Überlassen Sie der KI die Dateneingabe — Sie prüfen und geben frei.
Ein ganzer Katalog an einem Nachmittag
Laden Sie einfach die Dateien hoch, die Sie bereits haben — einen PDF-Katalog, ein Word-Dokument, eine Tabelle, einen Scan ohne Textebene — oder fügen Sie den Link zu einer Galerieseite, einer Artlogic Private View oder einer WrkLst-Präsentation ein. WrkLst liest die Werke daraus, Seite für Seite, Werk für Werk, samt Abbildungen, und ordnet jede:n Künstler:in Ihren Kontakten zu.
Für eine Tabelle schlägt WrkLst vor, welche Spalte in welches Feld eines Werks gehört; Sie passen die Zuordnung an, bevor Sie sie anwenden. Alles landet zuerst in einer Prüftabelle: Sie haken Zeilen an, korrigieren oder verwerfen sie, und nichts wird geschrieben, bevor Sie den Import freigeben.
- Word & OpenDocument
- Excel & CSV
- Scan mit OCR
- Link zu einer Galerieseite
- Prüftabelle
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Werkangaben einfügen, fertiger Datensatz
Kopieren Sie unstrukturierte Werkangaben aus einem Dokument, einer E-Mail oder von einer Website und fügen Sie sie in ein neues Werk ein: WrkLst erkennt automatisch Künstler:in, Titel, Jahr, Technik, Maße, Preis und die alte Inventarnummer und bietet sie Ihnen Feld für Feld an. Sie haken an, was bleiben soll, und füllen den Datensatz mit einem Klick.
Das erspart Ihnen mehrfaches Kopieren und Einfügen von Hand. Das System übernimmt die Fummelarbeit — schnell, akkurat und super praktisch!
Der eingefügte Text selbst wird nie gespeichert — nur die Werte, die Sie übernehmen, gehen in das Werk ein.
- Künstler:in
- Titel & Jahr
- Technik
- Maße
- Preis
- Alte Inventarnummer
Import tools
The pasted text is not saved. Filling copies the values into the fields below.
Use AI-assisted extraction
✓TitleQuiet Field II
✓Year2016
✓MediumOil and wax on linen
✓ArtistMary Painter
✓Size24 × 42 in (60.96 × 106.68 cm)
✓Price2500000 USD
✓Legacy inventory no.MP-0416
Fill found information
Wo KI eingesetzt wird
- Der Import
- Importieren Sie einen PDF-Katalog, eine Tabelle oder den Link zu einer Galerieseite, und WrkLst liest die Werke daraus aus, Seite für Seite und Werk für Werk, und zeigt Ihnen jeden Datensatz zur Prüfung, bevor etwas geschrieben wird. Das Modell ist ein Open-Weights-Modell und wird in der Schweiz gehostet. Die Prompts, mit denen Ihre Daten ausgelesen werden, werden nie aufgezeichnet und nie zum Trainieren eines Modells verwendet.
- Die Werkangaben
- Kopieren Sie unstrukturierte Werkangaben aus einem Dokument und fügen Sie sie in ein Werk ein — WrkLst erkennt automatisch Künstler:in, Titel, Jahr, Maße und mehr. Der eingefügte Text wird nie gespeichert, und es gelten dasselbe Modell und dieselben Regeln wie beim Import.
- Die Website-Übersetzungen
- Für eine WrkLst-Website in mehreren Sprachen übersetzt WrkLst Ihre Texte auf Wunsch in jede dieser Sprachen, mit einem in der Schweiz gehosteten Modell; eine maschinelle Übersetzung bleibt aus der Suche heraus, bis jemand sie geprüft hat.
- Ihr eigener Assistent
- Auf Wunsch können Sie WrkLst mit Ihrem eigenen KI-Assistenten verbinden und Ihre Arbeit automatisieren, so weit Sie mögen. Über die sogenannte MCP-Schnittstelle arbeiten Assistenten wie Claude oder ChatGPT direkt und effizient mit WrkLst und erledigen Ihre Aufgaben für Sie. Dabei kontrollieren Sie, wie lange und wofür der KI-Assistent Zugriff erhält: Er arbeitet mit genau den Berechtigungen Ihrer Benutzerrolle, und Sie trennen ihn in Ihren Einstellungen, wann immer Sie wollen.
- Immer optional
- KI arbeitet in WrkLst nie im Hintergrund und nie an Stellen, die nicht als KI ausgewiesen sind. Wo wir sie einsetzen, ist sie klar gekennzeichnet und optional — Sie entscheiden jedes Mal selbst, ob Sie sie nutzen. Und wenn Sie gar keine KI möchten, schalten Sie mit einer einzigen Einstellung alle KI-Funktionen für den gesamten Arbeitsbereich ab.
Für den gesamten Arbeitsbereich abschalten
- Für den ganzen Arbeitsbereich
- Eine einzige Einstellung in Ihrem Konto schaltet KI für alle in Ihrem Arbeitsbereich ab. Die KI-gestützten Teile des Imports, das Ausfüllen aus Werkangaben und die Übersetzungshilfe für Ihre Website stehen dann nicht mehr zur Verfügung, und alles andere in WrkLst funktioniert genau wie zuvor.
- Für Ihren Assistenten
- Ein über MCP verbundener Assistent erscheint als verbundene App unter Ihrem Profil. Trennen Sie ihn dort jederzeit — oder setzen Sie Ihr Passwort zurück, was jede verbundene App und jedes Gerät abmeldet.
In der Schweiz gehostet, nur auf Anfrage genutzt.
Die KI des Imports läuft auf Open-Weights-Modellen, die von Infomaniak in der Schweiz gehostet werden, und beantwortet nur die Anfrage, die Sie stellen. Ihre Bilder, Preise und Notizen werden nie als Trainingsmaterial verwendet — weder von uns noch von jemand anderem.
Als FuE-Vorhaben anerkannt
Die KI-Funktionen in WrkLst sind von der Bescheinigungsstelle Forschungszulage (BSFZ), der Bescheinigungsstelle des Bundes, als FuE-Vorhaben anerkannt. Über die BSFZ-Bescheinigung