تخطيط المعارض، والشحنات وخط زمني لكل مساحة.

المعرض بأكمله، من قائمة الأعمال إلى تقرير المبيعات
نظّموا واحفظوا كل المعلومات الأساسية لأي معرض داخل WrkLst. اربطوا الأعمال الفنية بالمعرض بسلاسة، وأبقوا المستندات ذات الصلة ولقطات العرض والبيان الصحفي في متناول اليد في مكان واحد — مع الإعارات والشحنات التي أوصلت الأعمال إليه. تصفّحوا معارضكم كبطاقات أو كجدول، وافتحوا أيًّا منها دون أن تفقدوا القائمة.
لكل معرض تقرير مبيعات خاص به — الإجمالي، وما باعه كل زميل، وكل عمل مُباع مع مشتريه وفاتورته — إضافة إلى تكاليف إنتاجه: الشحن، والتأطير، والتصوير، وعشاء الافتتاح. نزّلوا تقرير التكاليف بصيغة PDF لمحاسبكم، أو كجدول بيانات.
- قائمة الأعمال
- لقطات من العرض
- المستندات والبيان الصحفي
- الإعارات والشحنات
- تقرير المبيعات
- الإنتاج والمصروفات
- تقرير التكاليف بصيغة PDF

الشحنات والمستندات الجمركية والتتبّع المباشر
تتبّعوا بلا عناء جميع شحناتكم من الأعمال الفنية وغيرها داخل WrkLst. أرفقوا بكل شحنة الفاتورة المبدئية ببنودها المسعَّرة والمستندات الجمركية؛ ويظهر نص الإقرار الموقَّع الذي تُدخلونه على المستندات. ومع شركات الشحن القابلة للتتبع مثل FedEx وDHL وUPS، تابعوا التسليم مباشرة على خريطة داخل سجل الشحنة، وأضيفوا شركات الشحن الخاصة بكم إلى جانبها — غيّروا اسم إحداها مرة واحدة، فتُحدَّث كل شحنة تستخدمها.
اطّلعوا بسهولة على الأعمال في كل شحنة، وافتحوا الشحنات المرتبطة بعمل أو معرض معيّن مباشرة من سجله.
- المُرسِل والمستلم
- الفاتورة المبدئية
- المستندات الجمركية
- تتبّع مباشر على الخريطة
- شركات الشحن الخاصة بكم
- الأعمال في الصندوق
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
خطّطوا لكل مساحة على خط زمني واحد
صُمِّم الخط الزمني للتخطيط والإحاطة الشاملة عبر الفرق الكبيرة ومساحات العرض المتعددة والفعاليات. نظّموا المعارض والمعارض الفنية التجارية والمشاريع الأخرى على خط زمني قائم على التقويم، وأضيفوا فترات التركيب والفك لتروا كيف تُستخدم كل مساحة ومتى يُحتاج إلى فنيي التركيب لديكم.
اضغطوا زر الإضافة لإضافة معرض أو إيداع أو شحنة إلى الخط الزمني — تُملأ تواريخه تلقائيًا، ويمتد كل شريط على المدة الفعلية، وتُشير علامة إلى اليوم — ما يساعدكم على إدارة جداول المعارض وتجنّب الحجز المزدوج في جميع مساحاتكم.
- المعارض
- المعارض الفنية التجارية
- التركيب والفك
- مساحات متعددة
- الإيداعات والشحنات
- علامة اليوم
دعوات مع ردود، وقائمة ضيوف عند المدخل
اجعلوا الحملة دعوة. تُرسَل الدعوة من صندوق بريدكم الخاص، ويرد كل ضيف على صفحة رد بأسلوب غاليريكم — على نطاقكم الخاص، إن كانت عروضكم التقديمية تستخدم نطاقًا. حدّدوا البرنامج، كافتتاح ثم عشاء لا يرى عنوانه إلا الحاضرون، وموعدًا نهائيًا للرد، وعدد الأماكن مع قائمة انتظار، ومن يمكنه إحضار مرافق — حتى بعد إرسال الدعوة.
تتيح قائمة الضيوف تسجيل الحضور عند المدخل، ويعرض كل معرض حملاته، وتبدأ قائمة العشاء الخاصة بالمعرض من الأشخاص المقترحين له في «الفرص».
- رابط شخصي أو مفتوح
- الأماكن وقائمة الانتظار
- ضيوف بأسمائهم
- البرنامج
- قائمة العشاء
- تسجيل الحضور
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
مواعيدكم في تقويمكم الخاص
المعارض
مدد المعارض
شاهدوا كل معرض من الافتتاح إلى الختام، في كل مساحة من مساحاتكم، إلى جانب مواعيد الفريق نفسه.
الإيداعات
الإيداعات الصادرة والواردة
تابعوا يوم خروج العمل في إيداع ويوم موعد عودته، قبل حلول كل موعد نهائي.
الخدمات اللوجستية
الاستلام والتسليم
اعرضوا نافذة النقل لكل شحنة في تقويم كل من يلزم حضوره في الموقع.
التخطيط
التركيب والفك
شاركوا فترات التركيب والفك من خطكم الزمني، ليعرف فنيو التركيب لديكم متى يُحتاج إليهم.
المالية
المدفوعات المستحقة
أضيفوا تاريخ استحقاق الفاتورة كموعد — ولا يُكتب المبلغ نفسه أبدًا في العنوان.
CRM
أعياد ميلاد جهات الاتصال
أدرجوا أعياد الميلاد من دفتر عناوينكم، ليتلقى جامع الأعمال تهنئتكم في يومه نفسه.
سيرة ذاتية واحدة لكل فنان.
أديروا بسهولة السير الذاتية لعدة فنانين في جدول بسيط. اكتبوا النبذة المختصرة، وأضيفوا الفئات والأسطر وأعيدوا ترتيبها بالسحب، وقرّروا لكل سطر ما يظهر على موقعكم الإلكتروني — الصقوا سيرة ذاتية كاملة فتُقرأ السنوات والفترات تلقائيًا. ويضيف المعرض في غاليريكم تلقائيًا إدخالًا خاصًا به إلى السيرة الذاتية لكل فنان مشارك فيه.
صدّروا السير الذاتية كمستندات، أو اعرضوها على موقع WrkLst الخاص بكم، أو زامنوها مع موقعكم الإلكتروني الخاص عبر إضافة WordPress الخاصة بنا أو عبر تكامل مخصَّص، ليُستمدّ موقعكم وملفات PDF ومستندات Word دائمًا من أحدث نسخة.
- نبذة مختصرة
- الفئات والأسطر
- مفتاح النشر على الموقع لكل سطر
- لصق سيرة ذاتية كاملة
- التصدير كمستند
- موقع WrkLst
- إضافة WordPress

مساحات متعددة، وخط زمني واحد.
أضيفوا كل مساحة من مساحاتكم إلى جانب مقرّكم الرئيسي في الإعدادات. يُسجَّل النقل بين مساحتين منها كتحويل داخلي يمكنكم الفرز حسبه في الإيداعات والشحنات، ويُحتسب المعرض في أي من مساحاتكم معرضًا خاصًا بكم.
يرافق تاريخُ كل عمل العملَ من مساحة إلى أخرى، ويُظهر كل بيع المساحة التي جاء منها.

