販売、請求書、委託を、 すべての作品と連絡先に紐づけて。

オファー、ホールド、販売、寄贈
オークション、美術館への販売、コンサルタントが仲介する取引、第三者による販売など、状況に合わせて販売レコードを設定できます。作品を3時間ホールドすれば、ホールドは自動で期限切れになります。販売への切り替え、ホールドの解除、支払いの記録も、ひとつの簡単なダイアログで行えます。
すべてが検索可能で、連絡先と作品に紐づいています。作品のタイトルを入力すれば、その作品を含むオファー、ホールド、販売、寄贈がすべて表示され、どの視点からでも必要な情報にすぐアクセスできます。
どの販売もリードから始められます。リードからオファー、ホールド、販売を作成すると、リードはそのレコードに従って「販売」まで進みます。 CRMを見る
- オファー
- ホールド
- 販売
- 寄贈
- 外部販売
- 美術館向け販売
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1貸出書式、条件、期限通知
入庫・出庫・第三者間の委託を、すべてひとつの場所で簡単に管理できます。日付、委託者と受託者、条件、委託作品とその価格・手数料、そして書類。作品がどちらの方向に、誰と誰の間で、どれだけの期間動いているかがひと目でわかります。委託中の作品はWrkLstのほかのあらゆる画面で販売不可として表示されるので、販売可能な作品を探す際にも確かな判断ができます。
カレンダー表示で進行中の委託や近づく期限を簡単に把握でき、委託期限が切れる前にはWrkLstがメールとアプリ内通知でお知らせします。
- 入庫
- 出庫
- 第三者
- 委託契約書
- 貸出条件
- 期限通知
- カレンダー表示
September 2026
Ending September 2026
Sep 7, 2026 (23 d.): MP-104, MP-105, MP-111, MP-112 - Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
Beginning September 2026
Sep 1, 2026 (14 d.): NS-021, NS-022 - Nina Sculptor/Gallery
1 Sep 2026 – 15 Sep 2026
Sep 17, 2026 (3 d.): PP-007 - Gallery/Fair booth
17 Sep 2026 – 20 Sep 2026
Running September 2026
Jun 12, 2026 (ongoing): MP-090 - Gallery/Kilnworth Collection
12 Jun 2026 – open-ended
Dashboard · Consignments
Sep 7, 2026 - Sep 30, 2026: Gallery/Casemore Gallery
7 Sep 2026 – 30 Sep 2026
すべての展覧会の販売レポート
展覧会や委託を開けば、何が売れたかがわかります。合計額、同僚それぞれの販売額、そして同僚ごとに、各販売の購入者、請求書、作品。自社の販売、外部販売、寄贈はそれぞれ小計付きで分けて表示され、ステータスバーには各作品の状況(売却済み、ホールド中、オファー中、販売可能)が点数別または金額別に示されます。
輸送、額装、撮影、オープニングディナーなど、展覧会そのものにかかった費用を記録し、費用レポートをPDFまたはスプレッドシートでダウンロードできます。
- 展覧会別
- 委託別
- 販売担当者別
- チャネル別
- 制作費・額装費
Sales report 7
- Gross sales
- 61,400.00 EUR
- Number of sales
- 6
- Works sold
- 729%
of 24 works
Availability
WorksValue- Sold 7· 29%
- On hold 3· 13%
- Offered 2· 8%
- Available 12· 50%
Sales by facilitator
- ▴30,400.00 EUR
Anna Kiln
Sales: 2 · Works: 3
- 18,000.00 EUR
Patrick Potter
2 Oct 2026 · #2026-0142 · Works: MP-118, MP-121
- 12,400.00 EUR
Ruth Stonecutter
14 Oct 2026 · #2026-0163 · Works: MP-124
- ▾19,200.00 EUR
Lena Moss
Sales: 2 · Works: 2
- ▾11,800.00 EUR
Jonas Reed
Sales: 2 · Works: 2
請求書、入金、そして経理
書類
レターヘッド
ロゴ、レターヘッド、書体を一度設定したご自身のテンプレートから、請求書や明細書を1行ずつ明細付きで作成し、Word、Excel、CSV、PDFで出力できます。
財務
決済リンク
請求書に決済リンクを追加すると、コレクターはご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウント(条件の良いほう)でカード決済できます。QuickBooksで経理を行っている場合は、QuickBooks上の請求書へ案内することもできます。請求書のドキュメントには、このリンクをQRコード付きで印刷できます。カード手数料を転嫁する場合は、StripeまたはShopifyでの支払いに手数料が上乗せされます。「設定 › 請求」で独自の既定値を設定しない限り3%で、販売ごとに個別の率も設定できます。コレクターがリンクから支払うと、販売は自動で入金済みになり、未収額は販売画面の上部に表示されます。
連携機能
QuickBooksとLexware
ワンクリックで販売をQuickBooks OnlineまたはLexware Officeへ送信。請求書と連絡先が、WrkLstと会計データの間で紐づけられます。
会計
収益勘定
QuickBooksの請求書をどの収益勘定に計上するかを、販売画面で直接選べます。一次販売と再販を分けて記帳できます。
販売
複数のスペース
複数のスペースを運営している場合は、販売がどのスペースによるものかを記録できます。そのスペースのレターヘッドを使い、経理を分けている場合はQuickBooksの会社も個別に設定できます。
会計
請求書会計
オプションで、販売ごとの請求書、部分請求書、前払い請求書、最終請求書を連番付きのロックされた帳票として発行できます。誤りは取消請求書で訂正し、帳票ごとに履歴が残り、すべての帳票を「請求書」ビューで確認できます。ドイツ(GoBD、電子インボイス、DATEV)、オーストリア、その他のEU諸国、英国、米国の規則に対応。「設定 › 会計」でオンにするまではオフのままで、どちらの場合も通常の請求書類は引き続き作成できます。
会計
電子インボイス(ZUGFeRD)
EUでは、すべての請求書PDFにEN 16931準拠の構造化された電子インボイス(ZUGFeRD、ドイツではXRechnungプロファイル)が埋め込まれます。そのため請求書は画像ではなくデータとして顧客の経理に届きます。§ 14 UStGが求める販売者情報と、小規模事業者特例、差益課税、輸出、EU域内取引それぞれに適した注記も含まれます。
会計
DATEVエクスポートと入金
請求書ごとに入金を記帳できます。銀行、Stripe、Shopify Payments、QuickBooks Paymentsから自動で、あるいは手動で。ドイツとオーストリアでは、税理士にDATEVのBuchungsstapel(仕訳データ、初期設定はSKR04)を渡せ、必要に応じて入金も「銀行/売掛先」の仕訳として含められます。年次アーカイブと検証処理で、記録の連続性を保ちます。
財務
銀行・決済サービスとの消込
すべての入金をひとつの流れにまとめ、着金した口座ごとに表示します。銀行は、ドイツの銀行ならFinTSでオンラインで読み込み、米国の当座預金・普通預金口座ならご自身のStripeで連携し、そのほかの銀行ならネットバンキングが出力する明細ファイル(camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV、Excel。スプレッドシートの列の対応付けは一度行えば記憶されます)から取り込みます。PayPalは取引履歴ファイルから、さらにStripe、Shopify、QuickBooksも加わります。請求書や販売が記載され金額も一致する入金は自動で消し込まれ、1回の振込で複数の請求書を支払った場合にも対応します。残りは順位付けされた候補として表示され、ワンクリックで確定できます。一部入金の消込、理由を添えた取消、振込の対象外化もできます。口座ごとに任意で利用できます。
販売手数料はゼロ。料金はアーカイブの規模で決まります。
WrkLstが販売から受け取る手数料は0%です。歩合も、掲載料も、決済マージンもありません。カード決済はご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウント(条件の良いほう)を通じて行われるため、代金はコレクターから直接お客様に支払われ、かかる手数料は決済事業者のものだけです。
ご契約の料金はアカウント内のレコード数とユーザー数で決まり、販売そのものに手数料はかかりません。

