Nachlass- und Archivverwaltung — gebaut für die Weitergabe.

Erfassen Sie jede Provenienzzeile mit Typ, Daten, einem Link zum Ausstellungsdatensatz, aus dem sie stammt, und einer eigenen Markierung „veröffentlichbar“ — so entscheiden Sie genau, welche Zeilen auf der Website erscheinen. Eigentum und Erwerb werden mit Anteilen erfasst, denn nach einer Aufteilung hat ein Werk selten nur eine:n Eigentümer:in.

Jede Ausstellung, in der ein Werk war, ist eine saubere Zeile — Titel, Ort, Daten. Das Adressbuch ist vollständig integriert, sodass jede:r Leihgeber:in, jede:r Käufer:in und jede Institution ein Kontakt mit seiner ganzen Geschichte ist — ein vollständiger Überblick über alle, die mit dem Werk verbunden sind.

Jedes Werk und jeder Kontakt behält seinen Änderungsverlauf: Öffnen Sie einen Eintrag und sehen Sie den alten und den neuen Wert nebeneinander. Ein versehentlich gelöschter Datensatz lässt sich innerhalb von sieben Tagen aus dem Werkzeugkasten wiederherstellen, und sein Verlauf zeigt, wer ihn wiederhergestellt hat. Die Datensatzsperre sagt der zweiten Person, dass ein Datensatz in Bearbeitung ist, sodass sich zwei Personen nie gegenseitig überschreiben.

Das Interaktionsprotokoll zeigt, wer was getan hat und von wo — Browser, App, angebundene Software oder WordPress-Plugin. Rollen sind aus Berechtigungen aufgebaut, sodass die Erb:innen, der:die Forscher:in und die Stiftung jeweils genau das sehen, was sie sollen.