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書類

出版物のようにデザインし、 中身はアーカイブから。

書類デザイナーは、展覧会ブックレット、ポートフォリオ、作品シートを、ページを細部まで自由にコントロールしてレイアウトします — 紙の端までの画像、独自のフォント、テキストスタイル — そして作成するたびに、インベントリー、画像、テキストで中身を埋めます。Wordテンプレート、用意されたPDF、HTMLレイアウト、Excelエクスポートが、すべて同じレコードからWrkLstの書類をそろえます。
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書類デザイナー

一度デザインすれば、どの展覧会にも。

デザインは、テキスト、画像、図形をミリ単位で自由に配置したページで構成されます。用紙はA4、A3、A5、US Letter、US Legal、または任意のサイズで、回転、不透明度、レイヤーに対応し、表示をオンにしたすべてのページにレターヘッドが入ります。画像は紙の端までページいっぱいに配置でき、枠の中でトリミングや拡大もできます。独自のフォントをアップロードし、テキストスタイルに名前を付けられます。見出しのスタイルを変えれば、すべての見出しがそれに従います。

すべてのテキストと画像はレコードから取り込めます。展覧会のタイトル、会期、アーティスト、展示風景、各作品のキャプション、価格、画像、アーティストの略歴などです。繰り返しページは作品ごとに作品シートを作り、流し込みテキストはプレスリリースや略歴を必要なだけのページに流し込みます。添付PDF（展覧会の各アーティストについてテンプレートから作成したCV、メディアライブラリの価格表など）はしかるべき位置に入り、すべてがひとつのPDFになります。

展覧会ブックレット、作品シート、アーティストCV、または空白のページから始められます。エディターには、実際のレコードで埋めたデザインがページ数も含めて表示されます。

  • 自由な配置
  • 裁ち落としの画像
  • 独自のフォント
  • テキストスタイル
  • 作品ごとに1ページ
  • 流し込むテキスト
  • 添付PDF
  • レターヘッド
デザインと再利用性

デザインされた出版物の仕上がりを、テンプレートの手間で。

一つのデザインで、すべてのページを自在に構成でき、内容はレコードから自動で入ります。

  1. 正確

    キャプションはレコードから

    タイトル、サイズ、エディション、クレジット、価格は、記録されたとおりの作品情報から取り込まれ、キャプションも権限もほかのすべての書類と同じです。レイアウトに何かを書き写すことも、昨年のファイルに古い価格が残ることもありません。

  2. 鮮明

    印刷サイズに合わせた画像

    各画像はフル解像度の元画像から、枠に必要なサイズで取り込まれます（PDFでは300 dpi）。そのため、ページ全面の展示風景も写真と同じ鮮明さです。

  3. 繰り返し使える

    ひとつのデザインを、すべての展覧会に

    次の展覧会のブックレットは、その展覧会を選ぶだけで作成できます。デザインはそのままで、内容はレコードに従います。表紙の画像、アーティスト、PDFは、作成のたびに選ぶよう設定することもできます。また、特定のレコードについての作品の並び順、除外した作品やページ、別の範囲でトリミングした画像は、デザインに手を加えることなく、そのレコードとともに保存されます。

  4. 共有

    チーム全員のためのデザイン

    デザインは「全員」、「全員（変更は自分のみ）」、「自分のみ」のいずれかに設定でき、誰でもデザインをコピーして自分のデザインを作り始められます。展覧会、作品、連絡先、略歴の共有メニューに表示すれば、作業を続けている間にバックグラウンドで作成されます。

書類機能のすべて

そのほかの書類もすべて、同じレコードから。

作品シート、価格表、チェックリスト、委託契約書、コンディションレポート、請求書、保険リスト — それぞれに合った形式で。

  1. Word

    Wordで編集するテンプレート

    {{title}}などのフィールドを入れた.docxを、Microsoft WordまたはWordファイルを保存できる任意のプログラムで作成し、WordまたはPDFとしてダウンロードできます。画像は72・160・300 dpiから選べ、ひとつのテンプレートに複数のスタイルを持たせられ、ファイルはいつでもダウンロードして再編集できます。

  2. PDF

    用意されたレイアウトを、フォームで設定

    作品リスト、作品ごとに1ページ、またはすべての画像をキャプション付きで1ページずつ。ロゴ、レターヘッドの各行、フッター、ページ番号、書体、画像サイズを設定するだけで、何も書く必要はありません。請求書の書類も同じ方法で設定します。

  3. HTML

    一行ずつ書き起こすレイアウト

    同じフィールドを使ってHTMLで記述したページを、テンプレートで設定した用紙サイズ、向き、余白に合わせてPDFとして出力します — 社内の書式に厳密に従う書類のために。

  4. Excel

    並べ替えて渡せるスプレッドシート

    作品、リスト、連絡先、販売、委託をExcelで。選んだフィールドを含み、見出し行は固定され、必要に応じて画像もシートに入ります。連絡先はCSVでも出力できます。

設定 › テンプレートでは、用意された書類をワンクリックで追加できます — 輸送の通関書類用のプロフォーマインボイス、リスト用の価格表と住所録、Excelシートの保険リストなど。アカウントの言語で設定され、ほかのテンプレートと同じように調整できます。

書類を作成する場所

今開いているレコードから。

  1. 共有メニュー

    すべてのレコードで

    作品、リスト、連絡先、販売、販売レポート、委託、輸送、展覧会、略歴は、それぞれの共有メニューにテンプレートとデザインを表示し、そのモジュールの共有権限を持つ全員が利用できます。

  2. ダウンロード

    当社のサーバーで作成

    書類はバックグラウンドで作成され、上部バーの「ダウンロード」に進行状況が表示されます。タブを閉じても作成は完了し、戻ってきたときにそのまま受け取れます。

  3. メディアライブラリ

    一度作れば、何度でも使える

    作品、展覧会、委託、輸送で、あるいはプレゼンテーションやメッセージの中で作成したPDFは、メディアライブラリに保存され、同じ操作で添付されます。ダウンロードして再びアップロードする必要はありません。

  4. メール

    作品をひとつのPDFに

    作品は、キャプション付きの画像、キャプションを画像内に入れた画像、またはひとつのPDFとしてメールで送れます。「連絡しない」が付いた連絡先は、ビジネスレターのために含めない限り、レターやラベルから除外されます。

よくあるご質問

次の展覧会ブックレットをデザインする準備はできましたか？

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