データを、 WrkLstへ。
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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データを取り込む。完全にコントロールでき、完全に自動で、とことんスマートに。
スプレッドシート（CSV、TSV、XLSX、XLS、ODS、XLSM、JSON）、PDFカタログ、DOCX・ODT・DOC・RTF・Pages・WPS・FODT形式の文書、または作品一覧ページのURLを、1ファイルあたり25 MBまで簡単に取り込めます。WrkLstが列を読み取り、対応付けを提案するので、確認するだけです。各レコードはご利用の言語で確認用テーブルに表示され、承認して初めて保存されます。アーカイブに何を取り込むかを、完全にコントロールできます。
AIを使えば、インポートがデータ入力を代わりに行い、PDFやスプレッドシートから作品を読み取ります。WrkLstのすべてのAIと同じく、任意でオフにもできます。
- スプレッドシート
- PDFカタログ
- WordとPagesの文書
- URL
- 列の対応付け
- 確認用テーブル
- 1ファイルあたり最大25 MB
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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連絡先も取り込めます
連絡先も、スプレッドシートやスマートフォンから簡単に取り込めます。WrkLstはすべての項目を読み込み、何かを作成する前に全リストを表示します。検索して、アドレス帳に加えたい人だけを選べます。
すでにWrkLstにある連絡先は認識され、スキップされます。取り込んだ連絡先カードに、既存の連絡先にない情報（2つ目の電話番号やメールアドレスなど）があれば、WrkLstはその情報だけを追加し、既存の情報はそのまま残します。
- スプレッドシート
- スマートフォンの連絡先
- 選択してインポート
- 重複の検出
- 不足情報を補完
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
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取り込めるデータ
- スプレッドシート
- CSV、TSV、XLSX、XLS、ODS、XLSM、JSONファイルを取り込めます。WrkLstが列見出しを読み取って対応付けを提案し、確認していただいてから行を書き込みます。
- PDFカタログ
- カタログ、価格表、コンディションレポートを、PDFまたはDOCX・ODT・DOC・RTF・Pages・WPS・FODT形式の文書として取り込めます。読み取った内容はレコードになり、保存する前に確認できます。
- FileMakerなどのデータベース
- データベースをスプレッドシートとして書き出し、そのまま取り込めます。より複雑なエクスポートの場合は私たちにお送りください。私たちのチームは、さまざまな在庫管理ソフトやデータベースソフトからのデータ移行に豊富な経験があり、エクスポート機能が限られたサービスからの移行にも対応してきました。
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- これら3つのシステムには専用のインポーターがあり、各項目がWrkLstに直接対応付けられます。
- Artlogic、Artwork Archive、その他のソフトウェア
- システムが出力できるもの（スプレッドシート、PDF、画像フォルダ、データベース全体のエクスポート）を書き出して、私たちにお送りください。作品、連絡先、販売、委託、展覧会、書類を引き継ぐ個別の移行を構築し、本番稼働の前に結果をご確認いただけます。
- 他のオンラインシステム
- 作品一覧ページのURLを貼り付けるか、システムが出力できるものをエクスポートして、スプレッドシートやPDFとして取り込めます。
“操作がわかりやすく、便利な機能がたくさんあります。TMSを使ったことがある人なら、まさに救世主のように感じるはずです。”
現在お使いのソフトウェアからの完全なデータ移行。2008年から経験を重ねてきた、私たちの得意分野です。
データ移行は作品と連絡先だけではありません。展覧会、販売、委託、来歴、所在、価格、書類、画像も、相互のつながりを保ったまま引き継ぎます。販売はこれまでどおり、その作品、コレクター、請求書に紐づいたままです。
Artlogic、Artwork Archive、ARTBUTLER、FileMaker、独自開発のデータベース、あるいはスプレッドシートの詰まったフォルダなど、今お使いのものが何であっても大丈夫です。エクスポートしたデータをお送りいただければ、私たちが移行を構築し、本番稼働の前にお客様のアカウントで結果をご確認いただけます。2008年からアート界のデータ移行を手がけており、エクスポート機能が限られたシステムからの移行にも対応してきました。
移行から日々の利用まで、個別にサポート
既存データの詳細をお知らせいただければ、ご要望を確認し、移行の流れをご案内いたします。移行に関するご質問には、WrkLstを開発している本人たちがお答えします。日々お使いいただくようになってからも、WrkLst内のチャット、メール、電話で引き続き個別にサポートし、support.wrklst.artのナレッジベースもご利用いただけます。
ほとんどの移行はシンプルですが、大がかりなデータのエクスポートや準備が必要な場合は、移行費用がかかることがあります。個別の状況を確認し、作業を始める前に明確なお見積もりをお出しします。
“システムで困ったときや手ほどきが必要なときには、すぐにカスタマーサポートを受けられましたし、場合によっては、私のニーズに合わせてプラットフォームを細かくカスタマイズしてもらえました。”
- WrkLst内のチャット
- メールと電話
- ナレッジベース
- 開発チームが直接対応
- 明確なお見積もり
完全なデータエクスポートを、ボタンひとつで。
WrkLstに入力したデータはお客様のものである、と私たちは確信しています。だからこそ、スプレッドシート、PDF、Word文書といった日常的なエクスポートに加えて、WrkLstのデータベース全体を、ひとつのファイル（SQLダンプ）としていつでもダウンロードできます。このファイルはデータをまるごと収めた完全なコピーで、どのデータベースの専門家でも開ける標準的な形式です。
こうして、データの自由を完全に保証します。将来ほかのソフトウェアへ移行することになっても、すべての情報を完全に取り出し、個別の移行手順でどんなシステムにも移せます。書類のテンプレートでさえ、設定画面からダウンロードできるWordファイルです。