E-Mail, Kampagnen und Einladungen aus Ihrem eigenen Postfach.

Schreiben Sie in WrkLst und senden Sie aus Ihrem eigenen Google-Workspace-, Microsoft-365-, Infomaniak-kSuite- oder IMAP-Konto: Die E-Mail landet in Ihrem Gesendet-Ordner und in der Kontaktakte. Suchen Sie einen Kontakt oder tippen Sie eine Adresse, beginnen Sie mit einer Ihrer Vorlagen, fügen Sie Ihre Signatur hinzu und sehen Sie die E-Mail so, wie sie ankommen wird — oder legen Sie sie in die Entwürfe Ihres Mailprogramms und stellen Sie sie dort fertig.

Fügen Sie Werke hinzu, und ihre Bildunterschriften schreiben sich selbst — das Bild mit der Bildunterschrift als Text, die Bildunterschrift im Bild oder alle Werke in einem PDF — mit oder ohne Preise, Credit Lines und Inventarnummern, in Ihrer eigenen Reihenfolge und auf Wunsch mit weiteren Abbildungen jedes Werks. Fügen Sie eine Präsentation hinzu, folgt sie Ihrem Text als gestaltete E-Mail; Dokumente reisen als Download-Links.

Antworten und Weiterleitungen öffnen sich im selben Editor, enthalten ebenfalls Werke und bleiben im Mailprogramm Ihrer Empfänger:innen in derselben Unterhaltung. Das Korrespondenz-Panel eines Kontakts durchsucht Ihr Postfach nach den E-Mails, die Sie ausgetauscht haben — nur nach den Adressen in der Kontaktakte und nur, wenn Sie es wünschen — und behält eine Nachricht beim Kontakt, wenn Sie es wählen.

Machen Sie eine Kampagne zur Einladung. Sie geht aus Ihrem eigenen Postfach hinaus, und jeder Gast antwortet auf einer Antwortseite im Stil Ihrer Galerie — unter Ihrer eigenen Domain, wenn Ihre Präsentationen eine nutzen. Legen Sie den Ablauf fest, etwa eine Eröffnung und danach ein Dinner, dessen Adresse nur die Zusagenden sehen, eine Antwortfrist, die Zahl der Plätze mit Warteliste und wer einen Gast mitbringen darf — auch nachdem die Einladung verschickt ist.

Beginnen Sie eine Einladung unter „Neu“ in Nachrichten: Beschreiben Sie zuerst die Veranstaltung, und die Einladung wird daraus vorausgefüllt — Betreff, Termine, Orte und Antwortfrist —, damit Sie sie anpassen. Setzen Sie die Antwort-Schaltflächen an jede Stelle im Text, oder beginnen Sie eine neue Einladung mit einer früheren.

Laden Sie jeden Gast über einen persönlichen Link ein, oder teilen Sie einen offenen Link mit einer Anzahl von Plätzen. Antworten lassen sich bis zur Frist ändern; sind die Plätze vergeben, wartet eine Zusage auf der Liste, bis Sie einen Platz geben. Antwortseite, Bestätigung und Erinnerungen sprechen die Sprache Ihrer Wahl und kommen im Namen Ihrer Galerie, Antworten gehen an die Person, die die Kampagne führt.

Wer zusagt, erhält eine Bestätigung mit Kalendereintrag und vor der Veranstaltung eine Erinnerung. Die Gästeliste zeigt, wer kommt, vermerkt beim Einlass, wer da ist, auch Gäste ohne Anmeldung, und lässt sich als CSV herunterladen; jede Ausstellung listet ihre Kampagnen, und jeder Kontakt listet seine Einladungen — eingeladen, gekommen, nicht gekommen. Ernährungswünsche und Bedarf an Barrierefreiheit werden nur abgefragt, wenn Sie es möchten, mit Einwilligung des Gastes, und 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht.