Письма, рассылки и приглашения из Вашего собственного почтового ящика.

Пишите в WrkLst и отправляйте с собственного аккаунта Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite или IMAP: письмо попадает в Вашу папку «Отправленные» и в запись контакта. Найдите контакт или введите адрес, начните с одного из своих шаблонов, добавьте подпись и посмотрите письмо таким, каким оно придёт, — или положите его в черновики своей почтовой программы и закончите там.

Добавьте произведения — и подписи к ним сформируются сами: изображение с подписью текстом, подпись внутри изображения или все произведения в одном PDF — с ценами, кредит-лайнами и инвентарными номерами или без них, в Вашем собственном порядке и при желании с дополнительными изображениями каждого произведения. Добавьте презентацию — и она последует за Вашим текстом как оформленное письмо; документы отправляются ссылками для скачивания.

Ответы и пересылки открываются в том же редакторе, тоже могут содержать произведения и остаются в той же цепочке писем в почтовой программе получателя. Панель «Переписка» у контакта ищет в Вашем почтовом ящике письма, которыми Вы обменивались, — только по адресам из записи и только по Вашему запросу — и сохраняет письмо в контакте, когда Вы так решите.

Сделайте рассылку приглашением. Оно отправляется из Вашего собственного почтового ящика, и каждый гость отвечает на странице ответа в стиле Вашей галереи — на Вашем собственном домене, если его используют Ваши презентации. Задайте программу, например открытие, а затем ужин, адрес которого видят только те, кто придёт, срок ответа, число мест с листом ожидания и то, кто может прийти с гостем, — в том числе после отправки приглашения.

Начните приглашение через «Создать» в «Сообщениях»: сначала опишите мероприятие, и приглашение будет заранее заполнено по нему — тема, даты, места и срок ответа, — чтобы Вы его поправили. Разместите кнопки ответа в любом месте текста или начните новое приглашение с прежнего.

Пригласите каждого гостя по персональной ссылке или поделитесь одной открытой ссылкой с определённым числом мест. Ответы можно изменить до окончания срока; когда места заняты, согласие ждёт в листе ожидания, пока Вы не дадите место. Страница ответа, подтверждение и напоминания говорят на выбранном Вами языке и приходят от имени Вашей галереи, а ответы получает тот, кто ведёт рассылку.

Те, кто придёт, получают подтверждение с записью в календарь и напоминание перед мероприятием. Список гостей показывает, кто придёт, позволяет отмечать гостей на входе, в том числе пришедших без регистрации, и скачивается в формате CSV; у каждой выставки видны её рассылки, а у каждого контакта — его приглашения: приглашён(а), был(а), не был(а). О пищевых предпочтениях и потребностях в доступности спрашивают, только если Вы этого хотите, с согласия гостя, и удаляют их через 30 дней после мероприятия.