الانتقال إلى المحتوى
WrkLst
المعارض والخدمات اللوجستية

تخطيط المعارض، والشحنات وخط زمني لكل مساحة.

نظّموا واحفظوا كل المعلومات الأساسية لأي معرض داخل WrkLst — الأعمال، والمستندات، ولقطات العرض — مع الشحنات التي نقلتها، وخط زمني لكل مساحة من مساحاتكم. مصمَّم للغاليريهات واستوديوهات الفنانين والمجموعات الفنية، ليخطط الفريق كله انطلاقًا من المعلومات نفسها.
WrkLst 10، بأعمال وأشخاص من نسج الخيال
سجل معرض في WrkLst 10. المعارض والأعمال والأشخاص من نسج الخيال.
سجل المعرض

المعرض بأكمله، من قائمة الأعمال إلى تقرير المبيعات

نظّموا واحفظوا كل المعلومات الأساسية لأي معرض داخل WrkLst. اربطوا الأعمال الفنية بالمعرض بسلاسة، وأبقوا المستندات ذات الصلة ولقطات العرض والبيان الصحفي في متناول اليد في مكان واحد — مع الإعارات والشحنات التي أوصلت الأعمال إليه. تصفّحوا معارضكم كبطاقات أو كجدول، وافتحوا أيًّا منها دون أن تفقدوا القائمة.

لكل معرض تقرير مبيعات خاص به — الإجمالي، وما باعه كل زميل، وكل عمل مُباع مع مشتريه وفاتورته — إضافة إلى تكاليف إنتاجه: الشحن، والتأطير، والتصوير، وعشاء الافتتاح. نزّلوا تقرير التكاليف بصيغة PDF لمحاسبكم، أو كجدول بيانات.

  • قائمة الأعمال
  • لقطات من العرض
  • المستندات والبيان الصحفي
  • الإعارات والشحنات
  • تقرير المبيعات
  • الإنتاج والمصروفات
  • تقرير التكاليف بصيغة PDF
اطّلعوا على وحدة الأعمال
WrkLst 10، بأعمال وأشخاص من نسج الخيال
الشحنات

الشحنات والمستندات الجمركية والتتبّع المباشر

تتبّعوا بلا عناء جميع شحناتكم من الأعمال الفنية وغيرها داخل WrkLst. أرفقوا بكل شحنة الفاتورة المبدئية ببنودها المسعَّرة والمستندات الجمركية؛ ويظهر نص الإقرار الموقَّع الذي تُدخلونه على المستندات. ومع شركات الشحن القابلة للتتبع مثل FedEx وDHL وUPS، تابعوا التسليم مباشرة على خريطة داخل سجل الشحنة، وأضيفوا شركات الشحن الخاصة بكم إلى جانبها — غيّروا اسم إحداها مرة واحدة، فتُحدَّث كل شحنة تستخدمها.

اطّلعوا بسهولة على الأعمال في كل شحنة، وافتحوا الشحنات المرتبطة بعمل أو معرض معيّن مباشرة من سجله.

  • المُرسِل والمستلم
  • الفاتورة المبدئية
  • المستندات الجمركية
  • تتبّع مباشر على الخريطة
  • شركات الشحن الخاصة بكم
  • الأعمال في الصندوق
الخط الزمني

خطّطوا لكل مساحة على خط زمني واحد

صُمِّم الخط الزمني للتخطيط والإحاطة الشاملة عبر الفرق الكبيرة ومساحات العرض المتعددة والفعاليات. نظّموا المعارض والمعارض الفنية التجارية والمشاريع الأخرى على خط زمني قائم على التقويم، وأضيفوا فترات التركيب والفك لتروا كيف تُستخدم كل مساحة ومتى يُحتاج إلى فنيي التركيب لديكم.

اضغطوا زر الإضافة لإضافة معرض أو إيداع أو شحنة إلى الخط الزمني — تُملأ تواريخه تلقائيًا، ويمتد كل شريط على المدة الفعلية، وتُشير علامة إلى اليوم — ما يساعدكم على إدارة جداول المعارض وتجنّب الحجز المزدوج في جميع مساحاتكم.

  • المعارض
  • المعارض الفنية التجارية
  • التركيب والفك
  • مساحات متعددة
  • الإيداعات والشحنات
  • علامة اليوم
الخط الزمني في WrkLst 10. المعارض والمساحات والتواريخ من نسج الخيال.
الافتتاحات والدعوات

دعوات مع ردود، وقائمة ضيوف عند المدخل

اجعلوا الحملة دعوة. تُرسَل الدعوة من صندوق بريدكم الخاص، ويرد كل ضيف على صفحة رد بأسلوب غاليريكم — على نطاقكم الخاص، إن كانت عروضكم التقديمية تستخدم نطاقًا. حدّدوا البرنامج، كافتتاح ثم عشاء لا يرى عنوانه إلا الحاضرون، وموعدًا نهائيًا للرد، وعدد الأماكن مع قائمة انتظار، ومن يمكنه إحضار مرافق — حتى بعد إرسال الدعوة.

تتيح قائمة الضيوف تسجيل الحضور عند المدخل، ويعرض كل معرض حملاته، وتبدأ قائمة العشاء الخاصة بالمعرض من الأشخاص المقترحين له في «الفرص».

  • رابط شخصي أو مفتوح
  • الأماكن وقائمة الانتظار
  • ضيوف بأسمائهم
  • البرنامج
  • قائمة العشاء
  • تسجيل الحضور
الدعوات وقائمة العشاء بالتفصيل
موجز التقويم

مواعيدكم في تقويمكم الخاص

اشتركوا في WrkLst من Apple Calendar أو Google Calendar أو Outlook أو Thunderbird — تختارون الفئات المُدرجة، ولا يرى كل شخص إلا ما تسمح به صلاحياته في WrkLst، ولا تُكتب المبالغ أبدًا في عنوان الموعد.
  1. المعارض

    مدد المعارض

    شاهدوا كل معرض من الافتتاح إلى الختام، في كل مساحة من مساحاتكم، إلى جانب مواعيد الفريق نفسه.

  2. الإيداعات

    الإيداعات الصادرة والواردة

    تابعوا يوم خروج العمل في إيداع ويوم موعد عودته، قبل حلول كل موعد نهائي.

  3. الخدمات اللوجستية

    الاستلام والتسليم

    اعرضوا نافذة النقل لكل شحنة في تقويم كل من يلزم حضوره في الموقع.

  4. التخطيط

    التركيب والفك

    شاركوا فترات التركيب والفك من خطكم الزمني، ليعرف فنيو التركيب لديكم متى يُحتاج إليهم.

  5. المالية

    المدفوعات المستحقة

    أضيفوا تاريخ استحقاق الفاتورة كموعد — ولا يُكتب المبلغ نفسه أبدًا في العنوان.

  6. CRM

    أعياد ميلاد جهات الاتصال

    أدرجوا أعياد الميلاد من دفتر عناوينكم، ليتلقى جامع الأعمال تهنئتكم في يومه نفسه.

كل ما يرتبط به
السير الذاتية

سيرة ذاتية واحدة لكل فنان.

أديروا بسهولة السير الذاتية لعدة فنانين في جدول بسيط. اكتبوا النبذة المختصرة، وأضيفوا الفئات والأسطر وأعيدوا ترتيبها بالسحب، وقرّروا لكل سطر ما يظهر على موقعكم الإلكتروني — الصقوا سيرة ذاتية كاملة فتُقرأ السنوات والفترات تلقائيًا. ويضيف المعرض في غاليريكم تلقائيًا إدخالًا خاصًا به إلى السيرة الذاتية لكل فنان مشارك فيه.

صدّروا السير الذاتية كمستندات، أو اعرضوها على موقع WrkLst الخاص بكم، أو زامنوها مع موقعكم الإلكتروني الخاص عبر إضافة WordPress الخاصة بنا أو عبر تكامل مخصَّص، ليُستمدّ موقعكم وملفات PDF ومستندات Word دائمًا من أحدث نسخة.

  • نبذة مختصرة
  • الفئات والأسطر
  • مفتاح النشر على الموقع لكل سطر
  • لصق سيرة ذاتية كاملة
  • التصدير كمستند
  • موقع WrkLst
  • إضافة WordPress
إضافة WordPress، وكل ما عداها
WrkLst 10، بأعمال وأشخاص من نسج الخيال
مواقعكم الخاصة

مساحات متعددة، وخط زمني واحد.

أضيفوا كل مساحة من مساحاتكم إلى جانب مقرّكم الرئيسي في الإعدادات. يُسجَّل النقل بين مساحتين منها كتحويل داخلي يمكنكم الفرز حسبه في الإيداعات والشحنات، ويُحتسب المعرض في أي من مساحاتكم معرضًا خاصًا بكم.

يرافق تاريخُ كل عمل العملَ من مساحة إلى أخرى، ويُظهر كل بيع المساحة التي جاء منها.

الأسئلة الشائعة

هل أنتم مستعدون للتخطيط لمعرضكم القادم؟