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Verkäufe

Verkäufe, Rechnungen und Kommissionen, verknüpft mit jedem Werk und Kontakt.

Von Angeboten und Reservierungen bis zu Verkäufen und Spenden bietet WrkLst die Struktur, um eigene und externe Transaktionen präzise zu erfassen, samt detaillierten Finanzinformationen — vollständig durchsuchbar und mit Kontakten und Werken verknüpft.
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WrkLst 10, mit fiktiven Werken und Personen
Verkäufe

Angebote, Reservierungen, Verkäufe und Spenden

Passen Sie Verkaufsdatensätze an Ihre jeweilige Situation an — ob Auktion, Museumsverkauf, durch eine:n Berater:in vermittelte Transaktion oder Verkauf über Dritte. Reservieren Sie ein Werk für drei Stunden, und die Reservierung läuft automatisch ab; wandeln Sie sie in einen Verkauf um, geben Sie das Werk frei oder erfassen Sie eine Zahlung in einem kurzen Dialog.

Alles ist vollständig durchsuchbar und mit Kontakten und Werken verknüpft: Geben Sie den Titel eines Werks ein, und jedes Angebot, jede Reservierung, jeder Verkauf und jede Spende, die es enthielt, wird angezeigt — schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen aus jeder Perspektive.

Jeder Verkauf kann als Lead beginnen — erstellen Sie daraus das Angebot, die Reservierung oder den Verkauf, und der Lead folgt diesem Datensatz bis zum Verkauf. Zum CRM

  • Angebot
  • Reservierung
  • Verkauf
  • Spende
  • Externer Verkauf
  • Museumsverkauf
Die Menschen hinter jedem Verkauf
Kommissionen

Leihformulare, Bedingungen und Ablaufhinweise

Verwalten Sie alle eingehenden, ausgehenden und über Dritte laufenden Kommissionen an einem Ort — Daten, Kommittent:in und Kommissionsnehmer:in, Bedingungen, die kommissionierten Werke mit ihren Preisen und Provisionen sowie die Dokumente. Sehen Sie auf einen Blick, in welche Richtung die Kunst geht, zwischen wem und für wie lange. Ein Werk in Kommission gilt überall sonst in WrkLst als nicht verfügbar, sodass Sie beim Durchsehen verfügbarer Werke fundiert entscheiden können.

In der Kalenderansicht behalten Sie laufende Kommissionen und bevorstehende Abläufe im Blick, und WrkLst sendet eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App, bevor eine Kommission abläuft.

  • Eingehend
  • Ausgehend
  • Dritte
  • Kommissionsformulare
  • Leihbedingungen
  • Fristhinweise
  • Kalenderansicht
Berichte

Verkaufsberichte für jede Ausstellung

Öffnen Sie eine Ausstellung oder eine Kommission, um zu sehen, was sie verkauft hat: die Summe, wie viel jede:r Kolleg:in verkauft hat, und darunter für jede:n Kolleg:in jeden Verkauf mit Käufer:in, Rechnung und Werken. Eigene Verkäufe, externe Verkäufe und Spenden werden getrennt mit eigenen Summen gruppiert, und eine Statusleiste zeigt, wo jedes Werk steht — verkauft, reserviert, angeboten oder verfügbar — nach Anzahl der Werke oder nach Wert.

Erfassen Sie, was die Ausstellung selbst gekostet hat — Versand, Rahmung, Fotografie, das Eröffnungsdinner — und laden Sie einen Kostenbericht als PDF oder Tabelle herunter.

  • Nach Ausstellung
  • Nach Kommission
  • Nach Vermittler:in
  • Nach Kanal
  • Produktions- & Rahmungskosten
Ausstellungen und was sie kosten
Rechnungen & Zahlungen

Rechnungen, Zahlungen und Ihre Buchhaltung

Mit seiner flexiblen Vorlagen-Engine erstellt WrkLst Rechnungen, Aufstellungen und mehr — der:die Sammler:in zahlt per Karte über einen Link, und der Verkauf wird ohne erneute Dateneingabe mit Ihrer Buchhaltung synchronisiert. Die Rechnungsbuchhaltung ergänzt nummerierte, gesperrte Rechnungen nach den Regeln Ihres Landes — GoBD, E-Rechnung und DATEV in Deutschland — und, optional, einen Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten (Stripe, Shopify, QuickBooks), der Rechnungen als bezahlt markiert, sobald das Geld eingeht.

  1. Dokumente

    Ihr Briefkopf

    Erstellen Sie Rechnungen und Aufstellungen aus Ihren eigenen Vorlagen — Logo, Briefkopf und Schrift einmal festgelegt — Position für Position aufgeführt, als Word, Excel, CSV oder PDF.

  2. Finanzen

    Zahlungslink

    Fügen Sie der Rechnung einen Zahlungslink hinzu, der den:die Sammler:in zu einer Kartenzahlung über Ihr eigenes Stripe- oder Shopify-Payments-Konto führt — je nachdem, welches Ihnen die besseren Konditionen bietet — oder zur Rechnung in QuickBooks, wenn Sie dort Ihre Buchhaltung führen; das Rechnungsdokument kann den Link mit QR-Code drucken. Geben Sie die Kartengebühr weiter, schlägt die Zahlung über Stripe oder Shopify sie auf — 3 %, sofern Sie unter Einstellungen › Rechnungsstellung keinen eigenen Standard festlegen, und jeder Verkauf kann seinen eigenen Satz haben. Zahlt der:die Sammler:in über den Link, wird der Verkauf automatisch als bezahlt markiert, und der offene Betrag erscheint oben im Verkauf.

  3. Integrationen

    QuickBooks & Lexware

    Senden Sie einen Verkauf mit einem Klick an QuickBooks Online oder Lexware Office — die Rechnung und den Kontakt, verknüpft zwischen WrkLst und Ihrer Buchhaltung.

  4. Buchhaltung

    Erlöskonto

    Wählen Sie direkt im Verkauf das Erlöskonto, auf das eine QuickBooks-Rechnung gebucht wird — so lassen sich Erstverkauf und Wiederverkauf getrennt buchen.

  5. Verkäufe

    Mehrere Standorte

    Wenn Sie mehr als einen Standort betreiben, halten Sie fest, aus welchem ein Verkauf stammt — mit den Briefköpfen dieses Standorts und einer eigenen QuickBooks-Firma, wenn Sie eine getrennte Buchhaltung führen.

  6. Buchhaltung

    Rechnungsbuchhaltung

    Optional: Rechnungen, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen je Verkauf als nummerierte, gesperrte Belege, Fehler per Stornorechnung korrigiert, eine Historie je Beleg und jeder Beleg in der Rechnungsansicht — abgestimmt auf die Regeln Ihres Landes: Deutschland (GoBD, E-Rechnung, DATEV), Österreich, übrige EU, Großbritannien oder USA. Aus, bis Sie es unter Einstellungen › Buchhaltung einschalten; die freien Rechnungsdokumente funktionieren so oder so.

  7. Buchhaltung

    E-Rechnung (ZUGFeRD)

    In der EU trägt jedes Rechnungs-PDF die strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 in sich — ZUGFeRD, in Deutschland mit XRechnung-Profil —, sodass sie in der Buchhaltung Ihrer Kund:innen als Daten ankommt, nicht als Bild, mit den Angaben, die § 14 UStG verlangt, und dem passenden Hinweis für Kleinunternehmerregelung, Differenzbesteuerung, Ausfuhr oder innergemeinschaftliche Lieferung.

  8. Buchhaltung

    DATEV-Export & Zahlungen

    Verbuchen Sie Zahlungen je Rechnung — automatisch von Ihrer Bank, aus Stripe, Shopify Payments und QuickBooks Payments oder von Hand — und übergeben Sie in Deutschland und Österreich Ihrer Steuerberatung einen DATEV-Buchungsstapel, standardmäßig SKR04, auf Wunsch mit den Zahlungen als Bank an Debitor. Jahresarchiv und Prüflauf halten die Kette lückenlos.

  9. Finanzen

    Abgleich mit Bank & Zahlungsdiensten

    Jeder Zahlungseingang in einem Strom, gruppiert nach dem Konto, auf dem er landete: Ihre Bank — online aus deutschen Banken über FinTS gelesen, für ein Giro- oder Sparkonto in den USA in Ihrem eigenen Stripe-Konto verknüpft oder aus der Kontoauszugsdatei übernommen, die das E-Banking jeder anderen Bank exportiert (camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV oder Excel, die Spalten einer Tabelle einmal zugeordnet und gemerkt) —, PayPal über die exportierte Datei Ihrer Aktivitäten sowie Stripe, Shopify und QuickBooks. Ein Eingang, der eine Rechnung oder einen Verkauf nennt und im Betrag passt, bucht sich von selbst, eine Überweisung für mehrere Rechnungen eingeschlossen; der Rest kommt mit sortierten Vorschlägen, die Sie mit einem Klick bestätigen. Teilzahlungen buchen, eine Buchung mit Grund zurücknehmen oder eine Überweisung abhaken. Optional je Konto.

Steuerassistent: Vorschläge für Umsatzsteuer und Sales Tax bei jedem Verkauf Alles, womit sich WrkLst verbindet
Was der Verkauf kostet

Keine Provision auf Ihre Verkäufe. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Archivs.

WrkLst nimmt 0 % Ihrer Verkäufe: keine Prozente, keine Listungsgebühr und keine Zahlungsmarge. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe- oder Shopify-Payments-Konto — je nachdem, welches Ihnen die besseren Konditionen bietet — sodass das Geld direkt von den Sammler:innen zu Ihnen fließt und die einzigen Gebühren die des Zahlungsanbieters sind.

Ihr Abonnement richtet sich nach der Zahl der Datensätze und Benutzer:innen in Ihrem Konto, ohne Gebühr auf den Verkauf selbst.

Zu den Preisen

Häufig gestellte Fragen

Bereit, Ihre Verkäufe zu vereinfachen?

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