Atelier- und Archivverwaltung für jedes Werk, das Sie geschaffen haben.
Das Archiv, digitalisiert.
Moderne und professionelle Kunstwerkinventarisierung, aufgebaut auf jahrzehntelanger Erfahrung mit Galerien, Museen, Künstler:innen und Sammlungen. Verwalten Sie jede Edition als einen Datensatz — verwaltet oder individuell, mit Auflagenhöhe, Künstler:innenexemplaren und Ausstellungsexemplaren — während jedes Exemplar seine eigene Nummer, seinen Preis und seinen Standort trägt, sodass Sie immer wissen, welches Exemplar wo ist.
Bringen Sie Ihr bestehendes Archiv einfach mit: Importieren Sie einen gedruckten Katalog als PDF oder eine ältere Tabelle, und prüfen und bestätigen Sie jeden Datensatz, bevor er geschrieben wird.
“Mit dieser Software kann ich 50 Jahre des Œuvres eines Künstlers bzw. einer Künstlerin mühelos aufrufen und bearbeiten, über alle Zugänge, die ich brauche.”
- Provenienz
- Zustand
- Standort & Regal
- Ausstellungshistorie
- Editionen & Künstler:innenexemplare
- Import aus PDF & Tabellen
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Wo jedes Werk ist und wer es hat
Jedes Werk trägt seinen Standort und sein Regal, und der Verkauf, der es bewegt hat, hält fest, wem es heute gehört — so haben Sie den vollständigen Überblick, wo jedes Werk ist. Verwalten Sie eingehende, ausgehende und Fremdkommissionen mit Leichtigkeit: Hängen Sie die Dokumente an, verfolgen Sie wichtige Zeiträume und sehen Sie den Kommissionsstatus jedes Werks direkt in seinem Datensatz.
Behalten Sie Fristen im Blick, mit automatischen Benachrichtigungen per E-Mail und in der App für auslaufende Kommissionen. Sendungen enthalten Pro-forma-Rechnungen und Zollpapiere, mit Echtzeit-Sendungsverfolgung für FedEx, DHL und UPS.
- Standort & Regal
- Eigentümer:in aus dem Verkauf
- Kommissionen ein- & ausgehend
- Fristhinweise
- Kalenderansicht
- Zollpapiere
- FedEx-, DHL- & UPS-Sendungsverfolgung
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Produktionskosten, klar aufgeschlüsselt
Erfassen Sie Produktions- und Rahmungskosten an jedem Werk, zusammen mit der Angabe, wer sie bezahlt hat — in einem Atelier häufig nicht der:die Künstler:in.
Jede Ausstellung und jede Kommission zeigt diese Kosten neben ihrem Verkaufsbericht — summiert und gruppiert nach Zahler:in oder nach Werk. So sehen Sie auf einen Blick, was eine Ausstellung oder ein Werk gekostet hat, und rechnen mit Galerien und Partner:innen auf Basis klarer Zahlen ab statt auf Basis von Schätzungen.
- Produktionskosten
- Rahmungskosten
- Wer bezahlt hat
- Kostenübersicht pro Ausstellung
- Klare Verhältnisse mit Partner:innen
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Jedes Kunstwerk in Originalgröße
Sehen Sie jedes Werk in einem Raum in seinen realen Maßen, und platzieren Sie es auf iPhone, iPad und Android über die Kamera in Originalgröße an Ihrer Wand oder auf Ihrem Boden. Fügen Sie Ihr eigenes 3D-Modell aus einem Telefonscan hinzu, und AR zeigt das echte Objekt statt eines Platzhalterkastens.
Das Präsentationsmodul zeigt Bilder und Bildunterschriften, optional mit Verfügbarkeit und Preisen, über einen privaten Link. Unsere Apps für iOS und Android, für Telefone und Tablets gestaltet, präsentieren und durchsuchen Werke, Ausstellungen und Listen — ideal für Kunstmessen und Atelierbesuche, auch offline.
Eine Anfrage aus einer Präsentation kommt als Lead an, und Leads begleiten mehr als Verkäufe: einen Ausstellungsvorschlag, einen Pressebeitrag, eine Galerievertretung oder eine Bewerbung, jeweils mit eigenen Schritten — für eine Bewerbung Eingereicht, In Auswahl, Angenommen. Zum CRM
- View in Room
- AR auf iPhone, iPad & Android
- Ihre eigenen 3D-Modelle
- Private Links
- Bilder mit Bildunterschriften
- Apps für iOS & Android
- Offline
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Das Archiv des Œuvres.
Archiv
ProvenienzErfassen Sie die Provenienz Zeile für Zeile, jede mit einer Markierung zur Veröffentlichung, sodass die Provenienz, die Sie führen, und die, die Sie veröffentlichen, eine Liste sind.
Archiv
AusstellungshistorieSehen Sie jede Ausstellung, in der ein Werk war, als saubere Zeile — Titel, Ort und Daten, jeweils einmal gezeigt, mit dem Bild daneben.
Dokumente
BiografienPflegen Sie pro Künstler:in einen Lebenslauf in einer einfachen Tabelle, als Dokumente exportiert, auf Ihrer WrkLst-Website gezeigt oder über das WordPress-Plugin mit Ihrer eigenen Website synchronisiert.
Sicherheit
VersionsverlaufSehen Sie genau, was sich in einem Datensatz geändert hat — der alte und der neue Wert, nebeneinander — und Ihre Änderungen sind vor Konflikten geschützt.
Präsentationen
Bilder mit BildunterschriftenExportieren Sie jedes Bild auf einer eigenen Seite, in der Größe des Kunstwerks, mit der Bildunterschrift darunter — als ein PDF oder als Einzelbilder mit der Bildunterschrift im Bild.
Sprachen
Sechzehn SprachenWählen Sie Ihre Sprache unter Ihrem Namen, und sie folgt Ihnen auf jeden Computer, an dem Sie sich anmelden; Arabisch liest sich von rechts nach links, und die Oberfläche dreht sich mit.
Apps
Kontakte auf Ihrem TelefonSynchronisieren Sie das WrkLst-Adressbuch mit der Kontakte-App auf Ihrem iPhone, Android-Telefon oder Mac — Namen, Nummern und Bilder, damit Sie sehen, wer anruft.
Inventar
Editionen & Künstler:innenexemplareFühren Sie verwaltete oder individuelle Editionen mit Auflagenhöhe, Künstler:innenexemplaren und Ausstellungsexemplaren — ein Datensatz auf der Rechnung, unabhängig von der Größe, eine Nummer, ein Preis und ein Standort pro Exemplar.
“Das Team dort ist großartig und die Zusammenarbeit unkompliziert, das Programm ist einfach zu bedienen und ein unverzichtbarer Teil des Atelierbetriebs.”
Ordnen Sie Ihr Werk, und Sie prägen, wie es in den Kanon eingeht.
Eine neue Galerie, eine Retrospektive, eine Monografie, Kurator:innen zu Besuch im Atelier: All das beginnt mit einem vollständigen Werkverzeichnis — jedes Kunstwerk, das Sie geschaffen haben, wohin es gegangen ist, wem es heute gehört, wo es ausgestellt wurde und in welcher Literatur es erwähnt wird. Dieses Archiv selbst zu führen, ist die Grundlagenarbeit, auf der die Anerkennung eines Œuvres beruht — eine Arbeit, die Galerien selten verlässlich und selten im Interesse der Künstler:innen geleistet haben.
Wer diese Informationen systematisch ordnet, prägt, wie ein Werk gelesen, ausgestellt und in die Kunstgeschichte geschrieben wird. Mit dem eigenen Archiv behält ein Atelier diese Handlungsfähigkeit über das Werk und seine Kanonisierung — mit welcher Galerie, welchem Museum oder welchem Verlag es auch arbeitet.
Als Kunsthistoriker:innen und Betreiber:innen von WrkLst haben wir das immer wieder erlebt. Unser Rat deshalb: Nehmen Sie es selbst in die Hand. Ihr Archiv bleibt bei Ihnen, auch wenn sich Ihre Situation ändert — genau dann, wenn Sie es am dringendsten brauchen.
Was WrkLst-Kunden sagen.
“WrkLst hat verändert, wie ich mit meiner Sammlung umgehe. Alles griffbereit zu haben macht es leicht, zu stöbern, zu teilen und neue Projekte zu entwickeln — wo immer ich gerade bin.”
Konstantin HaubrokSammler und Kurator
“WrkLst ist ein unverzichtbares Werkzeug für professionelles Archivieren und die Abläufe in Atelier und Nachlass. Der persönliche Support — von individuellen Datenmigrationen bis zur Hilfe im Alltag — ist schnell, zuverlässig und für unsere Arbeit von unschätzbarem Wert.”
Ursula Davila-VillaMitgründerin von Davila-Villa & Stothart
“WrkLst ist ein erschwingliches Must-have für Künstler:innen und Sammler:innen. Es hält meine Kontakte und mein Inventar in Ordnung, fügt sich nahtlos in Mailchimp und meine Website ein — und sieht dabei großartig aus.”
Mieke MarpleKünstlerin, Autorin, Beraterin für Kunst & Technologie
Häufig gestellte Fragen
KI nimmt Ihnen die Dateneingabe ab: WrkLst liest die Werke aus einem PDF, einem Scan oder eingefügten Werkangaben aus und legt Ihnen fertige Datensätze zur Freigabe vor. KI in WrkLst ist optional und abschaltbar — sie läuft nur in Funktionen, die das ausdrücklich sagen, etwa dem Import. Wie KI in WrkLst eingesetzt wird