Перенос данных в WrkLst.
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Импортируйте свои данные. Полный контроль, полная автоматизация, продуманность до мелочей.
Легко импортируйте таблицу — CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM или JSON, — PDF-каталог, документ в формате DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS или FODT либо URL страницы со списком Ваших работ, до 25 МБ на файл. WrkLst считывает столбцы и предлагает сопоставление, которое Вы подтверждаете. Затем каждая запись появляется в таблице проверки, на Вашем языке, и сохраняется только после Вашего одобрения, — так Вы полностью контролируете, что попадает в Ваш архив.
С ИИ импорт вводит данные за Вас: он считывает произведения из PDF и таблиц. Как и везде в WrkLst, ИИ здесь опциональный и отключаемый.
- Таблицы
- PDF-каталоги
- Документы Word и Pages
- URL-адрес
- Сопоставление столбцов
- Таблица проверки
- До 25 МБ на файл
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Импортируйте и контакты
Легко импортируйте контакты из таблицы или прямо с телефона. WrkLst считывает каждую запись и показывает Вам полный список до того, как что-либо будет создано, — Вы можете искать в нём и выбрать только тех людей, которых хотите добавить в адресную книгу.
Контакты, которые уже есть в WrkLst, распознаются и пропускаются. Если в импортируемой карточке есть сведения, которых нет у существующего контакта, — второй номер телефона или адрес эл. почты, — WrkLst может добавить только их, не трогая имеющуюся информацию.
- Таблицы
- Контакты с телефона
- Выборочный импорт
- Распознавание дубликатов
- Дополнение недостающих сведений
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
9 in basket
Откуда могут поступать Ваши данные
- Таблица
- Импортируйте файлы CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM или JSON. WrkLst считывает заголовки столбцов и предлагает сопоставление, которое Вы подтверждаете, прежде чем будет записана хоть одна строка.
- PDF-каталог
- Импортируйте каталог, прайс-лист или отчёт о состоянии в формате PDF или как документ DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS или FODT — он будет разобран на записи, которые Вы проверите перед сохранением.
- FileMaker или другая база данных
- Экспортируйте базу данных в таблицу и импортируйте её напрямую. Если экспорт сложнее, отправьте его нам: у нашей команды большой опыт переноса данных из самых разных программ учёта и баз данных — даже из сервисов с ограниченными возможностями экспорта.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- Переходите с помощью специальных импортёров для этих трёх систем — их поля напрямую сопоставляются с WrkLst.
- Artlogic, Artwork Archive или любая другая программа
- Экспортируйте то, что позволяет система, — таблицы, PDF, папки с изображениями, полную выгрузку базы данных — и отправьте нам. Мы выполним индивидуальный перенос Ваших произведений, контактов, продаж, консигнаций, выставок и документов, а Вы проверите результат до запуска в работу.
- Другая онлайн-система
- Вставьте URL страницы со списком Ваших работ или экспортируйте то, что позволяет система, и импортируйте это как таблицу или PDF.
“В нём легко ориентироваться, и в нём много полезных компонентов. Если Вы работали с TMS, это покажется настоящим спасением.”
Полный перенос данных из Вашей текущей программы — наша специализация, с опытом миграций с 2008 года.
Перенос данных — это не только произведения и контакты. Мы переносим также выставки, продажи, консигнации, провенанс, местонахождения, цены, документы и изображения — с сохранением всех связей, так что продажа по-прежнему ссылается на своё произведение, своего коллекционера и свой счёт.
Чем бы Вы ни пользовались сегодня — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, собственной базой данных или папкой с таблицами, — Вы присылаете то, что система экспортирует, мы выполняем перенос, а Вы проверяете результат в своём аккаунте до запуска в работу. Мы переносим данные мира искусства с 2008 года, в том числе из систем с ограниченными возможностями экспорта.
Персональная поддержка — от переноса данных до повседневной работы
Расскажите нам о Ваших текущих данных — мы с удовольствием оценим Ваши задачи и проведём Вас через весь процесс. На вопросы о переносе отвечают те же люди, которые создают WrkLst, — и они остаются Вашей персональной поддержкой, когда Вы работаете в системе каждый день: в чате внутри WrkLst, по почте или по телефону, а также в базе знаний на support.wrklst.art.
Большинство переносов несложны, но случаи, требующие объёмного экспорта и подготовки данных, могут оплачиваться отдельно. Мы с удовольствием рассмотрим Вашу ситуацию и подготовим понятную смету до начала работ.
“Когда у меня возникали проблемы с системой или нужна была консультация, я сразу получала помощь от службы поддержки, а в некоторых случаях платформу даже точечно настраивали под мои нужды.”
- Чат внутри WrkLst
- Почта и телефон
- База знаний
- Люди, которые его создали
- Понятная смета
Полный экспорт данных — одним нажатием кнопки.
Мы твёрдо убеждены: данные, которые Вы вносите в WrkLst, принадлежат Вам. Поэтому, помимо повседневного экспорта в таблицы, PDF и документы Word, всю Вашу базу данных WrkLst можно в любой момент скачать одним полным файлом (SQL-дамп). Этот файл — полная копия Ваших данных в стандартном формате, который откроет любой специалист по базам данных.
Так мы гарантируем Вам полную свободу в отношении данных: если Вы когда-нибудь решите перейти на другую программу, всю Вашу информацию можно полностью извлечь и перенести в любую систему по индивидуальному сценарию миграции. Даже Ваши шаблоны документов — это файлы Word, которые можно скачать в разделе «Настройки».