エステートとアーカイブの管理 — 次の世代へ引き継ぐための設計。

アーカイブをデジタル化
印刷されたカタログ、スキャン、スプレッドシートを簡単にWrkLstへ取り込めます。インポート機能がそれらを確認用テーブルに読み込み、各レコードはお客様が承認してから書き込まれます。制作年はカタログの記載どおりに残り、「ca. 1972」や「n.d.」もフリーテキストとして保持されます。ギャラリー、美術館、アーティスト、コレクションとの数十年にわたる経験に基づき、WrkLstはアーカイブに柔軟かつ正確なインベントリーをもたらします。 AIがデータ入力を代わりに行います — 任意でオフにもでき、インポートのように、そう明示された機能でのみ動作します。
アーカイブが古いデータベースソフトウェアにある場合は、エクスポート機能が限られたサービスからであっても、私たちが手作業で移行します。手入力の必要はありません。
“このソフトウェアのおかげで、あるアーティストの50年分の作品群に、必要なあらゆる切り口から簡単にアクセスし、編集できます。”
- PDFカタログ
- スキャン
- スプレッドシート
- 確認用テーブル
- 制作年をフリーテキストで
- 手作業による移行
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
来歴を、日付とリンク付きで。
来歴は1行ごとに、種別、日付、出典となる展覧会レコードへのリンク、そして個別の公開可フラグとともに記録できるため、どの行をウェブサイトに表示するかを細かく決められます。作品は分配後に所有者が1人とは限らないため、所有と取得は持分とともに記録されます。
作品が出品された展覧会は、タイトル・会場・会期を1行にすっきりとまとめます。アドレス帳と完全に統合されているため、貸出者、購入者、機関はすべて履歴ごと連絡先として管理され、作品に関わるすべての人と組織を一望できます。
- 来歴の行
- 公開可フラグ
- 所有持分
- 取得
- 展覧会歴
- 貸出者と機関
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1略歴を、ひとつの場所で管理。
アーティストの略歴をシンプルな表で簡単に管理できます。短い略歴を書き、カテゴリーと行を追加・並べ替えし、ウェブサイトに載せる内容を行ごとに決めます。公開すると、WrkLstウェブサイトでもWordPressプラグインのサイトでも、エステートのウェブサイトに表示されます。そのため、ウェブサイト、PDF、Word文書は常に最新版から作成されます。
美術館に作品を見せる際は、限定公開リンクでプレゼンテーションを共有できます。画像とキャプションを、販売状況の表示あり・なしで送れ、リンクの有効期限と閲覧回数も確認できます。
“すぐに使えるPDF形式につながる略歴の機能のおかげで、ほかの多くの機能と同じく、本当に楽になりました。”
- 短い略歴
- カテゴリーと行
- 行ごとに公開可否を設定
- WrkLstウェブサイト
- WordPressプラグイン
- WordとPDF
- 限定公開リンク

すべての変更を記録に。
作品と連絡先はそれぞれ変更履歴を保持します。どの項目を開いても、変更前と変更後の値を並べて確認できます。誤って削除したレコードは7日以内であればツールボックスから復元でき、誰が復元したかも履歴に残ります。レコードロック機能により、使用中のレコードであることが2人目に通知されるため、互いの編集を上書きしてしまうことはありません。
操作ログには、誰が、どこから(ブラウザ、アプリ、連携したソフトウェア、WordPressプラグイン)何をしたかが記録されます。ロールは権限の組み合わせで構成されるため、相続人、研究者、財団がそれぞれ見るべき情報だけを正確に閲覧できます。
- バージョン履歴
- 変更内容
- 削除データの復元
- レコードロック
- 操作ログ
- ロールと権限
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
次の世代へ引き継ぐために
書類
レターヘッド入りの書類作品シート、リスト、コンディションレポート、作品レポートを、レターヘッドやフォントを含む独自のテンプレートから、Word、Excel、CSV、PDFで作成できます。
プレゼンテーション
キャプション付き画像各図版を作品のサイズに合わせて1ページずつ、下にキャプションを添えて書き出せます。1つのPDFとして、またはキャプションを画像内に入れた単体画像として出力できるので、画像とキャプションが離れることはありません。
言語
16言語日本語、ポルトガル語、アラビア語を含む16言語で画面を利用できます。言語はユーザーごとに選択でき、ダウンロードしたPDFもどの言語でも正しく印刷されます。
目録作成
作品間の関係2つの作品の関係(習作、ヴァリアントなど)を記録すると、両方のレコードに表示されます。
セキュリティ
機密メモ機密メモは専用の権限で保護できます。その権限を持たないロールには、黒塗りの項目として表示されるのではなく、メモそのものがレコードに表示されません。
アプリ
オフラインアプリiOSとAndroidのスマートフォンやタブレットで、電波の届かない収蔵庫の中でも、作品、展覧会、リストを閲覧できます。電波が戻るとアプリが自動で同期します。
完全なデータエクスポートを、ボタンひとつで。
WrkLstに入力したデータはお客様のものである、と私たちは固く信じています。データベース全体を、ご自身の設定画面からひとつのファイル(SQLダンプ)としてダウンロードできます。作品、連絡先、販売、展覧会、来歴の行、略歴のすべてを、どのデータベースの専門家でも開ける標準的な形式で。登録した画像と書類もすべて、元のままフル解像度でダウンロードできます。
日常業務にはWord、Excel、CSV、PDFでの書き出しをご用意しています。WrkLstウェブサイトは同じアーカイブから構築されるため、その作品、アーティスト、展覧会も一緒に持ち出せ、直近10件の公開バージョンは完全なコピーとしてダウンロードできます。無料のWordPressプラグインで動くサイトは、WrkLstから独立してデータを保持します。
WrkLstのお客様の声。
“WrkLstは、プロフェッショナルなアーカイブ作業と、スタジオやエステートの業務管理に欠かせないツールです。個別のデータ移行から日々のサポートまで、きめ細かな支援は迅速かつ確実で、私たちの仕事にとってかけがえのないものです。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 共同創業者
“このソフトウェアの気に入っているところは、柔軟性と整理のしやすさです。Multi-ToolとListの機能を使えば、作品のシリーズ全体を一度に編集したりまとめたりできるので、効率よく、視覚的に体系化・アーカイブ化できます。”
オフィスマネージャー
Capterra· 英語からの翻訳“しかるべき時間と手間をかければ、WrkLstはアーカイブ、作品、連絡先をひとつの画面で見渡し、整理するための完璧なツールです。”
アーキビスト
Capterra· 英語からの翻訳