Migración de datos a WrkLst.
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Importe sus datos. Control total, totalmente automatizado, totalmente inteligente.
Importe fácilmente una hoja de cálculo (CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM o JSON), un catálogo en PDF, un documento en DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS o FODT, o la URL de una página que liste sus obras, hasta 25 MB por archivo. WrkLst lee las columnas y propone una asignación que usted confirma. Cada registro aparece después en una tabla de revisión, en su idioma, y solo se guarda cuando usted lo aprueba, lo que le da control total sobre lo que entra en su archivo.
Con IA, la importación introduce los datos por usted: extrae las obras de PDF y hojas de cálculo. Como toda la IA en WrkLst, es opcional y desactivable.
- Hojas de cálculo
- Catálogos en PDF
- Documentos de Word y Pages
- Una URL
- Asignación de columnas
- Tabla de revisión
- Hasta 25 MB por archivo
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| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Importe también sus contactos
Importe fácilmente sus contactos desde una hoja de cálculo o directamente desde su teléfono. WrkLst lee cada entrada y le muestra la lista completa antes de crear nada, para que pueda buscar en ella y seleccionar solo a las personas que quiere incorporar a su libreta de direcciones.
Los contactos que ya están en WrkLst se reconocen y se omiten. Cuando una tarjeta importada contiene un dato que falta en el contacto existente (un segundo número de teléfono o una dirección de correo electrónico), WrkLst puede añadir solo eso, dejando intacta la información existente.
- Hojas de cálculo
- Contactos del teléfono
- Importación selectiva
- Detección de duplicados
- Datos que faltan, completados
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
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De dónde pueden venir sus datos
- Una hoja de cálculo
- Importe archivos CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM o JSON. WrkLst lee los encabezados de las columnas y propone una asignación que usted confirma antes de que se escriba ninguna fila.
- Un catálogo en PDF
- Importe un catálogo, una lista de precios o un informe de estado como PDF, o como documento en DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS o FODT, convertidos en registros que usted revisa antes de guardarlos.
- FileMaker u otra base de datos
- Exporte su base de datos como hoja de cálculo e impórtela directamente. Para exportaciones más complejas, envíenosla: nuestro equipo tiene amplia experiencia migrando datos desde una gran variedad de programas de inventario y bases de datos, incluso desde servicios con funciones de exportación limitadas.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- Cámbiese con los importadores específicos para estos tres sistemas: sus campos se corresponden directamente con los de WrkLst.
- Artlogic, Artwork Archive o cualquier otro software
- Exporte lo que el sistema ofrezca (hojas de cálculo, PDF, carpetas de imágenes, una exportación completa de la base de datos) y envíenoslo. Construimos una migración a medida que traslada sus obras, contactos, ventas, consignaciones, exposiciones y documentos, y usted revisa el resultado antes de que entre en producción.
- Otro sistema en línea
- Pegue la URL de una página que liste sus obras, o exporte lo que el sistema ofrezca e impórtelo como hoja de cálculo o PDF.
“Es fácil de navegar y tiene muchos componentes útiles. Para quien haya usado TMS, esto será como caído del cielo.”
Migraciones completas desde su software actual — nuestra especialidad, con experiencia en migración de datos desde 2008.
Una migración es más que obras y contactos. También trasladamos exposiciones, ventas, consignaciones, procedencia, ubicaciones, precios, documentos e imágenes — con sus vínculos intactos, de modo que una venta siga apuntando a su obra, a quien la compró y a su factura.
Use lo que use hoy — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, una base de datos a medida o una carpeta de hojas de cálculo: usted nos envía lo que exporta, nosotros construimos la migración y usted revisa el resultado en su cuenta antes de que entre en funcionamiento. Migramos datos del mundo del arte desde 2008, también desde sistemas con opciones de exportación limitadas.
Asistencia personal, de la migración al uso diario
Comparta con nosotros los detalles de sus datos actuales y con gusto evaluaremos sus necesidades y le guiaremos en el proceso. Las mismas personas que desarrollan WrkLst responden a sus preguntas sobre la migración, y siguen siendo su asistencia personal cuando ya trabaja con él a diario: por chat dentro de WrkLst, por correo o por teléfono, con una base de conocimientos en support.wrklst.art.
Aunque la mayoría de las migraciones son sencillas, los casos que requieren una exportación y preparación de datos extensas pueden conllevar tarifas de migración. Con gusto revisamos su situación concreta y le damos un presupuesto claro antes de empezar.
“Cuando he tenido problemas con el sistema o he necesitado algo de orientación, he podido obtener asistencia al cliente de inmediato y, en algunos casos, han adaptado la plataforma al detalle a mis necesidades.”
- Chat dentro de WrkLst
- Correo y teléfono
- Base de conocimientos
- Las personas que lo crearon
- Un presupuesto claro
Exportación completa de datos, cuando lo desee.
Estamos convencidos de que los datos que introduce en WrkLst le pertenecen. Por eso, además de las exportaciones cotidianas, como hojas de cálculo, PDF y documentos de Word, puede descargar toda su base de datos de WrkLst en un único archivo completo (volcado SQL) cuando lo desee. Este archivo es una copia íntegra de sus datos en un formato estándar que cualquier especialista en bases de datos puede abrir.
Con este enfoque garantizamos su plena libertad de datos: si algún día decide pasar a otro software, toda su información se puede extraer por completo y migrar a cualquier sistema mediante una ruta de migración a medida. Incluso sus plantillas de documentos son archivos de Word que puede descargar desde Ajustes.