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Exposições e logística

Planejamento de exposições, remessas e uma linha do tempo para cada espaço.

Organize e guarde todas as informações essenciais de qualquer exposição dentro do WrkLst — as obras, os documentos, as vistas da exposição — junto com as remessas que as movimentaram e uma linha do tempo para cada um dos seus espaços. Feito para galerias, ateliês de artistas e coleções, para que toda a equipe planeje a partir das mesmas informações.
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WrkLst 10, com obras e pessoas fictícias
Um registro de exposição no WrkLst 10. Exposições, obras e pessoas são fictícias.
O registro da exposição

A exposição inteira, da lista de obras ao relatório de vendas

Organize e guarde todas as informações essenciais de qualquer exposição dentro do WrkLst. Vincule as obras à exposição sem esforço, e mantenha documentos relacionados, vistas da exposição e o release de imprensa facilmente acessíveis num só lugar — junto com os empréstimos e as remessas que levaram as obras até lá. Navegue pelas suas exposições como cartões ou como tabela, e abra qualquer uma delas sem perder a lista.

Cada exposição traz seu próprio relatório de vendas — o total, quanto cada colega vendeu e cada obra vendida com comprador e fatura — além dos custos de produção: transporte, molduras, fotografia, o jantar de abertura. Baixe o relatório de custos em PDF para o seu contador, ou como planilha.

  • Lista de obras
  • Vistas da exposição
  • Documentos e release de imprensa
  • Empréstimos e remessas
  • Relatório de vendas
  • Produção e despesas
  • Relatório de custos em PDF
Ver o módulo Obras
WrkLst 10, com obras e pessoas fictícias
Remessas

Remessas, documentação alfandegária e rastreamento ao vivo

Acompanhe sem esforço todas as suas remessas de obras e outros itens dentro do WrkLst. Anexe a cada remessa a fatura proforma com seus itens precificados e a documentação alfandegária; a declaração de assinatura que você informa aparece nos documentos. Para transportadoras rastreáveis como FedEx, DHL e UPS, siga a entrega ao vivo num mapa dentro do registro da remessa, e cadastre suas próprias transportadoras ao lado delas — renomeie uma só vez, e todas as remessas que a usam são atualizadas.

Veja facilmente as obras de cada remessa, e acesse as remessas associadas a uma obra ou exposição específica diretamente a partir do registro dela.

  • Remetente e destinatário
  • Fatura proforma
  • Documentação alfandegária
  • Rastreamento ao vivo no mapa
  • Suas próprias transportadoras
  • Obras na remessa
A linha do tempo

Planeje cada espaço numa única linha do tempo

A Linha do tempo foi feita para planejar e manter a visão geral em equipes maiores, com vários espaços expositivos e eventos. Organize exposições, feiras de arte e outros projetos numa linha do tempo baseada em calendário, e adicione blocos de montagem e desmontagem para ver como cada espaço é usado e quando a sua equipe de montagem é necessária.

Pressione o botão de mais para adicionar uma exposição, uma consignação ou uma remessa à linha do tempo — as datas são preenchidas para você, cada barra cobre a duração real, e um marcador mostra o dia de hoje — ajudando você a gerenciar os calendários de exposição e a evitar sobreposições em todos os seus espaços.

  • Exposições
  • Feiras de arte
  • Montagens e desmontagens
  • Vários espaços
  • Consignações e remessas
  • Marcador de hoje
A linha do tempo no WrkLst 10. Exposições, espaços e datas são fictícios.
Aberturas e convites

Convites com resposta e uma lista de convidados na entrada

Transforme uma campanha em convite. Ele sai da sua própria caixa de e-mail, e cada convidado responde em uma página de resposta no estilo da sua galeria — no seu próprio domínio, se as suas apresentações usam um. Defina o roteiro, como uma abertura e, depois, um jantar cujo endereço só quem vai comparecer vê, um prazo de resposta, o número de vagas com lista de espera e quem pode levar um acompanhante — também depois de o convite ter sido enviado.

A lista de convidados registra as chegadas na entrada, cada exposição lista suas campanhas, e a lista do jantar de uma exposição parte das pessoas sugeridas para ela em Oportunidades.

  • Link pessoal ou aberto
  • Vagas e lista de espera
  • Acompanhantes nominais
  • Roteiro
  • Lista do jantar
  • Registro de chegada
Convites e a lista do jantar em detalhe
O feed de calendário

Suas datas no seu próprio calendário

Assine o WrkLst no Apple Calendar, Google Agenda, Outlook ou Thunderbird — você escolhe quais categorias são incluídas, cada pessoa vê apenas o que as suas permissões no WrkLst permitem, e os valores nunca são escritos no título de um compromisso.
  1. Exposições

    Períodos de exposição

    Veja cada exposição da abertura ao encerramento, em cada um dos seus espaços, ao lado dos compromissos da própria equipe.

  2. Consignações

    Consignações enviadas e recebidas

    Acompanhe o dia em que uma obra sai em consignação e o dia em que deve voltar, antes de cada prazo.

  3. Logística

    Coletas e entregas

    Mostre a janela de transporte de cada remessa no calendário de quem precisa estar no local.

  4. Planejamento

    Montagens e desmontagens

    Compartilhe os blocos de montagem e desmontagem da sua linha do tempo, para que a sua equipe de montagem veja quando é necessária.

  5. Finanças

    Pagamentos a vencer

    Adicione o vencimento de uma fatura como compromisso — o valor em si nunca é escrito no título.

  6. CRM

    Aniversários dos contatos

    Inclua os aniversários da sua agenda, para que o colecionador receba notícias suas no dia certo.

Tudo a que o WrkLst se conecta
Biografias

Um currículo por artista.

Gerencie facilmente várias biografias de artistas num formato de tabela simples. Escreva a biografia curta, adicione e reordene categorias e linhas arrastando-as, e decida linha por linha o que vai para o seu site — cole um currículo inteiro, e os anos e períodos são lidos para você. Uma exposição na sua galeria adiciona automaticamente sua própria entrada ao currículo de cada artista participante.

Exporte biografias como documentos, exiba-as no seu site WrkLst ou sincronize-as com o seu próprio site por meio do nosso plugin para WordPress ou de uma integração personalizada, para que seu site, seus PDFs e seus documentos Word derivem sempre da versão mais recente.

  • Biografia curta
  • Categorias e linhas
  • Publicação no site linha por linha
  • Cole um currículo inteiro
  • Exportar como documento
  • Site WrkLst
  • Plugin para WordPress
O plugin para WordPress, e o resto
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Suas próprias localizações

Vários espaços, uma linha do tempo.

Cadastre cada um dos seus espaços, ao lado da sua sede, em Configurações. Uma movimentação entre dois deles é registrada como transferência interna, que você pode filtrar em consignações e remessas, e uma exposição em qualquer um dos seus espaços conta como sua.

O histórico de cada obra a acompanha de espaço em espaço, e cada venda mostra de qual espaço ela veio.

Perguntas frequentes

Pronto para planejar a sua próxima exposição?

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