Zum Inhalt springen
WrkLst
AnmeldenKostenlos testen
Galerien

Galeriesoftware für den gesamten Arbeitsablauf.

WrkLst verknüpft jedes Werk mit Sammler:in, Kommission und Rechnung — Reservierungen und Sendungen inbegriffen — sodass nichts zweimal eingegeben wird und die gesamte Historie einen Klick entfernt ist. Entwickelt für Profis der Kunstwelt, die ihre täglichen Abläufe vereinfachen und straffen möchten, vom Inventar bis zum Verkauf und allem dazwischen.
Kostenlos testen
WrkLst 10, mit fiktiven Werken und Personen
Der Alltag

Vom Angebot zur Rechnung

Von Angeboten und Reservierungen bis zu Verkäufen und Schenkungen gibt WrkLst jeder Transaktion die Struktur, um sie vollständig zu erfassen. Machen Sie aus einer Reservierung ein Angebot und aus dem Angebot eine Rechnung auf Ihrem Briefpapier, mit einem Zahlungslink, der den:die Sammler:in über Ihr eigenes Stripe- oder Shopify-Payments-Konto zur Kartenzahlung führt — oder zur Rechnung in QuickBooks — und den Verkauf als bezahlt markiert.

Synchronisieren Sie Rechnungen mit einem Klick nach QuickBooks Online oder Lexware Office. Führen Sie mehr als einen Standort, hält jeder Verkauf fest, aus welchem er stammt, mit dem Briefpapier dieses Standorts und seiner eigenen Buchhaltung. Die Rechnungsbuchhaltung ergänzt nummerierte, gesperrte Rechnungen nach den Regeln Ihres Landes — GoBD, E-Rechnung (ZUGFeRD) und DATEV-Export in Deutschland — mit Zahlungen je Rechnung und optional einem Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten (Stripe, Shopify, QuickBooks), der Rechnungen als bezahlt markiert, sobald das Geld eingeht.

Vor dem Angebot kommt die Anfrage: Erfassen Sie sie als Lead — Anfragen über Ihre WrkLst-Website kommen schon als Lead an —, und der Lead folgt seinem Angebot, seiner Reservierung und seinem Verkauf. Zum CRM

“WrkLst hat den Umgang mit dem sich ständig verändernden Inventar unserer Galerie zum Kinderspiel gemacht!”
Mina M. · Leitende RegistrarinEchte Bewertung von Kund:innen auf Capterra· 2018· Aus dem Englischen übersetzt
  • Angebote & Reservierungen
  • Rechnungen auf Ihrem Briefpapier
  • Zahlungslinks
  • Ihr eigenes Stripe oder Shopify
  • QuickBooks & Lexware
  • Rechnungsbuchhaltung & DATEV
  • Abgleich mit Bank & Zahlungsdiensten
  • Verkäufe pro Standort
  • Auktions- & Berater:innenverkäufe
Zum Modul Verkäufe
Kommissionen

Immer wissen, wo jedes Kommissionswerk ist

Verwalten Sie eingehende, ausgehende und Fremdkommissionen mit ihren Dokumenten und wichtigen Zeiträumen direkt am Datensatz. Ein in Kommission gegebenes Werk erscheint überall in WrkLst als nicht verfügbar — in der Liste, im Warenkorb und in der Präsentation, die Sie gerade versenden möchten — so treffen Sie beim Durchsehen verfügbarer Werke fundierte Entscheidungen.

Jede Kommission hält fest, in welche Richtung die Kunst wandert, zwischen wem und für wie lange, mit Preis, Provision und Leihbedingungen pro Werk. Die Kalenderansicht zeigt laufende Kommissionen und bevorstehende Fristabläufe, und automatische Benachrichtigungen per E-Mail und in der App halten Sie jeder Frist einen Schritt voraus.

“Man sieht sofort, wenn etwas vollständig bezahlt ist oder wenn eine laufende Kommission bald endet.”
Jasmin C. · RegistrarinEchte Bewertung von Kund:innen auf Capterra· 2026· Aus dem Englischen übersetzt
  • Eingehend & ausgehend
  • Dritte
  • Fristhinweise
  • Leihbedingungen
  • Preis & Provision pro Werk
  • Dokumente
  • Verkaufsbericht pro Kommission
Kommissionen im Modul Verkäufe
Die Messe

Präsentieren auf der Messe, online oder offline

Unsere mobilen Apps für iOS und Android, für Telefone und Tablets gestaltet, sind für das Präsentieren und Durchsehen von Werken, Ausstellungen und Listen optimiert — ideal für Kunstmessen und Verkaufspräsentationen bei Sammler:innen zu Hause, auch offline. View in Room zeigt ein Werk in Originalgröße an einer Wand, und auf iPhone, iPad und Android platziert AR es über die Kamera an der Wand der Sammler:in.

Synchronisieren Sie Ihr Adressbuch mit der Kontakte-App auf Ihrem Telefon, damit Sie schon vor dem Abheben sehen, wer anruft, und behalten Sie die Messetermine, Ihre Reservierungen und fälligen Zahlungen in Ihrem eigenen Kalender.

  • iOS & Android
  • Smartphones & Tablets
  • Offline
  • View in Room
  • AR in Originalgröße
  • Kontakte auf Ihrem Telefon
  • Termine in Ihrem Kalender
So funktionieren Präsentationen
Der:die Sammler:in

Der vollständige Überblick über jede:n Sammler:in

Ein vollständig integriertes Adressbuch, das jede Transaktion in WrkLst persönlich macht. Öffnen Sie eine:n Sammler:in und sehen Sie auf einen Blick, welche Werke der Person angeboten, von ihr gekauft oder in Kommission gegeben wurden, welche Ausstellungen sie besucht hat und welche Korrespondenz Sie mit ihr geführt haben — aus Ihrem eigenen Postfach nur auf Anfrage gelesen und nur dann gespeichert, wenn Sie es wünschen.

Für Ihre nächste Ausstellung listet „Chancen“ auf, wer Werke der Künstler:in gekauft, reserviert, angefragt oder angesehen hat — schreiben Sie ihnen aus Ihrem eigenen Google-Workspace-, Microsoft-365- oder IMAP-Konto oder legen Sie für jede:n einen Lead an.

  • Angebote & Reservierungen
  • Käufe
  • Korrespondenz
  • Besuchte Ausstellungen
  • Bewertung
  • Mailchimp & MailerLite
  • Vertrauliche Notizen
Zum Modul Kontakte
Und der Rest

Weitere Wege, die Galerie zu führen.

Jede Funktion ist inbegriffen und verbunden. Blenden Sie aus oder deaktivieren Sie, was Sie nicht nutzen, und schalten Sie es wieder ein, sobald es relevant wird — der Preis bleibt derselbe.
  1. Planung

    Ausstellungen

    Halten Sie jede Ausstellung mit ihren Werken, Dokumenten und Installationsansichten an einem Ort, samt Verkaufsbericht darüber, was verkauft wurde, pro Kolleg:in, mit Käufer:in und Rechnung.

  2. Logistik

    Sendungen

    Erfassen Sie Absender:in, Empfänger:in, Termine, die Werke in der Kiste und die Pro-forma-Rechnung mit ihren Zollpapieren, mit Live-Sendungsverfolgung für FedEx, DHL und UPS auf einer Karte.

  3. Planung

    Zeitleiste

    Planen Sie Ausstellungen, Messen, Auf- und Abbauten über mehrere Räume hinweg in einem Kalender und vermeiden Sie Doppelbelegungen.

  4. Dokumente

    Biografien

    Pflegen Sie pro Künstler:in einen Lebenslauf an einem Ort, auf Ihrer WrkLst-Website gezeigt oder über das WordPress-Plugin mit Ihrer eigenen Website synchronisiert, sodass Ihre Website, PDFs und Word-Dokumente immer aus der aktuellen Fassung entstehen.

  5. Verkäufe

    Präsentationen

    Teilen Sie Werke und Bildunterschriften, optional mit Verfügbarkeit und Preisen, mit Sammler:innen über einen privaten Link — auf einer Seite in Ihrem Namen, gestaltet wie ein Katalog — und sehen Sie, welche Werke sie angesehen haben; eine Anfrage oder eine Kaufanfrage kommt als Lead an.

  6. Berichte

    Berichte pro Ausstellung

    Sehen Sie Verkäufe nach Kanal — eigene, externe, Schenkungen — an jeder Ausstellung und Kommission, neben den Produktions- und Rahmungskosten.

  7. Vorlagen

    Dokumente

    Gestalten Sie Ausstellungshefte und Werkblätter im Dokument-Designer, und erzeugen Sie Kommissionsformulare, Zustandsberichte und Rechnungen aus Ihren eigenen Vorlagen, als Word, Excel, CSV oder PDF.

  8. Sprachen

    Sechzehn Sprachen

    Nutzen Sie die Oberfläche in sechzehn Sprachen, darunter Arabisch von rechts nach links, mit PDFs, die in jeder davon korrekt drucken; alle Kolleg:innen wählen ihre eigene.

Vollständige Liste aller Module
Womit wir Geld verdienen

Keine Provision auf Ihre Verkäufe. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Archivs.

WrkLst nimmt 0 % Ihrer Verkäufe. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe- oder Shopify-Payments-Konto — je nachdem, welches Ihnen die besseren Konditionen bietet — sodass das Geld direkt an Sie geht und wir nichts aufschlagen. Oder der Zahlungslink führt den:die Sammler:in zu Ihrer Rechnung in QuickBooks.

Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Archivs — jedes Werk und jeder Kontakt zählt als ein Datensatz — Nutzer:innen inbegriffen. Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, werden monatlich oder jährlich abgerechnet, und Sie können jederzeit kündigen.

Wer damit arbeitet

Was WrkLst-Kunden sagen.

“WrkLst hat verändert, wie ich mit meiner Sammlung umgehe. Alles griffbereit zu haben macht es leicht, zu stöbern, zu teilen und neue Projekte zu entwickeln — wo immer ich gerade bin.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

Sammler und Kurator

“WrkLst ist ein unverzichtbares Werkzeug für professionelles Archivieren und die Abläufe in Atelier und Nachlass. Der persönliche Support — von individuellen Datenmigrationen bis zur Hilfe im Alltag — ist schnell, zuverlässig und für unsere Arbeit von unschätzbarem Wert.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Mitgründerin von Davila-Villa & Stothart

“WrkLst ist ein erschwingliches Must-have für Künstler:innen und Sammler:innen. Es hält meine Kontakte und mein Inventar in Ordnung, fügt sich nahtlos in Mailchimp und meine Website ein — und sieht dabei großartig aus.”
Mieke MarpleMieke Marple

Künstlerin, Autorin, Beraterin für Kunst & Technologie

Häufig gestellte Fragen

Bereit, die Abläufe Ihrer Galerie zu vereinfachen?

Kostenlos testen