Планирование выставок, перевозки и таймлайн для каждой площадки.

Вся выставка — от списка работ до отчёта о продажах
Систематизируйте и храните в WrkLst всю важную информацию о каждой выставке. Легко связывайте произведения с выставкой и держите под рукой в одном месте связанные документы, виды экспозиции и пресс-релиз — вместе с выдачами на выставку и перевозками, которые доставили туда работы. Просматривайте выставки карточками или таблицей и открывайте любую из них, не теряя списка.
У каждой выставки есть собственный отчёт о продажах — общая сумма, сколько продал каждый сотрудник, и каждое проданное произведение с покупателем и счётом, — а также производственные расходы: транспортировка, оформление в раму, фотосъёмка, ужин в честь открытия. Скачайте отчёт о расходах в PDF для бухгалтера или в виде таблицы.
- Список работ
- Виды экспозиции
- Документы и пресс-релиз
- Выдачи и перевозки
- Отчёт о продажах
- Производство и расходы
- Отчёт о расходах в PDF

Перевозки, таможенные документы и отслеживание в реальном времени
Без труда отслеживайте в WrkLst все перевозки произведений и других предметов. Прикладывайте к каждой перевозке проформа-счёт с ценами по строкам и таможенные документы; введённый Вами текст для подписи появится в документах. Для перевозчиков с отслеживанием, таких как FedEx, DHL и UPS, следите за доставкой в реальном времени на карте прямо в записи перевозки и добавляйте рядом собственных перевозчиков — переименуйте перевозчика один раз, и обновятся все перевозки, где он используется.
Легко просматривайте произведения в каждой перевозке и открывайте перевозки, связанные с конкретным произведением или выставкой, прямо из их записи.
- Отправитель и получатель
- Проформа-счёт
- Таможенные документы
- Отслеживание на карте в реальном времени
- Собственные перевозчики
- Произведения в ящике
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Все площадки на одном таймлайне
Таймлайн создан для планирования и общего обзора в больших командах, на нескольких выставочных площадках и мероприятиях. Организуйте выставки, арт-ярмарки и другие проекты на таймлайне в виде календаря и добавляйте блоки монтажа и демонтажа, чтобы видеть загрузку каждой площадки и когда нужны монтажники.
Нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить на таймлайн выставку, консигнацию или перевозку: даты подставятся автоматически, каждая полоса охватывает реальный срок, а отметка показывает сегодняшний день. Так Вы управляете графиком выставок и избегаете двойного бронирования на всех своих площадках.
- Выставки
- Арт-ярмарки
- Монтаж и демонтаж
- Несколько площадок
- Консигнации и перевозки
- Отметка «сегодня»
Приглашения с ответом и список гостей на входе
Сделайте рассылку приглашением. Оно отправляется из Вашего собственного почтового ящика, и каждый гость отвечает на странице ответа в стиле Вашей галереи — на Вашем собственном домене, если его используют Ваши презентации. Задайте программу, например открытие, а затем ужин, адрес которого видят только те, кто придёт, срок ответа, число мест с листом ожидания и то, кто может прийти с гостем, — в том числе после отправки приглашения.
Список гостей позволяет отмечать гостей на входе, у каждой выставки видны её рассылки, а список на ужин выставки начинается с людей, предложенных для неё в «Возможностях».
- Персональная или открытая ссылка
- Места и лист ожидания
- Гости поимённо
- Программа
- Список на ужин
- Отметка на входе
Attending
18 / 24
No reply
3
Declined
2
Checked in
11
Tick people off as they arrive — their guests on their own line.
- Patrick PotterAttendingCame
Guest: Ines Potter
- Vera KilnworthAttendingCame
Vegetarian
- Tomas FramerAttending
- Give a placeHanna GlazierWaiting list
- Leo BinderyNo reply
- Ruth StonecutterDeclined
Ваши даты — в Вашем собственном календаре
Выставки
Сроки выставок
Каждая выставка от открытия до закрытия, на каждой из Ваших площадок, рядом с собственными встречами команды.
Консигнации
Исходящие и входящие консигнации
Держите в поле зрения день, когда произведение уходит на консигнацию, и день, когда оно должно вернуться, — заранее, до каждого срока.
Логистика
Забор и доставка
Показывайте окно доставки каждой перевозки в календаре тех, кому нужно быть на месте.
Планирование
Монтаж и демонтаж
Делитесь блоками монтажа и демонтажа из таймлайна, чтобы монтажники видели, когда они нужны.
Финансы
Предстоящие платежи
Добавляйте срок оплаты счёта как событие — сама сумма никогда не попадает в заголовок.
CRM
Дни рождения контактов
Добавьте дни рождения из адресной книги, чтобы коллекционер получил от Вас весточку в нужный день.
Одно CV на художника.
Легко ведите биографии нескольких художников в простом табличном формате. Напишите краткую биографию, добавляйте категории и строки и меняйте их порядок перетаскиванием, решайте для каждой строки, что попадёт на Ваш сайт, — вставьте целое CV, и годы и периоды будут распознаны за Вас. Выставка в Вашей галерее автоматически добавляет собственную строку в CV каждого участвующего художника.
Экспортируйте биографии в документы, показывайте их на Вашем сайте WrkLst или синхронизируйте их со своим собственным сайтом через наш плагин для WordPress или индивидуальную интеграцию, чтобы сайт, PDF и документы Word всегда создавались из актуальной версии.
- Краткая биография
- Категории и строки
- Переключатель сайта для каждой строки
- Вставка целого CV
- Экспорт в документ
- Сайт WrkLst
- Плагин для WordPress

Несколько площадок — один таймлайн.
Добавьте в настройках все свои площадки помимо главного адреса. Перемещение между ними фиксируется как внутренний трансфер, по которому можно фильтровать консигнации и перевозки, а выставка на любой из Ваших площадок считается собственной.
История каждого произведения следует за ним с площадки на площадку, а у каждой продажи видно, с какой площадки она прошла.

