E-mail, campagnes en uitnodigingen vanuit uw eigen mailbox.

Schrijf in WrkLst en verstuur vanuit uw eigen Google Workspace-, Microsoft 365-, Infomaniak kSuite- of IMAP-account: de e-mail komt terecht in uw map Verzonden en in het record van het contact. Zoek een contact of typ een adres, begin met een van uw sjablonen, voeg uw handtekening toe en zie de e-mail zoals hij zal aankomen — of zet hem in de concepten van uw e-mailprogramma en maak hem daar af.

Voeg kunstwerken toe en hun bijschriften schrijven zichzelf — de afbeelding met het bijschrift als tekst, het bijschrift in de afbeelding, of alle werken in één PDF — met of zonder prijzen, credit lines en inventarisnummers, in uw eigen volgorde en desgewenst met meer afbeeldingen van elk werk. Voeg een presentatie toe en die volgt uw tekst als vormgegeven e-mail; documenten gaan mee als downloadlinks.

Antwoorden en doorgestuurde berichten openen in dezelfde editor, kunnen ook werken bevatten en blijven in hetzelfde gesprek in het e-mailprogramma van uw ontvanger. Het paneel Correspondentie van een contact doorzoekt uw mailbox op de e-mails die u uitwisselde — alleen op de adressen in het record en alleen als u daarom vraagt — en bewaart een bericht bij het contact wanneer u dat kiest.

Maak van een campagne een uitnodiging. Ze gaat uit vanuit uw eigen mailbox, en elke gast antwoordt op een antwoordpagina in de stijl van uw galerie — op uw eigen domein, als uw presentaties er een gebruiken. Stel het programma in, zoals een opening en daarna een diner waarvan alleen wie komt het adres ziet, een antwoorddatum, het aantal plaatsen met een wachtlijst, en wie een introducé mag meenemen — ook nadat de uitnodiging is verstuurd.

Begin een uitnodiging via Nieuw in Berichten: beschrijf eerst het evenement, en de uitnodiging wordt op basis daarvan vooraf ingevuld — onderwerp, data, locaties en antwoordtermijn — zodat u die kunt aanpassen. Plaats de antwoordknoppen waar u wilt in de tekst, of begin een nieuwe uitnodiging vanuit een eerdere.

Nodig elke gast uit via een persoonlijke link, of deel één open link met een aantal plaatsen. Antwoorden kunnen tot de antwoorddatum worden gewijzigd; zijn de plaatsen vergeven, dan wacht een toezegging op de lijst tot u een plaats toekent. De antwoordpagina, de bevestiging en de herinneringen zijn in de taal die u kiest en komen namens uw galerie, en antwoorden gaan naar wie de campagne beheert.

Wie komt, krijgt een bevestiging met een agenda-item en vóór het evenement een herinnering. De gastenlijst toont wie er komt, meldt gasten bij de ingang binnen, ook wie zonder aanmelding komt, en is te downloaden als CSV; elke tentoonstelling toont haar campagnes, en elk contact toont zijn uitnodigingen — uitgenodigd, gekomen, niet gekomen. Naar dieet- en toegankelijkheidswensen wordt alleen gevraagd als u dat wilt, met toestemming van de gast, en ze worden 30 dagen na het evenement verwijderd.