Planificación de exposiciones, envíos y una cronología para cada espacio.

Toda la exposición, de la lista de obras al informe de ventas
Organice y guarde toda la información esencial de cualquier exposición en WrkLst. Vincule obras a la exposición sin fricciones, y mantenga los documentos relacionados, las vistas de instalación y el comunicado de prensa accesibles en un solo lugar — junto con los préstamos y los envíos que llevaron las obras hasta allí. Explore sus exposiciones como tarjetas o como tabla, y abra cualquiera de ellas sin perder la lista.
Cada exposición lleva su propio informe de ventas — el total, cuánto vendió cada miembro del equipo y cada obra vendida con su comprador y su factura — así como sus gastos de producción: transporte, enmarcado, fotografía, la cena de inauguración. Descargue el informe de gastos en PDF para su contabilidad, o como hoja de cálculo.
- Lista de obras
- Vistas de instalación
- Documentos y comunicado de prensa
- Préstamos y envíos
- Informe de ventas
- Producción y gastos
- Informe de gastos en PDF

Envíos, documentación aduanera y seguimiento en tiempo real
Siga sin esfuerzo todos sus envíos de obras y otros artículos dentro de WrkLst. Adjunte a cada envío la factura proforma con sus líneas valoradas y la documentación aduanera; la declaración de firma que introduzca aparece en la documentación. Para transportistas con seguimiento como FedEx, DHL y UPS, siga la entrega en tiempo real en un mapa dentro del registro del envío, y añada sus propios transportistas junto a ellos — cámbiele el nombre a uno una sola vez, y todos los envíos que lo usan se actualizan.
Vea fácilmente las obras de cada envío, y acceda a los envíos asociados a una obra o exposición concreta directamente desde su registro.
- Remitente y destinatario
- Factura proforma
- Documentación aduanera
- Seguimiento en tiempo real en un mapa
- Sus propios transportistas
- Obras en el envío
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Planifique cada espacio en una sola cronología
La Cronología está pensada para planificar y mantener la visión de conjunto en equipos grandes, con varios espacios expositivos y eventos. Organice exposiciones, ferias de arte y otros proyectos en una cronología basada en calendario, y añada bloques de montaje y desmontaje para ver cómo se usa cada espacio y cuándo se necesita a su equipo de montaje.
Pulse el botón más para añadir una exposición, una consignación o un envío a la cronología — sus fechas se rellenan por usted, cada barra abarca la duración real y un marcador señala el día de hoy — lo que le ayuda a gestionar los calendarios de exposiciones y a evitar solapamientos en todos sus espacios.
- Exposiciones
- Ferias de arte
- Montajes y desmontajes
- Varios espacios
- Consignaciones y envíos
- Marcador de hoy
Invitaciones con respuesta y una lista de invitados en la entrada
Convierta una campaña en una invitación. Sale desde su propio buzón, y cada invitado responde en una página de respuesta con el estilo de su galería, en su propio dominio si sus presentaciones usan uno. Defina el programa, por ejemplo una inauguración y después una cena cuya dirección solo ven los asistentes, un plazo de respuesta, el número de plazas con lista de espera y quién puede traer a un acompañante, también después de enviar la invitación.
La lista de invitados registra las llegadas en la entrada, cada exposición muestra sus campañas, y la lista de la cena de una exposición parte de las personas sugeridas para ella en Oportunidades.
- Enlace personal o abierto
- Plazas y lista de espera
- Acompañantes con nombre
- Programa
- Lista de la cena
- Registro de llegadas
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
Sus fechas en su propio calendario
Exposiciones
Periodos de exposición
Vea cada exposición de la inauguración a la clausura, en cada uno de sus espacios, junto a las citas propias del equipo.
Consignaciones
Consignaciones salientes y entrantes
Siga el día en que una obra sale en consignación y el día en que debe volver, por delante de cada plazo.
Logística
Recogidas y entregas
Muestre la ventana de transporte de cada envío en el calendario de quien deba estar en el lugar.
Planificación
Montajes y desmontajes
Comparta los bloques de montaje y desmontaje de su cronología, para que su equipo de montaje vea cuándo se le necesita.
Finanzas
Vencimientos de pago
Añada la fecha de vencimiento de una factura como cita — el importe nunca se escribe en el título.
CRM
Cumpleaños de contactos
Incluya los cumpleaños de su libreta de direcciones, para que cada coleccionista tenga noticias suyas ese día.
Un CV por artista.
Gestione fácilmente varias biografías de artistas en un sencillo formato de tabla. Escriba la biografía breve, añada y reordene categorías y líneas arrastrándolas, y decida línea a línea qué va a su sitio web — pegue un CV completo y los años y periodos se leen por usted. Una exposición en su galería añade automáticamente su propia entrada al CV de cada artista que participa.
Exporte biografías como documentos, muéstrelas en su sitio web de WrkLst o sincronícelas con su propio sitio mediante nuestro plugin de WordPress o una integración a medida, para que su sitio web, sus PDF y sus documentos Word siempre se deriven de la última versión.
- Biografía breve
- Categorías y líneas
- Selector web por línea
- Pegar un CV completo
- Exportar como documento
- Sitio web de WrkLst
- Plugin de WordPress

Varios espacios, una cronología.
Añada cada uno de sus espacios junto a su sede principal en Ajustes. Un traslado entre dos de ellos se registra como transferencia interna, por la que puede filtrar en consignaciones y envíos, y una exposición en cualquiera de sus espacios cuenta como propia.
El historial de cada obra la acompaña de espacio en espacio, y cada venta muestra de qué espacio procede.

