Registros	Usuários incluídos	Por mês*
0 – 250	4	€ 29,00
501 – 1.000	6	€ 69,00
2.501 – 5.000	8	€ 199,00
7.501 – 10.000	10	€ 299,00
40.001 – 50.000	30	€ 699,00
mais de 50.000	Quantos você precisar	Sob consulta

Comparação

WrkLst vs. Artwork Archive

O WrkLst e o Artwork Archive são duas formas de manter um inventário de arte. Esta página compara os dois lado a lado — quanto cada um custa, o que cada um faz, onde ficam seus dados, com o que se conecta e o que você pode levar consigo ao sair. Onde o Artwork Archive é a escolha mais forte, dizemos isso.

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Por que nos comparamos com outros softwares?

Porque preferimos que você escolha o WrkLst conhecendo as alternativas. Como uma equipe pequena e independente, tentamos lhe dar tudo de que você precisa para uma decisão bem informada — e uma comparação justa, lado a lado, com o software com o qual você provavelmente está nos comparando faz parte disso.

Por lei, comparações como esta precisam ser justas e factuais. Cada afirmação sobre outro produto vem das próprias páginas publicadas dele, e as suas avaliações, do Capterra, com a data em que as lemos — e, onde ele é a melhor escolha, dizemos isso.

A mesma abertura vale se um dia você sair: o seu banco de dados completo é baixado num único arquivo quando você quiser, e cada imagem e cada documento que você enviou são baixados em resolução total — sem perguntas.

Acreditamos que galerias, ateliês de artistas, coleções e espólios são mais bem atendidos por um mercado diverso de sistemas especializados do que por uma única empresa que detém os dados de todos. O WrkLst é independente — sem capital de risco, sem dono de private equity — e pretende continuar assim.

Visão geral

O que dizem as avaliações e o que descrevem as páginas de cada produto

WrkLst5,0 de 5 · Avaliações: 14

Custo-benefício: 4,8
Funcionalidades: 4,8
Facilidade de uso: 4,8
Atendimento ao cliente: 5,0

Artwork Archive4,9 de 5 · Avaliações: 110

Custo-benefício: 4,8
Funcionalidades: 4,8
Facilidade de uso: 4,8
Atendimento ao cliente: 4,9

Capterra, consultado em 7 de outubro de 2026

Descrito nas páginas publicadas do produto; a nota abaixo indica o plano, a condição ou o escopo.Não descrito nas páginas publicadas do produto, consultadas em 7 de outubro de 2026; uma nota abaixo indica o que é descrito no lugar.

WrkLst e Artwork Archive: visão geral das funcionalidades
Funcionalidade	WrkLst	Artwork Archive
Inventário
Obras com imagens e documentos
Obras com imagens e documentos	Descrito	Descrito^1,4Documentos, não no Artist Apprentice nem no Collector Starter
Edições e provas
Edições e provas	Descrito	Descrito^1,29Planos para artistas e organizações
Proveniência e histórico de exposições
Proveniência e histórico de exposições	Descrito	Descrito^3,25
Laudos de estado de conservação
Laudos de estado de conservação	Descrito	Descrito³
Valores de seguro e avaliações
Valores de seguro e avaliações	Descrito	Descrito^3,30Planos para colecionadores e organizações
Consignações
Consignações	Descrito	Descrito^4,25
Localizações e remessas
Localizações e remessas	DescritoRastreamento em tempo real para FedEx, DHL e UPS	Descrito²⁵Registros de remessas não descritos
Entrada de dados por IA a partir de um PDF ou de uma ficha técnica colada
Entrada de dados por IA a partir de um PDF ou de uma ficha técnica colada	DescritoTambém digitalizações e links, revisados antes de salvar	Não descrito
Contatos e CRM
Contatos com o histórico de compras
Contatos com o histórico de compras	Descrito	Descrito³¹
Interesses de colecionadores por artista
Interesses de colecionadores por artista	DescritoCom listas de espera	Não descrito⁴⁷Registrados nas notas dos contatos
Funil de vendas para consultas e ofertas
Funil de vendas para consultas e ofertas	DescritoLeads, em todos os planos, com lembretes	Descrito^14,15Com lembretes; Artist Professional, Master e planos para organizações
E-mails enviados da sua própria conta de e-mail
E-mails enviados da sua própria conta de e-mail	DescritoGoogle, Microsoft 365 ou IMAP; também uma carta para muitos destinatários	Não descrito^16,35Respostas a consultas abrem no Gmail, Outlook ou Yahoo; convites para salas privadas enviados pelo Artwork Archive
Listas de e-mail para newsletters
Listas de e-mail para newsletters	DescritoVia Mailchimp ou MailerLite	Descrito³¹Grupos de contatos
Newsletters criadas e enviadas no próprio software
Newsletters criadas e enviadas no próprio software	Não descrito	Não descrito³¹Relatórios enviados a um grupo de contatos, com uma mensagem
Conversas do WhatsApp no CRM
Conversas do WhatsApp no CRM	Não descrito	Não descrito
Vendas e finanças
Faturas no seu papel timbrado
Faturas no seu papel timbrado	Descrito	Descrito^1,25
Faturas eletrônicas
Faturas eletrônicas	DescritoZUGFeRD, com contabilidade de faturas	Não descrito
Conexão com software de contabilidade
Conexão com software de contabilidade	DescritoQuickBooks, Lexware, exportação DATEV	Descrito³²Exportação de despesas para software como o QuickBooks; Artist Professional, Master e planos para organizações
Pagamentos com cartão nas faturas
Pagamentos com cartão nas faturas	DescritoSeu próprio Stripe ou Shopify Payments	Descrito^1,22PayPal, não no Artist Apprentice nem no Collector Starter
Preços em várias moedas
Preços em várias moedas	Descrito	Não descrito^45,46Uma moeda padrão por conta; pagamentos via PayPal em 21 moedas
Relatórios de vendas
Relatórios de vendas	Descrito	Descrito^17,18
Fichas de obra, etiquetas e listas a partir dos seus próprios modelos
Fichas de obra, etiquetas e listas a partir dos seus próprios modelos	Descrito	Descrito^3,33
Apresentar as obras
Exposições e feiras de arte
Exposições e feiras de arte	Descrito	Descrito³⁴Planos para artistas e organizações
Viewing rooms privados por link
Viewing rooms privados por link	DescritoApresentações, em todos os planos; aberturas contadas	Descrito^1,35Não no Artist Apprentice nem no Collector Starter
Visualizações por obra num viewing room
Visualizações por obra num viewing room	DescritoObras mais vistas, aberturas do View in Room, downloads	Não descrito³⁵Favoritos por obra, por visitante
Ver uma obra em tamanho real, num ambiente ou em realidade aumentada
Ver uma obra em tamanho real, num ambiente ou em realidade aumentada	DescritoNo WrkLst, nos seus apps e nos sites WrkLst	Não descrito
App para iPhone e iPad
App para iPhone e iPad	DescritoFunciona offline	Não descrito³⁶Um atalho para o site na tela inicial
App para Android
App para Android	DescritoFunciona offline	Não descrito³⁶Um atalho para o site na tela inicial
Sites e marketplaces
Um site criado a partir dos seus registros
Um site criado a partir dos seus registros	DescritoWebsite Complete, cobrado à parte	Descrito^1,9,26Perfil público em todos os planos, no domínio do Artwork Archive
Vender obras no seu site
Vender obras no seu site	Não descritoAs consultas do site chegam como leads	Descrito^1,16,22Por pedido de compra e fatura, em todos os planos; sem comissão
Suas obras no site que você já tem
Suas obras no site que você já tem	DescritoPlugin gratuito para WordPress	Descrito^21,27Embed, não no Artist Apprentice nem no Collector Starter
Anunciar obras num marketplace online
Anunciar obras num marketplace online	Não descrito	Descrito^9,25Discovery, o marketplace do próprio Artwork Archive
Plataforma e dados
Conexão direta para desenvolvedores
Conexão direta para desenvolvedores	DescritoEm todos os planos	Não descrito
Tarefas feitas para você por um assistente de IA
Tarefas feitas para você por um assistente de IA	DescritoSeu próprio assistente, com as suas permissões	Não descrito
Funções e permissões
Funções e permissões	Descrito	Descrito^3,37Usuários administradores e somente leitura
Login com dois fatores
Login com dois fatores	Descrito	Descrito³⁸Por SMS
Uma exportação completa de todos os seus dados
Uma exportação completa de todos os seus dados	DescritoUm único arquivo, com um clique	Descrito^39,43,44Cada lista como CSV ou Excel; imagens originais por peça
Interface em vários idiomas
Interface em vários idiomas	Descrito16 idiomas	Não descrito
Dados hospedados só na Europa
Dados hospedados só na Europa	DescritoAlemanha, Finlândia, Suíça	Não descrito⁴²Podem ser armazenados nos EUA e em outros países
Instalado no seu próprio computador, funciona sem internet
Instalado no seu próprio computador, funciona sem internet	Não descrito	Não descrito

Comparação

Lado a lado

Critério	WrkLst	Artwork Archive
Como é cobrado	Pelo tamanho do seu arquivo — obras mais contatos. Cada faixa inclui seus usuários: quatro por € 29* ao mês, até trinta por € 699*. Todos os módulos de software, em todas as faixas; um site do WrkLst é cobrado à parte.	Pelo número de peças por plano, em três abas. Artistas e colecionadores: 100, 500 ou peças ilimitadas por US$ 9, US$ 18 ou US$ 36 por mês, um único usuário nos dois primeiros planos e três no terceiro. Organizações: 500, 1.000 ou peças ilimitadas por US$ 39, US$ 78 ou US$ 156 por mês, com 3, 5 ou 10 usuários. Salas privadas, embeds, PayPal e armazenamento de documentos vêm com todos os planos, exceto os primeiros planos para artistas e colecionadores.¹
Uma galeria de três pessoas com 500 registros	€ 49* por mês, cinco usuários incluídos.	Organizations Standard, US$ 39 por mês no plano anual ou US$ 46 na cobrança mensal: 500 peças, 50 localizações, três usuários.¹
Obras, edições e proveniência	Edições e provas de artista, proveniência, estado de conservação, valores de seguro, localizações e preços confidenciais em cada obra; um catálogo em PDF ou uma planilha é importado por IA.	Peças e localizações por plano — 500 peças e 50 localizações no Organizations Standard — com proveniência, histórico de exposições e laudos de estado de conservação; edições e provas nos planos para artistas e organizações; avaliações e valores de seguro nos planos para colecionadores e organizações; importação de CSV ou Excel.^1,3,25,29,30
CRM e funil de vendas	Leads, incluídos em todos os planos: cada consulta, cada interesse e cada conversa vira um lead que passa de Novo para Em contato, Oferta, Reserva e Venda — ou para Perdido, com um motivo; o interesse duradouro espera em Longo prazo, fora do quadro. Um lead também pode visar uma exposição, uma publicação na imprensa ou um objetivo seu, cada um com os seus próprios passos, e cada obra em um lead tem a sua própria etapa, de modo que as obras que um cliente recusou ficam marcadas enquanto as outras seguem em frente. Um quadro e uma lista, uma pessoa atribuída e uma data de retorno em cada lead, com lembretes. Crie uma oferta, uma reserva ou uma venda a partir de um lead, e o formulário de venda abre já preenchido, vinculado ao lead. Leads do seu e-mail, do seu site, de consultas em apresentações, da conexão direta e do seu próprio assistente de IA. Relatórios sobre a taxa de sucesso por objetivo, por canal e por pessoa, os leads por contato, de onde vêm os leads, por que foram perdidos e com que rapidez você responde e fecha.	Um Sales Pipeline — “Track Proposals through to the final Sale” — só no Artist Professional e no Master e em todos os planos para organizações; a página para artistas: “Track leads, follow-ups, and sales opportunities.” Uma proposta (Proposal) é criada para um contato existente e obras existentes, com um status — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired —, um indicador visual de progresso, uma data “Valid Until” e um link para compartilhar com o cliente; a central de ajuda sugere “track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.” Lembretes de retorno, e uma fatura gerada a partir da proposta, que marca as obras como vendidas e registra as vendas. Para organizações, a central de ajuda cita “Sales Performance: View most effective artwork combinations”, e toda a equipe vê quais clientes receberam quais propostas. A própria obra pode ser marcada como Available, Reserved, Sold, entre outros. Lembretes sobre contatos e propostas aparecem em uma agenda e em um e-mail semanal toda segunda-feira, e podem ser exportados para iCal, Google Calendar ou Outlook. Consultas e pedidos de compra do perfil público, das salas privadas e do embed no site chegam a uma caixa de entrada; a partir de um pedido de compra é criada uma fatura. Não descritos nas páginas listadas abaixo: uma visualização em quadro, a atribuição de uma proposta a uma pessoa, um status de reserva entre os status da proposta, um motivo para uma proposta perdida, consultas vindas de e-mails, nem relatórios sobre taxa de sucesso, origens, tempos de resposta ou de fechamento. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Faturamento e contabilidade	Faturas em seu papel timbrado com links de pagamento; contabilidade de faturas ajustada ao seu país — GoBD, fatura eletrônica e DATEV na Alemanha —, assistência fiscal que sugere o IVA ou o imposto sobre vendas dos EUA de cada venda e vigia os limiares, incluindo o nexus econômico; conciliação com banco e gateways de pagamento; sincronização com QuickBooks e Lexware.	Faturas com a sua marca e o seu próprio cabeçalho em todos os planos, e pagamentos via PayPal nelas, exceto nos primeiros planos para artistas e colecionadores. As despesas podem ser exportadas “to an accounting software like Quickbooks”; uma integração contábil não foi encontrada.^1,22,25,32
Viewing rooms e apresentações	As apresentações são os viewing rooms: páginas feitas de blocos em um editor conectado ao acervo, claras ou escuras, com preços e disponibilidade opcionais, enviadas como link privado ou como e-mail diagramado; consultas e pedidos de compra chegam como leads, View in Room e realidade aumentada são oferecidos por obra, e as obras mais vistas são contadas — incluído em todas as faixas.	Salas privadas, exceto nos primeiros planos para artistas e colecionadores: compartilhadas por link, com uma frase-senha opcional; os visitantes podem marcar obras como favoritas — você vê quem favoritou qual — e suas consultas e pedidos de compra chegam a uma caixa de entrada. Um perfil público publicado a partir do inventário e um lugar no marketplace Discovery; nenhum app para iPhone ou Android foi encontrado.^{1,4,9,16,25,35}
Relatórios	Um relatório de vendas por exposição, custos de produção por mostra, valores da coleção, a taxa de sucesso e os tempos de resposta dos seus leads — e toda lista exporta para Word, Excel, CSV e PDF.	Um relatório de vendas para “summarize your art business income for taxes and other purposes”, e gráficos Insights: as galerias que mais vendem, tendências de produção e de vendas, o valor total do inventário. As exportações abrangem “your artwork records, contacts, reports, and more.”^4,6,17,18
Usuários e permissões	Funções com permissões separadas por módulo, faturas e pagamentos protegidos por permissões próprias, e um histórico de alterações em cada registro.	Usuários por plano — um nos dois primeiros planos para artistas e colecionadores, onde é possível adicionar mais por US$ 5 por usuário ao mês, três no terceiro, de três a dez nos planos para organizações. Dois tipos de usuário: administrador, com acesso total, e somente leitura. Login com dois fatores por SMS, que o titular da conta pode exigir de cada usuário; contas com vários usuários mantêm um registro de atividades das alterações, também para cada registro.^1,37,38,41
Receber um pagamento com cartão	Pela sua própria conta no Stripe ou no Shopify Payments para o link de pagamento numa fatura. O WrkLst não fica com nada; você paga as taxas do provedor.	PayPal para faturas, pagas com cartão de crédito, cartão de débito ou uma conta PayPal, exceto nos primeiros planos para artistas e colecionadores — “the only integrated payment processor available” —, sem comissão nem taxa de processamento do Artwork Archive. Uma obra pode ter um link para uma página de pagamento externa, uma página do Stripe, por exemplo, mas essas vendas “don’t automatically update your inventory.” O Stripe só está integrado para taxas de inscrição em convocatórias, a “2.9 % + $0.30 per transaction” mais 1,5 % internacional.^1,2,22,23
Onde ficam seus dados	Em servidores da Hetzner na Alemanha, com infraestrutura redundante na Finlândia e na Suíça — com eletricidade renovável, segundo os próprios provedores.	A política de privacidade cita os Estados Unidos: o Artwork Archive trabalha “with service providers in the United States and other countries,” e as informações pessoais, que segundo ela incluem “information about your pieces” e “documents that you upload to the Platform,” “may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.” A central de ajuda diz que os servidores são hospedados “on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services”; o site fala de “secure servers” e de “the industry’s top server architecture”.^3,6,40,42
Privacidade e propriedade dos dados	Os dados que você insere pertencem a você, com exportação completa: uma cópia completa do seu banco de dados (dump SQL), num único arquivo, com um clique. Uma empresa alemã como operadora dos seus dados, com contrato de tratamento de dados como o RGPD exige; armazenados só na Europa, na Alemanha, na Finlândia e na Suíça; suas imagens, preços e notas nunca são usados como material de treinamento, nem por nós nem por ninguém.	“Yes, your data is always yours”: registros de obras, contatos e relatórios são exportados pela conta, cada lista como CSV ou Excel; se o Artwork Archive encerrar as atividades, segundo a central de ajuda haverá “plenty of advance notice to download all of your data.” Uma cópia de todo o banco de dados num único arquivo não é descrita. Os termos reservam à empresa a propriedade dos dados de uso agregados.^4,11,39,43
Certificações	Nenhuma reivindicada. A segurança é argumentada com mecanismos: criptografia tanto no caminho quanto no armazenamento, um banco de dados dedicado por conta, acesso baseado em funções, backups.	Nenhuma nomeada. “Bank-level security” no menu; “enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups” na página para colecionadores.^3,5
IA	Entrada de dados por IA: um PDF, uma planilha, uma digitalização, um link ou uma ficha técnica colada viram registros, revisados antes de serem salvos; o seu próprio assistente de IA trabalha com as suas permissões. Opcional, só em funcionalidades que o indicam, desativável para todo o espaço de trabalho; o modelo da importação é executado na Suíça.	Nenhuma funcionalidade de IA foi encontrada nas páginas de produto nem na central de ajuda.^3,4,8
Os apps	iPhone, iPad e Android, offline.	Nenhum app para iPhone ou Android encontrado. A versão móvel é o site responsivo: “Access your collection anywhere, anytime.”^3,5
A saída	Seu banco de dados completo num único arquivo (dump SQL), gerado com um clique nas suas próprias configurações e entregue automaticamente — ao lado das exportações em Word, Excel, CSV e PDF.	“You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account” — “even if you don’t renew your subscription.”^4,6
A quem pertence a empresa	WL Artworld Solutions GmbH, Berlim — independente, dirigida pelos fundadores, sem investidores externos.	Artwork Archive, Denver, Colorado — “a small team”, em atividade desde 2010, “one of the first cloud-based art inventory systems”. Os proprietários não são informados.⁷
Com o que se conecta	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, exportação para DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; contas bancárias alemãs online via FinTS, extratos como arquivos camt, MT940, OFX, QIF, CSV ou Excel, a sua atividade no PayPal e contas bancárias nos EUA pela sua própria conta Stripe; um plugin para WordPress; uma conexão direta para desenvolvedores e um link para assistentes de IA.	Embeds de site para WordPress, Squarespace, Wix ou qualquer outro site, exceto nos primeiros planos para artistas e colecionadores; PayPal para faturas; um link por obra para uma loja externa como a Shopify; lembretes exportados para iCal, Google Calendar ou Outlook; uma exportação de despesas para software de contabilidade como o QuickBooks; importação de CSV ou Excel. Não descritos nas páginas listadas abaixo: uma conexão direta para desenvolvedores, nem uma integração de e-mail, contabilidade, newsletter ou Shopify além desse link e dessa exportação.^{1,15,21,25,27,32}
Seu site	Website Complete: um site construído a partir dos seus registros no WrkLst, hospedado e configurado pelas pessoas que criaram o WrkLst — € 1.900* uma única vez, depois € 99* por mês ou € 1.069* por ano. Páginas para os seus artistas, exposições e obras, organizadas em um editor; em versão clara ou escura, com as suas cores, fontes e logotipos, e todo texto mantido com contraste de 7:1. Uma alteração no preço, na disponibilidade ou nos dados de uma obra chega sozinha ao site em poucos minutos; as demais alterações entram no ar quando você publica — manualmente ou sozinhas, a cada hora ou toda noite. Para cada obra, você escolhe se ela é exibida, se o preço aparece ou se aparece “Preço sob consulta”, e se os visitantes podem consultar ou só olhar; cada consulta chega como lead. View in Room e realidade aumentada nas páginas das obras, aviso legal e política de privacidade redigidos a partir dos dados da sua conta, um artista exibido só com o seu consentimento; armazenado na Alemanha e entregue por uma rede mundial. Website Data: o mesmo editor e o mesmo conteúdo para um site que o seu próprio desenvolvedor constrói — € 490* uma única vez, € 49* por mês. Um site sob medida, projetado e construído do zero por nós, em Laravel, Sanity, Shopify ou Shopware — sob consulta. Você mantém o seu: o plugin gratuito para WordPress publica imagens com legendas e textos alternativos e as biografias dos artistas, e uma conexão direta permite que o seu desenvolvedor conecte por completo qualquer outro site.	Um site de perfil público em todos os planos, “connected to your inventory — no coding needed”: um portfólio na plataforma Discovery com uma página Sobre, notícias e uma página de contato, e uma escolha de layout — navegação lateral ou no topo, grade de uma ou várias colunas, fonte serifada ou sem serifa. O endereço fica em artworkarchive.com, com um final que você escolhe; domínios próprios não são suportados — “Artwork Archive does not support custom domains at this time” —, mas um domínio seu pode ser redirecionado para o endereço do perfil. O perfil pode ser privado, público e listado no Discovery, ou protegido por senha, o que o mantém fora do Discovery; se uma assinatura termina, “the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.” Em todos os planos para organizações e a partir do segundo plano para artistas e colecionadores, um embed mostra o portfólio no seu próprio site em WordPress, Squarespace ou Wix; adicioná-lo significa editar o código desse site. Os visitantes enviam uma consulta ou um pedido de compra, pago por qualquer meio indicado nas observações da fatura ou, exceto nos primeiros planos para artistas e colecionadores, via PayPal na fatura. Uma obra também pode ter um link para uma página de pagamento externa, uma página do Stripe, por exemplo, mas essas vendas “don’t automatically update your inventory”, ou trazer um link de venda para uma loja como a Shopify. A declaração de acessibilidade cita WCAG 2.1 nível AA para a plataforma. Não descritos nas páginas listadas abaixo: um site projetado ou configurado para você, ou se o endereço do perfil continua acessível depois que uma assinatura termina. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Idiomas	Dezesseis idiomas de interface: inglês, alemão, francês, espanhol, italiano, holandês, polonês, português, russo, ucraniano, árabe (da direita para a esquerda), hindi, japonês, coreano, chinês (simplificado) e chinês (tradicional).	Não informado.^1,3
O período de teste	14 dias, dados do cartão obrigatórios, cancele a qualquer momento antes do fim.	“Free for 14 days. No credit card required.”^1,3
Suporte	As pessoas que o criaram — por chat dentro do WrkLst, por e-mail e por telefone, a partir de Berlim —, uma base de conhecimento em support.wrklst.art e os WrkLst Specialists: uma rede independente de arquivistas, consultores de arte e gestores de ateliê que configuram o WrkLst com você.	“Real humans who understand artists and the art world”, um widget de chat e uma central de ajuda; suporte prioritário nos planos para organizações.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — cópia arquivada de 27 de agosto de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — cópia arquivada de 4 de março de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — cópia arquivada de 31 de agosto de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — cópia arquivada de 18 de agosto de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — cópia arquivada de 18 de fevereiro de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — cópia arquivada de 18 de setembro de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — cópia arquivada de maio de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — cópia arquivada de 3 de setembro de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — cópia arquivada de 5 de setembro de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — cópia arquivada de 1 de maio de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — cópia arquivada de maio de 2026, lida em 23 de setembro de 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — cópia arquivada de 6 de março de 2026, lida em 7 de outubro de 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — cópia arquivada de 1 de maio de 2026, lida em 7 de outubro de 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — lido em 7 de outubro de 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — lido em 7 de outubro de 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — lido em 7 de outubro de 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — lido em 7 de outubro de 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — lido em 7 de outubro de 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — lido em 7 de outubro de 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — lido em 7 de outubro de 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — lido em 7 de outubro de 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — lido em 7 de outubro de 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — lido em 7 de outubro de 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — lido em 7 de outubro de 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — lido em 7 de outubro de 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — lido em 7 de outubro de 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — cópia arquivada de 3 de janeiro de 2026, lida em 7 de outubro de 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — lido em 7 de outubro de 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — lido em 7 de outubro de 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — lido em 7 de outubro de 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — lido em 7 de outubro de 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — lido em 7 de outubro de 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — lido em 7 de outubro de 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — lido em 7 de outubro de 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — lido em 7 de outubro de 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — lido em 7 de outubro de 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — lido em 7 de outubro de 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — lido em 7 de outubro de 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — lido em 7 de outubro de 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — lido em 7 de outubro de 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — lido em 7 de outubro de 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — cópia arquivada de 1 de maio de 2026, lida em 7 de outubro de 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — lido em 7 de outubro de 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — lido em 7 de outubro de 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — lido em 7 de outubro de 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — lido em 7 de outubro de 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — lido em 7 de outubro de 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — lido em 7 de outubro de 2026.

Para ser justo

Onde o Artwork Archive é a escolha mais forte.

Se você é artista ou coleciona por conta própria e mantém um registro privado com orçamento pequeno, o Artwork Archive foi feito exatamente para isso.

O preço para uma pessoa: Quem é artista ou coleciona por conta própria paga US$ 9, US$ 18 ou US$ 36 por mês. O WrkLst começa em € 29*, com quatro usuários de que você talvez não precise.¹
O teste sem cartão: 14 dias, sem cartão de crédito. O WrkLst pede os dados do cartão antes do início do teste.^1,3
A biblioteca: 1.240 posts de blog, 67 webinars e 21 guias, segundo o mapa do site — guias de precificação, modelos de pedidos de financiamento, checklists de inventário.¹⁰
O desconto para organizações sem fins lucrativos: Um “30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions”.¹
Um perfil público em todos os planos: Um portfólio publicado a partir do inventário vem em todos os planos, a partir de US$ 9 por mês, com escolha de layout, notícias e uma página de contato. Um site do WrkLst é cobrado à parte da assinatura: Website Complete € 1.900* uma única vez e € 99* por mês, ou Website Data para o seu próprio desenvolvedor € 490* uma única vez e € 49* por mês — o plugin para WordPress para um site que você já tem é gratuito.^1,12,20
Uma proposta para enviar: Uma proposta é um documento com um link para o cliente e uma data “Valid Until”; ao gerar a fatura, as obras ficam marcadas como vendidas e as vendas registradas, e os lembretes de retorno são exportados para iCal, Google Calendar ou Outlook e chegam como e-mail semanal.^14,15,24

Duas coisas com que o site abre não são argumentos a favor do inventário em si. O marketplace Discovery mostra suas obras, se você tornar o seu perfil público, em uma vitrine aberta a qualquer pessoa que procure arte; galerias, espólios e coleções costumam apresentar obras de forma privada e seletiva. E a gestão de convocatórias é um serviço ao lado do inventário, não parte dele.^2,9,19,25

O veredicto

Onde o WrkLst é o produto melhor.

A partir da tabela acima, ponto por ponto.

Feito para galerias, espólios, coleções e ateliês que trabalham com colecionadores, com apps que funcionam offline e uma conexão direta para o seu desenvolvedor; nenhum dos dois foi encontrado no Artwork Archive.
Todos os módulos de software e todos os usuários em todas as faixas — sem preço por assento; um site é a única opção cobrada à parte.
Contabilidade de faturas ajustada ao seu país: numeração sequencial sem lacunas, documentos bloqueados, fatura eletrônica embutida (ZUGFeRD) e exportação para DATEV na Alemanha, e conciliação com banco e gateways de pagamento que marca as faturas como pagas por conta própria.
Aberto desde a concepção: uma conexão direta para o seu desenvolvedor, um link para assistentes de IA, um plugin gratuito para WordPress, sua agenda de contatos no celular, e-mail a partir das suas próprias contas, contabilidade no QuickBooks ou no Lexware — e o seu banco de dados completo com um clique.
Um funil de vendas em todos os planos: cada consulta um lead, de Novo a Venda ou a Perdido com um motivo, em um quadro, com pessoa atribuída, retornos e relatórios sobre taxa de sucesso, origens e tempos de resposta. O pipeline do Artwork Archive se baseia em propostas; um quadro, a atribuição, um status de reserva entre os status da proposta, consultas vindas de e-mails e esses relatórios não são descritos na página de preços nem nos artigos de ajuda listados.
Viewing rooms incluídos em todas as faixas, pela web ou pelos apps; as salas privadas do Artwork Archive vêm com todos os planos, exceto os primeiros planos para artistas e colecionadores.
Um site configurado para você e construído a partir dos seus registros: o Website Complete, com páginas por artista, exposição e obra, cada consulta como lead e View in Room e realidade aumentada nas páginas das obras — ou o Website Data para o seu próprio desenvolvedor, um site sob medida ou o plugin gratuito. O perfil público do Artwork Archive vem com todos os planos; um site projetado ou configurado para você e o View in Room não são descritos nas suas páginas, e um site seu já existente pode mostrar o portfólio por meio de um embed, exceto nos primeiros planos para artistas e colecionadores.
Seus dados pertencem a você e podem ser exportados por completo com um clique: armazenados na Europa, na Hetzner, na Alemanha e na Finlândia, e na Infomaniak, na Suíça, com uma empresa alemã como operadora dos seus dados, e nunca usados como material de treinamento — uma proteção que acompanha os seus dados onde quer que você trabalhe no mundo.
Dezesseis idiomas de interface, onde as páginas do Artwork Archive não mencionam uma escolha de idioma — e os WrkLst Specialists para configurá-lo com você.
Independente e dirigida pelos fundadores desde 2008 — sem fundo de venture capital, sem dono de private equity, sem exit a servir.

E onde o WrkLst é

Todos os módulos de software e todos os usuários incluídos.

O WrkLst é cobrado pelo tamanho do seu arquivo, e cada faixa inclui todos os módulos de software e seus usuários — de quatro no menor plano a trinta no maior, e quantos você precisar no Enterprise. Apps para iPhone, iPad e Android que funcionam offline. Seus dados ficam em servidores na Alemanha, na Finlândia e na Suíça, a empresa é independente e sediada em Berlim, e uma cópia completa do seu banco de dados (dump SQL) é sua com um clique. Dezesseis idiomas de interface e uma IA que transforma um PDF ou uma ficha técnica colada em registros, opcional e desativável para todo o espaço de trabalho.

Ver preços

Método

Como esta comparação foi feita

Em 23 de setembro de 2026 e novamente em 7 de outubro de 2026, o site artworkarchive.com ao vivo respondeu às nossas ferramentas com um desafio antibot em vez das suas páginas. As suas páginas foram, portanto, lidas a partir de cópias arquivadas, capturadas entre janeiro e setembro de 2026, e a sua central de ajuda em help.artworkarchive.com diretamente; a lista acima dá a data de captura e a data de leitura de cada uma. Os preços aparecem como publicados lá, em dólares americanos, para cobrança anual, e podem ter mudado desde então. As avaliações são do Capterra, para cada produto tiradas da sua própria página em capterra.com, como exibidas lá em 7 de outubro de 2026. Na tabela de funcionalidades, uma marca de verificação significa que uma funcionalidade está descrita nas páginas publicadas daquele produto, com o plano, a condição ou o escopo na nota abaixo; um traço significa que ela não está descrita lá, não que esteja ausente, e uma nota abaixo de um traço indica o que é descrito no lugar. A tabela segue o site e a central de ajuda de cada produto, não as listas de funcionalidades das plataformas de avaliação: o Capterra lista “API”, “Android” e “iPhone/iPad” para o Artwork Archive, cuja central de ajuda não descreve uma conexão direta para desenvolvedores e, para celulares, descreve um atalho para o seu site na tela inicial. Se algo mudou, escreva para info@wrklst.art e corrigiremos em um dia útil.

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