Record	Utenti inclusi	Al mese*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1000	6	69,00 €
2501 – 5000	8	199,00 €
7501 – 10.000	10	299,00 €
40.001 – 50.000	30	699,00 €
oltre 50.000	Quanti ne servono	Su preventivo

Confronto

WrkLst vs. ARTBUTLER

WrkLst e ARTBUTLER sono due modi, entrambi nati a Berlino, di gestire un inventario d'arte e i suoi contatti. Questa pagina li mette a confronto — quanto costa ciascuno, cosa fa ciascuno, dove risiedono i Suoi dati, a cosa si collega e cosa può portare con sé quando se ne va. Dove ARTBUTLER è la scelta più forte, lo diciamo.

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Perché ci confrontiamo con altri software?

Perché preferiamo che scelga WrkLst conoscendo le alternative. Come piccolo team indipendente, cerchiamo di darLe tutto ciò che Le serve per una decisione informata — e un confronto corretto, fianco a fianco, con il software con cui probabilmente ci sta mettendo a confronto ne fa parte.

Per legge, confronti come questo devono essere corretti e basati sui fatti. Ogni affermazione su un altro prodotto proviene dalle sue pagine pubblicate, e le sue valutazioni da Capterra, con la data in cui le abbiamo lette — e dove quel prodotto è la scelta migliore, lo diciamo.

La stessa apertura vale se un giorno se ne andrà: il Suo database completo si scarica in un unico file quando vuole, e ogni immagine e ogni documento che ha caricato si scaricano a piena risoluzione — senza domande.

Crediamo che gallerie, studi d'artista, collezioni e archivi d'artista siano serviti meglio da un mercato vario di sistemi specializzati che da un'unica azienda che detiene i dati di tutti. WrkLst è indipendente — niente venture capital, nessun proprietario di private equity — e intende restarlo.

A colpo d'occhio

Cosa descrivono le pagine di ciascun prodotto

Descritto nelle pagine pubblicate del prodotto; la nota sottostante indica il piano, la condizione o l'ambito.Non descritto nelle pagine pubblicate del prodotto, consultate il 7 ottobre 2026; una nota sottostante indica cosa è descritto al suo posto.

WrkLst e ARTBUTLER: le funzioni a colpo d'occhio
Funzione	WrkLst	ARTBUTLER
Inventario
Opere con immagini e documenti
Opere con immagini e documenti	Descritto	Descritto^1,25
Edizioni e prove d'artista
Edizioni e prove d'artista	Descritto	Descritto¹
Provenienza e storia espositiva
Provenienza e storia espositiva	Descritto	Descritto^1,24
Condition report
Condition report	Descritto	Descritto^1,24
Valori assicurativi e stime
Valori assicurativi e stime	Descritto	Descritto^22,26
Conto vendita
Conto vendita	Descritto	Descritto^3,10,41
Ubicazioni e spedizioni
Ubicazioni e spedizioni	DescrittoTracciamento in tempo reale per FedEx, DHL e UPS	Descritto^1,26
Inserimento dei dati con l'IA da un PDF o dai dati di un'opera incollati
Inserimento dei dati con l'IA da un PDF o dai dati di un'opera incollati	DescrittoAnche scansioni e link, verificati prima del salvataggio	Non descritto
Contatti e CRM
Contatti con il loro storico degli acquisti
Contatti con il loro storico degli acquisti	Descritto	Descritto^1,10,233 nel piano base di NEXT; di più come modulo aggiuntivo
Interessi dei collezionisti per artista
Interessi dei collezionisti per artista	DescrittoCon liste d'attesa	Descritto^3,10
Funnel di vendita per richieste e offerte
Funnel di vendita per richieste e offerte	DescrittoLead, in ogni piano, con promemoria	Non descritto^40,42Offerte con data di scadenza e promemoria di ricontatto, in ARTBUTLER PRO
E-mail inviate dal Suo account di posta
E-mail inviate dal Suo account di posta	DescrittoGoogle, Microsoft 365 o IMAP; anche una lettera a più destinatari	Descritto³⁸ARTBUTLER PRO, tramite il Suo programma di posta
Mailing list per newsletter
Mailing list per newsletter	DescrittoTramite Mailchimp o MailerLite	Descritto¹⁴Tramite Rapidmail o Mailchimp
Newsletter create e inviate nel software stesso
Newsletter create e inviate nel software stesso	Non descritto	Non descritto
Conversazioni WhatsApp nel CRM
Conversazioni WhatsApp nel CRM	Non descritto	Non descritto
Vendite e finanze
Fatture sulla Sua carta intestata
Fatture sulla Sua carta intestata	Descritto	Descritto^1,2Il Suo layout in ARTBUTLER PRO
Fatture elettroniche
Fatture elettroniche	DescrittoZUGFeRD, con contabilità delle fatture	Descritto³⁶ZUGFeRD e XRechnung in ARTBUTLER PRO, come opzione a pagamento
Collegamento a un software di contabilità
Collegamento a un software di contabilità	DescrittoQuickBooks, Lexware, esportazione DATEV	Non descritto
Pagamenti con carta sulle fatture
Pagamenti con carta sulle fatture	DescrittoIl Suo Stripe o Shopify Payments	Descritto^1,15Link di pagamento tramite Shopify, come modulo aggiuntivo
Prezzi in più valute
Prezzi in più valute	Descritto	Descritto^34,45ARTBUTLER PRO
Report vendite
Report vendite	Descritto	Descritto¹³
Schede opera, etichette e liste dai Suoi modelli
Schede opera, etichette e liste dai Suoi modelli	Descritto	Descritto^2,26Modelli personalizzati in ARTBUTLER PRO
Presentare le opere
Mostre e fiere d'arte
Mostre e fiere d'arte	Descritto	Descritto^1,28
Viewing room private tramite link
Viewing room private tramite link	DescrittoPresentazioni, in ogni piano; aperture conteggiate	Descritto^1,3,11Showroom; 3 nel piano base
Visualizzazioni per opera in una viewing room
Visualizzazioni per opera in una viewing room	DescrittoOpere più guardate, aperture di View in Room, download	Descritto¹²Opere più viste
Vedere un'opera a grandezza naturale, in un ambiente o in realtà aumentata
Vedere un'opera a grandezza naturale, in un ambiente o in realtà aumentata	DescrittoIn WrkLst, nelle sue app e sui siti web WrkLst	Descritto^3,31,32Modulo aggiuntivo; in NEXT, negli showroom e sui siti web
App per iPhone e iPad
App per iPhone e iPad	DescrittoFunziona offline	Descritto^3,29Solo gli Showroom Portfolios, aggiunti alla schermata Home; modulo aggiuntivo; funziona offline
App per Android
App per Android	DescrittoFunziona offline	Descritto^3,29Solo gli Showroom Portfolios, aggiunti alla schermata Home; modulo aggiuntivo; funziona offline
Siti web e marketplace
Un sito web costruito dai Suoi record
Un sito web costruito dai Suoi record	DescrittoWebsite Complete, a pagamento a parte	Descritto^1,8Costo una tantum, più un account NEXT
Vendere opere sul Suo sito web
Vendere opere sul Suo sito web	Non descrittoLe richieste dal sito web arrivano come lead	Descritto^8,15Tramite Shopify, come modulo aggiuntivo
Le Sue opere sul sito web che ha già
Le Sue opere sul sito web che ha già	DescrittoPlugin WordPress gratuito	Descritto^3,30Showroom incorporati
Pubblicare opere su un marketplace online
Pubblicare opere su un marketplace online	Non descritto	Descritto³⁷Artsy, tramite un'esportazione da ARTBUTLER PRO
Piattaforma e dati
Collegamento diretto per sviluppatori
Collegamento diretto per sviluppatori	DescrittoIn ogni piano	Non descritto
Attività svolte per Lei da un assistente IA
Attività svolte per Lei da un assistente IA	DescrittoIl Suo assistente, con le Sue autorizzazioni	Non descritto
Ruoli e autorizzazioni
Ruoli e autorizzazioni	Descritto	Descritto^1,3,44Funzioni per il team, modulo aggiuntivo in NEXT; ruoli standard in ARTBUTLER PRO
Accesso a due fattori
Accesso a due fattori	Descritto	Descritto³³Codice monouso via e-mail
Un'esportazione completa di tutti i Suoi dati
Un'esportazione completa di tutti i Suoi dati	DescrittoUn unico file, con un clic	Descritto^9,19,46Dati grezzi da scaricare; in ARTBUTLER PRO, un backup dell'intero database
Interfaccia in più lingue
Interfaccia in più lingue	Descritto16 lingue	Descritto²¹2 lingue, inglese e tedesco
Dati ospitati solo in Europa
Dati ospitati solo in Europa	DescrittoGermania, Finlandia, Svizzera	Descritto^24,39“European servers”; database di ARTBUTLER PRO ospitato in Germania
Installato sul Suo computer, funziona senza internet
Installato sul Suo computer, funziona senza internet	Non descritto	Descritto^1,2ARTBUTLER PRO

Confronto

A confronto

Criterio	WrkLst	ARTBUTLER
Come si calcola il prezzo	In base alle dimensioni del Suo archivio — opere più contatti. Ogni fascia include i propri utenti: quattro a 29 €* al mese, fino a trenta a 699 €*. Ogni modulo software, in ogni fascia; un sito web di WrkLst ha un prezzo a parte.	Un piano base più moduli opzionali. La pagina per le gallerie indica ARTBUTLER NEXT a 34 EUR al mese con “100 works”, “3 main contacts” e “3 online showrooms”; le FAQ dicono “ab €19/Monat”. Più opere, contatti illimitati, più showroom, più utenti, lingue dei contenuti e AR sono moduli aggiuntivi, e il costo dipende dall'ampiezza dell'uso, dalle funzioni scelte e dal numero di utenti (“is flexibly adjusted to the scope of use, the selected features, and the number of users”). Il sito di assistenza indica 10 EUR al mese ciascuno per il collegamento a Shopify e per l'AR; i prezzi degli altri moduli aggiuntivi non sono pubblicati.^1,2,3,15,31
Una galleria di tre persone con 500 record	49 €* al mese, cinque utenti inclusi.	Non calcolabile dalle cifre pubblicate: il piano base comprende 100 opere e 3 contatti principali, e i prezzi dei moduli per opere, contatti e login aggiuntivi non sono pubblicati.^1,3
Opere, edizioni e provenienza	Edizioni e prove d'artista, provenienza, condizione, valori assicurativi, ubicazioni e prezzi riservati su ogni opera; un catalogo PDF o un foglio di calcolo viene importato dall'IA.	Edizione, provenienza, condizione, ubicazione in deposito e valori assicurativi tra i dati dell'opera. Le opere si possono importare da un foglio di calcolo Excel, con le loro immagini; un'importazione da PDF non è descritta.^1,26,27
Conto vendita	Conto vendita in entrata e in uscita con moduli di prestito, condizioni e avvisi di scadenza; un'opera in conto vendita risulta non disponibile ovunque in WrkLst.	La pagina dei moduli, nella sua navigazione per artisti e studi, riporta “Werke, Kommissionen und relevante Kontakte bündeln” — riunire opere, conto vendita e contatti rilevanti — e l'articolo di assistenza sui contatti consente di contrassegnare le giacenze come merce in conto vendita (“Kommissionsware”) e di usare uno showroom come documentazione del conto vendita (“Kommissionsdokumentation”) per gli artisti. La pagina per le collezioni elenca i contratti di prestito tra i documenti che crea (“rental agreements” nella versione inglese, “Leihverträge” in quella tedesca). ARTBUTLER PRO registra il conto vendita con uno stato, date di inizio e di fine, un promemoria della scadenza nella sua pagina iniziale, campi personalizzati per termini di restituzione o quote, e contratti di conto vendita da modelli.^{1,3,10,22,40,41}
CRM e funnel di vendita	Lead, inclusi in ogni fascia: ogni richiesta, ogni interesse e ogni conversazione diventa un lead che passa da Nuovo a In contatto, Offerta, Opzione e Vendita — oppure a Perso, con un motivo —, mentre l'interesse duraturo aspetta in A lungo termine, fuori dalla bacheca. Un lead può anche puntare a una mostra, a un articolo stampa o a un obiettivo Suo, ciascuno con le proprie tappe, e ogni opera in un lead ha la propria fase, così le opere che un cliente ha rifiutato sono segnate mentre le altre vanno avanti. Una bacheca e un elenco, una persona assegnata e una data di ricontatto con promemoria; “Crea” su un lead apre il modulo di vendita già compilato e collega l'offerta, l'opzione o la vendita al lead. I lead nascono da soli dalle richieste arrivate dal Suo sito web e dalle Sue presentazioni, si creano dalla Sua posta in un passaggio e arrivano tramite il collegamento diretto e il Suo assistente IA; i report mostrano il tasso di successo per obiettivo, canale e persona, i lead per contatto, da dove sono arrivati i lead, perché sono stati persi e quanto velocemente risponde e chiude.	Contatti con i loro ruoli e le loro relazioni, compreso chi si interessa a quali opere e a chi appartengono; acquisti e vendite sono documentati, con i contatti registrati come proprietari. Il piano base di ARTBUTLER NEXT comprende 3 contatti principali, e i contatti illimitati sono un modulo aggiuntivo opzionale. Uno showroom può fungere da offerta con opzioni di richiesta e di acquisto, una richiesta privata inviata da lì arriva come e-mail, e un'opera acquistata tramite il link Shopify di uno showroom viene segnata automaticamente come venduta in NEXT, con le informazioni sulla vendita; i siti web ARTBUTLER ricevono richieste da potenziali acquirenti. ARTBUTLER PRO registra le offerte con destinatario, opere, sconti e una data di scadenza che il calendario della sua pagina iniziale mostra per il ricontatto, e fino a due date di promemoria per contatto. Schede dei lead, fasi di un funnel di vendita, assegnazione e report su tasso di successo, origini dei lead o tempi di risposta e di chiusura non sono descritti né sulle pagine né sui siti di assistenza di ARTBUTLER; le statistiche descritte riguardano visualizzazioni, preferiti e richieste degli showroom, dati di vendita e di inventario per artista e tipologia di opera e, in ARTBUTLER PRO, modelli di report come vendite e offerte per cliente.^{1,3,4,8,10,11,12,13,15,40,42,43}
Fatturazione e contabilità	Fatture sulla Sua carta intestata con link di pagamento; contabilità delle fatture conforme alle regole del Suo paese — GoBD, fattura elettronica e DATEV in Germania — assistenza fiscale che suggerisce l’IVA o l’imposta sulle vendite statunitense di ogni vendita e tiene d’occhio le soglie, economic nexus compreso; riconciliazione con banca e gateway di pagamento; sincronizzazione con QuickBooks e Lexware.	“Invoices – created quickly” come PDF e liste. ARTBUTLER PRO esporta fatture elettroniche (ZUGFeRD e XRechnung) come opzione a pagamento; un collegamento a software di contabilità non è descritto. I pagamenti passano dal modulo opzionale Shopify.^1,3,15,36
Mostre e spedizioni	Ogni mostra con le sue opere, i documenti e le foto di allestimento su un'unica cronologia; spedizioni con tracciamento in tempo reale per FedEx, DHL e UPS, e i documenti.	Mostre come dati anagrafici; documenti di spedizione in pochi clic; in ARTBUTLER PRO, un calendario nella pagina iniziale con le date di mostre e fiere e promemoria. Il tracciamento dei corrieri non è descritto.^1,40
Viewing room e presentazioni	Le presentazioni sono le viewing room: pagine fatte di blocchi in un editor collegato all'archivio, chiare o scure, con prezzi e disponibilità opzionali, inviate come link privato o come e-mail impaginata; richieste e richieste di acquisto arrivano come lead, View in Room e realtà aumentata sono offerte per ogni opera, e vengono contate le opere più guardate — incluse in ogni fascia.	Tre showroom online nel piano base di ARTBUTLER NEXT, protetti da password a scelta; gli showroom e le anteprime VIP tramite link protetto da password figurano tra i moduli extra, e showroom illimitati, portfolio degli showroom come app offline e un modulo AR sono moduli aggiuntivi opzionali a pagamento. Chi li visita può segnare i preferiti e inviare una richiesta privata, che arriva come e-mail, oppure — con il modulo Shopify — acquistare direttamente dallo showroom; uno showroom può avere una data di scadenza, e le statistiche mostrano le visualizzazioni totali, le opere più viste, i preferiti e le richieste. Accesso da browser su tablet e smartphone; nessuna app nativa per l'inventario è descritta.^1,3,11,12,15
Report	Un report vendite per ogni mostra, costi di produzione per mostra, valori della collezione, il tasso di successo, le fonti e i tempi di risposta dei Suoi lead — e ogni lista si esporta in Word, Excel, CSV e PDF.	Statistiche della dashboard sull'inventario — fatturato e valori per artista, opere disponibili, riservate e vendute per tipologia — e statistiche degli showroom su visualizzazioni, preferiti e richieste. ARTBUTLER PRO aggiunge modelli di report, come vendite e offerte per cliente.^12,13,43
Utenti e autorizzazioni	Ruoli con autorizzazioni distinte per modulo, fatture e pagamenti dietro autorizzazioni dedicate, e uno storico delle modifiche su ogni record.	ARTBUTLER NEXT: funzioni per il team come modulo opzionale — autorizzazioni utente regolabili singolarmente, login aggiuntivi e accesso ospite — e accesso a due fattori con un codice monouso via e-mail. ARTBUTLER PRO: quattro ruoli standard e ruoli personalizzati, con tanti login quanti ne consente la licenza.^1,3,33,44
Accettare un pagamento con carta	Tramite il Suo account Stripe o Shopify Payments per il link di pagamento su una fattura. WrkLst non trattiene nulla; paga Lei le commissioni del fornitore.	Tramite il modulo Shopify opzionale — “Shopify for direct payment and optional shop connection” — a 10 EUR al mese più IVA, con un proprio account Shopify separato; i link di pagamento si possono inviare ai clienti, e la fattura arriva da Shopify, con app aggiuntive, oppure viene creata manualmente. La pagina sui siti web aggiunge che si possono integrare pagamenti online.^1,3,8,15
Dove risiedono i Suoi dati	Su server Hetzner in Germania, con infrastruttura ridondante in Finlandia e Svizzera — con elettricità rinnovabile, secondo i fornitori stessi.	“In accordance with European data protection standards.” La pagina per gli archivi d'artista dice “Your data is stored on European servers with high security standards”; secondo l'informativa sulla privacy, i dati inviati ad ARTBUTLER sono ospitati anche tramite fornitori terzi, eventualmente esteri. ARTBUTLER PRO conserva i dati in locale sul Suo computer oppure, con ARTBUTLER Remote Hosting, il suo database sui server di ARTBUTLER in Germania.^1,5,24,39
Riservatezza e proprietà dei dati	I dati che inserisce appartengono a Lei, esportabilità completa inclusa: una copia completa del Suo database (dump SQL), in un unico file, con un clic. Un'azienda tedesca come Suo responsabile del trattamento, con un accordo sul trattamento dei dati come richiede il GDPR; conservati solo in Europa, in Germania, Finlandia e Svizzera; le Sue immagini, i prezzi e le note non vengono mai usati come materiale di addestramento, né da noi né da altri.	Un'azienda tedesca soggetta al GDPR, con un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR: “Your data is secure – in accordance with European data protection standards.” Esportazioni in Excel o CSV da un account attivo, come le descrivono gli articoli di assistenza; secondo le condizioni generali, i dati grezzi in formato leggibile da macchina da scaricare dall'account cliente, anche per 30 giorni dopo la fine del contratto.^1,7,9,19,20
Lavorare offline	Le app per iPhone, iPad e Android funzionano offline; l'interfaccia web richiede una connessione.	ARTBUTLER PRO è un'installazione locale e funziona senza internet; i portfolio degli showroom possono essere salvati come app offline.^1,3
IA	Inserimento dei dati con l'IA: un PDF, un foglio di calcolo, una scansione, un link o i dati di un'opera incollati diventano record, verificati prima del salvataggio; il Suo assistente IA lavora con le Sue autorizzazioni. Opzionale, solo nelle funzioni che lo dichiarano, disattivabile per l'intero ambiente di lavoro; il modello dell'importazione gira in Svizzera.	Nessuna funzione IA è descritta.¹
Quando se ne va	Il Suo database completo in un unico file (dump SQL), generato con un clic dalle Sue impostazioni e consegnato automaticamente — accanto alle esportazioni in Word, Excel, CSV e PDF.	Esportazioni in Excel o CSV da un account NEXT attivo. Le condizioni generali prevedono i dati grezzi da scaricare in formato leggibile da macchina dall'account cliente, anche per 30 giorni dopo la fine del contratto; secondo l'articolo di assistenza, i dati vengono cancellati quattro settimane dopo la fine dell'abbonamento. Un sito web attivato tramite NEXT viene messo offline alla fine dell'abbonamento. ARTBUTLER PRO salva il suo intero database in un unico file.^{9,18,19,20,46}
A chi appartiene l'azienda	WL Artworld Solutions GmbH, Berlino — indipendente, guidata dal fondatore, senza investitori esterni.	teamspring GmbH, Berlino — fondata più di vent'anni fa e guidata dal fondatore.^6,7
A cosa si collega	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, un'esportazione DATEV; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; conti bancari tedeschi online via FinTS, estratti conto come file camt, MT940, OFX, QIF, CSV o Excel, le Sue attività PayPal e conti bancari statunitensi tramite il Suo account Stripe; un plugin WordPress; un collegamento diretto per sviluppatori e un collegamento per gli assistenti IA.	Shopify, a 10 EUR al mese più IVA; Rapidmail o Mailchimp per le liste di distribuzione, un servizio di invio per account; form Mailchimp e strumenti di analisi come Matomo sui siti web ARTBUTLER. ARTBUTLER PRO apre le e-mail dai suoi modelli nel Suo programma di posta, esporta i contatti su iCloud per iPhone, iPad e Mac, ed esporta le opere per Artsy. Un collegamento a software di contabilità e un collegamento diretto per sviluppatori non sono descritti né sulle pagine né sui siti di assistenza di ARTBUTLER.^{1,4,8,14,15,37,38,47}
Il Suo sito web	Tiene il Suo: il plugin WordPress gratuito pubblica immagini con didascalie e testi alternativi e le biografie degli artisti, e un collegamento diretto permette a chi sviluppa per Lei di collegare per intero qualsiasi altro sito web. Website Complete: un sito web costruito dai Suoi record WrkLst, con hosting e configurazione a cura di chi ha costruito WrkLst — 1.900 €* una tantum, poi 99 €* al mese o 1.069 €* all'anno, più l'abbonamento WrkLst. Pagine per i Suoi artisti, le mostre e le opere, disposte in un editor; in versione chiara o scura, con i Suoi colori, caratteri e loghi, e ogni testo mantenuto a un contrasto di 7:1. Una modifica a prezzo, disponibilità o dati di un'opera raggiunge il sito da sola entro pochi minuti; le altre modifiche vanno online quando pubblica — a mano, oppure da sole ogni ora o ogni notte. Per ogni opera sceglie se viene mostrata, se il prezzo è visibile o compare “Prezzo su richiesta”, e se chi visita può chiedere informazioni o solo guardare; ogni richiesta arriva come lead. View in Room e realtà aumentata sulle pagine delle opere, note legali e informativa sulla privacy redatte dai dati del Suo account, un artista mostrato solo con il suo consenso; archiviato in Germania e distribuito tramite una rete mondiale. Website Data: lo stesso editor e gli stessi contenuti per chi sviluppa per Lei — 490 €* una tantum, 49 €* al mese, più l'abbonamento WrkLst. Un sito su misura, progettato e costruito da zero da noi, su Laravel, Sanity, Shopify o Shopware — su richiesta.	Lo costruisce ARTBUTLER su WordPress con Elementor, collegato ad ARTBUTLER NEXT: tre design da template — Art Vista, Art Hub e Art Portico — a 2.900 € IVA esclusa una tantum più un account NEXT, oppure un sito su misura fatturato in base ai costi effettivi. Contenuti multilingue, Shopify, ricerca avanzata e altri moduli aggiuntivi hanno prezzi su richiesta; gli showroom si possono incorporare o collegare, con le richieste, e i form si collegano a Mailchimp. Le modifiche in NEXT a dati già presenti sul sito lo raggiungono automaticamente, entro un minuto. Accessibilità: “Contemporary & accessible design” sulla pagina inglese dei siti web, senza indicare uno standard. L'ubicazione dei server del sito non è descritta sulle pagine dei siti web, che citano tempi di caricamento rapidi, caching e un collegamento CDN sotto Performance & Hosting. Quando termina l'abbonamento NEXT tramite cui il sito è attivato, il sito viene messo offline e i suoi dati, compreso un design personalizzato, vengono cancellati dopo quattro settimane.^{1,4,8,16,17,18}
Lingue	Sedici lingue dell'interfaccia: inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, olandese, polacco, portoghese, russo, ucraino, arabo (da destra a sinistra), hindi, giapponese, coreano, cinese (semplificato) e cinese (tradizionale).	ARTBUTLER NEXT: inglese o tedesco come lingua dell'interfaccia; un modulo multilingua per contenuti, PDF, showroom e siti web.^3,21
Il periodo di prova	14 giorni, dati della carta richiesti, disdetta possibile in qualsiasi momento prima della scadenza.	14 giorni, secondo l'articolo di assistenza su Shopify; “free of charge and without obligation”.^1,15
Supporto	Chi lo ha costruito — in chat da WrkLst, per e-mail e per telefono, da Berlino — una knowledge base su support.wrklst.art, e i WrkLst Specialists: una rete indipendente di archivisti, art advisor e studio manager che configurano WrkLst insieme a Lei.	Telefono ed e-mail da Berlino, sessioni online personali di un'ora, guide passo passo; supporto telefonico premium e assistenza remota con un contratto di servizio.^1,2

1. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-galleries/ — letto il 7 ottobre 2026.
2. https://www.artbutler.com/faq/ — letto il 7 ottobre 2026.
3. https://www.artbutler.com/loesungen/module/ — letto il 7 ottobre 2026.
4. https://www.artbutler.com/websites/ — letto il 7 ottobre 2026.
5. https://www.artbutler.com/datenschutz/ — letto il 7 ottobre 2026.
6. https://www.artbutler.com/ueber-uns/story/ — letto il 23 settembre 2026.
7. https://www.artbutler.com/impressum/ — letto il 23 settembre 2026.
8. https://www.artbutler.com/en/websites/ — letto il 7 ottobre 2026.
9. https://www.artbutler.com/agb/ — letto il 7 ottobre 2026.
10. https://next-support.artbutler.com/de/kontakte-anlegen-und-mit-showrooms-und-werken-verknuepfen/ — letto il 7 ottobre 2026.
11. https://next-support.artbutler.com/de/was-sind-showrooms/ — letto il 7 ottobre 2026.
12. https://next-support.artbutler.com/de/showrooms-statistiken-zu-besuchen-und-interaktionen-mit-favoriten/ — letto il 7 ottobre 2026.
13. https://next-support.artbutler.com/de/statistiken-zu-ihren-kunstwerken/ — letto il 7 ottobre 2026.
14. https://next-support.artbutler.com/de/mailing-services/ — letto il 7 ottobre 2026.
15. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-einen-shopify-webshop-mit-artbutler-next-verbinden/ — letto il 7 ottobre 2026.
16. https://next-support.artbutler.com/de/welche-website-inhalte-werden-wo-bearbeitet/ — letto il 7 ottobre 2026.
17. https://next-support.artbutler.com/de/website-erste-schritte/ — letto il 7 ottobre 2026.
18. https://next-support.artbutler.com/de/artbutler-next-und-website-kuendigen/ — letto il 7 ottobre 2026.
19. https://next-support.artbutler.com/de/was-passiert-mit-meinen-daten-nach-der-kuendigung/ — letto il 7 ottobre 2026.
20. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-meine-daten-aus-next-exportieren-csv-export/ — letto il 7 ottobre 2026.
21. https://next-support.artbutler.com/de/mehrsprachigkeit-interface-und-inhaltssprachen-festlegen/ — letto il 7 ottobre 2026.
22. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-collections/ — letto il 7 ottobre 2026.
23. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artists/ — letto il 7 ottobre 2026.
24. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artist-estates/ — letto il 7 ottobre 2026.
25. https://next-support.artbutler.com/de/bild-upload-und-speicherkapazitat-in-artbutler-next-fur-werke/ — letto il 7 ottobre 2026.
26. https://next-support.artbutler.com/de/uebersicht-alle-pdf-export-formate/ — letto il 7 ottobre 2026.
27. https://next-support.artbutler.com/de/datenimport-in-artbutler-next/ — letto il 7 ottobre 2026.
28. https://next-support.artbutler.com/de/ausstellungen-messen-auf-website-uebertragen/ — letto il 7 ottobre 2026.
29. https://next-support.artbutler.com/de/offline-praesentationen-ohne-internet-nutzen/ — letto il 7 ottobre 2026.
30. https://next-support.artbutler.com/de/showroom-auf-eigener-website-einbetten/ — letto il 7 ottobre 2026.
31. https://next-support.artbutler.com/de/view-works-on-your-wall-de/ — letto il 7 ottobre 2026.
32. https://next-support.artbutler.com/de/virtuelle-haengung-werk-im-raum-visualisieren/ — letto il 7 ottobre 2026.
33. https://next-support.artbutler.com/de/ihre-e-mail-adressen/ — letto il 7 ottobre 2026.
34. https://www.artbutler.com/en/magazine/reduction-of-vat-to-7-for-the-art-market/ — letto il 7 ottobre 2026.
35. https://www.capterra.com/p/170624/Artbutler-cloud/ — letto il 7 ottobre 2026.
36. https://pro-support.artbutler.com/de/e-rechnungen-konfigurieren-und-exportieren/ — letto il 7 ottobre 2026.
37. https://pro-support.artbutler.com/de/artsy-werkinfos-gesammelt-aus-artbutler-pro-importieren-2/ — letto il 7 ottobre 2026.
38. https://pro-support.artbutler.com/de/vorlagen-verwenden/ — letto il 7 ottobre 2026.
39. https://pro-support.artbutler.com/de/datenschutz-und-dsgvo/ — letto il 7 ottobre 2026.
40. https://pro-support.artbutler.com/de/startseite-benutzen/ — letto il 7 ottobre 2026.
41. https://pro-support.artbutler.com/de/kommissionen-anlegen/ — letto il 7 ottobre 2026.
42. https://pro-support.artbutler.com/de/angebote-erstellen/ — letto il 7 ottobre 2026.
43. https://pro-support.artbutler.com/de/download/report-verkaeufe-und-angebote-pro-kunde/ — letto il 7 ottobre 2026.
44. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-nutzer-hinzufuegen-und-verwalten/ — letto il 7 ottobre 2026.
45. https://pro-support.artbutler.com/de/waehrungskurse-fuer-die-automatische-umrechnung-aktualisieren/ — letto il 7 ottobre 2026.
46. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-backup/ — letto il 7 ottobre 2026.
47. https://pro-support.artbutler.com/de/download/kontaktexport-von-artbutler-classic-zu-apple-icloud/ — letto il 7 ottobre 2026.

Per correttezza

Dove ARTBUTLER è la scelta più forte.

Se desidera un database installato in locale che non tocchi mai il cloud, ARTBUTLER offre esattamente questo.

Un'installazione locale: ARTBUTLER PRO gira sul Suo computer senza internet. WrkLst è un software cloud; solo le sue app funzionano offline.
Vent'anni nel mercato di lingua tedesca: Fondata più di vent'anni fa a Berlino, con centinaia di clienti tra gallerie, studi, collezioni, archivi d'artista e istituzioni.
Design che modifica direttamente Lei in WordPress: Art Vista, Art Hub e Art Portico, a 2.900 € IVA esclusa una tantum più l'account NEXT — e layout, combinazioni di colori e impostazioni visive che modifica direttamente Lei in WordPress con Elementor. Website Complete offre quattro temi, configurati con la Sua identità visiva, e un canone mensile; un tema tutto Suo è disponibile su richiesta, e un design su un altro sistema è un sito su misura, oppure uno che costruisce con Website Data chi sviluppa per Lei.
Modifiche al sito web senza passaggio di pubblicazione: Una modifica in ARTBUTLER NEXT a dati già mostrati sul sito web raggiunge automaticamente il sito web ARTBUTLER, entro un minuto. Su un sito web WrkLst prezzo, disponibilità e dati di un'opera si aggiornano da soli entro pochi minuti; le altre modifiche vanno online quando pubblica, a mano oppure ogni ora o ogni notte.
Preferiti in uno showroom: Uno showroom ARTBUTLER mostra le visualizzazioni totali, le opere più viste, i preferiti e le richieste. Una presentazione WrkLst mostra le sue visite, le opere più guardate e i documenti scaricati; non ha preferiti.
Un'esportazione per Artsy: ARTBUTLER PRO esporta le opere e le loro immagini per l'importazione in blocco di Artsy, e una categoria di opere tiene traccia di quali opere sono su Artsy. WrkLst non ha un'esportazione per Artsy.

Il verdetto

Dove WrkLst è il prodotto migliore.

Dalla tabella qui sopra, punto per punto.

App native di inventario per iPhone, iPad e Android che funzionano offline, dove ARTBUTLER NEXT gira nel browser e solo i portfolio degli showroom si installano come app offline; presentazioni e viewing room incluse in ogni fascia, dove il piano base di ARTBUTLER NEXT comprende tre showroom e vende gli showroom illimitati come modulo; e spedizioni con tracciamento dei corrieri, che le pagine di ARTBUTLER non descrivono.
Ogni modulo software e ogni utente in ogni fascia — nessun modulo aggiuntivo e nessun prezzo per postazione; un sito web è opzionale, a prezzi pubblicati (Website Complete o Website Data), oppure su misura su richiesta.
Un funnel di vendita incluso in ogni fascia: una richiesta dal Suo sito web o da una presentazione diventa da sola un lead, e una dalla Sua posta in un passaggio — un lead che può assegnare a una persona, a cui può dare una data di ricontatto e che può trasformare in offerta, opzione o vendita con il modulo già compilato — con report sul tasso di successo, le fonti e i tempi di risposta. Le pagine di ARTBUTLER descrivono interessi sui contatti, richieste dagli showroom via e-mail, moduli di richiesta sui siti web e, in ARTBUTLER PRO, offerte con data di scadenza e promemoria di ricontatto; un funnel con fasi non è descritto.
Un sito web costruito dai Suoi record a un prezzo pubblicato, con View in Room e realtà aumentata inclusi: Website Complete, a 1.900 €* una tantum e 99 €* al mese più l'abbonamento WrkLst, trasforma ogni richiesta in un lead, redige note legali e informativa sulla privacy dai dati del Suo account ed è archiviato in Germania. In NEXT la AR costa 10 EUR al mese, e le pagine sui siti web di ARTBUTLER non descrivono dove il sito web è ospitato.
Contabilità delle fatture conforme alle regole del Suo paese e inclusa in ogni fascia — con fattura elettronica incorporata (ZUGFeRD) ed esportazione DATEV in Germania — e riconciliazione con banca e gateway di pagamento che contrassegna da sola le fatture come pagate. ARTBUTLER PRO offre le fatture elettroniche come opzione a pagamento; un'esportazione DATEV e una riconciliazione non sono descritte nelle pagine di ARTBUTLER.
Aperto by design: un collegamento diretto per chi sviluppa per Lei, un collegamento per gli assistenti IA, un plugin WordPress gratuito, la rubrica e il calendario sincronizzati sul telefono, e contabilità in QuickBooks o Lexware.
Server dichiarati per i Suoi dati — Hetzner in Germania e Finlandia e Infomaniak in Svizzera — dove la pagina per gli archivi d'artista di ARTBUTLER parla di “European servers”; e le Sue immagini, i prezzi e le note non vengono mai usati come materiale di addestramento, né da noi né da altri.
Sedici lingue dell'interfaccia incluse, dove ARTBUTLER NEXT offre inglese o tedesco come lingua dell'interfaccia e vende le lingue dei contenuti come modulo — e i WrkLst Specialists per configurarlo insieme a Lei.

E dove lo è WrkLst

Ogni modulo software e ogni utente inclusi.

Il prezzo di WrkLst dipende dalle dimensioni del Suo archivio, e ogni fascia include ogni modulo software e i propri utenti — non esiste un modulo per più opere, più contatti o più login. I pagamenti con carta passano dal Suo account Stripe o Shopify Payments, senza alcun margine per WrkLst. I Suoi dati sono su server dichiarati in Germania, Finlandia e Svizzera, l'azienda è indipendente e ha sede a Berlino, e una copia completa del Suo database (dump SQL) è Sua con un clic. App native per iPhone, iPad e Android, sedici lingue dell'interfaccia e un'IA che trasforma un PDF o i dati di un'opera incollati in record, opzionale e disattivabile per l'intero ambiente di lavoro.

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Metodo

Come è stato realizzato questo confronto

Ogni affermazione su ARTBUTLER in questa pagina, a parte la sua scheda su Capterra, è stata letta su artbutler.com e sui suoi siti di assistenza next-support.artbutler.com e pro-support.artbutler.com nelle date indicate nell'elenco delle fonti, e rimanda alla pagina da cui è stata tratta. I prezzi sono riportati come vi sono pubblicati, in euro e al netto delle imposte; dove due pagine danno cifre diverse, sono citate entrambe. Se qualcosa è cambiato, scriva a info@wrklst.art e lo correggeremo entro un giorno lavorativo.

Nella tabella delle funzioni, un segno di spunta significa che una funzione è descritta nelle pagine pubblicate di quel prodotto, con il piano, la condizione o l'ambito nella nota sottostante; un trattino significa che lì non è descritta, non che manchi. ARTBUTLER è presente su Capterra senza recensioni, quindi questa pagina non confronta le valutazioni.³⁵

Pronti a passare a WrkLst?

Inizi oggi una prova gratuita e scopra come ottimizzare i Suoi flussi di lavoro con WrkLst — o prenoti una demo con chi lo ha costruito. Migriamo i database ARTBUTLER con un importatore dedicato. Ci scriva senza esitare, siamo qui per aiutare.

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