Vergleich
WrkLst vs. ARTERNAL
WrkLst und ARTERNAL sind zwei Wege, Inventar, Kontakte und Verkäufe einer Galerie zu führen. Diese Seite vergleicht sie Seite an Seite — zuerst das Werkinventar, dann wie sich der Preis jeweils berechnet, was beide können, wo Ihre Daten liegen, was sie anbinden und was Sie mitnehmen, wenn Sie gehen. Wo ARTERNAL die stärkere Wahl ist, sagen wir es.
Auf einen Blick
Was Rezensent:innen sagen und was die eigenen Seiten beider Produkte beschreiben
WrkLst5,0 von 5 · Bewertungen: 14
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- 4,8
- Funktionalität
- 4,8
- Benutzerfreundlichkeit
- 4,8
- Kundenservice
- 5,0
ARTERNAL5,0 von 5 · Bewertungen: 2
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- 4,0
- Funktionalität
- 5,0
- Benutzerfreundlichkeit
- 5,0
- Kundenservice
- 5,0
Capterra, gelesen am 7. Oktober 2026
Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts beschrieben; die Anmerkung darunter nennt Tarif, Bedingung oder Umfang.Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts nicht beschrieben, gelesen am 7. Oktober 2026; eine Anmerkung darunter nennt, was stattdessen beschrieben ist.
| Funktion | WrkLst | ARTERNAL |
|---|---|---|
| Inventar | ||
| Werke mit Bildern und Dokumenten | Beschrieben | Beschrieben2 |
| Editionen und Exemplare | Beschrieben | |
| Provenienz und Ausstellungshistorie | Beschrieben | |
| Zustandsberichte | Beschrieben | |
| Versicherungswerte und Bewertungen | Beschrieben | Nicht beschrieben |
| Kommissionen | Beschrieben | Beschrieben19 |
| Standorte und Sendungen | BeschriebenLive-Verfolgung für FedEx, DHL und UPS | |
| Dateneingabe per KI aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben | BeschriebenAuch Scans und Links, vor dem Speichern geprüft | Beschrieben4Auch Bilder und Tabellen, vor dem Speichern freigegeben |
| Kontakte & CRM | ||
| Kontakte mit ihrer Kaufhistorie | Beschrieben | |
| Interessen von Sammler:innen je Künstler:in | BeschriebenMit Wartelisten | |
| Verkaufstrichter für Anfragen und Angebote | BeschriebenLeads, in jedem Tarif, mit Erinnerungen | |
| E-Mail-Versand über Ihr eigenes Postfach | BeschriebenGoogle, Microsoft 365 oder IMAP; auch ein Brief an viele | |
| Mailinglisten für Newsletter | BeschriebenÜber Mailchimp oder MailerLite | |
| Newsletter, in der Software selbst gestaltet und versendet | Nicht beschrieben | Nicht beschrieben |
| WhatsApp-Unterhaltungen im CRM | Nicht beschrieben | |
| Verkäufe & Finanzen | ||
| Rechnungen auf Ihrem Briefpapier | Beschrieben | Beschrieben10 |
| E-Rechnungen | BeschriebenZUGFeRD, mit Rechnungsbuchhaltung | |
| Anbindung an Buchhaltungssoftware | BeschriebenQuickBooks, Lexware, DATEV-Export | |
| Kartenzahlung für Rechnungen | BeschriebenIhr eigenes Stripe oder Shopify Payments | |
| Preise in mehreren Währungen | Beschrieben | |
| Verkaufsberichte | Beschrieben | |
| Tearsheets, Etiketten und Listen aus eigenen Vorlagen | Beschrieben | |
| Werke präsentieren | ||
| Ausstellungen und Kunstmessen | Beschrieben | Beschrieben2 |
| Private Viewing Rooms per Link | BeschriebenPräsentationen, in jedem Tarif; Öffnungen gezählt | |
| Aufrufe je Werk in einem Viewing Room | BeschriebenDie am meisten angesehenen Werke, Öffnungen von View in Room, Downloads | |
| Ein Werk in Originalgröße vorab sehen, im Raum oder in Augmented Reality | BeschriebenIn WrkLst, seinen Apps und auf WrkLst-Websites | Nicht beschrieben |
| App für iPhone und iPad | BeschriebenFunktioniert offline | |
| App für Android | BeschriebenFunktioniert offline | Nicht beschrieben |
| Websites und Marktplätze | ||
| Eine Website aus Ihren Daten | BeschriebenWebsite Complete, gegen Aufpreis | |
| Werke auf Ihrer Website verkaufen | Nicht beschriebenAnfragen von der Website kommen als Leads an | Nicht beschrieben |
| Ihre Werke auf Ihrer bestehenden Website | BeschriebenKostenloses WordPress-Plugin | |
| Werke auf einem Online-Marktplatz anbieten | Nicht beschrieben | Nicht beschrieben |
| Plattform & Daten | ||
| Direkte Anbindung für Entwickler:innen | BeschriebenIn jedem Tarif | |
| Aufgaben, die ein KI-Assistent für Sie erledigt | BeschriebenIhr eigener Assistent, mit Ihren Berechtigungen | |
| Rollen und Berechtigungen | Beschrieben | |
| Zwei-Faktor-Anmeldung | Beschrieben | Beschrieben1 |
| Ein vollständiger Export aller Ihrer Daten | BeschriebenEine Datei, auf Knopfdruck | |
| Oberfläche in mehreren Sprachen | Beschrieben16 Sprachen | Nicht beschrieben |
| Daten ausschließlich in Europa gehostet | BeschriebenDeutschland, Finnland, Schweiz | |
| Auf Ihrem eigenen Rechner installiert, läuft ohne Internet | Nicht beschrieben | Nicht beschrieben |
Vergleich
Im direkten Vergleich
| Kriterium | WrkLst | ARTERNAL |
|---|---|---|
| Werke, Editionen und Provenienz | Editionen und Artist’s Proofs, mit Nummer, Preis und Standort je Exemplar; Provenienz und Ausstellungshistorie, pro Zeile veröffentlichbar; Zustandsberichte, Versicherungswerte, Bewertungen und Standorte; eingehende und ausgehende Kommissionen mit Leihformularen; vertrauliche Preise; Bildnachweise mit Fotograf:in; View in Room; Dateneingabe per KI aus einem PDF, einer Tabelle, einem Scan oder eingefügten Werkangaben. Keine Obergrenze für Werke oder Künstler:innen — der Tarif richtet sich nach der Zahl der Datensätze. | Editionen als übergeordneter Datensatz mit Varianten wie Artist’s Proofs; Interessen, Standort, Provenienz und Zustand; Werke als Ankauf oder als Kommission erfasst; mehrere Währungen mit Live-Umrechnung; Dokumente, Videos und Installationsansichten; Factsheets, Tear Sheets, Wandschilder und Echtheitszertifikate als PDF. Ein Intake-Agent legt aus einem PDF, Bildern, CSV oder Excel oder eingefügtem Text Werkdatensätze an, sobald Sie sie freigeben. Das Inventar ist bei Essential auf 500 Werke und 50 Künstler:innen und bei Principal auf 1.500 Werke und 200 Künstler:innen begrenzt, bei Expert unbegrenzt. Auf der Inventarseite nicht beschrieben: Versicherungswerte.1,2,3,4,19 |
| Wie sich der Preis berechnet | Nach der Größe Ihres Archivs — Werke plus Kontakte — in Euro, netto. Jeder Tarif enthält seine Nutzer:innen, von vier bis dreißig, und jedes Softwaremodul, in jedem Tarif; monatlich abgerechnet oder jährlich mit etwa 10 % weniger. Für eine ungewöhnliche Konstellation — viele Kontakte und wenige Werke oder ein großes Archiv mit wenigen Personen — wird der Preis auf Anfrage angepasst. | Pro Nutzer:in und Monat, in US-Dollar: Essential 95 $, Principal 195 $, Expert 325 $. „Rates based on a 12-month contract term. Choose monthly or annual payments. Ask about longer-term discounts.“ Die Grenzen für Werke und Künstler:innen bei Essential und Principal stehen in der Zeile darüber. Neue Nutzer:innen werden vom ARTERNAL-Team hinzugefügt, und „additional users may impact billing depending on your subscription plan“. Auf der Preisseite nicht beschrieben: ob die Preise Sales Tax oder Mehrwertsteuer enthalten.1,5 |
| Was jeder Tarif enthält | Jedes Softwaremodul und seine Nutzer:innen in jedem Tarif: die Apps, Rollen und Berechtigungen, Leads, Präsentationen, Berichte, die direkte Anbindung und KI. | In jedem Tarif: das CRM und die Sales Pipeline, Inventar, Rechnungsstellung, Online Viewing Rooms, der PDF-Builder, ARTERNAL Pay und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ab Principal: die App für iPhone und iPad, das Erfassen von Interessen, das WhatsApp-CRM, die Kontaktsynchronisation mit Mailchimp, Analysen für PDFs und Viewing Rooms sowie Unterstützung bei der Migration. Nur bei Expert: das „Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)“, die „Visual Deal Pipeline“, „API Access“ und die Concierge-Migration.1 |
| Bewertungen | 5,0 von 5 auf Capterra, aus 14 Bewertungen — jede davon mit fünf Sternen. | „4.8 · 40+ reviews“ auf der Preisseite; die Plattform, auf der die Bewertungen stehen, wird dort nicht genannt. Auf Capterra: 5,0 von 5, aus 2 Bewertungen.1,21,31 |
| CRM und Verkaufstrichter | Leads, der Verkaufstrichter, in jedem Tarif: Jede Anfrage, jedes Interesse und jedes Gespräch wird zum Lead, der von Neu über Im Kontakt, Angebot und Reservierung bis Verkauf geht — oder mit Begründung zu Verloren. Ein Lead kann auch eine Ausstellung, einen Pressebeitrag oder ein eigenes Ziel verfolgen, jeweils mit eigenen Schritten, und jedes Werk in einem Lead hat seine eigene Phase, sodass die Werke, die ein:e Kund:in abgelehnt hat, markiert sind, während die anderen weitergehen. Eine zuständige Person und eine Wiedervorlage mit Erinnerungen; „Erstellen“ macht aus einem Lead ein Angebot, eine Reservierung oder einen Verkauf mit ausgefülltem Formular; Wartelisten halten beständiges Interesse je Künstler:in fest. Leads kommen von Ihrer WrkLst-Website, aus Anfragen zu Präsentationen, aus Ihrer E-Mail, über die direkte Anbindung und von Ihrem eigenen KI-Assistenten; Berichte zeigen die Abschlussquote je Ziel, Kanal und Person, die Leads je Kontakt, die Quellen, die Verlustgründe und die Antwortzeiten. | Das CRM und eine Sales Pipeline in jedem Tarif — „Track every deal from first inquiry to final sale“ — mit „True Sales Pipeline“ und „Offer Tracking“ in jedem Tarif; das Erfassen von Interessen und das WhatsApp-CRM ab Principal; eine „Visual Deal Pipeline“ bei Expert. Smart Mail versendet personalisierte Angebote aus dem Inventar und verfolgt Öffnungen, PDF-Aufrufe und die Zeit, die mit Angeboten verbracht wird — 300 Versände im Monat bei Essential, 1.000 bei Principal, unbegrenzt bei Expert —, und aus der iPhone-App lassen sich Werk-Links über WhatsApp, iMessage, WeChat und KakaoTalk teilen und verfolgen.1,6,7 |
| Wo Ihre Daten liegen | Auf Hetzner-Servern in Deutschland, mit redundanter Infrastruktur in Finnland und der Schweiz — mit Strom aus erneuerbaren Quellen, nach Angaben der Anbieter. | Amazon Web Services, angegeben als „US, ETA“. Alle 24 Unterauftragsverarbeiter auf der Liste sind mit dem Land USA angegeben, darunter Anthropic als „AI LLM provider“.11,13 |
| Datenschutz und Datenhoheit | Die Daten, die Sie eingeben, gehören Ihnen — einschließlich des vollständigen Exports: eine komplette Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump), als eine Datei, auf Knopfdruck. Ein deutsches Unternehmen als Ihr Auftragsverarbeiter, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, wie die DSGVO ihn verlangt; gespeichert ausschließlich in Europa, in Deutschland, Finnland und der Schweiz; Ihre Bilder, Preise und Notizen werden nie als Trainingsmaterial verwendet — weder von uns noch von anderen. | Ein Unternehmen in New York. Die Datenschutzerklärung, zuletzt aktualisiert im Juni 2022, sagt, dass dies für Nutzer:innen in der Europäischen Union bedeutet: „transferring your data outside the European Economic Area (EEA)“, und verweist auf ein Data Processing Addendum. Die Bedingungen werden im Vertrag mit den jeweiligen Kund:innen festgelegt: „whether monthly or annual, our agreements outline our terms & conditions as well as data processing and security.“12,13 |
| Viewing Rooms und Präsentationen | Präsentationen sind die Viewing Rooms: Seiten aus Blöcken in einem Editor, der mit dem Archiv verbunden ist, hell oder dunkel, optional mit Preisen und Verfügbarkeit, verschickt als privater Link oder als gestaltete E-Mail; Anfragen und Kaufanfragen kommen als Leads an, View in Room und Augmented Reality werden je Werk angeboten, und gezählt wird, welche Werke am meisten angesehen werden — in jedem Tarif enthalten. | Online Viewing Rooms in jedem Tarif, gestaltet in einem mit dem Inventar verbundenen Editor, mit Textblöcken, Layouts und eigenen Farben; eigene Schriften ab Principal, erweiterte Anpassungen bei Expert. Wer angesehen hat, bei welchen Werken verweilt wurde und wann — Analysen zu Besucher:innen und Anfragen — ab Principal. Eigene Adressen für Viewing Rooms für 50 $ im Monat bei Essential und Principal, bei Expert inklusive.1,8 |
| Ausstellungen und Sendungen | Jede Ausstellung mit ihren Werken, Dokumenten und Installationsansichten auf einer Zeitleiste; Sendungen mit Live-Verfolgung für FedEx, DHL und UPS und den Unterlagen. | Suchergebnisse im Inventar lassen sich in Ausstellungen verwandeln und als sich live aktualisierende Checklisten für Ausstellungen und Messen speichern. Verpackungs- und Versandnotizen zu jedem Werk, die in seine PDFs übernommen werden können. Inländischer und internationaler Versand — Kostenvoranschläge, Buchungen, Sendungsverfolgung und Zollpapiere — wird für Reggie genannt, einen KI-Registrar „in production with a small founding cohort“ und danach „a per-seat add-on“.2,14,20 |
| Rechnungen und Buchhaltung | Rechnungen auf Ihrem Briefpapier mit Zahlungslinks; Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes — GoBD, E-Rechnung und DATEV in Deutschland —, ein Steuerassistent, der die Umsatzsteuer oder US-Sales-Tax jedes Verkaufs vorschlägt und die Schwellen im Blick behält, Economic Nexus eingeschlossen; Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten; Synchronisation mit QuickBooks und Lexware. | Rechnungen mit eigenem Branding, optional passwortgeschützt, die anzeigen, ob sie geöffnet wurden, mit Zahlung über ARTERNAL Pay; automatische Berechnung der Sales Tax und Nachverfolgung des Economic Nexus; Rechnungen und Zahlungen werden mit QuickBooks synchronisiert. Zur deutschen E-Rechnung sagen die Release Notes vom 15. Dezember 2025 „E-invoicing is now available under the einvoicing feature flag, supporting XRechnung and ZUGFeRD compliance“; die Seite zur Rechnungsstellung antwortet „Yes, ARTERNAL fully supports workflows aligned with Germany’s evolving e-invoicing requirements“, sagt, ARTERNAL „already generates clean, compliant invoice PDFs“, und führt den Export nach XRechnung und ZUGFeRD auf seiner Roadmap.1,10,22 |
| Eine Kartenzahlung annehmen | Über Ihr eigenes Konto bei Stripe oder Shopify Payments für den Zahlungslink auf einer Rechnung. WrkLst behält nichts ein; Sie zahlen die Gebühren des Anbieters. | Über ARTERNAL Pay, betrieben mit Stripe: in Nordamerika Karten zu 3,4 % + 0,30 $, Affirm zu 10 % + 0,30 $ und ACH pauschal zu 30 $; in der Europäischen Union Karten zu 1,9 % + 0,25 € und SEPA zu 0,8 % bis 45.000 € und 0,1 % darüber. Affirm ist in den USA und Kanada verfügbar, ACH in den USA.1,10 |
| Berichte | Ein Verkaufsbericht je Ausstellung, Produktionskosten je Schau, Sammlungswerte, Abschlussquote, Quellen und Antwortzeiten Ihrer Leads — und jede Liste exportiert nach Word, Excel, CSV und PDF. | Einfache Berichte bei Essential, eine erweiterte Berichtssuite bei Principal, individuelle Verkaufsberichte bei Expert. Die Berichtsseite nennt Gesamtausgaben und durchschnittlichen Kaufpreis je Kund:in, Gesamtverkäufe über Zeiträume und Umsatz je Künstler:in.1,9 |
| Nutzer:innen und Berechtigungen | Rollen mit getrennten Berechtigungen je Modul, Rechnungen und Zahlungen hinter eigenen Freigaben und eine Änderungshistorie zu jedem Datensatz — in jedem Tarif; Administrator:innen laden Kolleg:innen unter Einstellungen › Benutzerverwaltung ein. | Das „Admin Dashboard with User Permissions (RBAC)“ bei Expert; die Inventarseite nennt „customizable permissions that allow you to keep data public or private“. Nutzer:innen werden auf Anfrage vom ARTERNAL-Team hinzugefügt; ein eingeschränktes Konto gibt Zugriff auf Kontakte und Inventar, ohne Smart Mail oder Rechnungsstellung.1,2,5 |
| KI | Dateneingabe per KI: Aus einem PDF, einer Tabelle, einem Scan, einem Link oder eingefügten Werkangaben werden Datensätze, die Sie vor dem Speichern prüfen; Ihr eigener KI-Assistent arbeitet mit Ihren Berechtigungen. Optional, nur in Funktionen, bei denen es draufsteht, für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar; das Modell des Imports läuft in der Schweiz. | Der Intake-Agent macht aus Dokumenten Werkdatensätze, und nichts wird angelegt, bevor Sie es freigeben. Laut Startseite entwirft die KI von ARTERNAL Antworten, nimmt Werke auf und bringt Wiedervorlagen zum Vorschein: „Your team reviews and approves everything.“ Reggie, ein KI-Registrar, arbeitet mit einer kleinen Gründungskohorte. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Anthropic, USA, als „AI LLM provider“.4,11,14,15 |
| Die Apps | iPhone, iPad und Android, offline, in jedem Tarif. | iPhone und iPad, ab Principal. Auf der Preisseite nicht beschrieben: eine Android-App.1,15 |
| Der Ausstieg | Ihre komplette Datenbank als eine Datei (SQL-Dump), auf Knopfdruck in Ihren eigenen Einstellungen erzeugt und automatisch bereitgestellt — neben Exporten als Word, Excel, CSV und PDF. | Alle Kontakte lassen sich exportieren, typischerweise als Excel-Datei (CSV), und das gesamte Inventar als Tabelle, über Import/Export. In den Hilfeartikeln zum Export nicht beschrieben: eine vollständige Kopie der Datenbank. Auf der Get-started-Seite nicht beschrieben: die Bedingungen zum Vertragsende, die laut dieser Seite in den Verträgen festgelegt sind.13,16,17 |
| Wem das Unternehmen gehört | WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — unabhängig, gründergeführt, ohne externe Investor:innen. | Arternal Inc. / Artlocal Inc., New York. Auf arternal.com nicht beschrieben: wem das Unternehmen gehört.12,14 |
| Was es anbindet | Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, ein DATEV-Export; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; deutsche Bankkonten online über FinTS, Kontoauszüge als Dateien in camt, MT940, OFX, QIF, CSV oder Excel, Ihre PayPal-Aktivitäten und US-Bankkonten über Ihr eigenes Stripe-Konto; ein WordPress-Plugin; eine direkte Anbindung für Entwickler:innen und eine Verbindung für KI-Assistenten — in jedem Tarif. | Gmail, Outlook, QuickBooks, Stripe, TaxJar und Affirm in jedem Tarif; die Kontaktsynchronisation mit Mailchimp und das WhatsApp-CRM ab Principal; „API Access“ bei Expert.1 |
| Ihre Website |
| „Custom gallery websites as a separate package — build, design, and hosting included“, für 200 $ im Monat zusätzlich zu jedem Tarif; „No templates, no DIY builders“, verbunden mit dem Inventar und den Viewing Rooms. Die Domain bringen Sie mit; sie bleibt auf Ihren Namen registriert.1,15 |
| Sprachen | Sechzehn Oberflächensprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch (von rechts nach links), Hindi, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch (vereinfacht) und Chinesisch (traditionell). | Auf der Preisseite nicht beschrieben; das Hilfecenter gibt es nur auf Englisch.1,18 |
| Die Testphase | 14 Tage, Kartendaten erforderlich, jederzeit vor Ablauf kündbar. | Eine Demo, per Formular — „Fill out the form for a demo!“ — und ein Vertrag, monatlich oder jährlich. Weder auf der Preisseite noch auf der Get-started-Seite beschrieben: eine kostenlose Testphase.1,13 |
| Support | Die Menschen, die es entwickelt haben — per Chat in WrkLst, per Mail und Telefon, aus Berlin —, eine Wissensdatenbank unter support.wrklst.art und die WrkLst Specialists: ein unabhängiges Netzwerk aus Archivar:innen, Kunstberater:innen und Studiomanager:innen, die WrkLst mit Ihnen einrichten. | Support per E-Mail innerhalb von 12 Stunden und Chat in der App in jedem Tarif; Priority-Support, ein:e Account-Manager:in, ein direkter Draht und Unterstützung bei der Migration ab Principal; beschleunigter Support und eine Concierge-Migration bei Expert. „Most galleries are fully operational within 2 weeks.“1 |
- 1. https://arternal.com/pricing — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 2. https://arternal.com/inventory — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 3. https://support.arternal.com/en/articles/6008118-how-to-create-and-manage-parent-records-for-editioned-artworks — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 4. https://support.arternal.com/en/articles/13772017-artwork-intake-create-records-from-pdfs-images-text — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 5. https://support.arternal.com/en/articles/15262385-adding-additional-users-to-your-workspace — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 6. https://arternal.com/crm — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 7. https://arternal.com/smart-mail — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 8. https://arternal.com/online-viewing-rooms — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 9. https://arternal.com/reporting — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 10. https://arternal.com/invoicing — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 11. https://arternal.com/subprocessors — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 12. https://arternal.com/privacy-policy — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 13. https://arternal.com/get-started — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 14. https://arternal.com/llms.txt — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 15. https://arternal.com/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 16. https://support.arternal.com/en/articles/4792911-how-to-export-contacts — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 17. https://support.arternal.com/en/articles/5455632-how-to-export-all-or-selected-artworks-in-arternal — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 18. https://support.arternal.com/en/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 19. https://support.arternal.com/en/articles/5118220-how-to-set-batch-acquisitions-retail-consignment-for-artworks — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 20. https://support.arternal.com/en/articles/5528067-how-to-enter-and-export-package-shipping-information — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 21. https://www.capterra.com/p/177763/Arternal/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 22. https://support.arternal.com/en/articles/4785386-arternal-release-notes — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 23. https://support.arternal.com/en/articles/5520086-how-to-generate-and-customize-condition-report-pdfs — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 24. https://support.arternal.com/en/articles/6079515-understanding-pdf-types-for-inventory-in-arternal — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 25. https://support.arternal.com/en/articles/9787300-contact-interest-tracking — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 26. https://support.arternal.com/en/articles/4490026-how-to-link-your-email-to-your-arternal-account — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 27. https://arternal.com/reggie — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 28. https://support.arternal.com/en/articles/12986794-best-practices-for-sharing-online-viewing-room-links — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 29. https://support.arternal.com/en/articles/5812133-linking-google-email-accounts — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 30. https://support.arternal.com/en/articles/13560623-customs-tracking-timeline — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 31. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
Fairerweise
Wo ARTERNAL die bessere Wahl ist.
Wenn die Arbeit Ihrer Galerie vor allem darin besteht, Angebote zu verschicken und nachzufassen, ist ARTERNAL genau darauf ausgerichtet.
- Angebotsverfolgung
- Smart Mail versendet personalisierte Angebote aus dem Inventar und zeigt Öffnungen, PDF-Aufrufe und die Zeit, die mit jedem Angebot verbracht wurde; auch Werk-Links, die aus der iPhone-App über WhatsApp, iMessage, WeChat oder KakaoTalk geteilt werden, werden verfolgt, und die Inventarseite beschreibt die Priorisierung von Sammler:innen als „Auto-scored, ranked“. Eine WrkLst-Präsentation zeigt ihre Besuche, die am meisten angesehenen Werke und die heruntergeladenen Dokumente, und bei Mails, die aus WrkLst versendet werden, wird erfasst, ob sie geöffnet wurden.
- Ein WhatsApp-CRM
- Ab dem Principal-Tarif sind WhatsApp-Unterhaltungen Teil des CRM. WrkLst bindet Mail aus Ihren eigenen Konten an, nicht WhatsApp.
- Viewing-Room-Analysen je Werk
- Ab dem Principal-Tarif: wer einen Viewing Room angesehen hat, bei welchen Werken verweilt wurde und wann.
- Zahlungen in den USA
- ACH-Banküberweisungen und Finanzierung über Affirm, eingebaut in ARTERNAL Pay.
- Genannte Kund:innen, nach eigener Zählung über 40 Bewertungen
- „4.8 · 40+ reviews“ auf der Preisseite, und Hauser & Wirth, Phillips, Anat Ebgi, Addis Fine Art, KARMA und Southern Guild werden unter den Kund:innen genannt.
- Eine Website zum Monatspreis
- Eine individuelle Website, von ARTERNAL entworfen und gebaut, für 200 $ im Monat zusätzlich zu jedem Tarif; die Preisseite nennt keine Einrichtungsgebühr. Eine WrkLst Website Complete hat eine Einrichtungsgebühr von 1.900 €* und kostet 99 €* im Monat, zusätzlich zu einem WrkLst-Abonnement.
Das Fazit
Wo WrkLst das bessere Produkt ist.
Aus der Tabelle oben, Punkt für Punkt.
- Keine Obergrenze für Werke oder Künstler:innen in irgendeinem Tarif, und Versicherungswerte und vertrauliche Preise zu jedem Werk neben seinen Editionen, Provenienz, Zustand, Standorten und Kommissionen — wo ARTERNAL das Inventar bei Essential auf 500 Werke und 50 Künstler:innen und bei Principal auf 1.500 Werke und 200 Künstler:innen begrenzt und die Grenze bei Expert aufhebt.
- Bepreist nach der Größe Ihres Archivs, mit Nutzer:innen und jedem Softwaremodul in jedem Tarif, für eine ungewöhnliche Konstellation auf Anfrage angepasst — wo ARTERNAL pro Nutzer:in und Monat abrechnet, mit 12 Monaten Vertragslaufzeit, und die App, das „Admin Dashboard with User Permissions“ und „API Access“ vom Tarif abhängen.
- 5,0 von 5 auf Capterra, aus 14 Bewertungen, jede davon mit fünf Sternen — wo ARTERNAL dort 2 Bewertungen hat.
- Leads, der Verkaufstrichter, mit seinen Berichten in jedem Tarif — Abschlussquoten je Kanal und Person, Verlustgründe und Antwortzeiten — und Wartelisten je Künstler:in, wo ARTERNAL die Sales Pipeline in jedem Tarif hat, das Erfassen von Interessen ab Principal und die visuelle Deal-Pipeline bei Expert.
- Rollen und Berechtigungen, die Apps und eine direkte Anbindung in jedem Tarif, wo ARTERNAL das „Admin Dashboard with User Permissions“ und „API Access“ bei Expert und die App ab Principal aufführt — und Apps für Android ebenso wie für iPhone und iPad, offline.
- Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich auf Knopfdruck vollständig exportieren: gespeichert in Europa bei Hetzner in Deutschland und Finnland und Infomaniak in der Schweiz, ein deutsches Unternehmen als Ihr Auftragsverarbeiter, und nie als Trainingsmaterial verwendet — ein Schutz, der Ihre Daten begleitet, wo auf der Welt Sie auch arbeiten.
- Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes: lückenlose Nummerierung, gesperrte Belege und DATEV-Export in Deutschland, dazu ein Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten, der Rechnungen von selbst als bezahlt markiert.
- Eine Website aus Ihren Daten, auf der jede Anfrage zum Lead wird, mit View in Room und Augmented Reality auf ihren Werkseiten und mit Impressum und Datenschutzerklärung, verfasst aus den Angaben Ihres Kontos, in Deutschland gespeichert — oder das kostenlose WordPress-Plugin für die Website, die Sie haben.
- Eine 14-tägige Testphase, die Sie selbst starten, und sechzehn Oberflächensprachen.
- Unabhängig und gründergeführt seit 2008 — kein Wagniskapital, kein Private-Equity-Eigentümer, kein Exit, dem es dienen müsste.
“Ich nutze seit Jahren CRM-Programme für Galerien (Arternal, Artlogic, ArtBase usw.) und finde WrkLst am benutzerfreundlichsten und optisch überlegen.”
Und wo WrkLst es ist
Jedes Softwaremodul und jede:r Nutzer:in inklusive.
WrkLst bemisst den Preis nach der Größe Ihres Archivs, und jeder Tarif enthält jedes Softwaremodul und seine Nutzer:innen. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Konto bei Stripe oder Shopify Payments, ohne Marge für WrkLst. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, Finnland und der Schweiz, das Unternehmen ist unabhängig und sitzt in Berlin, und eine vollständige Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump) gehört Ihnen auf Knopfdruck. Apps für iPhone, iPad und Android, sechzehn Oberflächensprachen und KI, die aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben Datensätze macht, optional und für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar. Und es bleibt offen: Eine direkte Anbindung für Entwickler:innen, ein kostenloses Plugin und Standard-Verknüpfungen für Kalender und Adressbuch bedeuten, dass sich jedes System anbinden lässt, jetzt oder später.
Methode
Wie dieser Vergleich entstanden ist
Jede Aussage über ARTERNAL auf dieser Seite, abgesehen von den Bewertungen, wurde an dem neben ihrer Quelle angegebenen Datum auf arternal.com oder im Hilfecenter support.arternal.com gelesen und verlinkt auf die Seite, der sie entnommen wurde. Preise sind so angegeben, wie sie dort veröffentlicht sind: in US-Dollar, die Tarife pro Nutzer:in und Monat; WrkLst-Preise sind in Euro, netto. Die Bewertungen stammen von Capterra, für jedes Produkt von seiner eigenen Seite auf capterra.com, wie dort am angegebenen Datum angezeigt. In der Funktionstabelle bedeutet ein Häkchen, dass eine Funktion auf den veröffentlichten Seiten des jeweiligen Produkts beschrieben ist, mit Tarif, Bedingung oder Umfang in der Anmerkung darunter; ein Strich bedeutet, dass sie dort nicht beschrieben ist, nicht, dass sie fehlt. Falls sich etwas geändert hat, schreiben Sie an info@wrklst.art und wir korrigieren es innerhalb eines Werktags.