Sammlungsverwaltung — Werte, Leihgaben und Standorte.

Die Sammlungswerte sind die Übersicht, die eine private Sammlung am meisten braucht: jedes Werk mit dem, was es gekostet hat, worauf es geschätzt und wofür es versichert ist — und über den Zeilen, beim Scrollen fixiert, die drei Summen für alles, was Sie gefiltert haben. Filtern Sie nach Künstler:in, Standort, Jahr oder jedem anderen Feld, und die Summen folgen. In welchen Währungen die Werke auch gekauft und versichert wurden, die Summen sind in Ihre Währung umgerechnet.

Die Zahlen eines Werks werden direkt in seiner Zeile bearbeitet, und jeder Versicherungswert behält Datum, Währung und Notiz, sodass die Übersicht immer den aktuellen zählt. Dieselben drei Summen für die ganze Sammlung stehen auf der Berichtsseite. Beides liegt hinter der Werte-Berechtigung — wer als Berater:in oder Familienmitglied keine Zahlen sehen darf, sieht auch keine Summen.

Verwalten Sie jede Leihgabe als ausgehende Kommission: Hängen Sie die Dokumente an, verfolgen Sie die Termine und erhalten Sie eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App, bevor das Werk zurück sein muss. Solange es unterwegs ist, zeigt der Datensatz das Werk als nicht verfügbar, und die Kalenderansicht gibt Ihnen einen umfassenden Überblick darüber, was gerade draußen ist und was als Nächstes zurückkommt.

Jedes Werk trägt außerdem seinen Standort und sein Regal, sodass Sie die Sammlung danach filtern können, wo die Werke sind. Die Sendung, mit der sie bewegt wurden — mit Zollpapieren und Echtzeit-Sendungsverfolgung für FedEx, DHL und UPS — ist mit dem Datensatz verknüpft.

Begleiten Sie eine Leihanfrage als Lead — Angefragt, Genehmigt, Unterzeichnet — mit den angefragten Werken, und einen Ankauf von In Prüfung bis Erworben.

Rollen und Berechtigungen entscheiden das, Feld für Feld. Ein:e Berater:in kann die Sammlung ohne die Preise durchsehen, und ein Familienmitglied oder ein:e Kurator:in kann eine Rolle nur für Bildunterschriften haben, die die Werke zeigt und sonst nichts. Der Erwerbspreis und die Versicherungswerte liegen hinter einer eigenen Berechtigung.

Synchronisieren Sie das Adressbuch mit der Kontakte-App auf Ihrem Telefon, abonnieren Sie ausgehende und eingehende Leihgaben in Ihrem Kalender — Termintitel enthalten nie einen Betrag — und verfolgen Sie jede Anfrage an das Konto im Interaktionsprotokoll, nach Tag, Kanal und Benutzer:in.