Datensätze	Enthaltene Benutzer:innen	Pro Monat*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1.000	6	69,00 €
2.501 – 5.000	8	199,00 €
7.501 – 10.000	10	299,00 €
40.001 – 50.000	30	699,00 €
mehr als 50.000	So viele, wie Sie brauchen	Auf Anfrage

Vergleich

WrkLst vs. ARTBUTLER

WrkLst und ARTBUTLER sind zwei in Berlin entwickelte Wege, ein Kunstinventar und seine Kontakte zu verwalten. Diese Seite vergleicht sie Seite an Seite — was beide kosten, was beide können, wo Ihre Daten liegen, was sie anbinden und was Sie mitnehmen, wenn Sie gehen. Wo ARTBUTLER die stärkere Wahl ist, sagen wir es.

Kostenlos testen

Warum vergleichen wir uns mit anderer Software?

Weil uns lieber ist, dass Sie sich in Kenntnis der Alternativen für WrkLst entscheiden. Als kleines, unabhängiges Team versuchen wir, Ihnen alles an die Hand zu geben, was Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen — und dazu gehört ein fairer, direkter Vergleich mit der Software, die Sie wahrscheinlich als Alternative in Betracht ziehen.

Vergleiche wie dieser müssen von Gesetzes wegen fair und sachlich sein. Jede Aussage über ein anderes Produkt stammt von dessen eigenen veröffentlichten Seiten, seine Bewertungen stammen von Capterra, jeweils mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben — und wo es die stärkere Wahl ist, sagen wir es.

Dieselbe Offenheit gilt, falls Sie einmal gehen: Ihre komplette Datenbank lässt sich jederzeit als eine Datei herunterladen, und jedes Bild und jedes Dokument, das Sie hochgeladen haben, in voller Auflösung — ohne Rückfragen.

Wir sind überzeugt, dass Galerien, Künstler:innenateliers, Sammlungen und Nachlässen am besten mit einem vielfältigen Markt spezialisierter Systeme gedient ist — nicht mit einem einzigen Unternehmen, das die Daten aller in der Hand hat. WrkLst ist unabhängig — kein Wagniskapital, kein Private-Equity-Eigentümer — und will es bleiben.

Auf einen Blick

Was die eigenen Seiten beider Produkte beschreiben

Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts beschrieben; die Anmerkung darunter nennt Tarif, Bedingung oder Umfang.Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts nicht beschrieben, gelesen am 7. Oktober 2026; eine Anmerkung darunter nennt, was stattdessen beschrieben ist.

WrkLst und ARTBUTLER: Funktionen auf einen Blick
Funktion	WrkLst	ARTBUTLER
Inventar
Werke mit Bildern und Dokumenten
Werke mit Bildern und Dokumenten	Beschrieben	Beschrieben^1,25
Editionen und Exemplare
Editionen und Exemplare	Beschrieben	Beschrieben¹
Provenienz und Ausstellungshistorie
Provenienz und Ausstellungshistorie	Beschrieben	Beschrieben^1,24
Zustandsberichte
Zustandsberichte	Beschrieben	Beschrieben^1,24
Versicherungswerte und Bewertungen
Versicherungswerte und Bewertungen	Beschrieben	Beschrieben^22,26
Kommissionen
Kommissionen	Beschrieben	Beschrieben^3,10,41
Standorte und Sendungen
Standorte und Sendungen	BeschriebenLive-Verfolgung für FedEx, DHL und UPS	Beschrieben^1,26
Dateneingabe per KI aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben
Dateneingabe per KI aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben	BeschriebenAuch Scans und Links, vor dem Speichern geprüft	Nicht beschrieben
Kontakte & CRM
Kontakte mit ihrer Kaufhistorie
Kontakte mit ihrer Kaufhistorie	Beschrieben	Beschrieben^1,10,233 im NEXT-Basistarif; mehr als Zusatzmodul
Interessen von Sammler:innen je Künstler:in
Interessen von Sammler:innen je Künstler:in	BeschriebenMit Wartelisten	Beschrieben^3,10
Verkaufstrichter für Anfragen und Angebote
Verkaufstrichter für Anfragen und Angebote	BeschriebenLeads, in jedem Tarif, mit Erinnerungen	Nicht beschrieben^40,42Angebote mit Enddatum und Erinnerungen zur Wiedervorlage, in ARTBUTLER PRO
E-Mail-Versand über Ihr eigenes Postfach
E-Mail-Versand über Ihr eigenes Postfach	BeschriebenGoogle, Microsoft 365 oder IMAP; auch ein Brief an viele	Beschrieben³⁸ARTBUTLER PRO, über Ihr eigenes Mailprogramm
Mailinglisten für Newsletter
Mailinglisten für Newsletter	BeschriebenÜber Mailchimp oder MailerLite	Beschrieben¹⁴Über Rapidmail oder Mailchimp
Newsletter, in der Software selbst gestaltet und versendet
Newsletter, in der Software selbst gestaltet und versendet	Nicht beschrieben	Nicht beschrieben
WhatsApp-Unterhaltungen im CRM
WhatsApp-Unterhaltungen im CRM	Nicht beschrieben	Nicht beschrieben
Verkäufe & Finanzen
Rechnungen auf Ihrem Briefpapier
Rechnungen auf Ihrem Briefpapier	Beschrieben	Beschrieben^1,2Eigenes Layout in ARTBUTLER PRO
E-Rechnungen
E-Rechnungen	BeschriebenZUGFeRD, mit Rechnungsbuchhaltung	Beschrieben³⁶ZUGFeRD und XRechnung in ARTBUTLER PRO, kostenpflichtige Option
Anbindung an Buchhaltungssoftware
Anbindung an Buchhaltungssoftware	BeschriebenQuickBooks, Lexware, DATEV-Export	Nicht beschrieben
Kartenzahlung für Rechnungen
Kartenzahlung für Rechnungen	BeschriebenIhr eigenes Stripe oder Shopify Payments	Beschrieben^1,15Zahlungslinks über Shopify, Zusatzmodul
Preise in mehreren Währungen
Preise in mehreren Währungen	Beschrieben	Beschrieben^34,45ARTBUTLER PRO
Verkaufsberichte
Verkaufsberichte	Beschrieben	Beschrieben¹³
Tearsheets, Etiketten und Listen aus eigenen Vorlagen
Tearsheets, Etiketten und Listen aus eigenen Vorlagen	Beschrieben	Beschrieben^2,26Eigene Vorlagen in ARTBUTLER PRO
Werke präsentieren
Ausstellungen und Kunstmessen
Ausstellungen und Kunstmessen	Beschrieben	Beschrieben^1,28
Private Viewing Rooms per Link
Private Viewing Rooms per Link	BeschriebenPräsentationen, in jedem Tarif; Öffnungen gezählt	Beschrieben^1,3,11Showrooms; 3 im Basistarif
Aufrufe je Werk in einem Viewing Room
Aufrufe je Werk in einem Viewing Room	BeschriebenDie am meisten angesehenen Werke, Öffnungen von View in Room, Downloads	Beschrieben¹²Meistgesehene Werke
Ein Werk in Originalgröße vorab sehen, im Raum oder in Augmented Reality
Ein Werk in Originalgröße vorab sehen, im Raum oder in Augmented Reality	BeschriebenIn WrkLst, seinen Apps und auf WrkLst-Websites	Beschrieben^3,31,32Zusatzmodul; in NEXT, in Showrooms und auf Websites
App für iPhone und iPad
App für iPhone und iPad	BeschriebenFunktioniert offline	Beschrieben^3,29Nur Showroom-Portfolios, auf dem Home-Bildschirm abgelegt; Zusatzmodul; funktioniert offline
App für Android
App für Android	BeschriebenFunktioniert offline	Beschrieben^3,29Nur Showroom-Portfolios, auf dem Home-Bildschirm abgelegt; Zusatzmodul; funktioniert offline
Websites und Marktplätze
Eine Website aus Ihren Daten
Eine Website aus Ihren Daten	BeschriebenWebsite Complete, gegen Aufpreis	Beschrieben^1,8Einmalige Gebühr, plus ein NEXT-Konto
Werke auf Ihrer Website verkaufen
Werke auf Ihrer Website verkaufen	Nicht beschriebenAnfragen von der Website kommen als Leads an	Beschrieben^8,15Über Shopify, Zusatzmodul
Ihre Werke auf Ihrer bestehenden Website
Ihre Werke auf Ihrer bestehenden Website	BeschriebenKostenloses WordPress-Plugin	Beschrieben^3,30Eingebettete Showrooms
Werke auf einem Online-Marktplatz anbieten
Werke auf einem Online-Marktplatz anbieten	Nicht beschrieben	Beschrieben³⁷Artsy, über einen Export aus ARTBUTLER PRO
Plattform & Daten
Direkte Anbindung für Entwickler:innen
Direkte Anbindung für Entwickler:innen	BeschriebenIn jedem Tarif	Nicht beschrieben
Aufgaben, die ein KI-Assistent für Sie erledigt
Aufgaben, die ein KI-Assistent für Sie erledigt	BeschriebenIhr eigener Assistent, mit Ihren Berechtigungen	Nicht beschrieben
Rollen und Berechtigungen
Rollen und Berechtigungen	Beschrieben	Beschrieben^1,3,44Teamfunktionen, Zusatzmodul in NEXT; Standardrollen in ARTBUTLER PRO
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung	Beschrieben	Beschrieben³³Einmalcode per E-Mail
Ein vollständiger Export aller Ihrer Daten
Ein vollständiger Export aller Ihrer Daten	BeschriebenEine Datei, auf Knopfdruck	Beschrieben^9,19,46Rohdaten zum Download; in ARTBUTLER PRO ein Backup der gesamten Datenbank
Oberfläche in mehreren Sprachen
Oberfläche in mehreren Sprachen	Beschrieben16 Sprachen	Beschrieben²¹2 Sprachen, Englisch und Deutsch
Daten ausschließlich in Europa gehostet
Daten ausschließlich in Europa gehostet	BeschriebenDeutschland, Finnland, Schweiz	Beschrieben^24,39„European servers“; Datenbank von ARTBUTLER PRO in Deutschland gehostet
Auf Ihrem eigenen Rechner installiert, läuft ohne Internet
Auf Ihrem eigenen Rechner installiert, läuft ohne Internet	Nicht beschrieben	Beschrieben^1,2ARTBUTLER PRO

Vergleich

Im direkten Vergleich

Kriterium	WrkLst	ARTBUTLER
Wie sich der Preis berechnet	Nach der Größe Ihres Archivs — Werke plus Kontakte. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an Nutzer:innen, von vier für 29 €* im Monat bis zu dreißig für 699 €*. Jedes Softwaremodul, in jedem Tarif; eine Website von WrkLst kostet zusätzlich.	Ein Basistarif plus optionale Module. Die Galerien-Seite nennt ARTBUTLER NEXT für 34 EUR im Monat mit „100 works“, „3 main contacts“ und „3 online showrooms“; die FAQ sagt „ab €19/Monat“. Mehr Werke, unbegrenzte Kontakte, mehr Showrooms, mehr Nutzer:innen, Inhaltssprachen und AR sind Zusatzmodule, und die Kosten richten sich nach Nutzungsumfang, gewählten Funktionen und Zahl der Nutzer:innen („is flexibly adjusted to the scope of use, the selected features, and the number of users“). Die Hilfeseite nennt für die Shopify-Anbindung und AR je 10 EUR im Monat; die Preise der übrigen Zusatzmodule sind nicht veröffentlicht.^1,2,3,15,31
Eine Galerie mit drei Personen und 500 Datensätzen	49 €* im Monat, fünf Nutzer:innen inklusive.	Aus den veröffentlichten Zahlen nicht berechenbar: Der Basistarif umfasst 100 Werke und 3 Hauptkontakte, und die Preise der Module für Werke, Kontakte und zusätzliche Logins sind nicht veröffentlicht.^1,3
Werke, Editionen und Provenienz	Editionen und Exemplare, Provenienz, Zustand, Versicherungswerte, Standorte und vertrauliche Preise zu jedem Werk; ein PDF-Katalog oder eine Tabelle wird per KI importiert.	Edition, Provenienz, Zustand, Lagerort und Versicherungswerte unter den Werkdaten. Werke lassen sich samt Bildern aus einer Excel-Tabelle importieren; ein Import aus einem PDF wird nicht beschrieben.^1,26,27
Kommissionen	Eingehende und ausgehende Kommissionen mit Leihformularen, Bedingungen und Ablaufhinweisen; ein kommissioniertes Werk gilt überall in WrkLst als nicht verfügbar.	Die Module-Seite schreibt in ihrer Navigation für Künstler:innen und Ateliers „Werke, Kommissionen und relevante Kontakte bündeln“, und im Hilfeartikel zu Kontakten lassen sich Bestände als „Kommissionsware“ markieren und ein Showroom als „Kommissionsdokumentation“ für Künstler:innen nutzen. Die Seite für Sammlungen führt Leihverträge unter den Dokumenten auf, die sich damit erstellen lassen („rental agreements“ in der englischen Fassung, „Leihverträge“ in der deutschen). ARTBUTLER PRO erfasst Kommissionen mit Status, Beginn- und Enddatum, einer Erinnerung an das Ende auf der Startseite, eigenen Feldern für Rückgabefristen oder Anteile und Kommissionsverträgen aus Vorlagen.^{1,3,10,22,40,41}
CRM und Verkaufstrichter	Leads, in jedem Tarif enthalten: Jede Anfrage, jedes Interesse und jedes Gespräch wird zum Lead, der von Neu über Im Kontakt, Angebot und Reservierung bis Verkauf geht — oder mit Begründung zu Verloren —, während beständiges Interesse unter „Langfristig“ wartet, abseits des Boards. Ein Lead kann auch eine Ausstellung, einen Pressebeitrag oder ein eigenes Ziel verfolgen, jeweils mit eigenen Schritten, und jedes Werk in einem Lead hat seine eigene Phase, sodass die Werke, die ein:e Kund:in abgelehnt hat, markiert sind, während die anderen weitergehen. Ein Board und eine Liste, eine zuständige Person und eine Wiedervorlage mit Erinnerungen; „Erstellen“ an einem Lead öffnet das Verkaufsformular ausgefüllt und verknüpft das Angebot, die Reservierung oder den Verkauf mit ihm. Leads entstehen von selbst aus Anfragen über Ihre Website und Ihre Präsentationen, aus Ihrer Mail mit einem Schritt und kommen über die direkte Anbindung und Ihren eigenen KI-Assistenten herein; Berichte zeigen die Abschlussquote je Ziel, Kanal und Person, die Leads je Kontakt, woher Leads kamen, warum sie verloren gingen und wie schnell Sie antworten und abschließen.	Kontakte mit ihren Rollen und Beziehungen, einschließlich wer sich für welche Werke interessiert und wem sie gehören; Käufe und Verkäufe werden dokumentiert, mit Kontakten als Eigentümer:innen eingetragen. Der Basistarif von ARTBUTLER NEXT umfasst 3 Hauptkontakte, unbegrenzte Kontakte sind ein optionales Zusatzmodul. Ein Showroom kann als Angebot mit Anfrage- und Kaufoptionen dienen, eine private Anfrage daraus kommt als E-Mail an, und ein über den Shopify-Link eines Showrooms gekauftes Werk wird in NEXT automatisch als verkauft markiert, mit den Verkaufsinformationen; ARTBUTLER-Websites nehmen Anfragen von Kaufinteressierten entgegen. ARTBUTLER PRO erfasst Angebote mit Empfänger:in, Werken, Rabatten und einem Enddatum, das der Kalender auf seiner Startseite zur Wiedervorlage zeigt, sowie bis zu zwei Erinnerungstermine je Kontakt. Lead-Datensätze, Phasen eines Verkaufstrichters, Zuständigkeiten sowie Berichte zu Abschlussquote, Lead-Quellen oder Antwort- und Abschlusszeiten werden auf den Seiten und Hilfeseiten von ARTBUTLER nicht beschrieben; beschrieben werden Statistiken zu Aufrufen, Favoriten und Anfragen von Showrooms, Verkaufs- und Bestandszahlen je Künstler:in und Werkart sowie, in ARTBUTLER PRO, Berichtsvorlagen wie Verkäufe und Angebote je Kund:in.^{1,3,4,8,10,11,12,13,15,40,42,43}
Rechnungen und Buchhaltung	Rechnungen auf Ihrem Briefpapier mit Zahlungslinks; Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes — GoBD, E-Rechnung und DATEV in Deutschland —, ein Steuerassistent, der die Umsatzsteuer oder US-Sales-Tax jedes Verkaufs vorschlägt und die Schwellen im Blick behält, Economic Nexus eingeschlossen; Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten; Synchronisation mit QuickBooks und Lexware.	„Invoices – created quickly“ als PDFs und Listen. ARTBUTLER PRO exportiert E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) als kostenpflichtige Option; eine Anbindung an Buchhaltungssoftware wird nicht beschrieben. Zahlungen laufen über das optionale Shopify-Modul.^1,3,15,36
Ausstellungen und Sendungen	Jede Ausstellung mit ihren Werken, Dokumenten und Installationsansichten auf einer Zeitleiste; Sendungen mit Live-Verfolgung für FedEx, DHL und UPS und den Unterlagen.	Ausstellungen als Stammdaten; Versanddokumente mit wenigen Klicks; in ARTBUTLER PRO ein Kalender auf der Startseite mit Ausstellungs- und Messeterminen und Erinnerungen. Sendungsverfolgung wird nicht beschrieben.^1,40
Viewing Rooms und Präsentationen	Präsentationen sind die Viewing Rooms: Seiten aus Blöcken in einem Editor, der mit dem Archiv verbunden ist, hell oder dunkel, optional mit Preisen und Verfügbarkeit, verschickt als privater Link oder als gestaltete E-Mail; Anfragen und Kaufanfragen kommen als Leads an, View in Room und Augmented Reality werden je Werk angeboten, und gezählt wird, welche Werke am meisten angesehen werden — in jedem Tarif enthalten.	Drei Online-Showrooms im Basistarif von ARTBUTLER NEXT, optional passwortgeschützt; Showrooms und VIP-Previews per passwortgeschütztem Link stehen unter den Zusatzmodulen, und unbegrenzte Showrooms, Showroom-Portfolios als Offline-App und ein AR-Modul sind optionale Zusatzmodule gegen Aufpreis. Betrachter:innen können Favoriten markieren und eine private Anfrage senden, die als E-Mail ankommt, oder — mit dem Shopify-Modul — direkt aus dem Showroom kaufen; ein Showroom kann ein Ablaufdatum erhalten, und Statistiken zeigen seine Aufrufe insgesamt, die meistgesehenen Werke, Favoriten und Anfragen. Browserzugang auf Tablet und Smartphone; eine native Inventar-App wird nicht beschrieben.^1,3,11,12,15
Berichte	Ein Verkaufsbericht je Ausstellung, Produktionskosten je Schau, Sammlungswerte, Abschlussquote, Quellen und Antwortzeiten Ihrer Leads — und jede Liste exportiert nach Word, Excel, CSV und PDF.	Dashboard-Statistiken zum Bestand — Umsatz und Werte je Künstler:in, verfügbare, reservierte und verkaufte Werke nach Art — und Showroom-Statistiken zu Aufrufen, Favoriten und Anfragen. ARTBUTLER PRO ergänzt Berichtsvorlagen, etwa Verkäufe und Angebote je Kund:in.^12,13,43
Nutzer:innen und Berechtigungen	Rollen mit getrennten Berechtigungen je Modul, Rechnungen und Zahlungen hinter eigenen Freigaben und eine Änderungshistorie zu jedem Datensatz.	ARTBUTLER NEXT: Teamfunktionen als optionales Modul — individuell steuerbare Berechtigungen, zusätzliche Logins und Gastzugang — und eine Zwei-Faktor-Anmeldung mit Einmalcode per E-Mail. ARTBUTLER PRO: vier Standardrollen und eigene Rollen, mit so vielen Logins, wie die Lizenz erlaubt.^1,3,33,44
Eine Kartenzahlung annehmen	Über Ihr eigenes Konto bei Stripe oder Shopify Payments für den Zahlungslink auf einer Rechnung. WrkLst behält nichts ein; Sie zahlen die Gebühren des Anbieters.	Über das optionale Shopify-Modul — „Shopify for direct payment and optional shop connection“ — für 10 EUR im Monat zzgl. MwSt., mit einem eigenen, separaten Shopify-Konto; Zahlungslinks lassen sich an Kund:innen senden, und die Rechnung kommt aus Shopify, mit zusätzlichen Apps, oder wird manuell erstellt. Die Websites-Seite ergänzt, dass sich Online-Zahlungen integrieren lassen.^1,3,8,15
Wo Ihre Daten liegen	Auf Hetzner-Servern in Deutschland, mit redundanter Infrastruktur in Finnland und der Schweiz — mit Strom aus erneuerbaren Quellen, nach Angaben der Anbieter.	„In accordance with European data protection standards.“ Die Seite für Nachlässe sagt „Your data is stored on European servers with high security standards“; laut Datenschutzerklärung erfolgt das Hosting der an ARTBUTLER übermittelten Daten auch über gegebenenfalls ausländische Drittdienstleister. ARTBUTLER PRO speichert Daten lokal auf Ihrem eigenen Rechner oder, mit ARTBUTLER Remote Hosting, seine Datenbank auf Servern von ARTBUTLER in Deutschland.^1,5,24,39
Datenschutz und Datenhoheit	Die Daten, die Sie eingeben, gehören Ihnen — einschließlich des vollständigen Exports: eine komplette Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump), als eine Datei, auf Knopfdruck. Ein deutsches Unternehmen als Ihr Auftragsverarbeiter, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, wie die DSGVO ihn verlangt; gespeichert ausschließlich in Europa, in Deutschland, Finnland und der Schweiz; Ihre Bilder, Preise und Notizen werden nie als Trainingsmaterial verwendet — weder von uns noch von anderen.	Ein deutsches Unternehmen unter der DSGVO, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO: „Your data is secure – in accordance with European data protection standards.“ Exporte als Excel oder CSV aus einem aktiven Konto, wie die Hilfeartikel sie beschreiben; laut AGB die Rohdaten in maschinenlesbarer Form zum Download aus dem Kundenkonto, auch noch 30 Tage nach Vertragsende.^1,7,9,19,20
Offline arbeiten	Die Apps für iPhone, iPad und Android funktionieren offline; die Weboberfläche braucht eine Verbindung.	ARTBUTLER PRO ist eine lokale Installation und funktioniert ohne Internet; die Showroom-Portfolios lassen sich als Offline-App speichern.^1,3
KI	Dateneingabe per KI: Aus einem PDF, einer Tabelle, einem Scan, einem Link oder eingefügten Werkangaben werden Datensätze, die Sie vor dem Speichern prüfen; Ihr eigener KI-Assistent arbeitet mit Ihren Berechtigungen. Optional, nur in Funktionen, bei denen es draufsteht, für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar; das Modell des Imports läuft in der Schweiz.	Keine KI-Funktion beschrieben.¹
Der Ausstieg	Ihre komplette Datenbank als eine Datei (SQL-Dump), auf Knopfdruck in Ihren eigenen Einstellungen erzeugt und automatisch bereitgestellt — neben Exporten als Word, Excel, CSV und PDF.	Exporte als Excel oder CSV aus einem aktiven NEXT-Konto. Die AGB sehen die Rohdaten in maschinenlesbarer Form zum Download aus dem Kundenkonto vor, auch noch 30 Tage nach Vertragsende; laut Hilfeartikel werden die Daten vier Wochen nach Ende des Abonnements gelöscht. Eine über NEXT gebuchte Website wird mit Ende des Abonnements offline genommen. ARTBUTLER PRO sichert seine gesamte Datenbank als eine Datei.^{9,18,19,20,46}
Wem das Unternehmen gehört	WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — unabhängig, gründergeführt, ohne externe Investor:innen.	teamspring GmbH, Berlin — vor mehr als zwanzig Jahren gegründet und vom Gründer geführt.^6,7
Was es anbindet	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, ein DATEV-Export; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; deutsche Bankkonten online über FinTS, Kontoauszüge als Dateien in camt, MT940, OFX, QIF, CSV oder Excel, Ihre PayPal-Aktivitäten und US-Bankkonten über Ihr eigenes Stripe-Konto; ein WordPress-Plugin; eine direkte Anbindung für Entwickler:innen und eine Verbindung für KI-Assistenten.	Shopify, für 10 EUR im Monat zzgl. MwSt.; Rapidmail oder Mailchimp für Verteiler, ein Mailing-Dienst je Konto; Mailchimp-Formulare und Analyse-Tools wie Matomo auf ARTBUTLER-Websites. ARTBUTLER PRO öffnet Mails aus seinen Vorlagen in Ihrem eigenen Mailprogramm, exportiert Kontakte für iPhone, iPad und Mac nach iCloud und exportiert Werke für Artsy. Eine Anbindung an Buchhaltungssoftware und eine direkte Anbindung für Entwickler:innen werden auf den Seiten und Hilfeseiten von ARTBUTLER nicht beschrieben.^{1,4,8,14,15,37,38,47}
Ihre Website	Sie behalten Ihre: Das kostenlose WordPress-Plugin veröffentlicht Bilder mit Bildunterschriften und Alt-Texten sowie die Künstler:innenbiografien, und eine direkte Anbindung ermöglicht Ihren Entwickler:innen, jede andere Website vollständig anzubinden. Website Complete: eine Website aus Ihren WrkLst-Daten, gehostet und eingerichtet von den Menschen, die WrkLst entwickelt haben — 1.900 €* einmalig, dann 99 €* im Monat oder 1.069 €* im Jahr, zuzüglich des WrkLst-Abonnements. Seiten für Ihre Künstler:innen, Ausstellungen und Werke, in einem Editor angeordnet; hell oder dunkel, in Ihren Farben, Schriften und Logos, wobei jeder Text einen Kontrast von 7:1 behält. Eine Änderung an Preis, Verfügbarkeit oder Angaben eines Werks erreicht die Website innerhalb weniger Minuten von selbst; andere Änderungen gehen online, wenn Sie veröffentlichen — von Hand oder von selbst stündlich oder jede Nacht. Je Werk wählen Sie, ob es gezeigt wird, ob sein Preis erscheint oder dort „Preis auf Anfrage“ steht und ob Besucher:innen anfragen dürfen oder nur ansehen; jede Anfrage kommt als Lead an. View in Room und Augmented Reality auf den Werkseiten, Impressum und Datenschutzerklärung aus den Angaben Ihres Kontos verfasst, Künstler:innen nur mit ihrer Zustimmung gezeigt; in Deutschland gespeichert und über ein weltweites Netz ausgeliefert. Website Data: derselbe Editor und dieselben Inhalte für Ihre eigenen Entwickler:innen — 490 €* einmalig, 49 €* im Monat, zuzüglich des WrkLst-Abonnements. Eine individuelle Website, von Grund auf von uns entworfen und gebaut, auf Laravel, Sanity, Shopify oder Shopware — auf Anfrage.	ARTBUTLER baut sie auf WordPress mit Elementor, verbunden mit ARTBUTLER NEXT: drei Template-Designs — Art Vista, Art Hub und Art Portico — für 2.900 € netto einmalig plus ein NEXT-Konto, oder eine individuelle Website, abgerechnet nach tatsächlichem Aufwand. Mehrsprachige Inhalte, Shopify, eine erweiterte Suche und weitere Zusatzmodule gibt es zu Preisen auf Anfrage; Showrooms lassen sich mit Anfragefunktion einbetten oder verlinken, und Formulare sind an Mailchimp angebunden. Änderungen in NEXT an Daten, die bereits auf der Website stehen, erreichen sie automatisch, in bis zu einer Minute. Barrierefreiheit: „Contemporary & accessible design“ auf der englischen Websites-Seite, ohne Nennung eines Standards. Der Serverstandort der Website wird auf den Websites-Seiten nicht beschrieben; sie nennen unter Performance & Hosting schnelle Ladezeiten, Caching und eine CDN-Anbindung. Endet das NEXT-Abonnement, über das die Website gebucht ist, wird sie offline genommen, und ihre Daten, einschließlich eines individuell angepassten Designs, werden nach vier Wochen gelöscht.^{1,4,8,16,17,18}
Sprachen	Sechzehn Oberflächensprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch (von rechts nach links), Hindi, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch (vereinfacht) und Chinesisch (traditionell).	ARTBUTLER NEXT: Englisch oder Deutsch als Oberflächensprache; ein Mehrsprachigkeits-Modul für Inhalte, PDFs, Showrooms und Websites.^3,21
Die Testphase	14 Tage, Kartendaten erforderlich, jederzeit vor Ablauf kündbar.	14 Tage laut dem Hilfeartikel zu Shopify; „Free of charge and without obligation“.^1,15
Support	Die Menschen, die es entwickelt haben — per Chat in WrkLst, per Mail und Telefon, aus Berlin —, eine Wissensdatenbank unter support.wrklst.art und die WrkLst Specialists: ein unabhängiges Netzwerk aus Archivar:innen, Kunstberater:innen und Studiomanager:innen, die WrkLst mit Ihnen einrichten.	Telefon und E-Mail aus Berlin, einstündige persönliche Online-Sitzungen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen; Premium-Telefon- und Fernsupport mit Servicevertrag.^1,2

1. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-galleries/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
2. https://www.artbutler.com/faq/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
3. https://www.artbutler.com/loesungen/module/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
4. https://www.artbutler.com/websites/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
5. https://www.artbutler.com/datenschutz/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
6. https://www.artbutler.com/ueber-uns/story/ — gelesen am 23. September 2026.
7. https://www.artbutler.com/impressum/ — gelesen am 23. September 2026.
8. https://www.artbutler.com/en/websites/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
9. https://www.artbutler.com/agb/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
10. https://next-support.artbutler.com/de/kontakte-anlegen-und-mit-showrooms-und-werken-verknuepfen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
11. https://next-support.artbutler.com/de/was-sind-showrooms/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
12. https://next-support.artbutler.com/de/showrooms-statistiken-zu-besuchen-und-interaktionen-mit-favoriten/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
13. https://next-support.artbutler.com/de/statistiken-zu-ihren-kunstwerken/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
14. https://next-support.artbutler.com/de/mailing-services/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
15. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-einen-shopify-webshop-mit-artbutler-next-verbinden/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
16. https://next-support.artbutler.com/de/welche-website-inhalte-werden-wo-bearbeitet/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
17. https://next-support.artbutler.com/de/website-erste-schritte/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
18. https://next-support.artbutler.com/de/artbutler-next-und-website-kuendigen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
19. https://next-support.artbutler.com/de/was-passiert-mit-meinen-daten-nach-der-kuendigung/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
20. https://next-support.artbutler.com/de/wie-kann-ich-meine-daten-aus-next-exportieren-csv-export/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
21. https://next-support.artbutler.com/de/mehrsprachigkeit-interface-und-inhaltssprachen-festlegen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
22. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-collections/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
23. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artists/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
24. https://www.artbutler.com/en/solutions/for-artist-estates/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
25. https://next-support.artbutler.com/de/bild-upload-und-speicherkapazitat-in-artbutler-next-fur-werke/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
26. https://next-support.artbutler.com/de/uebersicht-alle-pdf-export-formate/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
27. https://next-support.artbutler.com/de/datenimport-in-artbutler-next/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
28. https://next-support.artbutler.com/de/ausstellungen-messen-auf-website-uebertragen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
29. https://next-support.artbutler.com/de/offline-praesentationen-ohne-internet-nutzen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
30. https://next-support.artbutler.com/de/showroom-auf-eigener-website-einbetten/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
31. https://next-support.artbutler.com/de/view-works-on-your-wall-de/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
32. https://next-support.artbutler.com/de/virtuelle-haengung-werk-im-raum-visualisieren/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
33. https://next-support.artbutler.com/de/ihre-e-mail-adressen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
34. https://www.artbutler.com/en/magazine/reduction-of-vat-to-7-for-the-art-market/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
35. https://www.capterra.com/p/170624/Artbutler-cloud/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
36. https://pro-support.artbutler.com/de/e-rechnungen-konfigurieren-und-exportieren/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
37. https://pro-support.artbutler.com/de/artsy-werkinfos-gesammelt-aus-artbutler-pro-importieren-2/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
38. https://pro-support.artbutler.com/de/vorlagen-verwenden/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
39. https://pro-support.artbutler.com/de/datenschutz-und-dsgvo/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
40. https://pro-support.artbutler.com/de/startseite-benutzen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
41. https://pro-support.artbutler.com/de/kommissionen-anlegen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
42. https://pro-support.artbutler.com/de/angebote-erstellen/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
43. https://pro-support.artbutler.com/de/download/report-verkaeufe-und-angebote-pro-kunde/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
44. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-nutzer-hinzufuegen-und-verwalten/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
45. https://pro-support.artbutler.com/de/waehrungskurse-fuer-die-automatische-umrechnung-aktualisieren/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
46. https://pro-support.artbutler.com/de/artbutler-backup/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
47. https://pro-support.artbutler.com/de/download/kontaktexport-von-artbutler-classic-zu-apple-icloud/ — gelesen am 7. Oktober 2026.

Fairerweise

Wo ARTBUTLER die bessere Wahl ist.

Wenn Sie eine lokal installierte Datenbank möchten, die die Cloud nie berührt, bietet ARTBUTLER genau das.

Eine lokale Installation: ARTBUTLER PRO läuft ohne Internet auf Ihrem eigenen Rechner. WrkLst ist Cloud-Software; nur seine Apps funktionieren offline.
Zwanzig Jahre im deutschsprachigen Markt: Vor mehr als zwanzig Jahren in Berlin gegründet, mit Hunderten Kund:innen in Galerien, Ateliers, Sammlungen, Nachlässen und Institutionen.
Designs, die Sie in WordPress bearbeiten: Art Vista, Art Hub und Art Portico, für 2.900 € netto einmalig plus das NEXT-Konto — und Layouts, Farbschemata und visuelle Einstellungen, die Sie selbst in WordPress mit Elementor bearbeiten. Website Complete bietet vier Themes, eingerichtet mit Ihrer Marke, und eine monatliche Gebühr; ein eigenes Theme gibt es auf Anfrage, und ein Design auf einem anderen System ist eine individuelle Website oder eine, die Ihre Entwickler:innen mit Website Data bauen.
Website-Änderungen ohne Veröffentlichungsschritt: Eine Änderung in ARTBUTLER NEXT an Daten, die bereits auf der Website stehen, erreicht die ARTBUTLER-Website automatisch, in bis zu einer Minute. Auf einer WrkLst-Website folgen Preis, Verfügbarkeit und Angaben eines Werks innerhalb weniger Minuten von selbst; andere Änderungen gehen online, wenn Sie veröffentlichen, von Hand oder stündlich oder jede Nacht.
Favoriten in einem Showroom: Ein ARTBUTLER-Showroom zeigt seine Aufrufe insgesamt, die meistgesehenen Werke, Favoriten und Anfragen. Eine WrkLst-Präsentation zeigt ihre Besuche, die am meisten angesehenen Werke und die heruntergeladenen Dokumente; Favoriten hat sie nicht.
Ein Artsy-Export: ARTBUTLER PRO exportiert Werke samt Bildern für den Sammelimport von Artsy, und eine Werkkategorie hält fest, welche Werke auf Artsy sind. WrkLst hat keinen Artsy-Export.

Das Fazit

Wo WrkLst das bessere Produkt ist.

Aus der Tabelle oben, Punkt für Punkt.

Native Inventar-Apps für iPhone, iPad und Android, die offline arbeiten, wo ARTBUTLER NEXT im Browser läuft und sich nur Showroom-Portfolios als Offline-App installieren lassen; Präsentationen und Viewing Rooms in jedem Tarif enthalten, wo der Basistarif von ARTBUTLER NEXT drei Showrooms umfasst und unbegrenzte Showrooms als Modul verkauft; und Sendungen mit Sendungsverfolgung, die auf den ARTBUTLER-Seiten nicht beschrieben ist.
Jedes Softwaremodul und alle Nutzer:innen in jedem Tarif — keine Zusatzmodule und keine Preise je Sitz; eine Website ist optional, zu veröffentlichten Preisen (Website Complete oder Website Data), oder individuell auf Anfrage.
Ein Verkaufstrichter in jedem Tarif: Eine Anfrage über Ihre Website oder eine Präsentation wird von selbst zum Lead, eine aus Ihrer Mail mit einem Schritt — ein Lead, dem Sie eine zuständige Person und eine Wiedervorlage geben und den Sie mit bereits ausgefülltem Formular in ein Angebot, eine Reservierung oder einen Verkauf verwandeln — mit Berichten zu Abschlussquote, Quellen und Antwortzeiten. Die ARTBUTLER-Seiten beschreiben Interessen an Kontakten, Showroom-Anfragen per E-Mail, Anfrageformulare auf Websites und, in ARTBUTLER PRO, Angebote mit Enddatum und Erinnerungen zur Wiedervorlage; ein Verkaufstrichter mit Phasen wird nicht beschrieben.
Eine Website aus Ihren Daten zu einem veröffentlichten Preis, mit View in Room und Augmented Reality inklusive: Website Complete, für 1.900 €* einmalig und 99 €* im Monat zuzüglich des WrkLst-Abonnements, macht jede Anfrage zum Lead, verfasst Impressum und Datenschutzerklärung aus den Angaben Ihres Kontos und wird in Deutschland gespeichert. In NEXT kostet AR 10 EUR im Monat, und die Websites-Seiten von ARTBUTLER beschreiben nicht, wo die Website gehostet wird.
Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes, in jedem Tarif enthalten — mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD) und DATEV-Export in Deutschland — und ein Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten, der Rechnungen von selbst als bezahlt markiert. ARTBUTLER PRO bietet E-Rechnungen als kostenpflichtige Option an; ein DATEV-Export und ein Abgleich sind auf den ARTBUTLER-Seiten nicht beschrieben.
Offen von Grund auf: eine direkte Anbindung für Ihre:n Entwickler:in, eine Verbindung für KI-Assistenten, ein kostenloses WordPress-Plugin, Ihr Adressbuch und Ihr Kalender synchron auf dem Smartphone und die Buchhaltung in QuickBooks oder Lexware.
Benannte Server für Ihre Daten — Hetzner in Deutschland und Finnland und Infomaniak in der Schweiz —, wo die Seite für Nachlässe von ARTBUTLER von „European servers“ spricht; und Ihre Bilder, Preise und Notizen nie als Trainingsmaterial verwendet, weder von uns noch von anderen.
Sechzehn Oberflächensprachen inklusive, wo ARTBUTLER NEXT Englisch oder Deutsch als Oberflächensprache anbietet und Inhaltssprachen als Modul verkauft — und die WrkLst Specialists, die es mit Ihnen einrichten.

Und wo WrkLst es ist

Jedes Softwaremodul und jede:r Nutzer:in inklusive.

WrkLst bemisst den Preis nach der Größe Ihres Archivs, und jeder Tarif enthält jedes Softwaremodul und seine Nutzer:innen — es gibt kein Modul für mehr Werke, mehr Kontakte oder mehr Logins. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Konto bei Stripe oder Shopify Payments, ohne Marge für WrkLst. Ihre Daten liegen auf benannten Servern in Deutschland, Finnland und der Schweiz, das Unternehmen ist unabhängig und sitzt in Berlin, und eine vollständige Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump) gehört Ihnen auf Knopfdruck. Native Apps für iPhone, iPad und Android, sechzehn Oberflächensprachen und KI, die aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben Datensätze macht, optional und für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar.

Zu den Preisen

Methode

Wie dieser Vergleich entstanden ist

Jede Aussage über ARTBUTLER auf dieser Seite, abgesehen von seinem Eintrag auf Capterra, wurde an den in der Quellenliste genannten Daten auf artbutler.com und den Hilfeseiten next-support.artbutler.com und pro-support.artbutler.com gelesen und verlinkt auf die Seite, der sie entnommen wurde. Preise sind so angegeben, wie sie dort veröffentlicht sind, in Euro und netto; wo zwei Seiten unterschiedliche Zahlen nennen, werden beide zitiert. Falls sich etwas geändert hat, schreiben Sie an info@wrklst.art und wir korrigieren es innerhalb eines Werktags.

In der Funktionstabelle bedeutet ein Häkchen, dass eine Funktion auf den veröffentlichten Seiten des jeweiligen Produkts beschrieben ist, mit Tarif, Bedingung oder Umfang in der Anmerkung darunter; ein Strich bedeutet, dass sie dort nicht beschrieben ist, nicht, dass sie fehlt. ARTBUTLER ist auf Capterra ohne Bewertungen gelistet, daher vergleicht diese Seite keine Bewertungen.³⁵

Bereit für den Wechsel zu WrkLst?

Starten Sie noch heute eine kostenlose Testphase und entdecken Sie, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe mit WrkLst optimieren können — oder buchen Sie eine Demo bei den Menschen, die es gebaut haben. ARTBUTLER-Datenbanken migrieren wir mit einem eigenen Importer. Melden Sie sich gern, wir helfen Ihnen weiter.

Kostenlos testen