Управление коллекцией — стоимость, выдачи и местонахождения.

Стоимость коллекции — та сводка, которая частной коллекции нужна больше всего: каждое произведение с ценой приобретения, оценочной и страховой стоимостью, а над строками — закреплённые при прокрутке — три итога по всему, что вы отфильтровали. Фильтруйте по художнику, местонахождению, году или любому другому полю — итоги следуют за фильтром. В каких бы валютах произведения ни покупались и ни страховались, итоги пересчитываются в вашу.

Цифры произведения правятся прямо в его строке, а каждая страховая стоимость сохраняет дату, валюту и примечание, поэтому сводка всегда считает актуальную. Те же три итога по всей коллекции есть на странице отчётов. И то и другое закрыто правом на просмотр стоимости: консультант или член семьи, которому цифры не показываются, не видит и итогов.

Ведите каждую выдачу как исходящую консигнацию: прикрепляйте документы, следите за сроками и получайте письмо и уведомление в приложении до того, как произведение должно вернуться. Пока оно в отъезде, запись показывает его как недоступное, а календарь даёт полный обзор того, что сейчас выдано и что вернётся следующим.

У каждого произведения также указаны местонахождение и полка, поэтому коллекцию можно фильтровать по тому, где находятся работы. Перевозка, которой их доставили, — с таможенными документами и отслеживанием FedEx, DHL и UPS в реальном времени — связана с записью.

Ведите запрос на временную выдачу как лид — «Запрошено», «Одобрено», «Подписано» — вместе с запрошенными работами, а приобретение — от «На рассмотрении» до «Приобретено».

Это решают роли и права доступа — поле за полем. Консультант может просматривать коллекцию без цен, а член семьи или куратор может получить роль «только подписи», которая показывает произведения и ничего больше. Цена приобретения и страховые стоимости защищены отдельным правом доступа.

Синхронизируйте адресную книгу с приложением «Контакты» на телефоне, подпишите свой календарь на исходящие и входящие выдачи — в названиях событий никогда нет сумм — и отслеживайте каждое обращение к аккаунту в журнале взаимодействий по дням, каналам и пользователям.