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Exposiciones y logística

Planificación de exposiciones, envíos y una cronología para cada espacio.

Organice y guarde toda la información esencial de cualquier exposición en WrkLst — las obras, los documentos, las vistas de instalación — junto con los envíos que las trasladaron y una cronología para cada uno de sus espacios. Diseñado para galerías, estudios de artistas y colecciones, para que todo el equipo planifique con la misma información.
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WrkLst 10, con obras y personas ficticias
Un registro de exposición en WrkLst 10. Las exposiciones, obras y personas son ficticias.
El registro de exposición

Toda la exposición, de la lista de obras al informe de ventas

Organice y guarde toda la información esencial de cualquier exposición en WrkLst. Vincule obras a la exposición sin fricciones, y mantenga los documentos relacionados, las vistas de instalación y el comunicado de prensa accesibles en un solo lugar — junto con los préstamos y los envíos que llevaron las obras hasta allí. Explore sus exposiciones como tarjetas o como tabla, y abra cualquiera de ellas sin perder la lista.

Cada exposición lleva su propio informe de ventas — el total, cuánto vendió cada miembro del equipo y cada obra vendida con su comprador y su factura — así como sus gastos de producción: transporte, enmarcado, fotografía, la cena de inauguración. Descargue el informe de gastos en PDF para su contabilidad, o como hoja de cálculo.

  • Lista de obras
  • Vistas de instalación
  • Documentos y comunicado de prensa
  • Préstamos y envíos
  • Informe de ventas
  • Producción y gastos
  • Informe de gastos en PDF
Ver el módulo Obras
WrkLst 10, con obras y personas ficticias
Envíos

Envíos, documentación aduanera y seguimiento en tiempo real

Siga sin esfuerzo todos sus envíos de obras y otros artículos dentro de WrkLst. Adjunte a cada envío la factura proforma con sus líneas valoradas y la documentación aduanera; la declaración de firma que introduzca aparece en la documentación. Para transportistas con seguimiento como FedEx, DHL y UPS, siga la entrega en tiempo real en un mapa dentro del registro del envío, y añada sus propios transportistas junto a ellos — cámbiele el nombre a uno una sola vez, y todos los envíos que lo usan se actualizan.

Vea fácilmente las obras de cada envío, y acceda a los envíos asociados a una obra o exposición concreta directamente desde su registro.

  • Remitente y destinatario
  • Factura proforma
  • Documentación aduanera
  • Seguimiento en tiempo real en un mapa
  • Sus propios transportistas
  • Obras en el envío
La cronología

Planifique cada espacio en una sola cronología

La Cronología está pensada para planificar y mantener la visión de conjunto en equipos grandes, con varios espacios expositivos y eventos. Organice exposiciones, ferias de arte y otros proyectos en una cronología basada en calendario, y añada bloques de montaje y desmontaje para ver cómo se usa cada espacio y cuándo se necesita a su equipo de montaje.

Pulse el botón más para añadir una exposición, una consignación o un envío a la cronología — sus fechas se rellenan por usted, cada barra abarca la duración real y un marcador señala el día de hoy — lo que le ayuda a gestionar los calendarios de exposiciones y a evitar solapamientos en todos sus espacios.

  • Exposiciones
  • Ferias de arte
  • Montajes y desmontajes
  • Varios espacios
  • Consignaciones y envíos
  • Marcador de hoy
La cronología en WrkLst 10. Las exposiciones, espacios y fechas son ficticios.
Inauguraciones e invitaciones

Invitaciones con respuesta y una lista de invitados en la entrada

Convierta una campaña en una invitación. Sale desde su propio buzón, y cada invitado responde en una página de respuesta con el estilo de su galería, en su propio dominio si sus presentaciones usan uno. Defina el programa, por ejemplo una inauguración y después una cena cuya dirección solo ven los asistentes, un plazo de respuesta, el número de plazas con lista de espera y quién puede traer a un acompañante, también después de enviar la invitación.

La lista de invitados registra las llegadas en la entrada, cada exposición muestra sus campañas, y la lista de la cena de una exposición parte de las personas sugeridas para ella en Oportunidades.

  • Enlace personal o abierto
  • Plazas y lista de espera
  • Acompañantes con nombre
  • Programa
  • Lista de la cena
  • Registro de llegadas
Las invitaciones y la lista de la cena en detalle
El feed de calendario

Sus fechas en su propio calendario

Suscriba Apple Calendar, Google Calendar, Outlook o Thunderbird a WrkLst — usted elige qué categorías se incluyen, cada persona ve solo lo que sus permisos en WrkLst le permiten, y los importes nunca se escriben en el título de una cita.
  1. Exposiciones

    Periodos de exposición

    Vea cada exposición de la inauguración a la clausura, en cada uno de sus espacios, junto a las citas propias del equipo.

  2. Consignaciones

    Consignaciones salientes y entrantes

    Siga el día en que una obra sale en consignación y el día en que debe volver, por delante de cada plazo.

  3. Logística

    Recogidas y entregas

    Muestre la ventana de transporte de cada envío en el calendario de quien deba estar en el lugar.

  4. Planificación

    Montajes y desmontajes

    Comparta los bloques de montaje y desmontaje de su cronología, para que su equipo de montaje vea cuándo se le necesita.

  5. Finanzas

    Vencimientos de pago

    Añada la fecha de vencimiento de una factura como cita — el importe nunca se escribe en el título.

  6. CRM

    Cumpleaños de contactos

    Incluya los cumpleaños de su libreta de direcciones, para que cada coleccionista tenga noticias suyas ese día.

Todo lo que WrkLst conecta
Biografías

Un CV por artista.

Gestione fácilmente varias biografías de artistas en un sencillo formato de tabla. Escriba la biografía breve, añada y reordene categorías y líneas arrastrándolas, y decida línea a línea qué va a su sitio web — pegue un CV completo y los años y periodos se leen por usted. Una exposición en su galería añade automáticamente su propia entrada al CV de cada artista que participa.

Exporte biografías como documentos, muéstrelas en su sitio web de WrkLst o sincronícelas con su propio sitio mediante nuestro plugin de WordPress o una integración a medida, para que su sitio web, sus PDF y sus documentos Word siempre se deriven de la última versión.

  • Biografía breve
  • Categorías y líneas
  • Selector web por línea
  • Pegar un CV completo
  • Exportar como documento
  • Sitio web de WrkLst
  • Plugin de WordPress
El plugin de WordPress y el resto
WrkLst 10, con obras y personas ficticias
Sus propias ubicaciones

Varios espacios, una cronología.

Añada cada uno de sus espacios junto a su sede principal en Ajustes. Un traslado entre dos de ellos se registra como transferencia interna, por la que puede filtrar en consignaciones y envíos, y una exposición en cualquiera de sus espacios cuenta como propia.

El historial de cada obra la acompaña de espacio en espacio, y cada venta muestra de qué espacio procede.

Preguntas frecuentes

¿Quiere planificar su próxima exposición?

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