Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Выставки и логистика

Планирование выставок, перевозки и таймлайн для каждой площадки.

Систематизируйте и храните в WrkLst всю важную информацию о каждой выставке — произведения, документы, виды экспозиции — вместе с перевозками, которые их доставили, и таймлайном для каждой из Ваших площадок. Создано для галерей, мастерских художников и коллекций, чтобы вся команда планировала на основе одной и той же информации.
WrkLst 10 с вымышленными произведениями и людьми
Запись выставки в WrkLst 10. Выставки, произведения и люди вымышлены.
Запись выставки

Вся выставка — от списка работ до отчёта о продажах

Систематизируйте и храните в WrkLst всю важную информацию о каждой выставке. Легко связывайте произведения с выставкой и держите под рукой в одном месте связанные документы, виды экспозиции и пресс-релиз — вместе с выдачами на выставку и перевозками, которые доставили туда работы. Просматривайте выставки карточками или таблицей и открывайте любую из них, не теряя списка.

У каждой выставки есть собственный отчёт о продажах — общая сумма, сколько продал каждый сотрудник, и каждое проданное произведение с покупателем и счётом, — а также производственные расходы: транспортировка, оформление в раму, фотосъёмка, ужин в честь открытия. Скачайте отчёт о расходах в PDF для бухгалтера или в виде таблицы.

  • Список работ
  • Виды экспозиции
  • Документы и пресс-релиз
  • Выдачи и перевозки
  • Отчёт о продажах
  • Производство и расходы
  • Отчёт о расходах в PDF
К модулю «Произведения»
WrkLst 10 с вымышленными произведениями и людьми
Перевозки

Перевозки, таможенные документы и отслеживание в реальном времени

Без труда отслеживайте в WrkLst все перевозки произведений и других предметов. Прикладывайте к каждой перевозке проформа-счёт с ценами по строкам и таможенные документы; введённый Вами текст для подписи появится в документах. Для перевозчиков с отслеживанием, таких как FedEx, DHL и UPS, следите за доставкой в реальном времени на карте прямо в записи перевозки и добавляйте рядом собственных перевозчиков — переименуйте перевозчика один раз, и обновятся все перевозки, где он используется.

Легко просматривайте произведения в каждой перевозке и открывайте перевозки, связанные с конкретным произведением или выставкой, прямо из их записи.

  • Отправитель и получатель
  • Проформа-счёт
  • Таможенные документы
  • Отслеживание на карте в реальном времени
  • Собственные перевозчики
  • Произведения в ящике
Таймлайн

Все площадки на одном таймлайне

Таймлайн создан для планирования и общего обзора в больших командах, на нескольких выставочных площадках и мероприятиях. Организуйте выставки, арт-ярмарки и другие проекты на таймлайне в виде календаря и добавляйте блоки монтажа и демонтажа, чтобы видеть загрузку каждой площадки и когда нужны монтажники.

Нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить на таймлайн выставку, консигнацию или перевозку: даты подставятся автоматически, каждая полоса охватывает реальный срок, а отметка показывает сегодняшний день. Так Вы управляете графиком выставок и избегаете двойного бронирования на всех своих площадках.

  • Выставки
  • Арт-ярмарки
  • Монтаж и демонтаж
  • Несколько площадок
  • Консигнации и перевозки
  • Отметка «сегодня»
Таймлайн в WrkLst 10. Выставки, площадки и даты вымышлены.
Открытия и приглашения

Приглашения с ответом и список гостей на входе

Сделайте рассылку приглашением. Оно отправляется из Вашего собственного почтового ящика, и каждый гость отвечает на странице ответа в стиле Вашей галереи — на Вашем собственном домене, если его используют Ваши презентации. Задайте программу, например открытие, а затем ужин, адрес которого видят только те, кто придёт, срок ответа, число мест с листом ожидания и то, кто может прийти с гостем, — в том числе после отправки приглашения.

Список гостей позволяет отмечать гостей на входе, у каждой выставки видны её рассылки, а список на ужин выставки начинается с людей, предложенных для неё в «Возможностях».

  • Персональная или открытая ссылка
  • Места и лист ожидания
  • Гости поимённо
  • Программа
  • Список на ужин
  • Отметка на входе
Подробнее о приглашениях и списке на ужин
Календарная подписка

Ваши даты — в Вашем собственном календаре

Подпишите Apple Календарь, Google Календарь, Outlook или Thunderbird на WrkLst: Вы выбираете, какие категории включить, каждый видит только то, что позволяют его права в WrkLst, а суммы никогда не попадают в заголовок события.
  1. Выставки

    Сроки выставок

    Каждая выставка от открытия до закрытия, на каждой из Ваших площадок, рядом с собственными встречами команды.

  2. Консигнации

    Исходящие и входящие консигнации

    Держите в поле зрения день, когда произведение уходит на консигнацию, и день, когда оно должно вернуться, — заранее, до каждого срока.

  3. Логистика

    Забор и доставка

    Показывайте окно доставки каждой перевозки в календаре тех, кому нужно быть на месте.

  4. Планирование

    Монтаж и демонтаж

    Делитесь блоками монтажа и демонтажа из таймлайна, чтобы монтажники видели, когда они нужны.

  5. Финансы

    Предстоящие платежи

    Добавляйте срок оплаты счёта как событие — сама сумма никогда не попадает в заголовок.

  6. CRM

    Дни рождения контактов

    Добавьте дни рождения из адресной книги, чтобы коллекционер получил от Вас весточку в нужный день.

Всё, с чем он связан
Биографии

Одно CV на художника.

Легко ведите биографии нескольких художников в простом табличном формате. Напишите краткую биографию, добавляйте категории и строки и меняйте их порядок перетаскиванием, решайте для каждой строки, что попадёт на Ваш сайт, — вставьте целое CV, и годы и периоды будут распознаны за Вас. Выставка в Вашей галерее автоматически добавляет собственную строку в CV каждого участвующего художника.

Экспортируйте биографии в документы, показывайте их на Вашем сайте WrkLst или синхронизируйте их со своим собственным сайтом через наш плагин для WordPress или индивидуальную интеграцию, чтобы сайт, PDF и документы Word всегда создавались из актуальной версии.

  • Краткая биография
  • Категории и строки
  • Переключатель сайта для каждой строки
  • Вставка целого CV
  • Экспорт в документ
  • Сайт WrkLst
  • Плагин для WordPress
Плагин для WordPress и всё остальное
WrkLst 10 с вымышленными произведениями и людьми
Собственные площадки

Несколько площадок — один таймлайн.

Добавьте в настройках все свои площадки помимо главного адреса. Перемещение между ними фиксируется как внутренний трансфер, по которому можно фильтровать консигнации и перевозки, а выставка на любой из Ваших площадок считается собственной.

История каждого произведения следует за ним с площадки на площадку, а у каждой продажи видно, с какой площадки она прошла.

Часто задаваемые вопросы

Готовы спланировать следующую выставку?