在庫と連絡先の管理を、 アートの世界のために。

分析

ダッシュボード

作品、連絡先、販売、展覧会、輸送、自分のリードとフォローアップ、顧客がプレゼンテーションを開いた回数のタイルを並べた、カスタマイズ可能なホーム画面。仕事の進め方に合わせて、ドラッグ、サイズ変更、非表示が自在にできます。

インベントリー

すべての作品と、それにまつわるすべてをひとつのレコードに。エディションとAP、来歴と展覧会歴、コンディション、保険評価額、所在、機密価格まで。ギャラリー、美術館、アーティスト、コレクションとの数十年にわたる経験に基づいています。

CRM

すべてがつながったアドレス帳で、あらゆる取引を一人ひとりに結びつけます。各連絡先には、お客様とのこれまでの関わりがすべて記録されます。所蔵している作品、問い合わせた作品、借り受けた作品、関わった販売、委託、展覧会。そして、最後にいつ、どのように、誰が連絡を取ったかを示す連絡履歴も。

CRM

すべての問い合わせ、関心、会話を、ひとつのセールスファネルで。各リードは「新規」から「やり取り中」「オファー」「ホールド」「販売」へ、あるいは理由を添えて「失注」へと進み、担当者、フォローアップ日、対象の作品を備えます。リードは展覧会、メディア掲載、貸出、独自の目標を目指すこともできます。「商機」は次に誰に連絡すべきかを提案し（展覧会のために、新着作品のために、あるいはしばらく連絡が途絶えているために）、レポートではどれだけのリードが販売につながったかがわかります。

CRM

連絡先を検索するか、アドレスを直接入力し、作品を選べばキャプションは自動で入ります。全体をプレビューしてから、保存、送信、またはメールアカウントの下書きに入れることができます。送信済みメールには専用のページがあり、宛先、件名、開封されたかどうかを確認できます。キャンペーンもここから始められます。ひとつのメッセージを、お客様ご自身のメールアカウントから多くの連絡先に一通ずつ個別に送ることも、返信ページとゲストリストを備えた招待状にすることもできます。

財務

オファーやホールドから販売、寄贈まで、WrkLstは自社の取引も外部の取引も、詳細な財務情報とともに正確に記録するための仕組みを備えています。請求書は1行ずつ明細化され、値引き、税、通貨換算がすべて表示され、未払い残高がいちばん上に示されます。

評価

コレクション評価額

コレクションを自由に絞り込み、取得額、推定評価額、保険評価額を確認できます。作品の金額は、レコードを開かずにその行から直接更新できます。絞り込んだ全体の合計はスクロールしても行の上に固定されます。通貨がどれであっても、合計はお使いの通貨に換算されます。

物流

作品やその他の品物の輸送を、手間なくすべて追跡できます。プロフォーマインボイスや通関書類などの必要書類を添付できます。FedEx、DHL、UPSなど追跡に対応した輸送業者なら、リアルタイムの追跡情報と配達状況を直接確認できます。

企画

あらゆる展覧会の重要な情報を整理して保存できます。作品と展覧会をスムーズに紐づけ、関連書類、展示風景写真、その他の資料を一か所にまとめて、すぐに取り出せます。チェックリスト、貸出、輸送、プレスリリース、そこから作成された略歴の項目も一緒です。

企画

受託、委託、第三者間の委託をすべて簡単に管理できます。期限が近づいた委託はメールとアプリ内で自動通知されるため、期限を見落としません。カレンダー表示では進行中の委託と間近に迫った期限を追跡でき、常に先手を打てます。

企画

展覧会、アートフェア、その他のプロジェクトを、カレンダー形式のタイムラインで整理できます。展示作業と撤収のブロックを追加すればスペースの使用状況が見え、設営チームの動きを調整できます。スケジュール管理が楽になり、ダブルブッキングを防ぎ、チームの余計な負担を減らせます。

アーカイブ

複数のアーティストの略歴を、シンプルな表形式で手軽に管理できます。書類として書き出したり、WrkLstウェブサイトに表示したり、WordPressプラグインでご自身のサイトと同期したりできます。略歴を一元管理できるので、ウェブサイト、PDF、Word文書は常に最新版から作成されます。

インベントリー

汎用のバスケット機能で、ショッピングカートに商品を入れるように作品を選べます。プラットフォームのどこからでも選択をまとめ、書類の作成、展覧会の作成、委託の管理などに使えます。バスケットの選択はリストとして保存し、後から呼び出せます。

CRM

カタログのようにレイアウトされたプレゼンテーションをブロックから組み立て、限定公開リンクまたはデザインされたメールで送れます。価格と販売状況は、選んだときだけ表示されます。顧客は問い合わせや購入リクエストを送り、View in Roomで作品を見ることができ、どの作品が見られたかもわかります。

パブリッシング

展覧会ブックレット、作品シート、アーティストCVを、ミリ単位でレイアウトできます。テキスト、画像、図形を、A4、USレター、または任意のサイズのページに、お使いのフォントとレターヘッドで配置します。WrkLstがレコードから内容を埋めてひとつのPDFにまとめ、すべての画像を元画像から300 dpiで取り込みます。

アーカイブ

開いているファイルの横で画像、書類、リンクを閲覧し、名前や最終更新日時で検索・並べ替えできます。各ファイルがどの作品に属しているかもひと目でわかります。書類を追加する場所でテンプレートから作成したPDFもここに保存され、すぐに再利用できます。

分析

レポートと分析

販売、仲介者、展覧会、委託を1ページで一覧でき、個々の販売まで掘り下げて確認できます。