Gestione dello studio e dell'archivio per ogni opera che ha realizzato.
L'archivio, digitalizzato.
Una gestione dell'inventario delle opere moderna e professionale, costruita su decenni di esperienza con gallerie, musei, artisti e collezioni. Gestisca ogni edizione come un solo record — gestita o personalizzata, con tiratura, prove d'artista ed esemplari da esposizione — mentre ogni esemplare porta il proprio numero, prezzo e ubicazione, così sa sempre quale esemplare si trova dove.
Porti con sé il Suo archivio esistente senza fatica: importi un catalogo stampato come PDF o un vecchio foglio di calcolo, e riveda e approvi ogni record prima che venga scritto.
“Questo software mi permette di consultare e modificare facilmente 50 anni di opera omnia di un artista, con tutti i punti di accesso di cui ho bisogno.”
- Provenienza
- Condizione
- Ubicazione e scaffale
- Storia espositiva
- Edizioni e prove d'artista
- Importazione da PDF e fogli di calcolo
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Dove si trova ogni opera, e chi ce l'ha
Ogni opera porta con sé ubicazione e scaffale, e la vendita che l'ha spostata registra il proprietario attuale: una visione completa di dove si trova ogni opera. Gestisca con facilità tutti i conto vendita in entrata, in uscita e tra terzi: alleghi i documenti, tenga traccia delle scadenze principali e veda lo stato di conto vendita di ogni opera direttamente nel suo record.
Tenga sotto controllo le scadenze con notifiche automatiche via e-mail e in-app per i conto vendita in scadenza. Le spedizioni contengono fatture proforma e documenti doganali, con tracciamento in tempo reale per FedEx, DHL e UPS.
- Ubicazione e scaffale
- Proprietario dalla vendita
- Conto vendita in entrata e in uscita
- Avvisi di scadenza
- Vista calendario
- Documenti doganali
- Tracciamento FedEx, DHL e UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Costi di produzione, chiaramente ripartiti
Registri i costi di produzione e di incorniciatura su ogni opera, insieme a chi li ha pagati — in uno studio, spesso non l'artista.
Ogni mostra e ogni conto vendita mostra questi costi accanto al suo report vendite, sommati e raggruppati per chi ha pagato o per opera. Vede a colpo d'occhio quanto è costata una mostra o una singola opera, e regola i conti con gallerie e partner su cifre chiare anziché su stime.
- Costi di produzione
- Costi di incorniciatura
- Chi ha pagato
- Riepilogo dei costi per mostra
- Conti chiari con i partner
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Ogni opera in scala reale
Visualizzi in anteprima qualsiasi opera in una stanza nelle sue dimensioni reali e, su iPhone, iPad e Android, la collochi in scala reale sulla Sua parete o sul pavimento attraverso la fotocamera. Aggiunga un modello 3D Suo da una scansione con il telefono, e la AR mostra l'oggetto reale invece di un parallelepipedo segnaposto.
Il modulo Presentazioni mostra immagini e didascalie, con disponibilità e prezzi opzionali, tramite un link privato. Le nostre app per iOS e Android, progettate per telefoni e tablet, presentano e sfogliano opere, mostre e liste — ideali per le fiere d'arte e gli studio visit, anche offline.
Una richiesta da una presentazione arriva come lead, e i lead seguono più delle vendite: una proposta di mostra, un articolo stampa, una rappresentanza da parte di una galleria o una candidatura, ciascuno con le proprie tappe — per una candidatura Invio, Preselezione, Accettazione. Vai al CRM
- View in Room
- AR su iPhone, iPad e Android
- I Suoi modelli 3D
- Link privati
- Immagini con didascalie
- App per iOS e Android
- Offline
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
L'archivio dell'opera omnia.
Archivio
ProvenienzaRegistri la provenienza riga per riga, ciascuna con un contrassegno “pubblicabile”, così la provenienza che conserva e quella che pubblica sono un'unica lista.
Archivio
Storia espositivaVeda ogni mostra a cui un'opera ha partecipato come una riga pulita — titolo, sede e date, ciascuno mostrato una sola volta, con l'immagine accanto.
Documenti
BiografieGestisca un solo CV per artista in una semplice tabella, esportato come documento, mostrato sul Suo sito web WrkLst o sincronizzato con il Suo sito tramite il plugin WordPress.
Sicurezza
Storico delle versioniVeda esattamente cosa è cambiato in un record — il valore vecchio e quello nuovo, affiancati — con le Sue modifiche protette dai conflitti.
Presentazioni
Immagini con didascalieEsporti ogni immagine su una pagina propria, in scala con l'opera, con la didascalia sotto — come un unico PDF, o come immagini singole con la didascalia inserita nell'immagine.
Lingue
Sedici lingueScelga la Sua lingua sotto il Suo nome e La seguirà su ogni computer da cui accede; l'arabo si legge da destra a sinistra, e l'interfaccia si volta con esso.
App
Contatti sul Suo telefonoSincronizzi la rubrica WrkLst con l'app Contatti del Suo iPhone, telefono Android o Mac — nomi, numeri e foto, così vede chi La chiama.
Inventario
Edizioni e prove d'artistaGestisca edizioni gestite o personalizzate con tiratura, prove d'artista ed esemplari da esposizione — un solo record in fattura qualunque sia la tiratura, un numero, un prezzo e un'ubicazione per ogni esemplare.
“Il team è bravissimo ed è facile lavorarci insieme, il programma è semplice da usare ed è una parte essenziale del funzionamento dello studio.”
Organizzi la Sua opera, e deciderà come entra nel canone.
Una nuova galleria, una retrospettiva, una monografia, la visita in studio di curatori e curatrici: tutto parte da un catalogo completo del Suo lavoro — ogni opera che ha realizzato, dove è andata, a chi appartiene oggi, dove è stata esposta e dove è stata pubblicata. Tenere personalmente questo archivio è il lavoro di base da cui dipende il riconoscimento di un'opera omnia — un lavoro che le gallerie hanno raramente svolto in modo affidabile, e raramente nell'interesse di chi crea.
Chi organizza queste informazioni in modo sistematico determina come un’opera viene letta, esposta e scritta nella storia dell’arte. Con il proprio archivio, uno studio mantiene questa capacità d’azione sull’opera e sulla sua canonizzazione, con qualunque galleria, museo o editore lavori.
Come storiche e storici dell'arte alla guida di WrkLst, lo abbiamo visto accadere più volte. Il nostro consiglio: prenda in mano la situazione. Il Suo archivio resta con Lei quando la Sua situazione cambia — proprio quando ne ha più bisogno.
Cosa dicono i clienti di WrkLst.
“WrkLst ha trasformato il mio rapporto con la mia collezione. Avere tutto a portata di mano rende facile consultare, condividere e sviluppare nuovi progetti ovunque io sia.”
Konstantin HaubrokCollezionista e curatore
“WrkLst è uno strumento essenziale per l'archiviazione professionale e per la gestione dei flussi di lavoro di studi e archivi d'artista. Il supporto personalizzato, dalle migrazioni di dati su misura all'assistenza quotidiana, è rapido, affidabile e prezioso per il nostro lavoro.”
Ursula Davila-VillaCofondatrice di Davila-Villa & Stothart
“WrkLst è uno strumento indispensabile e accessibile per artisti e collezionisti. Tiene in ordine i miei contatti e il mio inventario, si integra perfettamente con Mailchimp e con il mio sito web, e in più è bello da vedere.”
Mieke MarpleArtista, scrittrice, consulente per arte e tecnologia
Domande frequenti
L'IA fa per Lei l'inserimento dei dati: WrkLst legge le opere da un PDF, da una scansione o dai dati di un'opera incollati e Le consegna record già pronti da approvare. L'IA in WrkLst è opzionale e disattivabile — è attiva solo nelle funzioni che lo dichiarano, come l'importazione. Come viene usata l'IA in WrkLst