Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Verkopen

Verkopen, facturen en consignaties, gekoppeld aan elk werk en elk contact.

Van aanbiedingen en reserveringen tot verkopen en schenkingen: WrkLst biedt de structuur om zowel interne als externe transacties nauwkeurig vast te leggen, met gedetailleerde financiële informatie — volledig doorzoekbaar en gekoppeld aan contacten en kunstwerken.
Gratis proberen
WrkLst 10, met fictieve werken en personen
Verkopen

Aanbiedingen, reserveringen, verkopen en schenkingen

Richt verkooprecords in naar uw eigen situatie — of het nu gaat om een veiling, een verkoop aan een museum, een transactie via een adviseur of een verkoop door derden. Reserveer een werk voor drie uur en de reservering vervalt automatisch; zet haar om in een verkoop, geef het werk vrij of leg een betaling vast in één snel dialoogvenster.

Alles is volledig doorzoekbaar en gekoppeld aan contacten en kunstwerken: typ de titel van een werk en elke aanbieding, reservering, verkoop en schenking waarin het voorkwam, verschijnt — zodat u vanuit elk perspectief snel toegang hebt tot alle relevante informatie.

Elke verkoop kan als lead beginnen — maak vanuit de lead de aanbieding, reservering of verkoop aan, en de lead volgt dat record tot aan Verkoop. Bekijk het CRM

  • Aanbieding
  • Reservering
  • Verkoop
  • Schenking
  • Externe verkoop
  • Verkoop aan museum
De mensen achter elke verkoop
Consignaties

Bruikleenformulieren, voorwaarden en vervalmeldingen

Beheer moeiteloos alle inkomende, uitgaande en externe consignaties op één plek — data, consignatiegever en consignatienemer, voorwaarden, de werken in consignatie met hun prijzen en commissies, en de documenten. Zie in één oogopslag welke kant de kunst op gaat, tussen wie en voor hoe lang. Een werk in consignatie staat overal elders in WrkLst als niet beschikbaar, zodat u weloverwogen beslissingen neemt bij het doorbladeren van beschikbare werken.

In de agendaweergave houdt u lopende consignaties en naderende vervaldata eenvoudig bij, en WrkLst stuurt een e-mail en een melding in de app voordat een consignatie verloopt.

  • Inkomend
  • Uitgaand
  • Van derden
  • Consignatieformulieren
  • Bruikleenvoorwaarden
  • Vervalmeldingen
  • Agendaweergave
Rapporten

Verkooprapporten voor elke tentoonstelling

Open een tentoonstelling of consignatie om te zien wat die heeft verkocht: het totaal, hoeveel elke collega heeft verkocht, en onder elke collega elke verkoop met de koper, de factuur en de werken. Eigen verkopen, externe verkopen en schenkingen worden apart gegroepeerd met eigen totalen, en een statusbalk toont waar elk werk staat — verkocht, gereserveerd, aangeboden of beschikbaar — naar aantal werken of naar waarde.

Leg vast wat de tentoonstelling zelf heeft gekost — transport, inlijsten, fotografie, het openingsdiner — en download een kostenrapport als PDF of spreadsheet.

  • Per tentoonstelling
  • Per consignatie
  • Per bemiddelaar
  • Per kanaal
  • Productie- & inlijstkosten
Tentoonstellingen en wat ze kosten
Facturen & betalingen

Facturen, betalingen en uw boekhouding

Met de flexibele sjabloon-engine genereert WrkLst facturen, afrekeningen en meer — de verzamelaar betaalt per kaart via een link, en de verkoop wordt zonder dubbele invoer met uw boekhouding gesynchroniseerd. De factuurboekhouding voegt genummerde, vergrendelde facturen toe volgens de regels van uw land — GoBD, e-factuur en DATEV in Duitsland — en, optioneel, afstemming met bank en betaaldiensten (Stripe, Shopify, QuickBooks) die facturen als betaald markeert zodra het geld binnenkomt.

  1. Documenten

    Uw briefpapier

    Genereer facturen en afrekeningen vanuit uw eigen sjablonen — logo, briefpapier en lettertype één keer ingesteld — regel voor regel gespecificeerd, als Word, Excel, CSV of PDF.

  2. Financiën

    Betaallink

    Voeg aan de factuur een betaallink toe die de verzamelaar naar een kaartbetaling via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account brengt — welke u ook de beste tarieven biedt — of naar de factuur in QuickBooks, als u daar uw boekhouding voert; het factuurdocument kan de link met een QR-code afdrukken. Rekent u de kaartkosten door, dan telt de betaling via Stripe of Shopify ze erbij op — 3 %, tenzij u onder Instellingen › Facturatie een eigen standaard instelt, en elke verkoop kan een eigen percentage hebben. Betaalt de verzamelaar via de link, dan wordt de verkoop automatisch als betaald gemarkeerd, en het openstaande bedrag verschijnt bovenaan de verkoop.

  3. Integraties

    QuickBooks & Lexware

    Stuur een verkoop met één klik naar QuickBooks Online of Lexware Office — de factuur en het contact, gekoppeld tussen WrkLst en uw boekhouding.

  4. Boekhouding

    Opbrengstrekening

    Kies direct bij de verkoop de opbrengstrekening waarop een QuickBooks-factuur wordt geboekt — zodat een primaire verkoop en een doorverkoop apart kunnen worden geboekt.

  5. Verkopen

    Meerdere ruimtes

    Hebt u meer dan één ruimte, leg dan vast uit welke een verkoop voortkwam — met het briefpapier van die ruimte, en een eigen QuickBooks-bedrijf als u een aparte boekhouding voert.

  6. Boekhouding

    Factuurboekhouding

    Optioneel: facturen, deel-, voorschot- en eindfacturen per verkoop als genummerde, vergrendelde documenten, fouten gecorrigeerd met een creditnota, een geschiedenis per document en elk document in de weergave Facturen — afgestemd op de regels van uw land: Duitsland (GoBD, e-factuur, DATEV), Oostenrijk, de rest van de EU, het Verenigd Koninkrijk of de VS. Uitgeschakeld tot u het inschakelt onder Instellingen › Boekhouding; de vrije factuurdocumenten blijven hoe dan ook werken.

  7. Boekhouding

    E-factuur (ZUGFeRD)

    In de EU bevat elke factuur-PDF de gestructureerde e-factuur volgens EN 16931 — ZUGFeRD, in Duitsland met het XRechnung-profiel — zodat die als gegevens in de boekhouding van uw klant binnenkomt, niet als afbeelding, met de verkopersgegevens die § 14 UStG vereist en de juiste vermelding voor de kleineondernemersregeling, de margeregeling, een uitvoer of een intracommunautaire levering.

  8. Boekhouding

    DATEV-export & betalingen

    Boek betalingen per factuur — automatisch vanuit uw bank, Stripe, Shopify Payments en QuickBooks Payments, of met de hand — en geef in Duitsland en Oostenrijk uw belastingadviseur een DATEV-Buchungsstapel, standaard volgens SKR04, desgewenst met de betalingen als bank aan debiteur. Een jaararchief en een controlerun houden het spoor sluitend.

  9. Financiën

    Afstemming met bank & betaaldiensten

    Elke inkomende betaling in één stroom, gegroepeerd per rekening waarop ze binnenkwam: uw bank — online uitgelezen bij Duitse banken via FinTS, voor een Amerikaanse betaal- of spaarrekening gekoppeld in uw eigen Stripe-account, of overgenomen uit het afschriftbestand dat het internetbankieren van elke andere bank exporteert (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV of Excel, waarbij de kolommen van een spreadsheet één keer worden toegewezen en onthouden) —, PayPal via zijn activiteitenbestand, en Stripe, Shopify en QuickBooks. Een betaling die een factuur of verkoop noemt en qua bedrag klopt, wordt vanzelf geboekt, ook één overboeking voor meerdere facturen; de rest komt met gerangschikte suggesties die u met één klik bevestigt. Boek deelbetalingen, draai een boeking terug met een reden, of zet een overboeking opzij. Optioneel per account.

Belastingondersteuning: btw en verkoopbelasting voorgesteld bij elke verkoop Alles waarmee WrkLst verbinding maakt
Wat verkopen kost

Geen commissie op uw verkopen. De prijs hangt af van de omvang van uw archief.

WrkLst neemt 0 % van uw verkopen: geen percentage, geen plaatsingskosten en geen betaalmarge. Kaartbetalingen lopen via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account — welke u ook de beste tarieven biedt — zodat het geld rechtstreeks van de verzamelaar naar u gaat, en de enige kosten die van de betaalaanbieder zelf zijn.

Uw abonnement wordt geprijsd op het aantal records en gebruikers in uw account, zonder kosten op de verkoop zelf.

Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Klaar om uw verkopen te stroomlijnen?

Gratis proberen