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Colecciones

Gestión de colecciones — valores, préstamos y ubicaciones.

WrkLst ofrece a las colecciones un registro preciso de cada obra — sus precios, tasaciones, seguro, estado y documentos. Valores de la colección suma cuánto costó toda la colección, o cualquier filtro de ella, en cuánto está tasada y por cuánto está asegurada, en una sola moneda.
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Valores de la colección. Las obras y las cifras son ficticias — Mary Painter, Nina Sculptor, Otto Etcher — nunca las de ningún cliente.
Valores de la colección

Lo que costó, lo que vale, por cuánto está asegurado: en una sola moneda.

Valores de la colección es la hoja que una colección privada más necesita: cada obra con lo que costó, en cuánto está estimada y por cuánto está asegurada, y sobre las filas —fijados mientras se desplaza— los tres totales de todo lo que haya filtrado. Filtre por artista, ubicación, año o cualquier otro campo, y los totales le siguen. Sean cuales sean las monedas en que se compraron y aseguraron las obras, los totales se convierten a la suya.

Las cifras de una obra se editan directamente desde su fila, y cada valor de seguro conserva su fecha, su moneda y su nota, de modo que la hoja siempre cuenta el vigente. Los mismos tres totales de toda la colección están en la página de Informes. Ambos están detrás del permiso de valores: un asesor o un familiar que no pueda ver cifras tampoco ve totales.

  • Adquisición
  • Estimado
  • Asegurado
  • Cualquier filtro
  • Convertido a su moneda
  • Editar desde la fila
  • Permiso de valores
Cada valor en la ficha de la obra
Obras

Un registro completo de cada obra.

Gestione cada obra en un único registro preciso: varios precios, cada uno con su moneda y su fecha; valores de seguro con su propia moneda, fecha y notas; el precio de adquisición; notas de estado; y los documentos que le pertenecen, con el precio de adquisición y los valores de seguro protegidos por un permiso propio. Construido sobre décadas de experiencia con galerías, museos, artistas y colecciones, WrkLst le ofrece una visión profesional y completa de todo lo que posee.

Cada modificación se conserva en el historial de cambios — «Qué cambió» muestra el valor anterior y el nuevo uno junto al otro — y un registro eliminado por error se puede recuperar en un plazo de siete días.

“Como joven coleccionista, WrkLst me ofrece todo lo que necesito de un software de inventario al alcance de la mano.”
Konstantin H. · Estratega, editor, diseñadorUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2025· Traducido del inglés
  • Precio de adquisición
  • Tasaciones
  • Valores de seguro
  • Estado
  • Documentos
  • Ubicación y estante
  • Historial de cambios
Ver el módulo Obras
WrkLst 10, con obras y personas ficticias
Préstamos y ubicaciones

Préstamos y ubicaciones, siempre al día

Gestione cada préstamo como una consignación saliente: adjunte sus documentos, controle sus fechas y reciba un correo electrónico y una notificación en la aplicación antes de que la obra deba volver. Mientras está fuera, el registro muestra la obra como no disponible, y la vista de calendario le ofrece una visión completa de lo que está fuera ahora y de lo que vuelve a continuación.

Cada obra lleva además su ubicación y su estante, de modo que puede filtrar la colección por dónde están las obras. El envío que las trasladó — con la documentación aduanera y el seguimiento en tiempo real de FedEx, DHL y UPS — queda vinculado al registro.

Siga una solicitud de préstamo como cliente potencial — Solicitud, Aprobación, Firma — con las obras que pide, y una adquisición de En revisión a Compra cerrada.

  • Préstamos salientes
  • Avisos de devolución
  • Vista de calendario
  • Ubicación y estante
  • Envíos
  • Documentación aduanera
Ver consignaciones y envíos
View in Room

Cada obra a escala real

Visualice cualquier obra en una sala a sus dimensiones reales antes de que salga del almacén. En iPhone, iPad y Android, colóquela a tamaño real en su pared o en el suelo a través de la cámara, y decida dónde va una obra antes de moverla.

Añada un modelo 3D de una escultura — un archivo GLB o USDZ, por ejemplo de un escaneo con iPhone — y View in Room y la realidad aumentada muestran el objeto real en lugar de una caja, en la pared o en el suelo. Si un archivo no tiene el tamaño correcto, WrkLst propone ajustarlo a las dimensiones de la obra.

  • View in Room
  • RA en iPhone, iPad y Android
  • Sus propios modelos 3D
  • GLB y USDZ
  • Dimensiones reales
Más sobre View in Room

Loading the room…

173 × 122 × 5 cm · drag to look around

#AK1105

Mary Painter

The Long Afternoon

Oil on canvas

173 × 122 × 5 cm

Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.

Quién ve qué

Quienes le asesoran y su familia solo ven lo que usted permite

Lo deciden los roles y los permisos, campo por campo. Quien le asesora puede consultar la colección sin los precios, y la familia o el equipo curatorial pueden tener un rol de solo fichas técnicas que muestra las obras y nada más. El precio de adquisición y los valores de seguro quedan protegidos por un permiso propio.

Sincronice la libreta de direcciones con la aplicación de contactos de su teléfono, suscriba su calendario a los préstamos salientes y entrantes — los títulos de las citas nunca incluyen un importe — y siga cada solicitud a la cuenta en el registro de interacciones, por día, canal y usuario.

“Convierte la introducción de datos en la gestión de colecciones en una experiencia relajante y, me atrevería a decir, incluso agradable.”
Anna H. · Asesora de arteUna opinión real de uno de nuestros clientes en Capterra· 2018· Traducido del inglés
  • Roles y permisos
  • Permiso para el precio de adquisición
  • Rol de solo fichas técnicas
  • Contactos en su teléfono
  • Feed de calendario
  • Registro de interacciones
Seguridad y datos
Todo lo demás

Más para la colección.

  1. Finanzas

    Informes de seguro

    Registre cada valor de seguro con su moneda, fecha y nota, y genere la relación para su bróker de seguros a partir de su propia plantilla en Word, Excel, CSV o PDF.

  2. Conservación

    Notas de estado

    Conserve las notas de estado en el registro y genere informes de estado de conservación a partir de sus propias plantillas con su membrete, antes de que una obra salga y cuando vuelva.

  3. Presentaciones

    Presentaciones por enlace privado

    Comparta imágenes y fichas técnicas, con o sin precios, con quien le asesora o con su aseguradora mediante un enlace privado que caduca.

  4. Apps

    Aplicaciones móviles

    Consulte y presente obras, exposiciones y listas en aplicaciones nativas para iOS y Android, en teléfonos y tabletas, incluso sin conexión.

  5. Archivo

    Historial de exposiciones y préstamos

    Vea cada exposición en la que estuvo una obra y cada préstamo en el que participó, directamente en su registro y vinculados a los documentos y a las vistas de sala.

  6. Idiomas

    Dieciséis idiomas

    Use toda la interfaz en dieciséis idiomas, de modo que el equipo de registro en un país y quien asesora en otro lean el mismo archivo.

Lista completa de módulos
Independiente y centrado en la privacidad

Su colección, sus datos — alojados en Europa, exportables en cualquier momento.

WrkLst es una empresa independiente sin intereses externos, alojada en Europa — en servidores de Hetzner en Alemania, con infraestructura redundante en Finlandia y Suiza. Alojado en Europa dice cómo están protegidos sus datos, no desde dónde puede usted trabajar: WrkLst se usa en todo el mundo, y el RGPD ampara todo lo que nos confía, esté donde esté.

Estamos convencidos de que los datos que introduce en WrkLst le pertenecen. Puede descargar toda su base de datos en un único archivo completo (volcado SQL) cuando lo desee — cada registro, en un formato estándar que cualquier especialista en bases de datos puede abrir — y también cada imagen y cada documento que haya introducido, completos y a resolución completa.

Seguridad y datos
Quién lo usa

Lo que dicen los clientes de WrkLst.

“WrkLst ha transformado mi manera de relacionarme con mi colección. Tenerlo todo al alcance de la mano me facilita consultar, compartir y desarrollar nuevos proyectos esté donde esté.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Coleccionista y curador

“WrkLst es un imprescindible asequible para artistas y coleccionistas. Mantiene organizados mis contactos y mi inventario, se integra a la perfección con Mailchimp y con mi sitio web, y además tiene un diseño estupendo.”
Mieke MarpleMieke Marple

Artista, escritora y consultora de arte y tecnología

Preguntas frecuentes

¿Quiere empezar a gestionar su colección?

Empiece hoy una prueba gratuita y descubra cómo optimizar sus flujos de trabajo con WrkLst — o reserve una demo con las personas que lo crearon. Nos especializamos en la migración de datos, así que sus registros actuales se trasladan sin necesidad de introducirlos a mano. No dude en escribirnos: estamos aquí para ayudarle.
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