Planejamento de exposições, remessas e uma linha do tempo para cada espaço.

A exposição inteira, da lista de obras ao relatório de vendas
Organize e guarde todas as informações essenciais de qualquer exposição dentro do WrkLst. Vincule as obras à exposição sem esforço, e mantenha documentos relacionados, vistas da exposição e o release de imprensa facilmente acessíveis num só lugar — junto com os empréstimos e as remessas que levaram as obras até lá. Navegue pelas suas exposições como cartões ou como tabela, e abra qualquer uma delas sem perder a lista.
Cada exposição traz seu próprio relatório de vendas — o total, quanto cada colega vendeu e cada obra vendida com comprador e fatura — além dos custos de produção: transporte, molduras, fotografia, o jantar de abertura. Baixe o relatório de custos em PDF para o seu contador, ou como planilha.
- Lista de obras
- Vistas da exposição
- Documentos e release de imprensa
- Empréstimos e remessas
- Relatório de vendas
- Produção e despesas
- Relatório de custos em PDF

Remessas, documentação alfandegária e rastreamento ao vivo
Acompanhe sem esforço todas as suas remessas de obras e outros itens dentro do WrkLst. Anexe a cada remessa a fatura proforma com seus itens precificados e a documentação alfandegária; a declaração de assinatura que você informa aparece nos documentos. Para transportadoras rastreáveis como FedEx, DHL e UPS, siga a entrega ao vivo num mapa dentro do registro da remessa, e cadastre suas próprias transportadoras ao lado delas — renomeie uma só vez, e todas as remessas que a usam são atualizadas.
Veja facilmente as obras de cada remessa, e acesse as remessas associadas a uma obra ou exposição específica diretamente a partir do registro dela.
- Remetente e destinatário
- Fatura proforma
- Documentação alfandegária
- Rastreamento ao vivo no mapa
- Suas próprias transportadoras
- Obras na remessa
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Planeje cada espaço numa única linha do tempo
A Linha do tempo foi feita para planejar e manter a visão geral em equipes maiores, com vários espaços expositivos e eventos. Organize exposições, feiras de arte e outros projetos numa linha do tempo baseada em calendário, e adicione blocos de montagem e desmontagem para ver como cada espaço é usado e quando a sua equipe de montagem é necessária.
Pressione o botão de mais para adicionar uma exposição, uma consignação ou uma remessa à linha do tempo — as datas são preenchidas para você, cada barra cobre a duração real, e um marcador mostra o dia de hoje — ajudando você a gerenciar os calendários de exposição e a evitar sobreposições em todos os seus espaços.
- Exposições
- Feiras de arte
- Montagens e desmontagens
- Vários espaços
- Consignações e remessas
- Marcador de hoje
Convites com resposta e uma lista de convidados na entrada
Transforme uma campanha em convite. Ele sai da sua própria caixa de e-mail, e cada convidado responde em uma página de resposta no estilo da sua galeria — no seu próprio domínio, se as suas apresentações usam um. Defina o roteiro, como uma abertura e, depois, um jantar cujo endereço só quem vai comparecer vê, um prazo de resposta, o número de vagas com lista de espera e quem pode levar um acompanhante — também depois de o convite ter sido enviado.
A lista de convidados registra as chegadas na entrada, cada exposição lista suas campanhas, e a lista do jantar de uma exposição parte das pessoas sugeridas para ela em Oportunidades.
- Link pessoal ou aberto
- Vagas e lista de espera
- Acompanhantes nominais
- Roteiro
- Lista do jantar
- Registro de chegada
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
Suas datas no seu próprio calendário
Exposições
Períodos de exposição
Veja cada exposição da abertura ao encerramento, em cada um dos seus espaços, ao lado dos compromissos da própria equipe.
Consignações
Consignações enviadas e recebidas
Acompanhe o dia em que uma obra sai em consignação e o dia em que deve voltar, antes de cada prazo.
Logística
Coletas e entregas
Mostre a janela de transporte de cada remessa no calendário de quem precisa estar no local.
Planejamento
Montagens e desmontagens
Compartilhe os blocos de montagem e desmontagem da sua linha do tempo, para que a sua equipe de montagem veja quando é necessária.
Finanças
Pagamentos a vencer
Adicione o vencimento de uma fatura como compromisso — o valor em si nunca é escrito no título.
CRM
Aniversários dos contatos
Inclua os aniversários da sua agenda, para que o colecionador receba notícias suas no dia certo.
Um currículo por artista.
Gerencie facilmente várias biografias de artistas num formato de tabela simples. Escreva a biografia curta, adicione e reordene categorias e linhas arrastando-as, e decida linha por linha o que vai para o seu site — cole um currículo inteiro, e os anos e períodos são lidos para você. Uma exposição na sua galeria adiciona automaticamente sua própria entrada ao currículo de cada artista participante.
Exporte biografias como documentos, exiba-as no seu site WrkLst ou sincronize-as com o seu próprio site por meio do nosso plugin para WordPress ou de uma integração personalizada, para que seu site, seus PDFs e seus documentos Word derivem sempre da versão mais recente.
- Biografia curta
- Categorias e linhas
- Publicação no site linha por linha
- Cole um currículo inteiro
- Exportar como documento
- Site WrkLst
- Plugin para WordPress

Vários espaços, uma linha do tempo.
Cadastre cada um dos seus espaços, ao lado da sua sede, em Configurações. Uma movimentação entre dois deles é registrada como transferência interna, que você pode filtrar em consignações e remessas, e uma exposição em qualquer um dos seus espaços conta como sua.
O histórico de cada obra a acompanha de espaço em espaço, e cada venda mostra de qual espaço ela veio.

