Unabhängige Software für die Kunstwelt. Entwickelt in Berlin.

Tobias Vielmetter-Diekmann, gelernter Softwareentwickler und damals Galerieleiter, schreibt die erste Version von WrkLst als Ersatz für die FileMaker-Datenbank einer Galerie: ein Inventar, synchron zwischen Europa und den USA.

Sechs Jahre täglicher Einsatz in Europa, in den USA und auf Kunstmessen weltweit: Kommissionen, Sendungen, Ausstellungen, Verkäufe und Präsentationen kommen nach und nach hinzu, jeweils aus der konkreten Arbeit heraus entwickelt.

Tobias Vielmetter-Diekmann entwickelt WrkLst für die Cloud neu und legt dafür sein Studium der Kunst- und Bildgeschichte an der Humboldt-Universität zu Berlin auf Eis. Museum Studies und ein Praxissemester an der Neuen Nationalgalerie Berlin prägen, wie WrkLst Werke und ihre Geschichte erfasst.

Die Kunsthistorikerin Laura Vielmetter-Diekmann prägt in sechzehn Monaten voller Feedback-Runden, wie das neue WrkLst aussieht und funktioniert.

Nach sechs Wochen im Alltag einer Galerie in den USA wird 2016 in Berlin WL Artworld Solutions gegründet, und WrkLst öffnet sich für Galerien, Künstler:innenateliers und Sammlungen weltweit.

Zu den ersten Kund:innen gehören die Silberkuppe in Berlin und die Ateliers von Nairy Baghramian und Danh Vo, die bis heute mit WrkLst arbeiten.

Das Atelier von Nairy Baghramian plant die documenta 14, die Biennale di Venezia 2019 und ihren Fassadenauftrag für das Metropolitan Museum mit WrkLst; das Atelier von Danh Vo seine Überblicksausstellung im Guggenheim und Ausstellungen im M+ in Hongkong und in der Bourse de Commerce in Paris.

Sie werden die ersten Mitglieder des WrkLst-Beirats: Menschen, die täglich mit WrkLst arbeiten, beraten, wohin es sich entwickelt.

Charles Gaines tritt dem Beirat bei und erfasst vier Jahrzehnte konzeptueller Arbeit in WrkLst; Vanessa Beecroft folgt mit ihren nummerierten Performances seit VB01 im Jahr 1993.

Die Galerien Anat Ebgi, Lars Friedrich und Aurel Scheibler kommen aus dem Primär- und dem Sekundärmarkt hinzu, mit der Künstlerin Mieke Marple und Sammler:innen in Berlin und Los Angeles.

Mit dem Strategen und digitalen Produktentwickler Konstantin Haubrok beginnt die Arbeit an den ersten Websites, die ihre Inhalte direkt aus WrkLst beziehen.

Funktionale Weiterentwicklung: Kommissionen mit Finanzverfolgung und eigenem Export; Vorlagen mit mehreren Bildern; sortierbare Excel-Exporte; eine dauerhafte, eindeutige Nummer für jedes Werk und jeden Kontakt.

Das Studio von Elfie Semotan tritt dem Beirat bei und stellt seine Datenbank auf WrkLst um — vor ihrer Retrospektive im C/O Berlin und der Monografie bei Hatje Cantz.

Funktionale Weiterentwicklung: Provenienz; eine Benutzer:innenrolle nur für Bildunterschriften; SEPA-Lastschrift; die QuickBooks-Online-Integration beginnt; Proforma-Rechnungen für Sendungen.

Funktionale Weiterentwicklung: Video in Ausgaben; Platzhalter in Kommissionsbedingungen; Bilder in Excel-Exporten; die erste Schnellsuche, die Websites und andere Software nutzen können; schnellere Übersichten.

Nach dem MacArthur Fellowship und der Whitney Biennial 2019 tritt das Studio von Nicole Eisenman dem Beirat bei und führt sein Inventar in WrkLst; ebenso der Nachlass des Malers Kurt Kocherscheidt (1943 – 1992).

Funktionale Weiterentwicklung: Stripe-Kartenzahlungen auf Rechnungen; Ausstellungsexemplare im Editionseditor; Sendungen innerhalb von Ausstellungen verknüpft; alle Bilder eines Werks herunterladen.

Funktionale Weiterentwicklung: Vollständiger Export und Import aller WrkLst-Daten; externe Galerieverkäufe und Schenkungen; Outreach mit Werk-Voreinstellungen; Zahlungslinks in Verkaufsvorlagen; Bildnachweise pro Bild.

Funktionale Weiterentwicklung: Rechnungen, bezahlbar über Shopify; der Verkaufsbericht in Excel; Kunstmessen in der Provenienz; chronologische Sortierung in jeder Werkliste.

Das Unternehmen zieht in die Weydingerstraße 6 am Rosa-Luxemburg-Platz, eines der etablierten Galerienviertel Berlins in Mitte.

Funktionale Weiterentwicklung: Editionsbeschriftungen; Dokumente in Präsentationen; Datumsplatzhalter in Kommissionen; Mailchimp-Abmeldungen; Verkaufsexporte nach Jahr.

Funktionale Weiterentwicklung: Die Lexware-Office-Integration; die offizielle Veröffentlichung der mobilen App; externe Referenznummern auf Sendungen, Kommissionen und Verkäufen.

Das Unternehmen wird durch eine Kapitaleinlage seines Gründers zur WL Artworld Solutions GmbH — ohne Wagniskapital, ohne Private-Equity-Eigentümer.

Funktionale Weiterentwicklung: Ein Verkaufsassistent aus Kommissionen; Verkäufe und Kommissionen in beide Richtungen verknüpft; Tags in Verkäufen; der KI-gestützte Import.

WrkLst 10 baut die Oberfläche von Grund auf neu. Jede Änderung seitdem ist veröffentlicht unter /whats-new.