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WrkLst
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販売

販売、請求書、委託を、 すべての作品と連絡先に紐づけて。

オファーやホールドから販売、寄贈まで、WrkLstは自社の取引も外部の取引も、詳細な財務情報とともに正確に記録できる仕組みを備えています。すべて検索可能で、連絡先と作品に紐づいています。
WrkLst 10(架空の作品と人物を使用)
販売

オファー、ホールド、販売、寄贈

オークション、美術館への販売、コンサルタントが仲介する取引、第三者による販売など、状況に合わせて販売レコードを設定できます。作品を3時間ホールドすれば、ホールドは自動で期限切れになります。販売への切り替え、ホールドの解除、支払いの記録も、ひとつの簡単なダイアログで行えます。

すべてが検索可能で、連絡先と作品に紐づいています。作品のタイトルを入力すれば、その作品を含むオファー、ホールド、販売、寄贈がすべて表示され、どの視点からでも必要な情報にすぐアクセスできます。

どの販売もリードから始められます。リードからオファー、ホールド、販売を作成すると、リードはそのレコードに従って「販売」まで進みます。 CRMを見る

  • オファー
  • ホールド
  • 販売
  • 寄贈
  • 外部販売
  • 美術館向け販売
すべての販売に関わる人々
委託

貸出書式、条件、期限通知

入庫・出庫・第三者間の委託を、すべてひとつの場所で簡単に管理できます。日付、委託者と受託者、条件、委託作品とその価格・手数料、そして書類。作品がどちらの方向に、誰と誰の間で、どれだけの期間動いているかがひと目でわかります。委託中の作品はWrkLstのほかのあらゆる画面で販売不可として表示されるので、販売可能な作品を探す際にも確かな判断ができます。

カレンダー表示で進行中の委託や近づく期限を簡単に把握でき、委託期限が切れる前にはWrkLstがメールとアプリ内通知でお知らせします。

  • 入庫
  • 出庫
  • 第三者
  • 委託契約書
  • 貸出条件
  • 期限通知
  • カレンダー表示
レポート

すべての展覧会の販売レポート

展覧会や委託を開けば、何が売れたかがわかります。合計額、同僚それぞれの販売額、そして同僚ごとに、各販売の購入者、請求書、作品。自社の販売、外部販売、寄贈はそれぞれ小計付きで分けて表示され、ステータスバーには各作品の状況(売却済み、ホールド中、オファー中、販売可能)が点数別または金額別に示されます。

輸送、額装、撮影、オープニングディナーなど、展覧会そのものにかかった費用を記録し、費用レポートをPDFまたはスプレッドシートでダウンロードできます。

  • 展覧会別
  • 委託別
  • 販売担当者別
  • チャネル別
  • 制作費・額装費
展覧会とその費用
請求書と入金

請求書、入金、そして経理

柔軟なテンプレートエンジンで、WrkLstは請求書や明細書などを作成します。コレクターはリンクからカードで支払い、販売データは再入力なしで会計ソフトに同期されます。 請求書会計を使うと、各国の規則に沿った連番付きでロックされる請求書を発行できます(ドイツではGoBD、電子インボイス、DATEVに対応)。さらにオプションで、銀行・決済サービスとの消込(Stripe、Shopify、QuickBooks)により、入金と同時に請求書を入金済みにできます。
  1. 書類

    レターヘッド

    ロゴ、レターヘッド、書体を一度設定したご自身のテンプレートから、請求書や明細書を1行ずつ明細付きで作成し、Word、Excel、CSV、PDFで出力できます。

  2. 財務

    決済リンク

    請求書に決済リンクを追加すると、コレクターはご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウント(条件の良いほう)でカード決済できます。QuickBooksで経理を行っている場合は、QuickBooks上の請求書へ案内することもできます。請求書のドキュメントには、このリンクをQRコード付きで印刷できます。カード手数料を転嫁する場合は、StripeまたはShopifyでの支払いに手数料が上乗せされます。「設定 › 請求」で独自の既定値を設定しない限り3%で、販売ごとに個別の率も設定できます。コレクターがリンクから支払うと、販売は自動で入金済みになり、未収額は販売画面の上部に表示されます。

  3. 連携機能

    QuickBooksとLexware

    ワンクリックで販売をQuickBooks OnlineまたはLexware Officeへ送信。請求書と連絡先が、WrkLstと会計データの間で紐づけられます。

  4. 会計

    収益勘定

    QuickBooksの請求書をどの収益勘定に計上するかを、販売画面で直接選べます。一次販売と再販を分けて記帳できます。

  5. 販売

    複数のスペース

    複数のスペースを運営している場合は、販売がどのスペースによるものかを記録できます。そのスペースのレターヘッドを使い、経理を分けている場合はQuickBooksの会社も個別に設定できます。

  6. 会計

    請求書会計

    オプションで、販売ごとの請求書、部分請求書、前払い請求書、最終請求書を連番付きのロックされた帳票として発行できます。誤りは取消請求書で訂正し、帳票ごとに履歴が残り、すべての帳票を「請求書」ビューで確認できます。ドイツ(GoBD、電子インボイス、DATEV)、オーストリア、その他のEU諸国、英国、米国の規則に対応。「設定 › 会計」でオンにするまではオフのままで、どちらの場合も通常の請求書類は引き続き作成できます。

  7. 会計

    電子インボイス(ZUGFeRD)

    EUでは、すべての請求書PDFにEN 16931準拠の構造化された電子インボイス(ZUGFeRD、ドイツではXRechnungプロファイル)が埋め込まれます。そのため請求書は画像ではなくデータとして顧客の経理に届きます。§ 14 UStGが求める販売者情報と、小規模事業者特例、差益課税、輸出、EU域内取引それぞれに適した注記も含まれます。

  8. 会計

    DATEVエクスポートと入金

    請求書ごとに入金を記帳できます。銀行、Stripe、Shopify Payments、QuickBooks Paymentsから自動で、あるいは手動で。ドイツとオーストリアでは、税理士にDATEVのBuchungsstapel(仕訳データ、初期設定はSKR04)を渡せ、必要に応じて入金も「銀行/売掛先」の仕訳として含められます。年次アーカイブと検証処理で、記録の連続性を保ちます。

  9. 財務

    銀行・決済サービスとの消込

    すべての入金をひとつの流れにまとめ、着金した口座ごとに表示します。銀行は、ドイツの銀行ならFinTSでオンラインで読み込み、米国の当座預金・普通預金口座ならご自身のStripeで連携し、そのほかの銀行ならネットバンキングが出力する明細ファイル(camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV、Excel。スプレッドシートの列の対応付けは一度行えば記憶されます)から取り込みます。PayPalは取引履歴ファイルから、さらにStripe、Shopify、QuickBooksも加わります。請求書や販売が記載され金額も一致する入金は自動で消し込まれ、1回の振込で複数の請求書を支払った場合にも対応します。残りは順位付けされた候補として表示され、ワンクリックで確定できます。一部入金の消込、理由を添えた取消、振込の対象外化もできます。口座ごとに任意で利用できます。

販売にかかるコスト

販売手数料はゼロ。料金はアーカイブの規模で決まります。

WrkLstが販売から受け取る手数料は0%です。歩合も、掲載料も、決済マージンもありません。カード決済はご自身のStripeまたはShopify Paymentsアカウント(条件の良いほう)を通じて行われるため、代金はコレクターから直接お客様に支払われ、かかる手数料は決済事業者のものだけです。

ご契約の料金はアカウント内のレコード数とユーザー数で決まり、販売そのものに手数料はかかりません。

よくあるご質問

販売業務をもっとスムーズに。