Records	Gebruikers inbegrepen	Per maand*
0 – 250	4	€ 29,00
501 – 1.000	6	€ 69,00
2.501 – 5.000	8	€ 199,00
7.501 – 10.000	10	€ 299,00
40.001 – 50.000	30	€ 699,00
meer dan 50.000	Zoveel als u nodig hebt	Op aanvraag

Vergelijk

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst en Artwork Archive zijn twee manieren om een kunstinventaris bij te houden. Deze pagina vergelijkt ze naast elkaar — wat elk kost, wat elk doet, waar uw gegevens staan, waarmee het verbindt en wat u meeneemt als u vertrekt. Waar Artwork Archive de sterkere keuze is, zeggen we dat.

Gratis proberen

Waarom vergelijken we ons met andere software?

Omdat we liever hebben dat u voor WrkLst kiest terwijl u de alternatieven kent. Als klein, onafhankelijk team proberen we u alles te geven wat u nodig hebt voor een weloverwogen beslissing — en een eerlijke vergelijking met de software die u waarschijnlijk tegen ons afweegt, hoort daarbij.

Vergelijkingen als deze moeten volgens de wet eerlijk en feitelijk zijn. Elke uitspraak over een ander product komt van de eigen gepubliceerde pagina's ervan, en de beoordelingen ervan van Capterra, met de datum waarop we ze lazen — en waar dat product de sterkere keuze is, zeggen we dat.

Dezelfde openheid geldt als u ooit vertrekt: uw complete database downloadt u als één bestand wanneer u maar wilt, en elke afbeelding en elk document dat u hebt toegevoegd, downloadt u in volle resolutie — zonder vragen.

Wij geloven dat galeries, kunstenaarsateliers, collecties en nalatenschappen het best gediend zijn met een diverse markt van gespecialiseerde systemen, niet met één bedrijf dat ieders gegevens in handen heeft. WrkLst is onafhankelijk — geen durfkapitaal, geen private-equity-eigenaar — en wil dat blijven.

In één oogopslag

Wat beoordelaars zeggen en wat de eigen pagina's van elk product beschrijven

WrkLst5,0 van 5 · Beoordelingen: 14

Prijs-kwaliteitverhouding: 4,8
Functionaliteit: 4,8
Gebruiksgemak: 4,8
Klantenservice: 5,0

Artwork Archive4,9 van 5 · Beoordelingen: 110

Prijs-kwaliteitverhouding: 4,8
Functionaliteit: 4,8
Gebruiksgemak: 4,8
Klantenservice: 4,9

Capterra, gelezen op 7 oktober 2026

Beschreven op de gepubliceerde pagina's van het product; de notitie eronder noemt het pakket, de voorwaarde of de reikwijdte.Niet beschreven op de gepubliceerde pagina's van het product, gelezen op 7 oktober 2026; een notitie eronder zegt wat in plaats daarvan wordt beschreven.

WrkLst en Artwork Archive: functies in één oogopslag
Functie	WrkLst	Artwork Archive
Inventaris
Werken met afbeeldingen en documenten
Werken met afbeeldingen en documenten	Beschreven	Beschreven^1,4Documenten, niet bij Artist Apprentice of Collector Starter
Edities en kunstenaarsproeven
Edities en kunstenaarsproeven	Beschreven	Beschreven^1,29Pakketten voor kunstenaars en organisaties
Herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis
Herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis	Beschreven	Beschreven^3,25
Conditierapporten
Conditierapporten	Beschreven	Beschreven³
Verzekeringswaarden en taxaties
Verzekeringswaarden en taxaties	Beschreven	Beschreven^3,30Pakketten voor verzamelaars en organisaties
Consignaties
Consignaties	Beschreven	Beschreven^4,25
Locaties en zendingen
Locaties en zendingen	BeschrevenLive tracking voor FedEx, DHL en UPS	Beschreven²⁵Zendingsrecords niet beschreven
Gegevensinvoer door AI uit een PDF of geplakte werkgegevens
Gegevensinvoer door AI uit een PDF of geplakte werkgegevens	BeschrevenOok scans en links, gecontroleerd vóór het opslaan	Niet beschreven
Contacten & CRM
Contacten met hun aankoopgeschiedenis
Contacten met hun aankoopgeschiedenis	Beschreven	Beschreven³¹
Interesses van verzamelaars per kunstenaar
Interesses van verzamelaars per kunstenaar	BeschrevenMet wachtlijsten	Niet beschreven⁴⁷Vastgelegd in contactnotities
Verkoopfunnel voor aanvragen en aanbiedingen
Verkoopfunnel voor aanvragen en aanbiedingen	BeschrevenLeads, in elk pakket, met herinneringen	Beschreven^14,15Met herinneringen; Artist Professional, Master en pakketten voor organisaties
E-mail verstuurd vanuit uw eigen mailaccount
E-mail verstuurd vanuit uw eigen mailaccount	BeschrevenGoogle, Microsoft 365 of IMAP; ook één brief aan velen	Niet beschreven^16,35Antwoorden op aanvragen openen in Gmail, Outlook of Yahoo; uitnodigingen voor private rooms verstuurd door Artwork Archive
Mailinglijsten voor nieuwsbrieven
Mailinglijsten voor nieuwsbrieven	BeschrevenVia Mailchimp of MailerLite	Beschreven³¹Contactgroepen
Nieuwsbrieven ontworpen en verzonden in de software zelf
Nieuwsbrieven ontworpen en verzonden in de software zelf	Niet beschreven	Niet beschreven³¹Rapporten verstuurd naar een contactgroep, met een bericht
WhatsApp-gesprekken in het CRM
WhatsApp-gesprekken in het CRM	Niet beschreven	Niet beschreven
Verkopen & financiën
Facturen op uw briefpapier
Facturen op uw briefpapier	Beschreven	Beschreven^1,25
E-facturen
E-facturen	BeschrevenZUGFeRD, met factuurboekhouding	Niet beschreven
Koppeling met boekhoudsoftware
Koppeling met boekhoudsoftware	BeschrevenQuickBooks, Lexware, DATEV-export	Beschreven³²Uitgavenexport voor software zoals QuickBooks; Artist Professional, Master en pakketten voor organisaties
Kaartbetalingen op facturen
Kaartbetalingen op facturen	BeschrevenUw eigen Stripe of Shopify Payments	Beschreven^1,22PayPal, niet bij Artist Apprentice of Collector Starter
Prijzen in meerdere valuta
Prijzen in meerdere valuta	Beschreven	Niet beschreven^45,46Eén standaardvaluta per account; PayPal-betalingen in 21 valuta
Verkooprapporten
Verkooprapporten	Beschreven	Beschreven^17,18
Tearsheets, etiketten en lijsten uit uw eigen sjablonen
Tearsheets, etiketten en lijsten uit uw eigen sjablonen	Beschreven	Beschreven^3,33
Werken presenteren
Tentoonstellingen en kunstbeurzen
Tentoonstellingen en kunstbeurzen	Beschreven	Beschreven³⁴Pakketten voor kunstenaars en organisaties
Privé viewing rooms via een link
Privé viewing rooms via een link	BeschrevenPresentaties, in elk pakket; openingen geteld	Beschreven^1,35Niet bij Artist Apprentice of Collector Starter
Weergaven per werk in een viewing room
Weergaven per werk in een viewing room	BeschrevenMeest bekeken werken, openingen van View in Room, downloads	Niet beschreven³⁵Favorieten per werk, per bezoeker
Een werk vooraf bekijken op ware grootte, in een ruimte of in augmented reality
Een werk vooraf bekijken op ware grootte, in een ruimte of in augmented reality	BeschrevenIn WrkLst, de apps en op WrkLst-websites	Niet beschreven
App voor iPhone en iPad
App voor iPhone en iPad	BeschrevenWerkt offline	Niet beschreven³⁶Een snelkoppeling naar de website op het beginscherm
App voor Android
App voor Android	BeschrevenWerkt offline	Niet beschreven³⁶Een snelkoppeling naar de website op het beginscherm
Websites en marktplaatsen
Een website opgebouwd uit uw records
Een website opgebouwd uit uw records	BeschrevenWebsite Complete, tegen meerprijs	Beschreven^1,9,26Openbaar profiel in elk pakket, op het domein van Artwork Archive
Werken verkopen op uw website
Werken verkopen op uw website	Niet beschrevenAanvragen via de website komen binnen als leads	Beschreven^1,16,22Via koopverzoek en factuur, in elk pakket; zonder commissie
Uw werken op de website die u al heeft
Uw werken op de website die u al heeft	BeschrevenGratis WordPress-plugin	Beschreven^21,27Embed, niet bij Artist Apprentice of Collector Starter
Werken aanbieden op een online marktplaats
Werken aanbieden op een online marktplaats	Niet beschreven	Beschreven^9,25Discovery, de eigen marktplaats van Artwork Archive
Platform & gegevens
Directe koppeling voor ontwikkelaars
Directe koppeling voor ontwikkelaars	BeschrevenIn elk pakket	Niet beschreven
Taken die een AI-assistent voor u doet
Taken die een AI-assistent voor u doet	BeschrevenUw eigen assistent, met uw rechten	Niet beschreven
Rollen en rechten
Rollen en rechten	Beschreven	Beschreven^3,37Gebruikers met beheer- of alleen-leesrechten
Tweestapsverificatie
Tweestapsverificatie	Beschreven	Beschreven³⁸Per sms
Een volledige export van al uw gegevens
Een volledige export van al uw gegevens	BeschrevenEén bestand, met één druk op de knop	Beschreven^39,43,44Elke lijst als CSV of Excel; originele afbeeldingen per werk
Interface in meerdere talen
Interface in meerdere talen	Beschreven16 talen	Niet beschreven
Gegevens alleen in Europa gehost
Gegevens alleen in Europa gehost	BeschrevenDuitsland, Finland, Zwitserland	Niet beschreven⁴²Opslag mogelijk in de VS en andere landen
Geïnstalleerd op uw eigen computer, werkt zonder internet
Geïnstalleerd op uw eigen computer, werkt zonder internet	Niet beschreven	Niet beschreven

Vergelijking

Naast elkaar

Criterium	WrkLst	Artwork Archive
Hoe de prijs wordt berekend	Op basis van de omvang van uw archief — werken plus contacten. Elk pakket omvat zijn gebruikers: vier voor € 29* per maand, tot dertig voor € 699*. Elke softwaremodule, in elk pakket; een website van WrkLst kost extra.	Op basis van het aantal werken per pakket, in drie tabbladen. Kunstenaars en verzamelaars: 100, 500 of onbeperkt veel werken voor $ 9, $ 18 of $ 36 per maand, één gebruiker in de eerste twee pakketten en drie in het derde. Organisaties: 500, 1.000 of onbeperkt veel werken voor $ 39, $ 78 of $ 156 per maand, met 3, 5 of 10 gebruikers. Private rooms, embeds, PayPal en documentopslag horen bij elk pakket behalve de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars.¹
Een galerie met drie personen en 500 records	€ 49* per maand, vijf gebruikers inbegrepen.	Organizations Standard, $ 39 per maand bij het jaarpakket of $ 46 maandelijks: 500 werken, 50 locaties, drie gebruikers.¹
Werken, edities en herkomst	Edities en kunstenaarsproeven, herkomst, conditie, verzekeringswaarden, locaties en vertrouwelijke prijzen bij elk werk; een PDF-catalogus of spreadsheet wordt door AI geïmporteerd.	Werken en locaties per pakket — 500 werken en 50 locaties bij Organizations Standard — met herkomst, tentoonstellingsgeschiedenis en conditierapporten; edities en kunstenaarsproeven in de pakketten voor kunstenaars en organisaties; taxaties en verzekeringswaarden in de pakketten voor verzamelaars en organisaties; CSV- of Excel-import.^1,3,25,29,30
CRM en verkoopfunnel	Leads, inbegrepen in elk pakket: elke aanvraag, elke interesse en elk gesprek wordt een lead die van Nieuw naar In contact, Aanbieding, Reservering en Verkoop gaat — of naar Verloren, met een reden; blijvende interesse wacht onder Lange termijn, buiten het bord. Een lead kan ook gericht zijn op een tentoonstelling, een persartikel of een eigen doel, elk met eigen stappen, en elk kunstwerk in een lead heeft zijn eigen fase, zodat de werken die een klant heeft afgewezen gemarkeerd zijn, terwijl de andere doorgaan. Een bord en een lijst, iemand die de lead behandelt en een opvolgdatum op elke lead, met herinneringen. Maak bij een lead een aanbieding, reservering of verkoop aan, en het verkoopformulier opent al ingevuld, gekoppeld aan de lead. Leads uit uw e-mail, uw website, aanvragen bij presentaties, de directe koppeling en uw eigen AI-assistent. Rapporten over het slagingspercentage per doel, per kanaal en per persoon, de leads per contact, waar leads vandaan komen, waarom leads verloren gingen en hoe snel u antwoordt en afsluit.	Een Sales Pipeline — “Track Proposals through to the final Sale” — alleen in Artist Professional en Master en in elk organisatiepakket; de pagina voor kunstenaars: “Track leads, follow-ups, and sales opportunities.” Een voorstel (Proposal) wordt gemaakt voor een bestaand contact en bestaande werken, met een status — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired —, een visuele voortgangsindicator, een datum “Valid Until” en een link om met de klant te delen; het helpcentrum raadt aan om te “track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.” Herinneringen voor opvolging, en een factuur die uit het voorstel wordt aangemaakt, de werken als verkocht markeert en de verkopen vastlegt. Voor organisaties noemt het helpcentrum “Sales Performance: View most effective artwork combinations,” en alle medewerkers zien welke klanten welke voorstellen hebben ontvangen. Een werk zelf kan onder meer als Available, Reserved of Sold worden gemarkeerd. Herinneringen bij contacten en voorstellen verschijnen in een planning en elke maandag in een wekelijkse e-mail, en zijn te exporteren naar iCal, Google Calendar of Outlook. Aanvragen en koopverzoeken uit het openbare profiel, de private rooms en de website-embed komen binnen in een inbox; uit een koopverzoek wordt een factuur gemaakt. Niet beschreven op de hieronder genoemde pagina's: een bordweergave, het toewijzen van een voorstel aan iemand, een reserveringsstatus onder de voorstelstatussen, een reden voor een verloren voorstel, aanvragen uit e-mail, of rapporten over slagingspercentage, bronnen, antwoord- of afsluittijden. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Facturatie en boekhouding	Facturen op uw briefpapier met betaallinks; factuurboekhouding afgestemd op uw land — GoBD, e-factuur en DATEV in Duitsland — belastingondersteuning die de btw of Amerikaanse verkoopbelasting van elke verkoop voorstelt en de drempels bewaakt, economic nexus inbegrepen; afstemming met bank en betaaldiensten; synchronisatie met QuickBooks en Lexware.	Facturen in uw eigen huisstijl met uw eigen briefhoofd in elk pakket, en PayPal-betalingen daarop, behalve in de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars. Uitgaven zijn te exporteren “to an accounting software like Quickbooks”; een boekhoudintegratie is niet gevonden.^1,22,25,32
Viewing rooms en presentaties	Presentaties zijn de viewing rooms: pagina's uit blokken in een editor die met het archief is verbonden, licht of donker, optioneel met prijzen en beschikbaarheid, verstuurd als privélink of als vormgegeven e-mail; aanvragen en aankoopverzoeken komen binnen als leads, View in Room en augmented reality worden per werk aangeboden, en er wordt geteld welke werken het meest worden bekeken — inbegrepen in elk pakket.	Private rooms, behalve in de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars: gedeeld via een link, met een optionele wachtzin; bezoekers kunnen werken als favoriet markeren — u ziet wie welk werk als favoriet heeft gemarkeerd — en hun aanvragen en koopverzoeken komen binnen in een inbox. Een openbaar profiel dat vanuit de inventaris wordt gepubliceerd en een plek op de Discovery-marktplaats; er is geen iPhone- of Android-app gevonden.^{1,4,9,16,25,35}
Rapporten	Een verkooprapport per tentoonstelling, productiekosten per tentoonstelling, collectiewaarden, het slagingspercentage en de antwoordtijden van uw leads — en elke lijst exporteert naar Word, Excel, CSV en PDF.	Een verkooprapport om “summarize your art business income for taxes and other purposes,” en Insights-grafieken: de best verkopende galeries, productie- en verkooptrends, de totale waarde van de inventaris. De exports omvatten “your artwork records, contacts, reports, and more.”^4,6,17,18
Gebruikers en rechten	Rollen met aparte rechten per module, facturen en betalingen achter eigen rechten, en een wijzigingsgeschiedenis bij elk record.	Gebruikers per pakket — één in de eerste twee pakketten voor kunstenaars en verzamelaars, waar er meer kunnen worden toegevoegd voor $ 5 per gebruiker per maand, drie in het derde, drie tot tien in de pakketten voor organisaties. Twee soorten gebruikers: admin, met volledige toegang, en alleen-lezen. Tweestapsverificatie per sms, die de accounthouder van elke gebruiker kan eisen; accounts met meerdere gebruikers houden een activiteitenlogboek van wijzigingen bij, ook per record.^1,37,38,41
Een kaartbetaling aannemen	Via uw eigen Stripe- of Shopify Payments-account voor de betaallink op een factuur. WrkLst houdt niets in; u betaalt de kosten van de aanbieder.	PayPal voor facturen, betaald met creditcard, debetkaart of een PayPal-account, behalve in de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars — “the only integrated payment processor available” — zonder commissie of verwerkingskosten van Artwork Archive. Een werk kan linken naar een externe betaalpagina, bijvoorbeeld een Stripe-pagina, maar zulke verkopen “don’t automatically update your inventory.” Stripe is alleen geïntegreerd voor inschrijfgelden van open calls, tegen “2.9 % + $0.30 per transaction” plus 1,5 % internationaal.^1,2,22,23
Waar uw gegevens staan	Op Hetzner-servers in Duitsland, met redundante infrastructuur in Finland en Zwitserland — op hernieuwbare stroom, volgens de aanbieders zelf.	Het privacybeleid noemt de Verenigde Staten: Artwork Archive werkt “with service providers in the United States and other countries,” en persoonsgegevens, waartoe volgens het beleid “information about your pieces” en “documents that you upload to the Platform,” behoren, “may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.” Het helpcentrum zegt dat de servers worden gehost “on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services”; de site spreekt van “secure servers” en “the industry’s top server architecture”.^3,6,40,42
Privacy en eigendom van gegevens	De gegevens die u invoert, zijn van u en volledig exporteerbaar: een complete kopie van uw database (SQL-dump), als één bestand, met één druk op de knop. Een Duits bedrijf als uw verwerker, met een verwerkersovereenkomst zoals de AVG vereist; uitsluitend opgeslagen in Europa, in Duitsland, Finland en Zwitserland; uw afbeeldingen, prijzen en notities worden nooit als trainingsmateriaal gebruikt, niet door ons en niet door anderen.	“Yes, your data is always yours”: werkrecords, contacten en rapporten zijn vanuit het account te exporteren, elke lijst als CSV of Excel; mocht Artwork Archive ermee stoppen, dan komt er volgens het helpcentrum “plenty of advance notice to download all of your data.” Een kopie van de hele database in één bestand wordt niet beschreven. De voorwaarden laten het eigendom van geaggregeerde gebruiksgegevens bij het bedrijf.^4,11,39,43
Certificeringen	Geen geclaimd. Beveiliging wordt onderbouwd met mechanismen: versleuteling onderweg en bij de opslag, een eigen database per account, op rollen gebaseerde toegang, back-ups.	Geen genoemd. “Bank-level security” in het menu; “enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups” op de pagina voor verzamelaars.^3,5
AI	Gegevensinvoer door AI: een PDF, spreadsheet, scan, link of geplakte werkgegevens worden records, die u controleert voordat ze worden opgeslagen; uw eigen AI-assistent werkt met uw rechten. Optioneel, alleen in functies waar dat vermeld staat, uitschakelbaar voor de hele werkruimte; het model van de import draait in Zwitserland.	Op de productpagina's en in het helpcentrum is geen AI-functie gevonden.^3,4,8
De apps	iPhone, iPad en Android, offline.	Geen iPhone- of Android-app gevonden. Mobiel is de responsive website: “Access your collection anywhere, anytime.”^3,5
Bij vertrek	Uw complete database als één bestand (SQL-dump), met één druk op de knop gegenereerd in uw eigen instellingen en automatisch aan u geleverd — naast exports als Word, Excel, CSV en PDF.	“You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account” — “even if you don’t renew your subscription.”^4,6
Van wie het bedrijf is	WL Artworld Solutions GmbH, Berlijn — onafhankelijk, geleid door de oprichters, geen externe investeerders.	Artwork Archive, Denver, Colorado — “a small team,” actief sinds 2010, “one of the first cloud-based art inventory systems.” Eigenaren worden niet vermeld.⁷
Waarmee het verbindt	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, een DATEV-export; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; Duitse bankrekeningen online via FinTS, rekeningafschriften als bestanden in camt, MT940, OFX, QIF, CSV of Excel, uw PayPal-activiteit, en Amerikaanse bankrekeningen via uw eigen Stripe-account; een WordPress-plugin; een directe koppeling voor ontwikkelaars en een verbinding voor AI-assistenten.	Website-embeds voor WordPress, Squarespace, Wix of elke andere website, behalve in de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars; PayPal voor facturen; per werk een link naar een externe shop zoals Shopify; herinneringen als export naar iCal, Google Calendar of Outlook; een uitgavenexport voor boekhoudsoftware zoals QuickBooks; CSV- of Excel-import. Niet beschreven op de hieronder genoemde pagina's: een directe koppeling voor ontwikkelaars, of een integratie voor e-mail, boekhouding, nieuwsbrieven of Shopify verder dan die link en die export.^{1,15,21,25,27,32}
Uw website	Website Complete: een website opgebouwd uit uw WrkLst-gegevens, gehost en ingericht door de mensen die WrkLst hebben gebouwd — € 1.900* eenmalig, daarna € 99* per maand of € 1.069* per jaar. Pagina's voor uw kunstenaars, tentoonstellingen en werken, gerangschikt in een editor; licht of donker, in uw kleuren, lettertypen en logo's, waarbij elke tekst een contrast van 7:1 behoudt. Een wijziging aan de prijs, de beschikbaarheid of de gegevens van een werk bereikt de site vanzelf binnen enkele minuten; andere wijzigingen gaan online wanneer u publiceert — met de hand, of vanzelf elk uur of elke nacht. Per werk kiest u of het wordt getoond, of de prijs wordt getoond of er „Prijs op aanvraag” staat, en of bezoekers mogen informeren of alleen kijken; elke aanvraag komt binnen als lead. View in Room en augmented reality op de werkpagina's, een colofon en privacyverklaring opgesteld uit de gegevens van uw account, een kunstenaar alleen getoond met diens toestemming; opgeslagen in Duitsland en geleverd via een wereldwijd netwerk. Website Data: dezelfde editor en content voor een website die uw eigen ontwikkelaar bouwt — € 490* eenmalig, € 49* per maand. Een website op maat, door ons van de grond af ontworpen en gebouwd, op Laravel, Sanity, Shopify of Shopware — op aanvraag. U houdt uw eigen website: de gratis WordPress-plugin publiceert afbeeldingen met bijschriften en alt-teksten en de kunstenaarsbiografieën, en met een directe koppeling kan uw ontwikkelaar elke andere website volledig aansluiten.	Een openbare profielwebsite in elk pakket, “connected to your inventory — no coding needed”: een portfolio op het Discovery-platform met een Over-pagina, nieuwsberichten en een contactpagina, en een keuze in lay-out — navigatie opzij of bovenaan, raster met één of meer kolommen, schreef- of schreefloze letter. Het adres staat op artworkarchive.com, met een zelfgekozen einde; eigen domeinen worden niet ondersteund — “Artwork Archive does not support custom domains at this time” — maar een domein dat u bezit, kan naar het profieladres worden doorgestuurd. Het profiel kan privé zijn, openbaar en vermeld op Discovery, of met een wachtwoord beveiligd, waardoor het buiten Discovery blijft; loopt een abonnement af, dan “the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.” In elk organisatiepakket en vanaf het tweede pakket voor kunstenaars en verzamelaars toont een embed het portfolio op uw eigen WordPress-, Squarespace- of Wix-website; om die toe te voegen moet de code van die website worden bewerkt. Bezoekers sturen een aanvraag of een koopverzoek, betaald op elke manier die in de factuuropmerkingen staat of, behalve in de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars, via PayPal op de factuur. Een werk kan ook linken naar een externe betaalpagina, bijvoorbeeld een Stripe-pagina, maar zulke verkopen “don’t automatically update your inventory,” of een verkooplink bevatten naar een shop zoals Shopify. De toegankelijkheidsverklaring noemt WCAG 2.1 niveau AA voor het platform. Niet beschreven op de hieronder genoemde pagina's: een website die voor u wordt ontworpen of ingericht, en evenmin of het profieladres bereikbaar blijft nadat een abonnement is afgelopen. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Talen	Zestien interfacetalen: Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Russisch, Oekraïens, Arabisch (van rechts naar links), Hindi, Japans, Koreaans, Chinees (vereenvoudigd) en Chinees (traditioneel).	Niet vermeld.^1,3
De proefperiode	14 dagen, kaartgegevens vereist, op elk moment vóór het einde opzegbaar.	“Free for 14 days. No credit card required.”^1,3
Support	De mensen die het hebben gebouwd — via chat in WrkLst, per e-mail en telefoon, vanuit Berlijn — een kennisbank op support.wrklst.art, en de WrkLst Specialists: een onafhankelijk netwerk van archivarissen, kunstadviseurs en studiomanagers die WrkLst samen met u inrichten.	“Real humans who understand artists and the art world,” een chatwidget en een helpcentrum; prioritaire support in de organisatiepakketten.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — gearchiveerde kopie van 27 augustus 2026, gelezen op 23 september 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — gearchiveerde kopie van 4 maart 2026, gelezen op 23 september 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — gearchiveerde kopie van 31 augustus 2026, gelezen op 23 september 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — gearchiveerde kopie van 18 augustus 2026, gelezen op 23 september 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — gearchiveerde kopie van 18 februari 2026, gelezen op 23 september 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — gearchiveerde kopie van 18 september 2026, gelezen op 23 september 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — gearchiveerde kopie van mei 2026, gelezen op 23 september 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — gearchiveerde kopie van 3 september 2026, gelezen op 23 september 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — gearchiveerde kopie van 5 september 2026, gelezen op 23 september 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — gearchiveerde kopie van 1 mei 2026, gelezen op 23 september 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — gearchiveerde kopie van mei 2026, gelezen op 23 september 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — gearchiveerde kopie van 6 maart 2026, gelezen op 7 oktober 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — gearchiveerde kopie van 1 mei 2026, gelezen op 7 oktober 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — gelezen op 7 oktober 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — gelezen op 7 oktober 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — gelezen op 7 oktober 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — gelezen op 7 oktober 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — gelezen op 7 oktober 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — gelezen op 7 oktober 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — gelezen op 7 oktober 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — gelezen op 7 oktober 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — gelezen op 7 oktober 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — gelezen op 7 oktober 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — gelezen op 7 oktober 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — gelezen op 7 oktober 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — gelezen op 7 oktober 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — gearchiveerde kopie van 3 januari 2026, gelezen op 7 oktober 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — gelezen op 7 oktober 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — gelezen op 7 oktober 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — gelezen op 7 oktober 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — gelezen op 7 oktober 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — gelezen op 7 oktober 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — gelezen op 7 oktober 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — gelezen op 7 oktober 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — gelezen op 7 oktober 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — gelezen op 7 oktober 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — gelezen op 7 oktober 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — gelezen op 7 oktober 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — gelezen op 7 oktober 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — gelezen op 7 oktober 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — gelezen op 7 oktober 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — gearchiveerde kopie van 1 mei 2026, gelezen op 7 oktober 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — gelezen op 7 oktober 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — gelezen op 7 oktober 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — gelezen op 7 oktober 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — gelezen op 7 oktober 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — gelezen op 7 oktober 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — gelezen op 7 oktober 2026.

Eerlijk is eerlijk

Waar Artwork Archive de sterkere keuze is.

Bent u een individuele kunstenaar of verzamelaar die met een klein budget een privéregister bijhoudt, dan is Artwork Archive precies daarvoor gebouwd.

De prijs voor één persoon: Een individuele kunstenaar of verzamelaar betaalt $ 9, $ 18 of $ 36 per maand. WrkLst begint bij € 29*, met vier gebruikers die u misschien niet nodig heeft.¹
De proefperiode zonder kaart: 14 dagen, geen creditcard vereist. WrkLst vraagt om kaartgegevens voordat de proefperiode begint.^1,3
De bibliotheek: 1.240 blogberichten, 67 webinars en 21 handleidingen, volgens de sitemap — prijsgidsen, sjablonen voor subsidieaanvragen, inventarischecklists.¹⁰
De korting voor non-profitorganisaties: Een “30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions.”¹
Een openbaar profiel in elk pakket: Een portfolio dat vanuit de inventaris wordt gepubliceerd, zit in elk pakket, vanaf $ 9 per maand, met een keuze in lay-out, nieuwsberichten en een contactpagina. Een website van WrkLst komt bovenop het abonnement: Website Complete € 1.900* eenmalig en € 99* per maand, of Website Data voor uw eigen ontwikkelaar € 490* eenmalig en € 49* per maand — de WordPress-plugin voor een bestaande website is gratis.^1,12,20
Een voorstel om te versturen: Een voorstel is een document met een link voor de klant en een datum “Valid Until”; wordt de factuur aangemaakt, dan zijn de werken als verkocht gemarkeerd en de verkopen vastgelegd, en herinneringen voor opvolging zijn te exporteren naar iCal, Google Calendar of Outlook en komen binnen als wekelijkse e-mail.^14,15,24

Twee dingen waarmee de site opent, zijn geen argumenten voor de inventaris zelf. De Discovery-marktplaats toont uw werken, als u uw profiel openbaar maakt, in een etalage die openstaat voor iedereen die naar kunst zoekt; galeries, nalatenschappen en collecties werk doorgaans privé en selectief presenteren. En het beheer van open calls is een dienst naast de inventaris, geen onderdeel ervan.^2,9,19,25

Het oordeel

Waar WrkLst het betere product is.

Uit de tabel hierboven, punt voor punt.

Gebouwd voor galeries, nalatenschappen, collecties en ateliers die met verzamelaars werken, met apps die offline werken en een directe koppeling voor uw ontwikkelaar, die bij Artwork Archive allebei niet zijn gevonden.
Elke softwaremodule en elke gebruiker in elk pakket — geen prijzen per gebruiker; een website is de enige optie die extra kost.
Factuurboekhouding afgestemd op uw land: doorlopende nummering zonder hiaten, vergrendelde documenten, een ingebedde e-factuur (ZUGFeRD) en een DATEV-export in Duitsland, en afstemming met bank en betaaldiensten die facturen vanzelf als betaald markeert.
Open van de grond af: een directe koppeling voor uw ontwikkelaar, een verbinding voor AI-assistenten, een gratis WordPress-plugin, uw adresboek op uw telefoon, e-mail vanuit uw eigen accounts, boekhouding in QuickBooks of Lexware — en uw complete database met één druk op de knop.
Een verkoopfunnel in elk pakket: elke aanvraag een lead, van Nieuw tot Verkoop of met een reden naar Verloren, op een bord, met iemand die hem behandelt, opvolging en rapporten over slagingspercentage, bronnen en antwoordtijden. De pipeline van Artwork Archive is gebouwd op voorstellen; een bord, toewijzing, een reserveringsstatus onder de voorstelstatussen, aanvragen uit e-mail en zulke rapporten worden niet beschreven op de prijspagina of in de genoemde helpartikelen.
Viewing rooms inbegrepen in elk pakket, vanuit het web of de apps; de private rooms van Artwork Archive horen bij elk pakket behalve de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars.
Een website die voor u wordt ingericht en uit uw gegevens wordt opgebouwd: Website Complete, met pagina's per kunstenaar, tentoonstelling en werk, elke aanvraag een lead, en View in Room en augmented reality op de werkpagina's — of Website Data voor uw eigen ontwikkelaar, een website op maat of de gratis plugin. Het openbare profiel van Artwork Archive hoort bij elk pakket; een website die voor u wordt ontworpen of ingericht en View in Room worden op de pagina's van Artwork Archive niet beschreven, en een bestaande website van u kan het portfolio via een embed tonen, behalve in de eerste pakketten voor kunstenaars en verzamelaars.
Uw gegevens zijn van u en volledig te exporteren met één druk op de knop: opgeslagen in Europa bij Hetzner in Duitsland en Finland en bij Infomaniak in Zwitserland, een Duits bedrijf als uw verwerker, en nooit als trainingsmateriaal gebruikt — een bescherming die met uw gegevens meegaat, waar in de wereld u ook werkt.
Zestien interfacetalen, waar de pagina's van Artwork Archive geen taalkeuze noemen — en de WrkLst Specialists om het samen met u in te richten.
Onafhankelijk en geleid door de oprichters sinds 2008 — geen durfkapitaal, geen private-equity-eigenaar, geen exit om naartoe te werken.

En waar WrkLst dat is

Elke softwaremodule en elke gebruiker inbegrepen.

WrkLst wordt geprijsd op de omvang van uw archief, en elk pakket omvat elke softwaremodule en zijn gebruikers — van vier in het kleinste pakket tot dertig in het grootste, en zoveel als u nodig hebt met Enterprise. Apps voor iPhone, iPad en Android die offline werken. Uw gegevens staan op servers in Duitsland, Finland en Zwitserland, het bedrijf is onafhankelijk en gevestigd in Berlijn, en een complete kopie van uw database (SQL-dump) is van u met één druk op de knop. Zestien interfacetalen, en AI die van een PDF of geplakte werkgegevens records maakt, optioneel en voor de hele werkruimte uitschakelbaar.

Bekijk de prijzen

Methode

Hoe deze vergelijking tot stand kwam

Op 23 september 2026 en opnieuw op 7 oktober 2026 beantwoordde de live website artworkarchive.com onze tools met een botcontrole in plaats van met haar pagina's. Haar pagina's zijn daarom gelezen uit gearchiveerde kopieën, vastgelegd tussen januari en september 2026, en haar helpcentrum op help.artworkarchive.com rechtstreeks; de lijst hierboven geeft voor elke bron de vastlegdatum en de leesdatum. Prijzen worden weergegeven zoals daar gepubliceerd, in Amerikaanse dollars, bij jaarlijkse facturering, en kunnen sindsdien zijn veranderd. De beoordelingen zijn die van Capterra, voor elk product van zijn eigen pagina op capterra.com, zoals daar op 7 oktober 2026 getoond. In de functietabel betekent een vinkje dat een functie op de gepubliceerde pagina's van dat product wordt beschreven, met het pakket, de voorwaarde of de reikwijdte in de notitie eronder; een streepje betekent dat ze daar niet wordt beschreven, niet dat ze ontbreekt, en een notitie onder een streepje zegt wat in plaats daarvan wordt beschreven. De tabel volgt de eigen website en het helpcentrum van elk product, niet de functielijsten op beoordelingsplatforms: Capterra vermeldt “API”, “Android” en “iPhone/iPad” voor Artwork Archive, waarvan het helpcentrum geen directe koppeling voor ontwikkelaars beschrijft en, voor telefoons, een snelkoppeling naar de website op het beginscherm. Is er iets veranderd, schrijf dan naar info@wrklst.art en wij corrigeren het binnen één werkdag.

Klaar om over te stappen naar WrkLst?

Gratis proberen