Gestione della collezione — valori, prestiti e ubicazioni.

I Valori della collezione sono il prospetto di cui una collezione privata ha più bisogno: ogni opera con quanto è costata, a quanto è stimata e per quanto è assicurata, e sopra le righe — fissi mentre scorrete — i tre totali di tutto ciò che avete filtrato. Filtrate per artista, ubicazione, anno o qualsiasi altro campo, e i totali seguono. Qualunque siano le valute in cui le opere sono state acquistate e assicurate, i totali sono convertiti nella vostra.

Le cifre di un’opera si modificano direttamente dalla sua riga, e ogni valore assicurativo conserva data, valuta e nota, così il prospetto conta sempre quello corrente. Gli stessi tre totali per l’intera collezione sono nella pagina Report. Entrambi stanno dietro l’autorizzazione sui valori: un consulente o un familiare che non può vedere le cifre non vede nemmeno i totali.

Gestisca ogni prestito come un conto vendita in uscita: alleghi i documenti, tenga traccia delle date e riceva un'e-mail e una notifica nell'app prima che l'opera debba rientrare. Finché è fuori, il record la mostra come non disponibile, e la vista calendario Le offre un quadro completo di ciò che è fuori adesso e di ciò che rientra per primo.

Ogni opera riporta inoltre ubicazione e scaffale, così può filtrare la collezione in base a dove si trovano le opere. La spedizione che le ha trasferite — con i documenti doganali e il tracciamento in tempo reale di FedEx, DHL e UPS — è collegata al record.

Segua una richiesta di prestito come lead — Richiesta, Approvazione, Firma — con le opere che richiede, e un'acquisizione da In valutazione ad Acquisto concluso.

Lo decidono ruoli e autorizzazioni, campo per campo. Un consulente può consultare la collezione senza i prezzi, e un familiare o una figura curatoriale può avere un ruolo solo didascalie, che mostra le opere e nient'altro. Il prezzo di acquisizione e i valori assicurativi sono protetti da un'autorizzazione dedicata.

Sincronizzi la rubrica con l'app Contatti del Suo telefono, iscriva il calendario ai prestiti in uscita e in entrata — i titoli degli appuntamenti non riportano mai un importo — e segua ogni richiesta all'account nel registro delle interazioni, per giorno, canale e utente.