukiwaniem i sortowaniem według nazwy lub daty ostatniej zmiany — i z widocznym od razu przypisaniem każdego pliku do prac. Plik PDF utworzony z szablonu przy dodawaniu dokumentu również trafia tutaj, gotowy do ponownego użycia.

Analityka

Raporty i analizy

Przegląd sprzedaży, pośredników, wystaw i komisów na jednej stronie — z możliwością przejścia do każdej pojedynczej sprzedaży.