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Mensajes y campañas

Correo electrónico, campañas e invitaciones desde su propio buzón.

Escriba a un coleccionista o a cientos, con obras, precios y su firma — cada mensaje enviado desde su propia cuenta y guardado en el contacto. Invite a una inauguración o a una cena, y siga cada respuesta hasta la entrada.
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Mensajes

Un correo electrónico, con las obras dentro.

Escriba en WrkLst y envíe desde su propia cuenta de Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite o IMAP: el correo electrónico llega a su carpeta de enviados y al registro del contacto. Busque un contacto o escriba una dirección, parta de una de sus plantillas, añada su firma y vea el correo tal como llegará — o colóquelo en los borradores de su programa de correo y termínelo allí.

Añada obras y sus fichas técnicas se escriben solas — la imagen con la ficha técnica como texto, la ficha técnica dentro de la imagen o todas las obras en un solo PDF — con o sin precios, créditos de cortesía y números de inventario, en el orden que usted elija y, si lo desea, con más imágenes de cada obra. Añada una presentación y esta sigue a su texto como un correo electrónico diseñado; los documentos se envían como enlaces de descarga.

Las respuestas y los reenvíos se abren en el mismo editor, también pueden llevar obras y permanecen en la misma conversación en el programa de correo de su destinatario. El panel Correspondencia de un contacto busca en su buzón los correos que intercambiaron — solo para las direcciones del registro y solo cuando usted lo pide — y guarda un mensaje en el contacto cuando usted lo decide.

  • Su propio buzón
  • Obras y fichas técnicas
  • Presentaciones
  • Plantillas
  • Borradores
  • Respuestas y reenvíos
El contacto detrás de cada mensaje: Contactos
Campañas

Una carta, un correo electrónico personal para cada persona.

Una campaña redacta una sola carta para muchas personas y envía cada copia desde su propia cuenta a un solo destinatario cada vez — con su nombre y apellido donde usted los coloque, las obras, los precios y su firma. Antes de que salga una copia, aún puede cambiar sus obras para esa persona concreta. No es una newsletter: cada copia es un correo electrónico personal, guardado en el registro del contacto, sea quien sea de su equipo quien la haya enviado.

Inicie una campaña desde una lista de contactos, la cesta, Mensajes o las personas sugeridas para una exposición en Oportunidades, y ordene a los destinatarios en el orden en que se les escribirá. Las personas marcadas como «No contactar» o dadas de baja de su newsletter quedan excluidas y se contabilizan. La campaña muestra cuánto ha avanzado y envía en un solo paso a todos los que aún esperan; con «Registrar como cliente potencial», cada destinatario se convierte en un cliente potencial con las obras.

  • Carta
  • Destinatarios
  • Enviar
  • Nombre
  • Obras por persona
  • Registrar como cliente potencial
Invitaciones

Invitaciones con respuesta y una lista de invitados en la entrada

Convierta una campaña en una invitación. Sale desde su propio buzón, y cada invitado responde en una página de respuesta con el estilo de su galería, en su propio dominio si sus presentaciones usan uno. Defina el programa, por ejemplo una inauguración y después una cena cuya dirección solo ven los asistentes, un plazo de respuesta, el número de plazas con lista de espera y quién puede traer a un acompañante, también después de enviar la invitación.

Empiece una invitación desde «Nuevo» en Mensajes: describa primero el evento, y la invitación se rellena a partir de él —asunto, fechas, lugares y plazo de respuesta— para que usted la ajuste. Coloque los botones de respuesta donde quiera en el texto o empiece una invitación nueva a partir de una anterior.

Invite a cada persona mediante un enlace personal, o comparta un único enlace abierto con un número de plazas. Las respuestas pueden cambiarse hasta la fecha límite; cuando las plazas están ocupadas, un sí espera en la lista hasta que usted asigne una plaza. La página de respuesta, la confirmación y los recordatorios están en el idioma que usted elija y llegan en nombre de su galería, y las respuestas van a quien gestiona la campaña.

Los asistentes reciben una confirmación con una entrada de calendario y un recordatorio antes del evento. La lista de invitados muestra quién viene, registra las llegadas en la entrada, también las de quienes llegan sin inscripción, y se descarga como CSV; cada exposición muestra sus campañas, y cada contacto muestra sus invitaciones: invitado, vino, no vino. Las necesidades alimentarias y de accesibilidad solo se preguntan si usted lo desea, con el consentimiento del invitado, y se eliminan 30 días después del evento.

  • Enlace personal o abierto
  • Plazas y lista de espera
  • Acompañantes con nombre
  • Programa
  • Entrada de calendario y recordatorio
  • Registro de llegadas
La exposición que hay detrás: Exposiciones
La lista de la cena

De Oportunidades a la mesa de la cena.

Para cada exposición que se inaugura pronto, Oportunidades enumera a las personas a las que avisar: quienes compraron, reservaron, consultaron, poseen o miraron obras del artista. Su lista de la cena conserva a quienes tienen una dirección a entre 10 y 250 kilómetros del lugar del evento, o a cualquier distancia, las filtra por nivel y muestra cómo fueron las invitaciones anteriores de cada una: invitado, aceptó, vino, no vino.

Marque hasta 50 invitados y la invitación a la cena se crea lista para completarse: una cena el día de la inauguración a las 20:00, con la dirección visible solo para quienes acepten, una plaza para cada persona invitada y un recordatorio el día anterior. Después de la velada, marque quién aceptó pero no vino; aceptar y asistir cuentan como interés en el artista para la siguiente exposición.

Se basa en sus propios registros, no en un modelo de IA: nada se envía por sí solo, y cada persona ve solo los motivos que tiene permiso para ver.

  • Para una exposición
  • Alrededor de la sede
  • Por nivel
  • Invitaciones anteriores
  • Lista para enviar
  • Interés para la siguiente exposición
Ver Oportunidades
Consentimiento y cuidado

Personal y respetuoso.

Quién puede recibir qué lo deciden sus registros, no el azar — y WrkLst registra sobre sus invitados y destinatarios solo lo que necesita.
  1. CRM

    No contactar

    Un contacto marcado como «No contactar» nunca forma parte de una campaña; un correo individual solo sale cuando usted indica el motivo, y el motivo queda guardado.

  2. Integraciones

    Bajas de la newsletter

    Quien se ha dado de baja de su newsletter en Mailchimp o MailerLite queda excluido de las campañas, y la campaña lo contabiliza.

  3. Clientes potenciales

    Consultas sin verificar

    Lo que un visitante escribió en un formulario de consulta sigue marcado como «Sin verificar», y una consulta no supone consentimiento para newsletters ni campañas.

  4. Correo electrónico

    Aperturas, con honestidad

    El seguimiento se elige en cada mensaje. Las aperturas son aproximadas y se marcan cuando pueden ser automáticas, las lecturas de su propio equipo nunca cuentan, y las invitaciones no llevan píxel de seguimiento.

  5. Seguridad

    Necesidades alimentarias

    Solo se preguntan si usted lo desea y solo se comparten con el consentimiento del invitado; se guardan cifradas, nunca se añaden al contacto y se eliminan 30 días después del evento.

  6. Seguridad

    La página de respuesta

    Cada invitado responde en una página con su propio aviso de privacidad, protegida contra registros automatizados; una dirección responde una sola vez a una invitación abierta.

Su buzón

Su buzón y su herramienta de newsletter.

Cada mensaje y cada campaña sale de su propia cuenta y aparece en su propia carpeta de enviados; WrkLst no es un servicio de envíos masivos que se interponga entre usted y sus coleccionistas.

Para las newsletters, mantenga Mailchimp o MailerLite: WrkLst da de alta y de baja allí a sus contactos, desde sus registros.

Preguntas frecuentes

¿Quiere escribir a sus coleccionistas?

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