E-mail, kampanie i zaproszenia z własnej skrzynki pocztowej.

Piszą Państwo w WrkLst i wysyłają z własnego konta Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite lub IMAP: e-mail trafia do folderu Wysłane i do rekordu kontaktu. Wystarczy wyszukać kontakt lub wpisać adres, zacząć od jednego z szablonów, dodać podpis i zobaczyć e-mail tak, jak dotrze do odbiorcy — albo umieścić go w wersjach roboczych programu pocztowego i dokończyć tam.

Po dodaniu prac ich podpisy powstają same — obraz z podpisem jako tekstem, podpis wewnątrz obrazu albo wszystkie prace w jednym PDF — z cenami, credit line i numerami inwentarzowymi lub bez nich, w wybranej przez Państwa kolejności i na życzenie z dalszymi zdjęciami każdej pracy. Dodana prezentacja następuje po Państwa tekście jako zaprojektowany e-mail; dokumenty trafiają do odbiorcy jako linki do pobrania.

Odpowiedzi i przekazania otwierają się w tym samym edytorze, również mogą zawierać prace i pozostają w tym samym wątku w programie pocztowym odbiorcy. Panel Korespondencja przy kontakcie przeszukuje Państwa skrzynkę pod kątem wymienionych wiadomości — tylko adresów z rekordu i tylko na Państwa polecenie — i zachowuje wiadomość przy kontakcie, gdy Państwo tak zdecydują.

Kampanię można zamienić w zaproszenie. Wychodzi ono z Państwa własnej skrzynki pocztowej, a każdy gość odpowiada na stronie odpowiedzi w stylu Państwa galerii — w Państwa własnej domenie, jeśli używają jej Państwo dla prezentacji. Można ustalić program, na przykład wernisaż, a potem kolację, której adres widzą tylko uczestnicy, termin odpowiedzi, liczbę miejsc z listą rezerwową oraz to, kto może przyprowadzić osobę towarzyszącą — także po wysłaniu zaproszenia.

Zaproszenie rozpoczyna się przyciskiem Nowe w Wiadomościach: najpierw opisują Państwo wydarzenie, a zaproszenie zostaje na jego podstawie wstępnie wypełnione — temat, daty, miejsca i termin odpowiedzi — do dopracowania przez Państwa. Przyciski odpowiedzi można umieścić w dowolnym miejscu tekstu albo zacząć nowe zaproszenie od wcześniejszego.

Każdego gościa można zaprosić osobistym linkiem albo udostępnić jeden otwarty link z określoną liczbą miejsc. Odpowiedzi można zmieniać do upływu terminu; gdy miejsca się skończą, przyjęte zaproszenie czeka na liście, dopóki nie przydzielą Państwo miejsca. Strona odpowiedzi, potwierdzenie i przypomnienia są w wybranym przez Państwa języku i przychodzą w imieniu Państwa galerii, a odpowiedzi trafiają do osoby prowadzącej kampanię.

Uczestnicy dostają potwierdzenie z wpisem do kalendarza i przypomnienie przed wydarzeniem. Lista gości pokazuje, kto przyjdzie, pozwala odnotować obecność przy wejściu, także osób bez zapisu, i można ją pobrać jako CSV; każda wystawa pokazuje swoje kampanie, a każdy kontakt swoje zaproszenia — zaproszenie, obecność, nieobecność. O wymagania dietetyczne i potrzeby w zakresie dostępności pyta się tylko na Państwa życzenie, za zgodą gościa, a dane są usuwane 30 dni po wydarzeniu.